12.07.2015 Views

Untitled - Jabatan Audit Negara

Untitled - Jabatan Audit Negara

Untitled - Jabatan Audit Negara

SHOW MORE
SHOW LESS
  • No tags were found...

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

NAMA AGENSI PERKARA BELUM SELESAI KEDUDUKAN MASA KINISyarikat, berasaskan internet/servermasih di peringkat awal pelaksanaan. Diperingkat cawangan negeri, SistemIDAMAN yang membekalkan maklumatsyarikat untuk keperluan pelanggan masihtidak berfungsi sepenuhnya. Keadaan inimenyebabkan bilik Image Viewing Gallerytidak digunakan walaupun telah dilengkapidengan infrastruktur. Lawatan <strong>Audit</strong> kecawangan negeri juga mendapatidokumen berkanun belum diimbas keranakekerapan pusing ganti tenaga kerja.Keadaan ini diatasi denganmenswastakan kerja pengimbasanmemandangkan SSM sedang dalamproses peralihan kepada sistem e-payment, e-search dan e-filing.orang awam telah menggunakan ImageViewing Gallery bagi mendapatkanmaklumat mengenai perniagaan dansyarikat tanpa melalui kaunter SSM.Masalah tunggakan pengimbasandokumen berkanun berkurang setelahkekosongan jawatan diisi.PERWIRA NIAGAMALAYSIA (PERNAMA)- Pengurusan Inventoria. Panduan khusus tidak disediakan diperingkat kedai yang merangkumisemua aspek pengurusan stok selainArahan Operasi dan SkimPemberitahuan yang dikeluarkan olehIbu Pejabat.a. Pihak PERNAMA akan mengemas kiniManual Arahan Operasi bagipengurusan stok di peringkat kedai.b. Pegawai yang dibenarkan untukmenyedia pesanan belian adalahberbeza antara kedai manakalasalinan pesanan belian dan dokumenpenerimaan barang tidakditandatangani oleh pegawai yangbertanggungjawab.b. Pihak PERNAMA telah menetapkanPenguasa Kedai adalahbertanggungjawab menyediakanpesanan belian. Bagaimanapun,Penguasa Kedai dibenarkanmenugaskan pembantu jualan untukmelaksanakan tugas tersebut tanpamelepaskan tanggungjawabnya.c. Penyelenggaraan rekod stok adalahtidak memuaskan. Usaha menambahbaik sistem perekodan stok denganpenggunaan mesin pengimbas kod barsedang dilakukan.c. Pihak juruaudit dalaman PERNAMAditugaskan untuk memeriksa kad stoksetiap kali pengauditan dilaksanakandi kedai. Sehingga kini, semua kedaiPERNAMA telah dilengkapkan denganmesin pengimbas kod bar.d. Laporan Analisis Stok Dalam Tangandi 3 buah kedai tidak menunjukkankuantiti sebenar stok. Rekod baki stokyang tepat hanya diperoleh semasapengiraan stok dijalankan.d. Perbezaan kuantiti stok berlakudisebabkan oleh perbezaan masaantara pergerakan stok sebenar danperakaunan stok berkenaan. Bagimemastikan baki stok sebenar, pihakpengurusan PERNAMA akanmengambil kira perbezaan masatersebut untuk menentukan jumlahpegangan stok sebenar setiap kedai.337

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!