Veileder for sikkerhet ved store arrangementer - Direktoratet for ...

1 Verdien av god planlegging
Foto: Colourbox
Alle arrangement er unike, men dei fleste har som regel minst
to ting felles: Dei skal skape gode opplevingar for alle involverte,
samtidig som dei samlar relativt mange menneske på
avgrensa areal. På slike arrangement er det såleis ein viss
risiko for at det skal skje små eller store hendingar som kan få
uønskte konsekvensar.
Ei god oppleving er ei trygg oppleving. Det krev at arrangørane
har planlagt grundig og detaljert, og late omsynet til
tryggleiken gjennomsyre planleggingsprosessen frå A til Å.
Det er dette denne rettleiaren handlar om. Rettleiaren skal vere
til hjelp for dei som står bak dei største arrangementa, men
også arrangørar av mindre tilstellingar skal ha nytte av han.
Dette innleiande kapitlet understrekar kor viktig det er å planleggje
godt, og gir nokre grunnleggjande tips til korleis vi kan
sikre tryggleiken på arrangementet frå vi tek til å planleggje og
til vi evaluerer det når arrangementet er slutt.
Kapitlet freistar å gi svar på tre spørsmål:
• Kva fasar går eit stort arrangement gjennom, og kva er det
viktig å ta omsyn til og planleggje for når det gjeld tryggleiken
i dei ulike fasane?
• Kva grunnleggjande prinsipp bør vi leggje til grunn i planlegginga
for å oppnå eit tryggast mogleg arrangement?
• Korleis kan vi planleggje, opprette og administrere ein
organisasjon som på beste vis tek vare på tryggleiken i alle
delar og fasar av arrangementet?
11