MANUALE OPERATIVO - Cheapnet

SISTEMIDATA S.P.A.InformazionigeneraliLe operazioni da compiere per generare ed inviare i report distampa di InAzienda, via e-mail, variano a seconda dellagestione presa in considerazione. Per facilitarne lacomprensione sono state utilizzate le medesime iconedescritte di seguito:Normalmente l’immagine mostrata a latoè la più comune delle interfacce che siutilizzeranno, e permette la scelta deldispositivo di uscita del report. Da questagestione è quindi possibile scegliere tra:Video, Stampante, File o E-Mail.Scegliendo l’opzione E-Mail, la procedurasi occuperà di esportare il report distampa in formato PDF, ed allegarlo allae-mail da predisporre secondo quanto richiestosuccessivamente dal programma.In altre gestioni, che non prevedono la procedura di uscitadescritta in precedenza, l’invio tramite e-mail potrà essereeffettuato utilizzando un’apposito bottone presentenella toolbar del programma. Un esempio di gestioniche fanno uso di questo sistema, è ad esempio ilBilancio di Verifica.Anche in questo caso, la procedura, si occuperà diconvertire il report in file PDF ed allegarlo alla e-mail.Un’ulteriore possibilità discelta, presente soltanto nellagestione documenti, è il menucontestuale mostrato a latoche permette la generazionedell’e-mail relativa aldocumento selezionato.Tutte queste scelte convergono verso la medesima gestioneche si occupa di interpretare le informazioni per lapreparazione dell’ e-mail. Per prima cosa, la proceduracerca di recuperare l’indirizzo e-mail a cui inviare ilmessaggio. Questa informazione è facilmente reperibile nelcaso di invio di documenti (ddt, fatture etc.) perchéprelevabile dall’anagrafica della controparte del documento,ma impossibile da conoscere nel caso di stampe generiche.In quest’ultimo caso la procedura avvia la rubrica integratadei clienti e fornitori, ampiamente descritta nella sezionededicata di questo stesso manuale, permettendone la scelta543 •