MANUALE OPERATIVO - Cheapnet

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SISTEMIDATA S.P.A.di apertura. Viene proposta la data del 01/01.Causale Stato PatrimonialeE’ la causale che verrà utilizzata per le registrazioni diapertura dei conti patrimoniali.E’ selezionabile dall’apposita lista drop-down.Annulla Chiusura/AperturaIl programma consente di annullare a ritroso le Aperture o leChiusure dei vari esercizi.Per eseguire l’annullamento barrare l’apposita casella e fareclic sul bottone “Continua”.Esempi di Errori e Messaggi della Chiusura e RiaperturaEsercizioLe causali di chiusura selezionate sono incongruenticon la data immessa. Questo messaggio appare se unadelle causali selezionate per la chiusura prevedel'aggiornamento dei progressivi contabili dell'annoprecedente (campo "Aggiorna conti anno precedente" nellacausale). Per poter utilizzare tale causale, occorre spostarela data di rilevazione nell'esercizio successivo.Esempio:esercizio da chiudere: 1998data di rilevazione proposta dal programma: 31/12/1998Si seleziona una causale di chiusura che prevedel'aggiornamento dei progressivi contabili dell'annoprecedenteEssendo questa una condizione incongruente (dato che• 408
SISTEMIDATA S.P.A.sarebbero aggiornati i progressivi contabili del 97), ilprogramma non prosegue e viene visualizzato il messaggio.Per risolvere il problema si deve selezionare una causale dichiusura che non aggiorni i progressivi contabili dell'annoprecedente, oppure modificare la data di rilevazione in mododa portarla nell'anno successivo (es. 31/05/1999).Le causali di chiusura selezionate sono tra loroincongruenti. Questo messaggio appare se una dellecausali selezionate per la chiusura prevede l'aggiornamentodei progressivi contabili di un anno diverso (campo"Aggiorna conti anno precedente" nella causale). Per poterutilizzare tale causale, occorre spostare la data dirilevazione nell'esercizio successivo.9.1.2Creazione AnnoLe varie definizioni di cui si compone un anno (SezionaliIVA, Esercizio Contabile, Esercizio IVA e Modelli diLiquidazione) possono essere create utilizzando questafunzione, che provvede a creare un nuovo anno copiando ledefinizioni da un altro anno.La funzione provvede a:- definire i Sezionali IVA- definire l’Esercizio Contabile- definire i Modelli di Liquidazione IVAAnno da creareIndicare in questo campo la cifra corrispondente all’anno chesi vuole creare; es. per creare l’anno 2000 indicare 2000.Ricordiamo che è anche possibile creare nuovi esercizi peranni non sequenziali all’ultimo presente nella tabella“Esercizi contabili”.Particolare attenzione va prestata quando si è in presenza diun azienda con esercizio contabile non coincidente conl’anno solare (cosiddetto “esercizio a cavallo”), in questocaso indicare come anno quello in cui ricade la data di iniziodel nuovo esercizio, ad esempio se l’esercizio contabileprecedente inizia il 01.05.1999 e finisce il 30.04.2000 e ilnuovo esercizio che si vuole creare inizia il 01.05.2000 efinisce il 30.04.2001, l’anno da indicare in questo campo è il2000.Copia definizioni dall’annoSelezionare, utilizzando l’apposita lista drop-down, l’anno dacui copiare le definizioni .409 •
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SISTEMIDATA S.P.A.12.1 Come attivar
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