CI-NET LiteS 利用者のための建設工事の電子契約についての解説 ...

CI-NET LiteS 利 用 者 のための 建 設 工 事 の 電 子 契 約 についての 解 説
2. 表 示 ・ 印 刷 機 能 について
Q14. 表 示 ・ 印 刷 機 能 のレイアウトは 具 体 的 に 何 か 決 められていますか。
表 示 ・ 印 刷 のレイアウトについて 特 定 の 形 式 等 の 定 めはありません。
表 示 ・ 印 刷 機 能 を 整 備 する 目 的 は、そのままでは 目 視 できない 電 子 データの 内 容 を 目 視
可 能 な 形 にするものです。
Q15. ガイドラインに 記 載 されている「ディスプレイ、 書 面 等 に 速 やかかつ 整 然 と 表 示 」に
ついて 解 説 してください。
書 面 の 契 約 書 と 同 様 に、 電 子 データも 探 し 出 しやすいように 整 理 、 保 管 することが 推 奨
されます。 例 えば 契 約 データが 複 数 の 担 当 者 のパソコンにばらばらに 保 管 されていては 目
的 の 電 子 データを 見 つけだすまでに 手 間 がかかり、とても 速 やかとは 言 えません。 書 面 の
契 約 書 と 同 じく 電 子 データも、 全 社 一 括 、 支 店 ごと 等 、 必 要 な 単 位 でまとめて 管 理 してお
くことが 推 奨 されます。さらにインデックスデータ、 契 約 データ、 契 約 関 連 データ 等 を 工
夫 して 管 理 し、どの 電 子 データが 保 管 されているのか、 関 連 データは 何 か 等 が 速 やかにわ
かるような 管 理 をしておくことが 推 奨 されます。
また 表 示 ・ 印 刷 するシステムと 保 管 データがオンラインで 接 続 されていれば 直 ちに 目 的
の 電 子 データを 探 し 出 せますが、フロッピ・ディスク(FD)、コンパクト・ディスク(CD)、
磁 気 光 ディスク(MO)、デジタル・バーサタイル・ディスク(DVD) 等 のオフラインの 電 子 記 録
媒 体 に 保 管 する 場 合 にも、 各 ディスクにどの 電 子 データが 保 管 されているのか 速 やかにわ
かるような 管 理 をしておくことが 推 奨 されます。
257
Ver.2.1 ad.5 (2008.06.10)