tqQZB

WERKKOSTENREGELING
3.6 GERICHTE VRIJSTELLINGEN UITGEWERKT
In het systeem van de werkkostenregeling spelen gerichte vrijgestelde
vergoedingen een belangrijke rol. Immers, deze vergoedingen gaan niet ten
laste van de forfaitaire ruimte en zijn vrijgesteld. In het oude systeem
kennen we deze vergoedingen ook en de omschrijving daarvan is veelal
gelijk. Slechts in de situatie dat de omschrijving afwijkend is, hebben we
hieronder de aangepaste omschrijving gegeven. Bij enkele vergoedingen
hebben we naar het hoofdstuk verwezen waaronder de omschrijving is
opgenomen.
De werkkostenregeling kent gerichte vrijstellingen voor de volgende
vergoedingen en verstrekkingen:
1. Vervoer en reiskosten (zie uitleg paragraaf 2.2):
a. abonnementen voor reizen met openbaar vervoer;
b. kostenvergoedingen voor zakelijke reizen en woon-werkverkeer met
eigen vervoer van maximaal € 0,19 (2014) per km;
c. losse kaartjes voor zakelijke reizen met openbaar vervoer.
2. Tijdelijke verblijfskosten in het kader van de dienstbetrekking. Indien
sprake is van tijdelijke huisvesting buiten de woonplaats van de
werknemer, dan kunnen onder de werkkostenregeling de kosten
daarvan onbelast worden vergoed, zolang ten aanzien van de
arbeidsplaats niet wordt voldaan aan de criteria van de
20-dagenregeling (langer dan twintig dagen op dezelfde plaats
werkzaam zijn – zie verderop in de tekst voor nadere uitleg over de
20-dagenregeling). Indien langer dan twintig dagen huisvesting
plaatsvindt, gaat het bedrag van € 5,35 (2014) per dag voor huisvesting/
inwoning gelden (exclusief eventuele maaltijden), naar keuze bij de
werknemer te belasten of aan te wijzen als eind heffingsbestanddeel
werkkostenforfait. Als er echter sprake is van verstrekking van
huisvesting op de werkplek (op het terrein waar de werkplek is, in ruime
zin), dan geldt de waardering van huisvesting en inwoning van € 5,35
(2014) per dag (exclusief eventuele maaltijden).
3. De maaltijd, wanneer deze een meer dan bijkomstig zakelijk karakter
heeft. Met andere woorden: als het zakelijk belang van de maaltijd meer
dan 10% bedraagt, blijven de kosten van deze maaltijd onbelast. In de
navolgende situaties is sprake van kosten van een maaltijd met een
meer dan bijkomstig zakelijk karakter:
a. al dan niet verwacht overwerk of werk op koopavonden;
b. dienstreizen;
c. reizen van mobiele en ambulante werknemers, zoals
vertegenwoordigers en accountants;
d. zakelijke besprekingen met klanten buiten de vaste werkplek;
55 | Nieuw systeem | Index | Trefwoorden