Documentação musical: discussão sobre a ... - ECA-USP

3.1 REPRESENTAÇÃO DA INFORMAÇÃO
O procedimento técnico do profissional da informação envolve um conjunto de
passos que devem ser seguidos. É evidente que sua formação intelectual é
imprescindível, pois a capacidade em discernir e selecionar de um documento as
informações pertinentes faz-se necessária aos objetivos que norteiam o tratamento
dado à informação específica. Portanto, como cita Kobashi (1996, p. 9),
a elaboração de informações documentárias, independentemente do corpus
documental ou do sistema documentário no interior do qual se realiza,
compreende um conjunto de operações, esquematizáveis em três fases:
• ler um texto;
• selecionar, no mesmo, o conteúdo informacional considerado
pertinente para usos determinados;
• representar, ou seja, dar forma às informações selecionadas, de
modo a torná-las documentariamente manipuláveis.
A representação da informação, como ato documentário, objetiva a circulação das
informações por meio de um processo comunicacional. Esse processo, por sua vez,
visa o tratamento e a recuperação da informação numa situação comunicativa onde
devem ser considerados: os objetivos da instituição, sua infra-estrutura, diferentes
tipos de usuários e suas demandas.
Das distintas noções que possam suscitar o termo representação, a que
utilizaremos aqui define seu significado como: “A função do signo é o de
representar, de tomar o lugar de outra coisa, evocando-a a título de seu substituto”
(BIENVENISTE, 1974, p. 51 apud KOBASHI, 1996, p. 11).
Como pode ser verificado, operamos com um conceito mais abrangente de “análise
documentária”, conforme anunciado no início do capítulo 2. A análise documentária
recobre, aqui, o conceito da análise dos documentos, com fins documentários, ou
seja, a representação – resumida ou condensada – dos documentos, visando sua
individualização e a construção de acessos a seus conteúdos. Nessa acepção, a
análise documentária compreende tanto a representação descritiva quanto a
temática – em se tratando de documentos textuais, segundo preceitos da
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