Veileder for sikkerhet ved store arrangementer - Direktoratet for ...
Veileder for sikkerhet ved store arrangementer - Direktoratet for ...
Veileder for sikkerhet ved store arrangementer - Direktoratet for ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
KAP. 17<br />
17.1 Førebuingar 17.2 Tryggleik <strong>for</strong><br />
artistane<br />
17.3 Tryggleik under<br />
framføring<br />
17.1 Førebuingar<br />
Arrangøren bør i <strong>for</strong>kant av arrangementet inngå ein arrangementskontrakt<br />
med alle artistane og i tillegg utarbeide ein profil<br />
<strong>for</strong> kvar enkelt artist. Ein avtale mellom artist og arrangør<br />
regulerer kva partane kan krevje og <strong>for</strong>vente av kvarandre, og<br />
gjer ting meir føreseielege.<br />
17.1.1 Artistprofil<br />
Artistprofilen skildrar artisten og gir eit bilete av korleis<br />
artisten ter seg under framføring, korleis artisten kan påverke<br />
publikum, og kva slags publikum vi kan vente oss. Hent nødvendig<br />
in<strong>for</strong>masjon frå støtteapparatet til artisten (management<br />
eller turnéleiar). Det kan også vere nyttig å bruke Internett og<br />
erfaringar som andre arrangørar har gjort, når vi utarbeider ein<br />
artistprofil. Artistprofilen kan vere med på å gjere arrangementet<br />
tryggare. Sjå døme på artistprofil i <strong>ved</strong>legg 4).<br />
Artistprofilen er også eit viktig element i risikoanalysen, og<br />
følgjande opplysningar kan vere viktige:<br />
• tidlegare opplevd risiko<br />
• risiko <strong>for</strong> eventuell skade på materiell<br />
• risiko <strong>for</strong> eventuelle skadar på publikum eller<br />
medarbeidarar<br />
• spesielle tiltak<br />
17.1.2 Arrangementskontrakt<br />
Arrangementskontrakten regulerer det som ikkje er dekt av<br />
lover og <strong>for</strong>skrifter, til dømes reglar og politikk <strong>for</strong> arrangementet,<br />
kven som er ansvarleg <strong>for</strong> at ting skal skje, og når dette<br />
skal skje. Kontrakten bør også avklare kva tryggingskrav som<br />
gjeld <strong>for</strong> artisten og medarbeidarane.<br />
Ein avtale består gjerne av tre delar:<br />
• Sjølve kontrakten, som inneheld opplysningar om honorar,<br />
arrangør, dato og klokkeslett, promoteringsmateriell,<br />
marknadsføring og generelle kontraktvilkår.<br />
• Hospitality rider, som inneheld praktiske opplysningar<br />
om overnatting, transport, bevertning, garderobar osv.<br />
• Teknisk rider, som gjer greie <strong>for</strong> dei tekniske behova til<br />
bandet, til dømes backline, PA-anlegg, straum osv.<br />
Ofte sender representantane <strong>for</strong> artisten eit <strong>for</strong>slag til kontrakt.<br />
Arrangøren bør då setje seg nøye inn i innhaldet og sørgje <strong>for</strong><br />
å få inn nødvendige endringar. Det kan også vere tenleg <strong>for</strong><br />
arrangøren å lage ein eigen standardavtale som regulerer kva<br />
fakta og vilkår som gjeld. Når ein kontrakt er inngått, skal<br />
begge partar følgje han. Det kan di<strong>for</strong> vere lurt å også regulere<br />
i avtale det som verkar innlysande.<br />
Ein arrangementskontrakt kan til dømes innehalde<br />
følgjande punkt:<br />
• Når har artisten tilgang til scene og backstageområde?<br />
• Kva <strong>for</strong>sikringar gjeld <strong>for</strong> artist og arrangør?<br />
• Er det lov å ta med køyretøy på området?<br />
• Er det avgrensingar <strong>for</strong> lydnivået?<br />
• Kva krav gjeld <strong>for</strong> bruk av pyroteknisk vare, og kva høve<br />
har arrangøren til å stoppe dette?<br />
• Kva tryggingstiltak blir sette i verk rundt artisten?<br />
• Når har artisten ansvaret <strong>for</strong> sin eigen tryggleik?<br />
• Kven er erstatningsansvarleg dersom utstyr <strong>for</strong>svinn?<br />
• Kan publikum ta bilete?<br />
• Kva får artisten ikkje lov til? (Til dømes hoppe ned i<br />
scenegrava, surfe på publikum eller kaste ut effektar til<br />
publikum.)<br />
• Er kontrakten hemmeleg, eller kan nokon av partane <strong>for</strong>midle<br />
han til media?<br />
• In<strong>for</strong>masjon om tryggingsorganisasjonen.<br />
• In<strong>for</strong>masjon om at arrangøren har rett til å stoppe ein konsert<br />
eller ei framføring, heilt eller mellombels.<br />
• In<strong>for</strong>masjon om og reglar <strong>for</strong> arbeidsvilkåra til media<br />
rundt scenen.<br />
Arrangementskontrakten regulerer også kva tilgang eller<br />
avgrensingar artisten krev med omsyn til foto og media. Dette<br />
bør vere ein del av tryggingsplanane så tidleg som råd etter at<br />
kontrakten er <strong>for</strong>malisert. Også etter at partane har underskrive<br />
kontrakten, bør det vere dialog mellom arrangør og artist.<br />
Arrangør og artist bør gå gjennom kontrakten i fellesskap når<br />
artisten er komen til arrangementet.<br />
Rider<br />
Den såkalla rideren til artisten er eit vanleg kontrakt<strong>ved</strong>legg.<br />
Dette er ønskjelista frå artisten når det gjeld teknikk,<br />
tryggleik, innkvartering, bevertning osv. som det kan vere<br />
viktig <strong>for</strong> arrangøren å kjenne til. Når kontrakten er signert,<br />
er rideren ein del av avtalen, og arrangøren har <strong>for</strong>plikta seg.<br />
Forventingane og krava frå ein artist må likevel aldri påverke<br />
tryggleiken på arrangementet i negativ retning.<br />
108
Change language