Relatório de Gestão 2008 - IBGE

Relatório de Gestão 2008
RECOMENDAÇÕES (continuação)
Exercício 2008
Nº do
Relatório
Descrição da Recomendação
Providências Adotadas
Item do Relatório de Auditoria 4.1.3.1
Recomendação 001
Juntar no processo de prestação de contas
de suprimento de fundos com o uso do
CPGF todas as peças e justificativas
exigidas no Manual SIAFI e nos normativos
internos.
Muito embora já conste do normativo interno
tais exigências, a Coordenação de Orçamento
e Finanças da Diretoria-Executiva – COF/DE
está programando para o mês de agosto, a
realização de dois seminários internos visando
a atender e orientar todos os supridos do Rio
de Janeiro e os técnicos envolvidos na análise
da documentação. Visando homogeneizar os
procedimentos e melhor orientar todos os
nossos técnicos responsáveis por suprimentos
de fundos, ainda neste segundo semestre,
desenvolveremos um treinamento na
modalidade de ensino a distância, específico
sobre o tema Suprimento de Fundos. Este
investimento visa alcançar supridos em todo
país, condicionando, para 2009, a exigência
de certificação para ser suprido.
208605
Recomendação 002
Exigir dos supridos que utilizam o CPGF a
observância do valor e do prazo para
permanência com saldo em espécie em seu
poder, em cumprimento ao Manual Siafi
(02.11.21) e OS.COF n.º 001/2006, sob
pena de apuração de responsabilidades.
Recomendação 003
Abster-se de prestar contas dos gastos
realizados com o uso do CPGF mediante a
simples apresentação de "recibo de
indenização de transporte", assinado por
contratado temporário, tendo em vista a
necessidade de as despesas serem
comprovadas por documento fiscal
específico, de acordo com o previsto no
Manual SIAFI e reproduzido no normativo
interno do IBGE OS.COF n.º 001/2006.
Hoje, no IBGE, a utilização do CPFG na
modalidade de saque só ocorre em casos
específicos. Conforme já mencionado no item
anterior, essas recomendações estarão sendo
reforçadas através de seminários a ser
realizados com os supridos e os técnicos
envolvidos na análise da documentação.
O IBGE deverá reforçar recomendação às suas
Unidades Estaduais de que sempre que for
possível realizem a contratação de empresa,
de acordo com o que preceitua a Lei
8.666/93, para fornecimento de passagens
que cubram os deslocamentos de seus
técnicos.
Recomendação também será emitida para que
os deslocamentos se façam, sempre que for
possível, por intermédio de empresas de
transporte urbano e intermunicipal, com
fornecimento do respectivo comprovante
fiscal.
Diretoria Executiva - DE
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