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244.4. Estoques Sistema x RealEram comuns certas discrepâncias entre os estoques reais e do sistema, hora o físicoestava acima do sistema, hora o sistema estava acima do físico. Temos inúmeros procedimentostécnicos, administrativos, gerenciais, que induziam aos erros, vamos listar abaixo alguns eposteriormente, analisar onde e quem eram os principais lesados.4.4.1. Principais dificuldades e motivos para diferenças nos estoques físicose do sistemaEncontrar produtos nos estoques;o Como os estoques não eram claramente organizados perdia-se muitotempo e às vezes, até produtos dentro dos estoques;Excesso de produtos fora do prazo de validade;o Devido à produção e os estoques não serem controlados, era comumencontrar produtos fora do prazo de validade.Parar a Produção;o Nem sempre era possível encontrar as matérias primas nos estoques;o Aquisição de matérias-primas sem as devidas requisições;Falta de procedimentos ou não obediência aos procedimentos existentes;o Tanto o departamento de Produção quanto ao Controle de Qualidade(C.Q.), retiravam produtos dos estoques sem requisições, ou dar baixa nosistema.o Quando feita as requisições, esquecia-se de dar baixa no sistema quando osprodutos eram devolvidos aos estoques.
25Para ilustrar como é visto os estoques no sistema, abaixo vemos um exemplo dos saldosem estoque, as quantidades aparecem como Sld.Atu..Figura 3 - Estoque de Sistema - Protheus TotvsFonte: Dados fictícios.
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