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Relatório <strong>de</strong> Gestão <strong>2008</strong><br />
RECOMENDAÇÕES (continuação)<br />
Exercício <strong>2008</strong><br />
Nº do<br />
Relatório<br />
Descrição da Recomendação<br />
Providências Adotadas<br />
208605<br />
Item do Relatório <strong>de</strong> Auditoria 5.1.1.2<br />
Recomendação 002<br />
Estabelecer o fluxo processual para a<br />
celebração <strong>de</strong> convênios e o tempestivo<br />
acompanhamento da execução, inclusive<br />
em relação ao prazo para encaminhamento<br />
<strong>de</strong> documentos e prestação <strong>de</strong> contas,<br />
quando a Unida<strong>de</strong> figurar como convenente.<br />
Esses aspectos serão abordados no normativo<br />
interno, em análise pela Direção para<br />
aprovação, elaborado conforme recomendação<br />
001 do item <strong>de</strong> auditoria 5.1.1.1 .<br />
Recomendação 003<br />
Registrar oportunamente no processo todas<br />
as informações referentes à sua condução.<br />
Esses aspectos serão abordados no normativo<br />
interno, em análise pela Direção para<br />
aprovação, elaborado conforme recomendação<br />
001 do item <strong>de</strong> auditoria 5.1.1.1 .<br />
Item do Relatório <strong>de</strong> Auditoria 6.4.1.1<br />
Recomendação 001<br />
Envidar esforços no intuito <strong>de</strong> viabilizar a<br />
capacitação <strong>de</strong> servidores para<br />
cadastramento dos atos no Sisac.<br />
Recomendação 002<br />
Promover o registro no SISAC dos atos<br />
pen<strong>de</strong>ntes, <strong>de</strong> forma a dar cumprimento às<br />
Instruções Normativas TCU n.º 44/2002 e<br />
55/2007.<br />
O treinamento foi realizado na se<strong>de</strong> do <strong>IBGE</strong>,<br />
no Rio <strong>de</strong> Janeiro, no período <strong>de</strong> 25/09 a<br />
03/10/<strong>2008</strong> para um grupo <strong>de</strong> 30 pessoas – 2<br />
<strong>de</strong> cada UPAG e mais 8 servidores da se<strong>de</strong>.<br />
Nos dias 25 e 26/09, tivemos a presença do<br />
Técnico do TCU José Spinoza Júnior que<br />
passou as informações a respeito do sistema<br />
SISAC, as questões legais e tirou dúvidas dos<br />
participantes no tocante ao encaminhamento<br />
<strong>de</strong> atos <strong>de</strong> admissão, <strong>de</strong>sligamento,<br />
aposentadoria e pensão. Na semana seguinte,<br />
o grupo continuou no Rio <strong>de</strong> Janeiro a fim <strong>de</strong><br />
efetuar o lançamento no SISAC dos atos <strong>de</strong><br />
admissão dos servidores nomeados através do<br />
Concurso Público – Edital nº 01/2006 para<br />
ocupantes <strong>de</strong> cargos <strong>de</strong> nível médio. Todos os<br />
atos foram encaminhados através do sistema<br />
SISAC e também foram encaminhados alguns<br />
atos <strong>de</strong> aposentadoria e pensão.<br />
A partir do processo <strong>de</strong> capacitação, todos os<br />
encaminhamentos <strong>de</strong> atos <strong>de</strong> admissão,<br />
<strong>de</strong>sligamento, aposentadoria e pensão<br />
encontram-se em atualização<br />
163<br />
Diretoria Executiva - DE