tqQZB

BELASTINGVRIJE VERGOEDINGEN EN VERSTREKKINGEN
kosten een zakelijk karakter heeft. Zo zijn de kosten van het trak teren op
gebak aan collega’s of het bloemetje aan een jarige collega in beginsel niet
zakelijk. Het trakteren voor een verjaardag is een privéover weging en het
trakteren van directe collega’s, bijvoorbeeld het team, ook.
Dit wordt anders als bijvoorbeeld de directeur het totale personeel trakteert.
Het trakteren van alle personeelsleden vloeit grotendeels voort uit de
dienstbetrekking vanwege de directeursfunctie. Het is dus van belang een
goede afweging te maken van de overwegingen waarop de interne kosten
zijn gebaseerd. De bewijslast ligt bij de inhoudingsplichtige.
Voor de verstrekking van maaltijden in de bedrijfskantine (of lunchkamer)
geldt de waarde in het economisch verkeer tot een maximumbedrag.
De verstrekking van ontbijt, lunch of diner in de bedrijfskantine kan
belastingvrij plaatsvinden voor zover de waarde in het economisch verkeer
van de maaltijd hoger is dan € 2,40 voor een ontbijt of lunch en € 4,60
(bedragen 2014) voor een warme maaltijd. Maximaal moet de werkgever
dus € 2,40 voor een ontbijt of lunch en € 4,60 voor een warme maaltijd tot
het loon rekenen.
Verstrekking/kostenvergoeding van maaltijden met een meer dan
bijkomstig zakelijk karakter
Van maaltijdkosten met een meer dan bijkomstig zakelijk karakter kan
sprake zijn bij al dan niet verwacht overwerk, op koopavonden, tijdens
(dienst)reizen van mobiele/ambulante werknemers, tijdens een zakelijke
bespreking met klanten buiten de vaste werkplek of tijdens werkzaamheden
op niet-permanente locaties (wegenbouwers, bouwvakkers,
filmcrew) dan wel aan boord van vliegtuigen, schepen, boorplatforms of
kermiswagens. Ook maaltijden die in verband met de dienstbetrekking
tussen 17.00 en 20.00 uur niet thuis kunnen worden genuttigd, hebben
een meer dan bijkomstig zakelijk karakter. Verstrekking/kostenvergoeding
van deze maaltijden blijft (sinds 2007) voor de loonheffing onbelast.
Let op!
Van een meer dan bijkomstig zakelijk karakter is sprake als de maaltijd ten
minste 10% zakelijk is. Indien de maaltijd een zakelijk element bevat, zal
deze dus snel onbelast kunnen worden verstrekt of vergoed. U moet als
inhoudingsplichtige echter wel de zakelijkheid aantonen. Bewaar daarom
de factuur van de maaltijd bij de (loon)administratie en schrijf op de factuur
waarom de maaltijd zakelijk is. Bijvoorbeeld met wie is er gegeten en om
welke reden. Op het moment zelf een kleine moeite die grote problemen
kan voorkomen.
27 | Oud systeem | Index | Trefwoorden