Leeftijdsbewust personeelsbeleid - expertisecentrum voor Leeftijd ...

More documents

Recommendations

Info

Een voorbeeld vanuit het ESF project ‘ZilverenInstrumenten en Processen’Brainstormsessie in een projectgroep rondrandvoorwaarden, draagvlak en acties i.v.m.leeftijdsbewust personeelsbeleid bij Stad HasseltNa de bespreking van de resultaten van de eersteacties i.v.m.Leeftijdsgericht personeelsbeleid namelijkde ‘lunchworkshop’ en de opvolgdag in deWAP kwam als prioritair actiepunt ‘Positief waarderenvan een mutatie- en/of rotatiebeleid binnende stadsdiensten’ uit de bus. De WAP heeftgebrainstormd over mogelijkheden en randvoorwaarden(zie hieronder voor de werkwijze en resultaten)en is momenteel bezig aan een ‘blauwdruk’,een nota en een proces, om op de hoogsteinterne echelons steun voor deze actie te verkrijgen.Verslag van de brainstormsessie26/01/2005 14.00 - 17.00Doel: Brainstorm rond het “positief waarderen vanhet mutatie- en/of rotatie-beleid”. Randvoorwaardenen acties. Met begeleiding van uit de U-Hasselt.Werkwijze:• We toetsen in de groep hoe ze de brainstormingrond het positief waarderen van het mutatie- en/of rotatiebeleid het liefst aanpakken. We werkenrond twee vragen die de brainstorm structureren:1. Wat zijn volgens u de randvoorwaarden om eenmutatie- en/of rotatiebeleid op een positieve wijzete introduceren?2. Welke acties kunnen wij vanuit de WAP ondernemenom het mutatie- en/of rotatiebeleid in eenpositief daglicht te plaatsen, om draagvlak/platformte creëren in de Stad Hasselt?”[belangrijk is dat deze vragen samen met de organisatieontwikkelaarvan de Stad Hasselt zijnopgesteld ‡ dit geeft zekerheid dat ze in de taalgeformuleerd zijn die ‘past’]• Het is de bedoeling om in eerste instantie zoveel mogelijk ideeën te genereren ZONDER dehaalbaarheid ervan na te gaan (“het kan niet zotgenoeg zijn”).• Vervolgens laten we de ideeën ‘indikken’ enordenen ze met het doel een aantal krachtigeideeën/acties die projectmatig kunnen opgepaktworden, over te houden.Ideeën ordenen naar:- Implementatie: Wat zijn makkelijk te implementerenideeën die aansluiten bij wat er al is, dievoortbouwen op vroegere voorbeelden, waarvande aanvaardbaarheid hoog is en waar de WAP ietskan aan doen?- Innovatie: Wat zijn echt innovatieve ideeën,doorbraakideeën waarvan de implementatie tochmogelijk is en waar de WAP iets kan aan doen?- Dromen: Wat zijn toekomstideeën, dromen dieheel innovatief lijken maar waarbij dingen moetengebeuren die op een ander niveau beslist worden,waar de WAP niet veel kan aan doen? Buitenhet bereik van de WAP?50
Bijlage II• Iemand van de groep schrijft dingen op flap: ditresulteert in een 6tal flappen vol met randvoorwaardenen enkele concrete acties.• Vervolgens staan we stil bij de vraag: “welkeconcrete acties kan de WAP ondernemen omdraagvlak/platform te creëren in de Stad voor eenrotatiebeleid?”. Ook hier zijn weer enkele flapsvolgeschreven. De begeleider van U-Hasselt leidtde gesprekken in banen en noteert..Vervolgafspraken:• De flappen worden uitgetypt door de organisatieontwikkelaarvan de Stad Hasselt• Volgende afspraak om verder te denken over derandvoorwaarden en hoe draagvlak/platform tecreëren.Resultaten van de brainstormsessieVRAAG 1: Wat zijn volgens u de randvoorwaardenom een mutatie- en/of rotatiebeleid opeen positieve wijze te introduceren?• Getuigenis van succesvolle mutaties (in Obbestad= bedrijfsblad)• Aantrekkelijk maken (in ‘t algemeen)• Naam wijzigen• Vrijlaten: voor iedereen mogelijk• Ook terugkunnen• Tussen alle diensten• Bevordermogelijkheid blijft• Deeltijds werken blijft behouden• Half (gedeeltelijk) muteren - gedeeltelijk blijven• Proefperiode• Ook buiten de stad Hasselt muteren• Communicatie extern• Verwijzen naar WWW• Negatieve communicatie uitsluiten• Behoud van loon• Extra beloning• Positief beoordelen• Opnemen in beoordelingssysteem (bereidheidom te muteren positief honoreren)• Extra begeleiding (vorming/coaching)• Positieve houding leidinggevenden• Welkomstdag ‡ introduceren van mogelijkheid• Functioneringsgesprek (inbouwen)• Grote transparantie• Opendeurdagen (kijkdagen)• Uitbreiden WWW• Mensen/middelen hebben• Gemakkelijker maken (formulieren/diensthoofd/...)51
Page 7: 1. InleidingDe ervaring binnen het
Page 10: sche en demografische ontwikkelinge
Page 13 and 14: PraktijkgetuigenisWerkgroep Aandach
Page 15: Flexibiliteit is vaak ook een belan
Page 19 and 20: 4. Draagvlak creëren, visie ontwik
Page 21: 4. de groep (max. 15 personen) gaat
Page 24 and 25: PraktijkgetuigenisStad HasseltWat m
Page 27 and 28: 6. Concrete actiesTijdens de sensib
Page 29: Praktijkgetuigenis2. de roep om de
Page 32 and 33: 32i
Page 35: LiteratuurHoge Raad van Werkgelegen
Page 39 and 40: Bijlage IEen ‘wat leeft er’-act
Page 41 and 42: 6. Uitwerkingsfase (90’)De result
Page 43 and 44: Bijlage Ieen andere dienst kan over
Page 45 and 46: Bijlage I• Als je iets hebt om na
Page 47: Bijlage IBesluitDe laatste jaren zi
Page 52 and 53: • Opleiden van diensthoofden (zod
Page 54 and 55: • Procedurehandboek (veel werk!)
Page 57 and 58: Bijlage IIIWorkshop ‘leeftijdsbew
Page 59 and 60: Bijlage IIIEen voorbeeld vanuit het
Page 61: Bijlage III(3) Welke acties en maat
Page 64: KroonplanHet gesprek over de laatst

Leeftijdsbewust personeelsbeleid - expertisecentrum voor Leeftijd ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?