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SISTEMIDATA S.P.A.Appendice CC - E-mail to BusinessCon “E-mail to business” InAzienda sposa una maggiore interazione con il WEB.Grazie ad un comodo modulo di posta elettronica interno, possono essere inviatevia e-mail tutte le stampe generate dal programma. Ecco alcuni esempi diutilizzo:• Inviare ai propri clienti listini personalizzati• Inviare estratti conto a clienti e fornitori• Inviare al proprio commercialista la prima nota delle operazioni difatturazione attiva e passiva o l’elenco aggiornato dei cespiti• Inviare a fornitori e collaboratori stampe sulle giacenze e disponibilità dimagazzino• Inviare ai soci le stampe dei bilanci infrannuali o definitivi• Inviare copie dei documenti emessi (D.D.T., Fatture, ordini, ecc.)Il tutto senza ricorrere all’utilizzo di programmi di posta elettronica esterni,sfruttando la rubrica integrata dei clienti e dei fornitori e prelevando i dati dallerelative anagrafiche.Tutte le stampe vengono comodamente esportate nel formato PDF (AdobeAcrobat TM ), divenuto ormai uno standard mondiale, ed allegate in automatico allee-mail da inviare.• 542
SISTEMIDATA S.P.A.InformazionigeneraliLe operazioni da compiere per generare ed inviare i report distampa di InAzienda, via e-mail, variano a seconda dellagestione presa in considerazione. Per facilitarne lacomprensione sono state utilizzate le medesime iconedescritte di seguito:Normalmente l’immagine mostrata a latoè la più comune delle interfacce che siutilizzeranno, e permette la scelta deldispositivo di uscita del report. Da questagestione è quindi possibile scegliere tra:Video, Stampante, File o E-Mail.Scegliendo l’opzione E-Mail, la procedurasi occuperà di esportare il report distampa in formato PDF, ed allegarlo allae-mail da predisporre secondo quanto richiestosuccessivamente dal programma.In altre gestioni, che non prevedono la procedura di uscitadescritta in precedenza, l’invio tramite e-mail potrà essereeffettuato utilizzando un’apposito bottone presentenella toolbar del programma. Un esempio di gestioniche fanno uso di questo sistema, è ad esempio ilBilancio di Verifica.Anche in questo caso, la procedura, si occuperà diconvertire il report in file PDF ed allegarlo alla e-mail.Un’ulteriore possibilità discelta, presente soltanto nellagestione documenti, è il menucontestuale mostrato a latoche permette la generazionedell’e-mail relativa aldocumento selezionato.Tutte queste scelte convergono verso la medesima gestioneche si occupa di interpretare le informazioni per lapreparazione dell’ e-mail. Per prima cosa, la proceduracerca di recuperare l’indirizzo e-mail a cui inviare ilmessaggio. Questa informazione è facilmente reperibile nelcaso di invio di documenti (ddt, fatture etc.) perchéprelevabile dall’anagrafica della controparte del documento,ma impossibile da conoscere nel caso di stampe generiche.In quest’ultimo caso la procedura avvia la rubrica integratadei clienti e fornitori, ampiamente descritta nella sezionededicata di questo stesso manuale, permettendone la scelta543 •
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SISTEMIDATA S.P.A.MANUALE OPERATIVO
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SISTEMIDATA S.P.A.3 •
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SISTEMIDATA S.P.A.3.2 Tabelle Comun
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SISTEMIDATA S.P.A.5.1.4 Importazion
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SISTEMIDATA S.P.A.9.4 Servizi Comun
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SISTEMIDATA S.P.A.Compatta Database
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SISTEMIDATA S.P.A.Server + ClientVe
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SISTEMIDATA S.P.A.Come ottenere la
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SISTEMIDATA S.P.A.Installazione inm
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SISTEMIDATA S.P.A.Se il Database se
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SISTEMIDATA S.P.A.Questa videata è
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SISTEMIDATA S.P.A.Mantieni utenti s
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SISTEMIDATA S.P.A.1.2.4Configurazio
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SISTEMIDATA S.P.A.2.2 Barra degli s
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SISTEMIDATA S.P.A.in Modo Scheda).S
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SISTEMIDATA S.P.A.2.4 Tasti funzion
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SISTEMIDATA S.P.A.2.6 Liste drop-do
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SISTEMIDATA S.P.A.2.8 Come ottenere
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SISTEMIDATA S.P.A.3.1 Dati Azienda3
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SISTEMIDATA S.P.A.Tipo Quadratura:T
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SISTEMIDATA S.P.A.• il numero di
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SISTEMIDATA S.P.A.In questo campo v
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SISTEMIDATA S.P.A.ArrotondamentoIl
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SISTEMIDATA S.P.A.- Sezione Causali
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SISTEMIDATA S.P.A.Eliminare un nomi
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SISTEMIDATA S.P.A.NOTA PER I CLIENT
