De WEEK van de KMO - BECI

PAPIEREN ARCHIEVEN | ARCHIEVEN DIGITALISEREN | MEDIA STORAGE | FILM BEWARING | SOFTWARE ESCROW | DEMAGNETISEREN | VITALE DOCUMENTEN | DIGITALE ARCHIEVEN | CONSULTANCY
de sprinklers aan om de vlammen meteen
te doven. Dat bespaart een hoop
waterschade, omdat de brand meteen
geblust is.”
Kostenvriendelijk
“Net omdat deze site zo groot is, kan
Merak het zich veroorloven om ‘open
ruimte’ te investeren in extra veiligheid.
Bij interne bedrijfsarchieven ligt dat helemaal
anders. Want archiefruimte is
peperduur: je moet er kostbare kantoorruimte
voor opgeven. Logisch dat veel
bedrijven hun archief daarom zo klein
en compact mogelijk houden. Met alle
gevolgen van dien als het een keer misgaat.
Vaak verliezen ze dan alles.”
“Omdat Merak tegelijk voor honderden
klanten investeert,
draagt het die las-
ten veel beter dan
individuele bedrijven.
Daarom is een extern
archief bij Merak
dé kostenvriendelijke
oplossing voor dure
individuele, interne
archieven. Zeker met
de bijkomende capaciteit
hier in Schelle: die verzekert voldoende
bewegingsruimte om elk archief
effi ciënt en duurzaam te bewaren.”
Zo feilloos mogelijk
“Missen is menselijk. Daarom automatiseren
we de procedures zo veel mogelijk.
Computergestuurde robots brengen
de doos naar de juiste plaats. Daar controleren
medewerkers de barcode een
laatste keer. Dan pas krijgt ze haar plek
in het rek. Alleen via de computer kun
je die doos terugvinden. Zo komt geen
enkel document in de handen van onbevoegden.”
“Digitalisering helpt ook om ‘behandelingsfouten’
uit te sluiten. Hier in Schelle
kan de scanafdeling per shift tot 1.25
miljoen pagina’s verwerken. Die plaatsen
we op dragers van de klant of op
beveiligde servers, terwijl de papieren
versies hun computerbepaalde
plek in het magazijn
innemen. Onze klant
raadpleegt zijn
archief waar
en wanneer
hij wil: zo
wordt het een
écht werkinstrument.”
“Het lijkt eenvoudig,
maar achter die
eenvoud schuilt een
vooruitstrevende
aanpak.”
Duurzaam bewaren
“Merak verbetert voortdurend zijn service
en infrastructuur. Om iedere klant
de beste en meest
relevante oplossing
aan te bieden. Daarbij
plannen we op korte
én lange termijn: hoe
kunnen we hem nú
voorthelpen? En hoe
garanderen we dat
zijn gegevens de volledige
bewaartijd in
optimale omstandigheden
doorbrengen? De antwoorden
op die vragen voeden permanent onze
honger naar kwaliteit.”
“Vanuit die langetermijnvisie investeerden
we in Schelle óók in groene voorzieningen.
Het hemelwater van het 11.000
m² grote dakoppervlak vangen we op
in cisternes. Gecontroleerd voeden we
het daarna aan de omgeving – onder
andere als irrigatie voor de beplanting.
Dat voorkomt een overbelasting op de
omgeving tijdens onweer. De extra isolatie
in de daken en de muren beperkt de
stookkosten. En de intelligente schakelsystemen
doen alleen het licht aan waar
medewerkers aanwezig zijn. De rest van
de gangen hult zich in duisternis.”
De nieuwe site
te Schelle
Klaar voor de toekomst
“Het geheel van al die systemen, de
ISO-aanpak, de gezonde ambitie én
de hang naar kwaliteit maken Merak tot
de marktleider voor archiefoplossingen.
Een reden om onze lauweren te rusten?
Integendeel, het is een uitdaging om die
positie permanent te versterken. Zodat
we ook in de toekomst marktleider blijven.
Met dit nieuwe Merak-vestiging in
Schelle geven we die missie alvast een
tastbare vorm. Hier vind je nu al het archief
van de toekomst.”
Bezoek het archief van de
toekomst
De Merak-infrastructuur op papier
beschrijven? Dat doet eigenlijk
afbreuk aan de échte ervaring.
Kom zelf ontdekken hoe groot
11.000 m² werkelijk is. Tuur langs
de 300 km archiefrekken. Luister
naar de ervaren ‘archiefmeesters’,
terwijl ze u uitleggen hoe Merak
gegevens beheert en bewaart.
Kortom … beleef het archief van
de toekomst.
Contacteer ons voor een bedrijfsbezoek
aan de Merak-vestiging in
Schelle. Mail naar info@merak.be.
Zo blikt u meteen vooruit op een
begeleid bezoek en een eventueel
gesprek over de voordelen die
Merak ook uw bedrijf biedt.