Jaarverslag 2006 - De Oever

5.1. COÖRDINATOREN RESIDENTIEEL, AMBULANT EN SEMI-RESIDENTIEEL
A. Evaluatie 2006
1. Kwaliteitssysteem optimaliseren
Het geïntegreerd planningssysteem is volledig geïmplementeerd.
De kwaliteitsverbetering wordt aangestuurd door
priac’s op alle niveaus.
Opvolging:
■
■
■
in het dagdagelijkse door de leidinggevende(n) van het
team,
in het werkoverleg met leidinggevenden door de coördinator
in het teamoverleg door de directie.
In de loop van het jaar werd vastgesteld dat er nood is aan
een uniforme methode om de opvolging en de aantoonbaarheid
te garanderen. De coördinatoren ontwierpen een
opvolgingssysteem dat gepresenteerd zal worden op
de beleidsvergadering van januari 2007.
In 2006 werden de PEB-momenten (Planning-Evaluatie-
Begroting) door de coördinatoren geleid.
Kwaliteitshandboek, kwaliteitsverslag en inhoudelijk
jaarverslag.
De kwaliteitshandboeken werden gedeeltelijk geüpdatet door
de coördinatoren en door enkele teams. We moeten hiervoor
de procedure voor het onderhouden van het kwaliteitssysteem
concretiseren.
2. Globaal plan
Na onderzoek van de kansen en mogelijke knelpunten van
het Globaal Plan heeft de beleidsvergadering enkele keuzes
gemaakt. Een aantal werkgroepen onderzochten deze
keuzes naar zinvolheid en haalbaarheid. Er werd rekening
gehouden met de ervaren tekorten en noden in onze werking
en de sector BJB.
De beperkte tijd die de overheid ons heeft geboden, heeft
gezorgd voor extra werk en druk op onze planning.
Overzicht van de aanvragen in het kader van het globaal plan
(zie bijlage 1).
3. Integrale jeugdhulp: modulering
Leidinggevenden, coördinatoren en directie hebben het infoen
vormingsmoment rond modulering gevolgd op 20 september
2006.
4. Werkgroep handelingsplannen/ evolutieverslagen/
eindverslagen
De coördinatoren stonden in voor de begeleiding van
de werkgroep:
■ 16 januari: evaluatie werkgroep 2005, planning 2006,
ontwikkelen van leidraad en sjabloon voor het eindverslag
en planning voorstelling sjablonen (zie bijlage 2) en uitleg
rond doelformulering in de teams
■
24 april: bespreken van feedback vanuit de teams ivm
de voorstelling en opstellen van vragenlijst ‘tevredenheidsmeting
rond implementatie’
■ 11 september: rechtspositie van de minderjarige
■
27 november: bespreking resultaten tevredenheidsmeting
(zie bijlage 3), evaluatie werking werkgroep en adviesformulering*
aan de beleidsvergadering.
*Adviesformulering vanuit de werkgroep naar de beleidsvergadering:
sjablonen blijven geldig tot einde 2008 en kunnen
69
*De vermelde bijlagen zijn steeds op aanvraag verkrijgbaar
Jaarverslag vzw De Oever 2006