20110822 cbs verslag openbaar - Gemeente Westerlo

ALGEMEEN TOTAAL 489.933
Argumentatie
Het programma 2011 moet nog samengesteld.
In de begroting 2011 is een totaal budget voorzien van 550.000 euro op de functioneeleconomische
code 42101/731-60 van de buitengewone dienst. Het oorspronkelijk krediet
van 350.000 euro werd bij begrotingswijziging 11/2011 verhoogd met 200.000 euro.
BESLUIT
Artikel 1 Het college beslist om het budget dat in de begroting voorzien is voor
asfalteringswerken 2011 te benutten voor het asfalteren van straten zoals
voorgesteld door de technische dienst.
Het totaal bedrag wordt geraamd op 489.933 euro incl. btw.
Artikel 2 Het college beslist om hieraan volgende werken nog toe te voegen:
Processiedreef, eerste deel, Vogelzangstraat (+/- 200 lm) en Netelstraat.
038 Overheidsopdrachten. Vervangen ramen in de gemeentelijke
kleuterschool van Voortkapel, Kloosterstraat 18. 2de schorsingsperiode.
Voorgeschiedenis
Het college verleende op 4 oktober 2010 goedkeuring aan de gunning van de opdracht
'Vervangen ramen in de gemeentelijke kleuterschool van Voortkapel-Westerlo,
Kloosterstraat 18' aan De Ridder M. nv, Kriekenstraat 35 te 2520 Ranst, tegen het
nagerekende inschrijvingsbedrag van 70.817,03 EUR excl. btw of 85.688,61 EUR incl. 21 %
btw.
De aannemer startte met de werken tijdens de paasvakantie op maandag 11 april 2011.
Het college ging op 23 mei 2011 akkoord met de gevraagde schorsing van de
uitvoeringstermijn van 4 mei tot en met 25 mei 2011 omdat het materiaal voor het plaatsen
van de zonnewering nog niet was geleverd. Ook stemde het college in met een
termijnverlenging van 5 werkdagen voor het plaatsen van deze zonnewering.
Argumentatie
De aannemer werd verzocht om de werken opnieuw aan te vatten op 26 mei 2011.
Op 27 mei meldde de firma Harol die de zonnewering moet plaatsen dat er een fout is
gebeurd in de productie. De doeken en de assen moesten met 1 cm ingekort worden.
Adviezen
Volgens de leidende ambtenaar van de gemeentelijke technische dienst was het door deze
onvoorziene gebeurtenis aangewezen de uitvoeringstermijn opnieuw op te schorten en dit,
in samenspraak met de school, zelfs tot op het einde van het schooljaar om de overlast voor
de kinderen tot een minimum te beperken. Op 23 juni 2011 startte de aannemer opnieuw
met de werken. De nodige kabelgoten werden geplaatst samen met de screens. De werken
waren volledig afgewerkt op 30 juni 2011.
Juridische grond
De procedure in de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten is van
toepassing samen met de koninklijke besluiten van 8 januari 1996, 26 september 1996, de
algemene aannemingsvoorwaarden opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26
september 1996 en alle latere wijzigingen en aanvullingen.
BESLUIT
Artikel 1 Voormelde motieven in acht genomen, keurt het college de schorsingsperiode van
27 mei tot en met 22 juni 2011 goed voor het afwerken van de opdracht
college van burgemeester en schepenen gemeente Westerlo - 22 augustus 2011 -1360-