Konsten att få andra att prestera - NALF
Konsten att få andra att prestera - NALF
Konsten att få andra att prestera - NALF
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Konsten</strong> <strong>att</strong> <strong>få</strong> <strong>andra</strong><br />
<strong>att</strong> <strong>prestera</strong><br />
Zebra (Hippotigris) alternativt sebra, är en släktgrupp eller ett undersläkte i familjen hästdjur som omf<strong>att</strong>ar<br />
tre arter och ett flertal underarter som kännetecknas av tydligt markerade mörka strimmor mot en ljusare<br />
bakgrund. Det är den enda grupp av vilda hästdjur som inte räknas som utrotningshotade. Människan är<br />
zebrans farligaste fiende. Näst efter människan kommer lejonet.<br />
Zoologer tror <strong>att</strong> zebrornas ränder är ett slags kamouflage. De vertikala ränderna hjälper zebrorna <strong>att</strong> smälta<br />
in bland högt gräs. Lejonet, som är det djur som är zebrornas huvudfiende, är färgblind. Så en zebra som står<br />
i högt gräs kanske inte ens blir sedd av ett lejon.<br />
Källa: Wikipedia<br />
Foto: Annika Åkerman, taget i Sydafrika
RB Publishing<br />
Petter Emils Gård<br />
434 98 Kungsbacka<br />
www.relationsbyggarna.se<br />
Denna bok tillägnas alla människor som är och vill vara ledare.<br />
Kom ihåg:<br />
Konst är något man inte kan och<br />
kan man, är det ingen konst.<br />
© 2010 RB Publishing och förf<strong>att</strong>aren.<br />
Mångfaldigande av innehållet i denna bok, helt eller delvis, är enligt lagen<br />
om upphovsrätt till litterära och konstnärliga verk förbjuden utan medgivande<br />
av förlaget. Förbudet gäller varje form av mångfaldigande genom<br />
tryckning, kopiering, inspelning, elektronisk lagring och spridning etc.<br />
Omslag och original: Nicklas Forsberg, <strong>NALF</strong>, www.nalf.se<br />
Illustrationer: Anders Hansson, Anderdog, www.anderdog.se<br />
Tryckeri: Bulls Graphics, Halmstad. 2010.<br />
Första upplagan, <strong>andra</strong> tryckningen. ISBN: 978-91-86439-08-8
Bäste läsare!<br />
Du har nu en praktisk handbok i coachande ledarskap i din<br />
hand. Använd den som uppslagsverk, övningsbok och inspiration<br />
i vardagens ledarskap. Du som läser är kanske chef och<br />
ledare, inom det privata näringslivet eller inom offentlig sektor.<br />
Även ideella ledare, idrottsledare och coacher har sannolikt<br />
stor nytta av budskapen jag förmedlar. Coachning behöver inte<br />
vara svårt utan är en ständig träning. Mitt mål är <strong>att</strong> du glömmer<br />
det mesta du läser och tar det bästa, men framförallt GÖR<br />
något annorlunda i din vardag!<br />
Det jag gör ska göra skillnad och beröra den som jag möter,<br />
antingen det är ifrån scen vid ett föredrag, på tu man hand<br />
under en coachningstimma, på nätet eller i någon av de böcker<br />
jag skrivit. Det ska ge nya perspektiv och nya insikter som i sin<br />
tur skapar förändrat förhållningssätt och agerande. Missionen<br />
är <strong>att</strong> sprida kunskap för <strong>att</strong> <strong>få</strong> människor <strong>att</strong> väcka och återupptäcka<br />
sin inre potential – för ett bättre liv och arbetsliv. Och för<br />
<strong>att</strong> nå den framgång du är värd!<br />
Jag stöttar ledare och medarbetare <strong>att</strong> vilja<br />
och våga - <strong>att</strong> leda sig själva och <strong>andra</strong>.<br />
Häng med du också.<br />
Hanhals 2010-04-02<br />
Kenth Åkerman<br />
kenth@relationsbyggarna.se
Kartan är inte verkligheten<br />
Vilka tre frågor tror du <strong>att</strong> boken kommer ge dig svar på?
