Deelrapport 2: De weg naar Haren - Universiteit Twente

De vergadering van het Gemeentelijke Beleids Team wordt vervolgd en uiteindelijk geeftburgemeester van Groningen om 22:18 uur toestemming om ‘welwillenden’ weg te leiden metbussen: dit moet actief gecommuniceerd worden via Twitter. Overige communicatie wordtovergelaten aan het Regionaal Operationeel Team ‘naar bevinden’.Contact met massamediaDe officier van Justitie geeft aan dat hij de collega in het ROT in overweging heeft gegeven de persweg te sturen, omdat die niet rustgevend zou werken. Er wordt besloten om dit niet te doen. Welneemt Communicatie contact op met RTV Noord om hen aan te spreken: ze moeten voorzichtigerzijn in hun communicatie en enkel met gefundeerde informatie komen. De vraag wordt gesteld:helpen ze ons of werken ze ons tegen? RTV Noord is immers de rampenzender waar het publiek opafstemt in noodsituaties. Ook wordt de media gevraagd middels de mensen van Communicatie opte houden met het verspreiden van geruchten als de informatie nog niet bevestigd is door deautoriteiten (zoals het gerucht dat er een dode zou zijn gevallen).Politiewoordvoerder: niet ter plaatse het woord voerenOndertussen is de politiewoordvoerder vanaf kwart voor zeven terug op het politiebureau en doetvanaf dat moment de externe communicatie waar nodig. Vanaf het omslagpunt wordt bewustgekozen om niet ter plekke de pers te woord te staan. Politiewoordvoerder, communicatieadviseurSGBO:“1: Omdat ik de veiligheid van mijzelf en de journalisten niet kon waarborgen 2. Het belangrijk vond om feeling tehouden met het COPI en met geverifieerde informatie woordvoering wilde doen. Ik was wel bereid om vragen tebeantwoorden: radio-interviews. Als ik op locatie was geweest met een camera en er komen rellende jongerenvoorbij, dan geef je een verkeerd signaal af: ‘staat zo’n politieman zijn verhaal te vertellen, terwijl er rellen zijn’.Daarom wilde ik geen woordvoering op locatie doen. Ik heb wel geprobeerd de media mee te nemen in het verhaal,maar wilde wel aan de zuinige kant cijfers noemen van gewonden en aanhoudingen. Dat hebben we heel zorgvuldiggedaan. Ik heb veel vragen beantwoord, diverse interviews gegeven. Ik heb gezegd dat wat in Haren was extreemwas en dat de sfeer heel snel was omgeslagen. En dat het vervolgens uit de hand is gelopen. Ook heb ik gezegd datwe er alles aan deden om de openbare orde terug te brengen. Op vragen hoe dit heeft kunnen gebeuren, heb ikgezegd van: ‘op dit moment speelt die vraag bij ons niet. Wij zijn op dit moment bezig om de openbare orde teherstellen.’”Communicatiestrategie nafaseOver de communicatiestrategie van de dag erna wordt binnen het Gemeentelijke Beleids Teambesloten dat de situatie nog even wordt afgewacht. Er wordt ‘ongelofelijke media aandacht’verwacht, wereldwijd. Wel wordt besloten dat de driehoek uitleg zal geven in een persconferentie devolgende dag, als het rustig is. Er wordt besloten om middels een apart team de bewoners in telichten: morgenochtend gaat men in gesprek met de buurt. Later wordt de communicatie in denafase besproken. Er komt een brief voor bewoners die om 6:00 uur wordt bezorgd met daarinaankondiging voor bewonersbijeenkomst om 14:00 uur (tevens op web publiceren).Daarnaast komt er een ondernemersbijeenkomst om 17:30 uur en er wordt een publieksinformatielijngeopend. Tenslotte komt een persconferentie vanuit de Driehoek om 11:00 uur opzaterdag (dus niet om 00:00 uur) waarvoor de media breeduit worden uitgenodigd. De persconferentieis aan het eind van de ochtend om goed het verhaal rond te krijgen. Men spreektzaterdag om 10:00 uur af.COMMISSIE ‘PROJECT X’ HAREN | 103