Deelrapport 2: De weg naar Haren - Universiteit Twente

De burgemeester van Haren bereidt zich ondertussen de gehele dinsdag voor op de raadsvergaderingvan de avond over de interne bestuurscrisis en een nieuw te vormen coalitie. In de avond besluit hijin verband met de ernst van de situatie en toenemende media-aandacht rondom Project X zijnaanwezigheid bij de hei-dagen met het college in Veenhuizen in te korten: hij is aanwezig inVeenhuizen van woensdagavond tot donderdagochtend. Tussen de vergaderingen door op dinsdagwordt hij in de avond geïnterviewd door RTV Noord. Hij zegt hierin het volgende:“Ik heb een hele heldere boodschap: het feest gaat niet door. Als iedereen maar helderheid heeft dat hier geen feestis en dat vooral diegene die hier feest willen komen vieren op deze manier, ze ook linea recta weer terug zullenworden gestuurd. Ja, dan hoop ik dat het meevalt. Mochten er inderdaad meer mensen komen dan we verwachten,dan gaan we in ieder geval met gepaste maatregelen optreden, want we hebben hier geen feest en zeker niet op hetadres zoals het op internet is vermeld.”In het interview met de commissie heeft de burgemeester aangegeven dat er vanaf het begin van deweek een GBT-piketvoorlichter beschikbaar was om hem te adviseren. Dit is niet geheel juist: zijschoof voor het eerst aan bij het overleg met de Lokale Driehoek op woensdag 19 september om13:00 uur. Burgemeester:“Mijn grootste dilemma is nog de hele communicatie geweest [...] Dit is een kleine gemeente. We waren volstrektafhankelijk, maar ik moet zeggen: dat was ook het prettige. Ik had direct in het begin van de week eencommunicatieadviseur van de Veiligheidsregio beschikbaar om ons te adviseren over de communicatiestrategie (red.dit is de GBT piketvoorlichter)”.De externe communicatie is dinsdag in handen van de gemeente zelf. De politie verwijst de pers doornaar de gemeente.Concrete communicatie activiteiten:• Opmerking van communicatieadviseur van de gemeente aan Trouw over optionelenoodverordening verschijnt in online en offline media (zie hoofdstuk 5 massamedia).8.2.2.b Woensdag 19 september: GBT-piketvoorlichter wordt ingevlogenOp woensdag wordt de communicatie verzorgd door de genoemde communicatieadviseur van degemeente. In de middag van woensdag 19 september om 13:00 uur schuift ter versterking van decommunicatie de GBT-voorlichter vanuit de regionale voorlichterspool aan bij het Lokale Driehoekoverleg, omdat zij op dat moment piket heeft. Zij is ingevlogen om de burgemeester te adviserenover crisiscommunicatie en op operationeel niveau mee te denken, gezien haar ervaring metcrisismanagament. De Lokale Driehoek waarin de politie, de gemeente en het Openbaar Ministerievertegenwoordigd zijn, is dan voor het eerst bijeen. Ook het hoofd Communicatie van de Politie ishierbij aanwezig. In het overleg wordt aangegeven dat de boodschap ‘er is geen feest’ van devoorgaande avond een averechts effect lijkt te hebben: de ‘dat zullen we nog wel eens zien’-gedachteonder jongeren die mogelijk willen komen. De burgemeester vraagt zich af hoe hiermee om te gaan.De GBT-piketvoorlichter vraagt derhalve wat het doel is van de communicatie. Doelstelling wordt datvrijdagavond 21 september 2012 een vrijdagavond wordt als alle andere en dat mensen niet in grotegetale naar Haren komen. Er moet tevens onderscheid gemaakt worden tussen nieuwsgierigefeestgangers en relschoppers: de top tweet van de vorige dag was immers de noodverordening.Mensen weten inmiddels wel dat het feest niet doorgaat. Er wordt eveneens gesproken over deverhouding tussen gemeente en politie in de externe communicatie. Besloten wordt dat degemeente de externe communicatie (contact met de pers) verzorgt omdat daar de verantwoordelijkheidligt voor de openbare orde en veiligheid. De perswoordvoering blijft bij de gemeente totCOMMISSIE ‘PROJECT X’ HAREN | 95