CI-NET LiteS 利用者のための建設工事の電子契約についての解説 ...

CI-NET LiteS 利 用 者 のための 建 設 工 事 の 電 子 契 約 についての 解 説
子 契 約 で 行 った 場 合 でも 従 来 の 提 出 方 法 に 変 わりはありません。
Q9. 相 手 方 と 電 子 契 約 を 行 うことに 合 意 した 場 合 は、それ 以 降 の 契 約 締 結 をすべて 電 子 契 約
で 行 わなければならないのでしょうか。
全 ての 建 設 工 事 の 請 負 契 約 を 電 子 契 約 で 行 うか 否 かは 相 手 方 と 合 意 しなければなりませ
ん。 特 定 の 契 約 だけを 電 子 契 約 で 行 うかあるいは 全 ての 契 約 をそうするか 等 は、 相 手 方 と
あらかじめ 取 り 決 めておくことが 推 奨 されます。
全 ての 建 設 工 事 の 請 負 契 約 を 電 子 契 約 で 行 うことを、あらかじめ 取 り 決 めていれば 継 続
的 に 適 用 されると 想 定 されますが、 相 手 方 から 撤 回 の 申 出 があれば、 書 面 の 交 換 としなけ
ればなりません。
Q10. 電 子 契 約 を 行 うことについて 相 手 方 の 承 諾 を 得 るには、 必 ず 書 面 で 協 定 書 、 覚 書 等 を
取 り 交 わさなければならないのでしょうか。
電 子 契 約 を 行 うことについて 相 手 方 の 承 諾 を 得 るための 協 定 書 、 覚 書 等 は、 必 ずしも 書
面 である 必 要 はなく、 電 磁 的 方 法 で 取 り 交 わしても 構 いません。また 電 子 的 に 取 り 交 わし
た 協 定 書 、 覚 書 等 については、 電 子 署 名 や 電 子 的 な 証 明 書 の 添 付 といった 要 件 は 法 律 では
定 められていません。しかし、 後 日 の 確 認 のためには 契 約 書 と 同 様 に 電 子 署 名 と 電 子 的 な
証 明 書 を 添 付 して 受 け 渡 す 措 置 が 推 奨 されます。
Q11. 建 設 工 事 の 請 負 契 約 に 付 随 する 設 計 図 面 等 の 情 報 もすべて 電 子 データ 化 しなければな
らないのでしょうか。
建 設 工 事 の 請 負 契 約 では、 注 文 書 ・ 請 書 のようないわゆる 帳 票 に 相 当 する 書 類 に 加 えて、
図 面 、 条 件 書 等 の 設 計 図 書 に 相 当 する 書 類 が 付 随 する 場 合 があります。このような 契 約 図
書 の 取 り 扱 いには 以 下 の 方 法 が 考 えられます。
1. 帳 票 に 相 当 する 書 類 、 設 計 図 書 ともに 電 子 データ 化 する 方 法
2. 帳 票 に 相 当 する 書 類 のみ 電 子 データ 化 し、 設 計 図 書 は 紙 のままとする 方 法
この 場 合 設 計 図 書 も 契 約 内 容 を 構 成 するものですから、2.の 方 法 を 用 いる 場 合 は、 帳 票
に 相 当 する 書 類 の 契 約 書 に 代 わる 契 約 データに 設 計 図 書 の 文 書 番 号 、 文 書 年 月 日 等 を 明 示
しておく 等 により、 両 者 を 関 連 付 けることが 推 奨 されます。
Q12. 電 子 契 約 に 決 まった 電 子 データ 形 式 があるのでしょうか。またワープロや 表 計 算 ソフ
トウェアを 用 いて 契 約 データを 作 成 しても 良 いのでしょうか。
建 設 工 事 の 請 負 契 約 の 電 子 契 約 には 特 別 に 定 められた 形 式 はありませんので、ワープロ
や 表 計 算 ソフトウェアで 作 成 した 電 子 データでも 構 いません。ただしガイドラインにある
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Ver.2.1 ad.5 (2008.06.10)