O legado do PAN: uma nova fase para o Rio? - Tribunal de Contas ...

por dentro do tcmrj
Centro Cultural: conquistas,
iniciativas pioneiras e muito trabalho
Organizar encontros culturais,
divulgar programações culturais
de órgãos municipais, estaduais
e federais, e promover intercâmbios
com instituições que possibilitem
aperfeiçoamento de serviços são
atribuições do Centro Cultural do
TCMRJ, sob direção, desde janeiro de
2006, de Maria Bethânia Villela.
- Criado em 2002, o Centro Cultural
trabalha basicamente com a realização
de eventos de vários tipos, desde
cursos de treinamento e capacitação à
palestras, seminários e apresentações
artísticas. Nosso trabalho exige uma
quantidade enorme de etapas e um
somatório de detalhes que as pessoas
desconhecem. Tudo é feito por uma
equipe que, desde maio de 2007, conta
com seis integrantes.
Bethânia explica que o Centro
Cultural fez um levantamento para saber
quais as necessidades e expectativas
dos servidores do TCMRJ. “No ano
passado elaboramos um formulário
em que os funcionários sugeriram
cursos que desejavam ver acontecer
no Tribunal. Listamos as sugestões
- nosso primeiro momento de trabalho
- para, junto com a Diretoria de Controle
Externo, identificar e decidir qual a
área a ser capacitada. A partir daí, o
Centro Cultural busca as opções de
mercado. Primeiro escolhemos os
diversos estabelecimentos, instituições
que possam fornecer o que precisamos.
Partimos, então, para localização e
contato com as instituições selecionadas,
reuniões em separado com cada um de
seus representantes e negociações, até
chegarmos a uma proposta”.
Segundo Bethânia, o processo de
escolha da Instituição é regido pela Lei nº
8666, que institui normas para licitações
e contratos da Administração Pública.
“Após examinarmos e ajustarmos cada
proposta, escolhemos quatro ou cinco
que estejam corretamente formuladas
e as encaminhamos à presidência do
Tribunal. Em seguida, estabelecemos
a grade de aulas, montamos as turmas
de acordo com a disponibilidade de
A equipe do Centro Cultural: Avenecy Sarmento, Adriana Wilbert, Márcia Cabral,
Sandra Maria de Souza, Maria Bethania, Cristina Pinto e Lúcia Assad.
horário dos alunos, e divulgamos
internamente”.
Bethânia conta que o Centro Cultural
é também responsável por três eventos
anuais realizados no TCMRJ: o Ciclo
de Meio Ambiente, o Concurso de
Monografias e o Colar do Mérito.
“O Ciclo Anual de Meio Ambiente
é realizado em dois dias. Escolhemos o
tema do ano, o título de cada palestra, os
professores e técnicos que irão palestrar,
e iniciamos o contato. Depois do aceite
de cada um, montamos o programa.
Para elaboração da arte gráfica dos
projetos, a equipe do Centro Cultural
recorre à orientação do funcionário
Bráulio, técnico responsável por
manusear o programa de desenho de
logomarcas, folders, convites e cartazes
de divulgação. Criada a arte gráfica, fica
a nosso encargo a impressão, o corte e
a dobradura do material. Não que seja
difícil, mas é bastante trabalhoso. A
mala direta, por exemplo, é diferente
para cada acontecimento. A atualização
é constante, quase permanente”.
Segundo Bethânia, o Colar do Mérito
“talvez seja a cerimônia de maior pompa
do Tribunal. É um cronograma extenso
que exige uma série de cuidados e
detalhes. A solenidade ocorre sempre
na primeira semana de novembro de
cada ano e nós começamos a trabalhar
em março. Cabe também à equipe
a confecção da comenda e da placa
personalizada gravada na caixa que traz
a comenda. Fazemos o levantamento
de três ou quatro propostas de
orçamentos e as encaminhamos aos
setores competentes. O diploma que
acompanha a comenda tem elaboração
específica: o nome do homenageado
é escrito por uma calígrafa, também
pesquisada e analisada por nossa
equipe. Este nível de detalhamento
é que estou querendo mostrar: cada
ação demanda envolvimento de um
servidor.
Bethânia confessa que, para os
eventos mais importantes, o Centro
Cultural conta com a ajuda do Cerimonial
da Guarda Municipal e de funcionários
de diferentes setores do TCMRJ. “Já é o
segundo ano consecutivo que a Guarda
Municipal manda o mesmo grupo
para trabalhar conosco na solenidade
do Colar do Mérito. É uma equipe
competentíssima que nos auxilia na
identificação e encaminhamento das
autoridades”.
Orgulhosa, Bethânia reconhece
os sucessos alcançados e elogia a
equipe que coordena. “Nosso Tribunal
tem sido referência na parte de
capacitação, treinamento. É inegável
o reconhecimento de outros Tribunais
quanto à importância dos seminários
e encontros culturais realizados no
TCMRJ”. Além de comentarem os
conteúdos debatidos, dirigentes de
outros Tribunais têm demonstrado
interesse por conhecer os fundamentos
teóricos do Programa de Gestão
Ambiental – iniciativa pioneira –
assinado pelo presidente do TCMRJ,
Thiers Montebello, no último Ciclo de
Meio Ambiente – “verdadeiro troféu
para nós”, informou.
150 setembro 2007 - n. 36 Revista TCMRJ