Beknopt Handboek bij het Investeren in de Braziliaanse Markt

D) INTERNATIONALE TRANSACTIES
D.1) Het voorbereiden van import en export activiteiten
Import en export activiteiten zijn in Brazilië voorbehouden aan Braziliaanse
bedrijven, die zulke activiteiten bovendien in hun statutaire doelstellingen
hebben staan.
De handel in goederen, zowel nationaal als internationaal, is onderworpen
aan “I.C.M.S.” belasting, die door deelstaten wordt opgelegd. Om die reden
is de aanvraag en afgifte van een apart Deelstaat belastingnummer, de
zogenaamde “Inscrição Estadual” een vereiste alvorens handel kan worden
gedaan. Het vervelende is dat de Deelstaat belastingdiensten een aantal eisen
stellen die de eisen van de Federale belastingdienst te boven gaan. Zo wil men
een pand zien en inspecteren dat op naam van het bedrijf is gekocht of
gehuurd, waar de betreffende goederen daadwerkelijk opgeslagen mogen
worden. Naast een opslagruimte moet het bedrijf ook beschikken over een
eigen voordeur, met identificatie. Deze eisen zijn vermoedelijk ontstaan om
grijze importen en frauduleuze failissementen tegen te gaan, maar hebben als
effect dat het opzetten van een importbedrijf kostbaar en tijdrovend is. Na de
inrichting van het pand kan het nog maanden duren alvorens inspectie
daadwerkelijk plaats vindt.
Heeft men eenmaal een Deelstaat inschrijving, dan moet het bedrijf
vervolgens worden ingeschreven bij de douane-dienst, die een paswoord
afgeeft om in te kunnen loggen op het electronische “Siscomex”
inklaringssysteem. Dat inklaringssysteem werkt perfekt en maakt persoonlijk
contact met douane-ambtenaren overbodig, hetgeen een positieve bijdrage
levert aan de corruptie-bestrijding. Helaas is het echter geen sinecure om een
paswoord toegekend te krijgen. Onder de waslijst van vereisten staat
bijvoorbeeld de verstrekking van een business-plan, waarin de waarde van de
te importeren goederen moet worden opgegeven.
Hoe onlogisch ook, men heeft de afgifte van een paswoord geweigerd aan
bedrijven die goederen wilden importeren voor een waarde die het
volgestortte oprichtingskapitaal te boven ging, alsof daartussen een relatie
bestaat.
Al met al kan het proces ter oprichting van een bedrijf dat ook zelf moet
kunnen importeren of exporteren snel een half jaar tot een jaar duren. De
meest gekozen strategie is de oprichting van een simpeler “representative
office” dat zich beperkt tot de commerciële bemiddeling met klanten en
Kompas - D.1