CI-NET LiteS 利用者のための建設工事の電子契約についての解説 ...

B.Ⅷ. CI-NET LiteS 利 用 者 のための 建 設 工 事 の 電 子 契 約 についての 解 説
4.3.1 見 読 性 の 確 保
システムには、 保 管 されている 電 磁 的 記 録 等 をディスプレイ、 書 面 等 に 速 やかかつ 整 然
と 表 示 する「 表 示 ・ 印 刷 機 能 」を 備 えなければなりません。また「 検 索 機 能 」を 備 えるこ
とが 推 奨 されます。なお 電 磁 的 記 録 等 はこうした 機 能 に 適 した 方 法 でインデックス( 見 出
し) 情 報 と 関 連 付 けて 保 管 することが 推 奨 されます。さらに 請 負 契 約 の 相 手 方 あるいは 第
三 者 が 確 認 のために 当 該 電 磁 的 記 録 等 の 提 出 を 求 めるケースに 備 え、FD、CD、MO、DVD 等 の
電 子 記 録 媒 体 に 電 磁 的 記 録 等 ( 改 ざんされていないことを 証 明 できるデータ 形 式 のもの)
を 出 力 する 機 能 を 備 えることが 推 奨 されます。
検 索 条 件 を 指 定
検 索 機 能
検 索 結 果 を 表 示
選 択
表 示 ・ 印 刷
機 能
電 磁 的 記 録 等 を
ディスプレイ 表 示
あるいは 書 面 印 刷
インデックス
情 報
電 磁 的 記 録
電 磁 的 記 録 等 の
出 力
関 連 付 けて 保 管
図 B.Ⅷ-8
見 読 性 の 確 保 システムの 概 要
(1) 検 索 機 能
多 数 の 電 磁 的 記 録 等 から 条 件 検 索 等 により 目 的 とするものを 探 し 出 す 機 能 を 備 えること
が 推 奨 されます。 以 下 のような 検 索 方 法 を 備 えることが 推 奨 されます。
- 条 件 検 索
契 約 年 月 日 による 検 索
取 引 先 による 検 索
契 約 金 額 による 検 索
各 項 目 のクロス 検 索
特 定 の 契 約 を 指 定 ( 取 引 先 + 注 文 番 号 等 による)した 抽 出
など
- 全 件 表 示
- 検 索 結 果 のソート 表 示
など
(2) 表 示 ・ 印 刷 機 能
保 管 されている 電 磁 的 記 録 等 を、 目 視 確 認 できる 形 式 に 整 然 と 表 示 あるいは 印 刷 する 機
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