Relatório de Gestão 2008 - IBGE

Relatório de Gestão 2008
reunindo mais de 300 servidores ocupantes de cargo DAS em trabalhos de
grupos e primeiros estudos acerca dos cenários e tendências de várias áreas
relevantes para a Instituição. Além desse evento, foram realizadas entrevistas
com os membros do Conselho Diretor, alguns coordenadores temáticos e os
membros do Grupo Estratégico, constituído por representantes das Unidades
Setoriais e que tem a função de apoiar a viabilidade do projeto. Outra ação
importante foi a pesquisa Voz do Servidor, destinada a todos servidores do
IBGE, e disponibilizada, em portal da intranet, especialmente para os trabalhos
de planejamento estratégico.
b) Realização de projeto-piloto na Diretoria Executiva referrente à implementação
do projeto Gestão por Processo. Na implementação do projeto-piloto foram
mapeados cerca de 50% dos processos administrativos da Diretoria, e,
desde então, muitas melhorias na execução de diversas atividades foram
implementadas, inclusive a implantação de sistemas automatizados dos fluxos
administrativos, tais como o Acompanhamento de Aquisições.
c) Início do projeto Gestão de Pessoas por Competências, em parceria com a
COPPETEC/UFRJ. Destaca-se, ainda, a inserção do IBGE na Rede de Gestão
por Competências coordenada pela Secretaria de Recursos Humanos do MP,
cujos membros pertencem às instituições públicas federais, e, em parceria
com a Escola Nacional de Administração Pública(ENAP), o planejamento de
turmas para capacitação de servidores.
Foi elaborada a proposta orçamentária 2009 e divulgados o Plano Plurianual do IBGE-
Programas e Ações 2008, o Relatório de Gestão 2007 e os relatórios trimestrais de
Acompanhamento do Plano Plurianual.
Na área de recursos materiais, no ano de 2008, o IBGE homologou um total de
R$27.9 milhões, através de oitenta e oito pregões eletrônicos dos quais quarenta e
oito realizados pelo Sistema de Preços Praticados (SISPP) e quarenta pelo Sistema
de Registro de Preços (SRP), nos montantes de R$ 14.5 e R$ 13.3 milhões,
respectivamente.
Dentre as diversas aquisições e contratações concretizadas, destacamos a aquisição
de trinta e nove centrais telefônicas que, além de ter possibilitado a comunicação entre
todas as Unidades Estaduais por meio do sistema VOIP (Voz sobre IP), acarretou, já
em 2008, uma diminuição com despesas telefônicas para a instituição.
Outro destaque foi a contratação de empresa especializada na prestação de serviços
de integração de tecnologias de informação e comunicação, por meio de portal
Diretoria Executiva - DE
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