tqQZB

LOON EN BIJZONDERE VORMEN VAN BELONING
Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto’s
De werknemer aan wie een bestelauto als bedoeld in de Wet op de belasting
van personenauto’s en motorrijwielen (BPM) ter beschikking is gesteld die
niet voor privéritten wordt gebruikt, kan met ingang van 1 januari 2012
verzoeken om een verklaring uitsluitend zakelijk gebruik. Het verzoek daartoe
wordt door de werknemer via de inhoudingsplichtige aan de Belastingdienst
gedaan. De verklaring is geldig als de Belastingdienst een bevestiging van
ontvangst heeft gestuurd. Indien de werknemer de bestelauto wel voor privédoeleinden
gaat gebruiken, dan dient hij de verklaring via de inhoudingsplichtige
bij de Belastingdienst in te trekken. Vermoedt de inhoudingsplichtige
privégebruik van de bestelauto, dan informeert hij de Belastingdienst.
De Belastingdienst zal toezicht houden op het privégebruik van de
bestelauto. Te denken valt aan camerabeelden van opnames buiten
werktijden (bijvoorbeeld in het weekend, op feestdagen, na 19.00 uur) of
bijzondere locaties (bijvoorbeeld meubelboulevards, grensovergangen,
bouwmarkten, sportvelden en dergelijke). Indien de Belastingdienst een
vermoeden heeft van privégebruik van de bestelauto, kan hij de werknemer
en de inhoudingsplichtige vragen om aan te tonen dat de betreffende rit
zakelijk is. Dit aantonen kan op allerlei manieren, bijvoorbeeld door middel
van een verklaring van de klant of een werkbon. Slagen werknemer en
inhoudings plichtige er niet in aan te tonen dat de rit zakelijk was, dan wordt
aan de werknemer een naheffingsaanslag loonheffingen opgelegd. Maar
de naheffingsaanslag wordt opgelegd aan de inhoudingsplichtige indien hij
weet dat de werknemer de bestelauto voor privédoeleinden gebruikt of niet
direct de Belastingdienst heeft geïnformeerd nadat hij ontdekte dat de
werknemer de bestelauto toch privé gebruikt(e).
Verklaring geen privégebruik
Sinds 2006 kan de werknemer bij de Belastingdienst een Verklaring geen
privégebruik auto aanvragen. De werknemer moet bewijzen dat hij niet
meer dan 500 km privé met de (bestel)auto heeft gereden.
Als blijkt dat de (bestel)auto toch voor meer dan 500 km privé is gebruikt,
vindt bij de werknemer naheffing van loonheffing en (eventueel) van de
inkomensafhankelijke bijdrage van de Zorgverzekeringswet (en in de
toekomst vermoedelijk ook de premies werknemersverzekeringen) plaats,
tenzij de werkgever kon weten dat de verklaring onjuist moest zijn.
Daarnaast kan de werknemer een boete krijgen. Voor de werkgever is dit
de te prefereren verklaring, omdat er voor hem in beginsel vrijwaring
ontstaat. Met ingang van 2012 is in de wet opgenomen dat de werkgever
de Belastingdienst moet informeren als hij weet of kan weten dat de
verklaring geen privégebruik niet (meer) juist is. Ditzelfde geldt voor de
verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto.
71 | Oud en nieuw systeem | Index | Trefwoorden