Jaarverslag 2006 - De Oever

4.1.5 COMMUNICATIE EN SPONSORING
A. Evaluatie 2006
De planning die voor 2006 werd opgesteld is omwille van
bevallings- en ouderschapsverlof niet volledig uitgevoerd.
Om meerdere redenen heeft vervangster Leen deze taken
niet verder uitgewerkt maar grotendeels andere administratieve
taken opgevolgd en uitgevoerd.
Uitgevoerde opdrachten m.b.t. COMMUNICATIE-projecten
1. Lay-out inhoudelijk jaarverslag 2005
De lay-out werd aangepast. Het jaarverslag werd binnenshuis
uitgeprint in kleur. Dit was zeer tijdrovend. Een vergelijking om
deze taak binnenshuis te houden of extern uit te besteden
werd gemaakt. Conclusies worden genomen voor het jaarverslag
van 2006.
Even werd er geopteerd om voor het verslag van 2006 een
template jaarverslag, conform aan de bestaande lay-out, uit te
laten werken in Word. De hoofdreden hiertoe was het vermijden
van dubbel werk, toegankelijk maken als werkinstrument
voor andere collega’s en vooral het drukken van de opmaaktijd.
Na een klein onderzoek hebben we besloten dit niet te
doen.
2. Feestcomité
■ nieuwjaarsfeest 2006: 12 januari: Turkse avond Anatolia
met dank aan de leden van het feestcomité voor de
verdere opvolging van de voorbereidingen.
■ familiewandeling 2005:voorjaar 2005: als alternatief voor
de BBQ. Omwille van te weinig inschrijvingen is dit initiatief
niet doorgegaan.
3. Werkgroep “imago”, OSBJ
minder intensief deelgenomen.
De voorbereidingen van het project “interne studiedag rond
communicatie” verder mee uitgewerkt.
4. Wervingsfolder De Sluis
Deze folder werd begin 2006 afgewerkt en gedrukt. De evaluatie
moet nog gebeuren.
5. Studiedag ne(s)twarmte
opmaak uitnodiging, tabbladen, map.
6. Studiedag De Wimmert “communiceren met scholen”
ondersteuning rond globale inhoud, grafische documenten
zoals uitnodiging en powerpointpresentatie.
7. Sollicitantenbeheer
De automatisering zorgt voor een aanzienlijke tijdswinst en
een gebruiksvriendelijk beheer. Een verbeterproject werd in
enkele punten uitgeschreven en aangepast.
8. Adressendatabase
Input van gegevens.
9. Foldering
Inventarisatie van bestaande documenten binnen De Oever
en andere non-profitorganisaties. Een analyse hiervan wordt
gepland.
61
Jaarverslag vzw De Oever 2006