Jaarverslag 2006 - De Oever

58
4.1.3. BOEKHOUDING
A. Evaluatie 2006
1. Boekhoudprogramma Cubic Pro
In 2006 wordt in samenwerking met ACC overgeschakeld
naar een nieuw boekhoudprogramma, Cubic Pro. Het nieuwe
programma biedt duidelijk een aantal voordelen maar vertoont
op korte tijd ook diverse tekortkomingen, waaraan door
het ACC samen met de softwareproducent nog zal moeten
gewerkt worden. Cfr zie o.m. volgende punten.
2. Database voor bepaling analytisch resultaat en opmaken
begroting
De bestaande database wordt in 2006 uitvoerig getest maar
blijkt niet te werken.
Om uit de impasse te geraken wordt er nu volop getest met
het programma Fincast, dat ondersteund wordt door de software
producent.
3. Begrotingsopvolging
Door de opstartproblemen die we gekend hebben met ons
nieuw boekhoudprogramma is hieromtrent nog weinig
vooruitgang geboekt.
4. Naleving van de nieuwe vzw wetgeving
In 2006 leggen we contact met dhr Joossens Hugo, bedrijfsrevisor
op rust.
Jaarlijks zal hij een kritische kijk geven op de wijze, waarop de
boekhouding in De Oever gevoerd wordt. Door systematisch
rekening te houden met zijn kritieken en suggesties kan
geëvolueerd worden naar een hogere kwaliteit in het
management va de cijfers.
5. Energieboekhouding
Omwille van de sterke stijging van de kosten voor verwarming
heeft de Vlaamse Regering extra middelen vrijgemaakt voor
maatregelen in het kader van rationeel energieverbruik.
Concreet biedt men de voorzieningen een gratis programma
voor energieboekhouding aan.
Aan de hand van dit programma kan men gegevens over
elektriciteit, aardgas, olie en water registreren, verwerken en
analyseren. Via de verkregen analyses krijgen we meer
inzicht in de evolutie van ons verbruik en de zwakke plekken
in onze energiehuishouding. Het stelt ons in staat om
energiebesparende maatregelen te nemen en om onze budgetten
correct op te stellen
In augustus 2006 wordt er in de Oever effectief gestart met
de registratie via de energieboekhouding.
6. Elektronisch doorsturen van de boekhouding
Vanaf juli 2006 wordt ervoor geopteerd om de bankhulpdagboeken
en de kashulpdagboeken maandelijks elektronisch
door te sturen van de teams naar de centrale administratie.
Het voordeel hiervan is dat de verwerking van de gegevens
beter gespreid kan worden in de tijd.
Naar de toekomst toe kan er op het vlak van begrotingsopvolging
korter op de bal worden gespeeld.
7. Stagiair
Vanaf september 2006 start er een stagiair van KTA 2 te
Tongeren op de boekhouding. Zij komt gedurende een
volledig schooljaar elke donderdag en vrijdag de boekhouding
en administratie versterken.
Tot haar takenpakket behoren o.a. het stockbeheer, de
energieboekhouding, meehelpen bij het inboeken in de
boekhouding, bundelen van verslagen,…
De verantwoordelijke – boekhouding fungeert als stagebegeleider.
Jaarverslag vzw De Oever 2006