Documentação musical: discussão sobre a ... - ECA-USP

Baseando-nos novamente em Guinchat e Menou (1994, p.122), passaremos a
comentar os cinco pontos importantes que deverão nortear o processamento do
material para a formulação da descrição de conteúdo:
as necessidades dos usuários – que variam conforme o seu perfil e o uso que
este fará da informação que está procurando. Nesse ponto cabe à unidade de
informação ter conhecimento sobre o seu usuário, e o seu contexto, não só
relativos aos aspectos do real, mas também o potencial, aquilo que está
implícito, que não pode ser visto numa análise imediata;
o assunto tratado – o profissional de informação deve ter conhecimento sobre
o material disponível, a forma como ele se apresenta, o vocabulário, os
conceitos, as demandas de informação etc., implicando tratamentos
diferenciados para a informação, ou seja, deve ter respostas teóricas aos mais
diversos materiais;
os meios humanos e materiais e a organização da unidade de informação –
aqui estão incluídas as diferenças de interpretação e capacitação dos
profissionais e a infra-estrutura oferecida pela instituição para a realização do
trabalho;
os produtos e serviços que a unidade de informação deve fornecer
demandam operações de complexidade variável - aqui entram novamente as
influências dos profissionais de informação no tratamento dos materiais;
a relação custo-eficácia – deve ser avaliada devido à escassez de recursos,
portanto deve-se fazer escolhas para que mais materiais possam ser tratados
para serem disponibilizados ao público.
A indexação, etapa na qual está focado este trabalho, é o processo intelectual que
envolve atividades cognitivas de compreensão do texto e a representação da
informação contida no documento. Ousamos dizer que esta é a fase mais
importante do procedimento, porque supõe uma formação sólida daquele que está
tratando o material em questão; qualquer erro aqui pode comprometer
irreparavelmente o trabalho e seus objetivos. O exame criterioso e responsável
envolve a já mencionada interdisciplinaridade, daí não ser exagerada a ênfase que
demos no começo sobre a interlocução com diversas áreas do conhecimento.
Vejamos mais de perto este momento. O processo de indexação de documentos
textuais possui três etapas (LIMA, 2003, p.11):
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