Deelrapport 2: De weg naar Haren - Universiteit Twente

Bericht op de website van de gemeenteSep 19, 2012 4:00 PMGemeente Haren buigt zich over ‘Project X Haren’Op internet en sociale media wordt opgeroepen vrijdag21 september naar een feest in Haren te komen.Ondanks deze hardnekkige berichten willen wij, degemeente Haren en burgemeester Bats, graagnogmaals benadrukken dat er aanstaande vrijdag 21september geen feest in Haren is.Brief aan bewonersSep 19, 2012 2:30 PMBeste bewoner(s) van de Stationsweg,U heeft ongetwijfeld vernomen dat een onschuldigeverjaardagsuitnodiging op Facebook van uwbuurmeisje uitgegroeid is tot een hype.Kort geleden plaatste een inwoonster van onzegemeente een verjaardagsuitnodiging op haarFacebook-pagina. Ze vergat aan te vinken dat het omeen privé-feestje ging voor haar vrienden. Al heel snelwaren honderden mensen van het feestje op de hoogteen inmiddels geven op de sociale media duizendenmensen aan naar Haren toe te komen.Gemeente#ProjectxharenU bent misschien ongerust over de ontwikkelingen enhebt mogelijk vragen. Dit begrijp ik heel goed. Daaromnodig ik u uit voor een kop koffie op het gemeentehuis.Ik wil u graag bijpraten in een informele setting.Samen met een politiemedewerker neem ik u mee in deontwikkelingen en licht toe welke acties wijondernomen hebben en welke maatregelen wij achterde hand hebben. Ook kunt u uw vragen stellen enadviseren wij u hoe u vrijdagavond het beste kunthandelen.We ontvangen u graag op donderdagavond 20september om 18.00 uur op het gemeentehuis. U kuntzich melden bij de receptie.We organiseren de bijeenkomst uitsluitend voor debewoners van de Stationsweg. Neem daarom dezeuitnodiging mee naar het gemeentehuis. Ook vragenwe bij u binnenkomst zich te legitimeren. Wij hopen datu hier begrip voor heeft.Graag tot op donderdagavond 20 september.Het is een heel nieuw fenomeen waar we als gemeentemee geconfronteerd worden. We erkennen de aandachtvoor deze situatie en zien natuurlijk ook de ludieke encreatieve acties die op internet ontstaan. Daarnaastnemen wij als gemeente en als burgemeester onzeverantwoordelijkheid. We willen voorkomen dat we eengrote groep feestgangers ontvangen waarbij wij deveiligheid niet kunnen garanderen. Een feest moet leukmaar ook veilig gevierd kunnen worden. We houdenrekening met verschillende scenario’s waarbij wepassende middelen en maatregelen achter de handhouden. Maar natuurlijk willen we veel lievervoorkomen dat dat nodig is.Wij monitoren samen met de politie de sociaal-mediaen proberen op onder andere deze manier zicht tekrijgen op hoe één en ander zich ontwikkelt. Toch blijfthet erg lastig in te schatten wat we kunnen verwachtenvrijdag. We hebben natuurlijk regelmatig overleg metbetrokken partijen, denk aan de politie, het openbaarministerie, maar ook met direct betrokkenen uit destraat. Onze acties zijn er nu vooral op gericht om tevoorkomen dat het uit de hand loopt.2012 2:00 PM Sep 19, 2012 4:00 PMOverleg lokale driehoekSep 20, 2012 12:15 PMM.b.t. communicatie: Afweging direct of latercommuniceren over de afweging om een vergunning teverlenen voor een alternatief feest. Politie vraagt wat demeerwaarde hiervan is. [Naam] geeft aan dat open entransparant communiceren belangrijk is. De gemeentemoet actiever gaan communiceren. [Naam] is niet bangvoor extra bezoekers hierdoor, want door eerlijkecommunicatie haal je het spannende eraf. [Naam]geeft aan dat het mooi zou zijn als de gemeente kanmeegaan in de beleving van de maatschappij dat ze ‘eriets moois van moet maken’. Politie ziet risico’s: Risicohiervan is dat er verwachtingen geschept worden.Communiceer niet iets wat je niet kunt nakomen.Bericht op de website van de gemeentePersberichtSep 20, 2012 1:00 PMGeen feest in HarenProject X krijgt in Haren geen podium. BurgemeesterRob Bats heeft besloten dat de Stationswegmorgenavond niet toegankelijk is. De gemeente Harenverstrekt ook geen vergunning voor particuliereinitiatieven, omdat de veiligheid niet kan wordengegarandeerd. Een eventuele bezoekersstroom zalmorgenavond door de politie naar een andere locatieworden begeleid..Aanleiding voor de maatregelen is de ongewenstestroom aanmeldingen voor een verjaardagpartijtje vaneen inwoonster van Haren. Ze had kort geleden eenuitnodiging geplaatst op haar Facebook-pagina. Zevergat aan te vinken dat het om een privéfeestje gingvoor haar vrienden. Al heel snel waren honderdenmensen van het feestje op de hoogte en inmiddelsgeven op de sociale media duizenden mensen aan naarHaren toe te komen.Burgemeester Rob Bats is vanaf 20.00 uur voor demedia beschikbaar voor een toelichting.N.B. De datum van 18 september 2012 is in hetoriginele persbericht opgenomen. Het persbericht isechter pas op de 20e gepubliceerd.Sep 20, 2012 12:00 PMSep 20, 2012 2:00 PMCOMMISSIE ‘proJeCt X’ HareN | 142