<strong>Konsten</strong> <strong>att</strong> <strong>få</strong><br />
<strong>andra</strong> <strong>att</strong> <strong>prestera</strong><br />
Praktisk handbok i coachande ledarskap.<br />
Innehåll:<br />
Kapitel 1. Coachning är <strong>att</strong> ha mod och våga släppa taget 9.<br />
› Medarbetarna har resurserna<br />
› Skapa din egen coachbok<br />
Kapitel 2. Värderingar, motivation och beteende 15.<br />
› Värderingar, motivation och beteende<br />
› Varför du gör som du gör<br />
Kapitel 3. Din ledarskapsram 21.<br />
› Våga vara tydlig<br />
› För mer balans och effektivitet<br />
Kapitel 4. Tre grundläggande frågor i all coachning 27.<br />
› Ta bort störningar<br />
› Bli intresserat nyfiken<br />
Kapitel 5. Från nuläge till önskeläge 31.<br />
› Utnyttja mer av potentialen<br />
› Bryt invanda mönster<br />
Kapitel 6. Makt, ansvar och tillit 37.<br />
› Låt makten stanna hos medarbetaren<br />
› Ge ansvar – förtjäna tillit<br />
Kapitel 7. Grundläggande förhållningssätt 43.<br />
› Frigör tid för mer coachning<br />
› Modellen för coachande ledarskap<br />
› Tillit ur ett medarbetarperspektiv<br />
› Ditt framtida ledarskap<br />
Kapitel 8. Tillstånd för framgång 51.<br />
› Ändra ditt tillstånd<br />
› Låt inte vanorna styra dig<br />
Kapitel 9. Utmaningar <strong>få</strong>r medarbetare <strong>att</strong> växa 55.<br />
› Gå utanför komfortzonen<br />
› … när du har inflytande tar du ansvar<br />
Kapitel 10. Coachens uppgift 59.<br />
› Fyra uppgifter<br />
› Detta gör du inte som coach<br />
<strong>Konsten</strong> <strong>att</strong> <strong>få</strong> <strong>andra</strong> <strong>att</strong> <strong>prestera</strong>
Kapitel 11. GROW-modellen för framgångsrik coachning 63.<br />
› Lös rätt problem<br />
› Lyft fram minst tre alternativa lösningar<br />
Kapitel 12. Positiva effekter med coachning 69.<br />
Kapitel 13. Mål och motivation 71.<br />
› Sätt dubbel SMART mål<br />
› Målklarhet ger motivation<br />
› Frågorna alla ställer sig<br />
Kapitel 14. Olika sätt <strong>att</strong> coacha 77.<br />
› Bli den ledare du vill vara<br />
› Fem saker du <strong>få</strong>r mer av<br />
Kapitel 15. De viktiga frågorna 83.<br />
› För många frågor<br />
› Öppna frågor<br />
› Slutna frågor<br />
Kapitel 16. Dina sju kompisar 87.<br />
› Tips och fallgropar<br />
Kapitel 17. Olika typer av frågor 91.<br />
› Nulägesorienterade<br />
› Resultatorienterade<br />
› Problemorienterade<br />
› Handlingsorienterade<br />
› Den bästa frågan<br />
Kapitel 18. Coachsamtalet 95.<br />
› Samtalets olika nivåer<br />
› Typ av samtal<br />
Kapitel 19. Utvecklande återkoppling 99.<br />
› Syfte med återkoppling<br />
› Allmänna tankar<br />
› Giraff-modellen<br />
› Feedback-sandwichen<br />
› Uppmuntran och beröm<br />
Kapitel 20. Framgångsloopen 107.<br />
Kapitel 21. Framgångsformeln 111.<br />
Kapitel 22. NLP och coachning 113.<br />
Kapitel 23. Bli ledaren <strong>andra</strong> vill följa 115.<br />
Appendix:<br />
I. Självtest: Din coachstil 118.<br />
II. Dina coachverktyg 119.<br />
III. Frågor <strong>att</strong> reflektera kring 120.<br />
IV. Fler resurser 122.<br />
V. Figurer för framgång 124.<br />
VI. Källor för inspiration 125.
Plats för egna idéer<br />
Hur länge skall sidan vara tom?
