MANUALE OPERATIVO - Cheapnet

SISTEMIDATA S.P.A.Capitolo 1212.0 Gestione LottiLa gestione dei lotti di InAzienda, utilizzabile anche per le matricole, offre lapossibilità di tenere dei riferimenti per gruppi (lotti) o singoli pezzi (matricole onumeri di serie) di tutti gli articoli trattati dall’azienda.Quando si parla di lotti, ci si riferisce ad uno stock del medesimo articolo. Siavranno quindi tante unità di uno stesso articolo aventi lo stesso codice lotto.Quando si parla di matricole, ogni singola unità avrà un suo codice lotto (da nonconfondere con il codice articolo che rimane uguale).L’utilità della gestione è data dalla possibilità di verificare tutta la movimentazionedi un articolo al livello di singola unità. In qualsiasi momento è possibile sapere laprovenienza (fornitore), la destinazione (cliente) e l’eventuale scadenza di ognisingola unità di un particolare articolo trattato dall’azienda.Per ogni articolo è sempre possibile sapere quali lotti sono disponibili e con qualiquantità.La gestione prevede due diverse modalità operative, rigida e libera. Nellamodalità rigida, eventuali incongruenze (vendita di prodotti scaduti, scarico diprodotti non disponibili) non saranno ammesse e la gestione non proseguiràfinchè non verranno inseriti dei dati congrui. Nella modalità libera, verrannocomunque effettuati tutti i controlli del caso ma in caso di incongruenze verrà datala possibilità di proseguire comunque nelle operazioni.La scelta della modalità rigida o libera dipende ovviamente dalle caratteristichedell’azienda e dal tipo di attività svolta.La gestione dei lotti è collegata ai documenti di acquisto e vendita ed alla venditaal dettaglio. Esiste inoltre la possibilità di effettuare le movimentazioni lotti da unapposita gestione manuale.• 472