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SISTEMIDATA S.P.A.Mezzo trasportoE
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SISTEMIDATA S.P.A.Fatture Riepiloga
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SISTEMIDATA S.P.A.tipologie di clie
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SISTEMIDATA S.P.A.Codice IVAIn ques
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SISTEMIDATA S.P.A.Non soggetto IVAI
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SISTEMIDATA S.P.A.Numero decimali p
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SISTEMIDATA S.P.A.può essere modif
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SISTEMIDATA S.P.A.Nella sezione ALT
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SISTEMIDATA S.P.A.3.3.1Causali Cont
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SISTEMIDATA S.P.A.AttenzionePER LE
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SISTEMIDATA S.P.A.Gestione ValutaAb
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SISTEMIDATA S.P.A.3.3.2Piano dei co
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SISTEMIDATA S.P.A.Totale AvereIn qu
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SISTEMIDATA S.P.A.arrotondamento ri
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SISTEMIDATA S.P.A.DivisaIndicare la
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SISTEMIDATA S.P.A.Facendo clic su
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SISTEMIDATA S.P.A.Peso Netto = Peso
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SISTEMIDATA S.P.A.Indicare il fatto
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SISTEMIDATA S.P.A.Codice Aggiuntivo
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SISTEMIDATA S.P.A.- Quantità --> p
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SISTEMIDATA S.P.A.Si possono inseri
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SISTEMIDATA S.P.A.Il nuovo strument
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SISTEMIDATA S.P.A.• Nessuna oper
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SISTEMIDATA S.P.A.ImballiÈ possibi
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SISTEMIDATA S.P.A.Indicare la descr
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SISTEMIDATA S.P.A.Telex - FAXFACOLT
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SISTEMIDATA S.P.A.Zona/SottozonaSel
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SISTEMIDATA S.P.A.Totale Fatturato
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SISTEMIDATA S.P.A.4.1 GestioniIn qu
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SISTEMIDATA S.P.A.N. RegistrazioneO
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SISTEMIDATA S.P.A.Acquisti su Regis
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SISTEMIDATA S.P.A.BL Beni strument
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SISTEMIDATA S.P.A.- nel Cliente/For
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SISTEMIDATA S.P.A.Modo di trasporto
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SISTEMIDATA S.P.A.sia espressa in u
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SISTEMIDATA S.P.A.campo successivo
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SISTEMIDATA S.P.A.Appare se si fa c
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SISTEMIDATA S.P.A.registrazione con
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SISTEMIDATA S.P.A.Il prospetto comp
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SISTEMIDATA S.P.A.In questo modo pr
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SISTEMIDATA S.P.A.nell'omonimo arch
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SISTEMIDATA S.P.A.versare) ed indic
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SISTEMIDATA S.P.A.diminuire l’eve
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SISTEMIDATA S.P.A.4.2.6Gestione del
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SISTEMIDATA S.P.A.7 Mese, AnnoIndic
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SISTEMIDATA S.P.A.salvataggio assic
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SISTEMIDATA S.P.A.Durante la compil
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SISTEMIDATA S.P.A.Codice fiscale \
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SISTEMIDATA S.P.A.4.2.14D. I. Invio
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SISTEMIDATA S.P.A.1° EsercizioIndi
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SISTEMIDATA S.P.A.6.1.3Corpo delDoc
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SISTEMIDATA S.P.A.11.2.2Importazion
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SISTEMIDATA S.P.A.Genera FileEsegue
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SISTEMIDATA S.P.A.Se selezionato, s
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SISTEMIDATA S.P.A.Nome LayoutClicca
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SISTEMIDATA S.P.A.colonna per l'ins
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SISTEMIDATA S.P.A.12.1 Come attivar
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SISTEMIDATA S.P.A.12.2 Anagrafiche.
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SISTEMIDATA S.P.A.Causale Magazzino
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