Coachning är <strong>att</strong> ha<br />
mod <strong>att</strong> våga släppa taget<br />
Coachande ledarskap har blivit en realitet i chefs- och ledarskapsutbildningar<br />
och står idag helt för sig själv som ett “eget ämne”. Coachning handlar<br />
om <strong>att</strong> nå mål. Coachning handlar om <strong>att</strong> skapa ansvarstagande. Coachning<br />
handlar om ökad motivation. Coachning handlar inte om <strong>att</strong> “säga hur det är”<br />
utan om inlärning, handling och förändrat och förankrat beteende.<br />
Men finns det lägen då man inte ska coacha? Javisst är<br />
det så, men det är <strong>få</strong> undantag anser jag. Ett coachande<br />
förhållningssätt kan man alltid ha.<br />
› Hur skulle det vara om dina medarbetare tog mer ansvar?<br />
› Om dem gjorde bättre resultat?<br />
› Blev mer delaktiga i verksamheten?<br />
› Vilket resultat skulle ni kunna nå<br />
med ökad motivation och handlingskraft?<br />
› Vilken kvalitet skulle bli möjlig <strong>att</strong> leverera<br />
och vilka mål skulle kunna uppnås?<br />
› Skulle du vilja undvika <strong>att</strong> behöva<br />
kontrollera och detaljstyra?<br />
› Vill du ägna mer tid åt ditt ledarskap istället<br />
för ständiga ”brandskårsuttryckningar”?<br />
Coachverktyg:<br />
Coacha eller inte coacha?<br />
Här är några frågor du direkt kan ställa dig som<br />
chef och ledare inför mötet med medarbetaren:<br />
1. Kan personen lära sig något användbart?<br />
2. Har personen förutsättningar för <strong>att</strong> själv hitta en lösning?<br />
3. Kan du coacha utan <strong>att</strong> det uppstår risker?<br />
4. Finns tillräckligt med tid?<br />
5. Räcker ditt tålamod?<br />
1<br />
9<br />
Coachning är <strong>att</strong> ha mod och våga släppa taget
10<br />
Coachning är <strong>att</strong> ha mod och våga släppa taget<br />
Svaren på fråga 1-3 är oftast “Ja”. Fråga 4 är viktig. Finns<br />
inte tillräckligt med tid, bestäm en senare tidpunkt då båda<br />
har tid. Slutligen den sista frågan; Räcker ditt tålamod?<br />
En fråga som är direkt avgörande för framgång. Som<br />
chef och ledare vill du <strong>att</strong> saker ska hända fort och kanske<br />
gärna på ditt sätt.<br />
Coachning kan ibland ta lite tid. Är man som medarbetare<br />
van vid en annan typ av ledarskap ska du kanske<br />
inte förvänta dig de stora resultaten direkt. Du kommer<br />
märka resultat när medarbetarna känner tillit i det<br />
“nya” sättet <strong>att</strong> leda. Ge dig själv tid, börja träna nya<br />
sätt <strong>att</strong> samtala. Lär dig mer om ditt eget beteende och<br />
drivkrafter, såväl som om dina medarbetares. Det kan ta<br />
lite tid innan du blir bekväm med <strong>att</strong> vänta på svar istället<br />
för <strong>att</strong> själv komma med lösningarna. Ge medarbetarna<br />
tid och du kommer <strong>att</strong> öppna upp för ökad delaktighet,<br />
samarbete, förståelse för sin roll, vikten av <strong>att</strong> själv ta<br />
ansvar, driva olika frågor och <strong>att</strong> göra ett bra jobb.<br />
Medarbetarna har resurser<br />
Du har, precis som dina medarbetare, alla resurser du<br />
behöver redan inom dig. Med den föreställningen kommer<br />
du nå ännu längre i ditt liv och arbetsliv. Ralph<br />
Waldo Emerson, amerikansk förf<strong>att</strong>are och filosof<br />
(1803-1882) har sagt:<br />
”Det som ligger bakom oss eller det som ligger framför oss<br />
är ingenting, jämfört med det som ligger inom oss”.<br />
Anteckningar
Tron på dig själv, din egen och <strong>andra</strong>s förmåga ger både<br />
självkänsla, självförtroende, kraft och energi <strong>att</strong> påverka<br />
det du och <strong>andra</strong> gör till ökad framgång. Och vad som<br />
ligger i framgången vet bara du efter <strong>att</strong> ha ställt dig<br />
frågan: Vad är framgång för dig?<br />
Coachens roll i korthet är <strong>att</strong><br />
a) <strong>få</strong> medarbetaren <strong>att</strong> tänka själv och handleda honom<br />
eller henne i <strong>att</strong> sätta mål och nå dem (inte tänka åt<br />
dem eller göra det som de ska göra för <strong>att</strong> nå målen)<br />
b) underlätta för inlärning och nya beteenden<br />
c) hjälpa medarbetarna med deras problem och lära<br />
dem nyttja sin egen potential<br />
Coachens fyra uppgifter blir då <strong>att</strong> lyssna, ställa frågor,<br />
återkoppla, samt slutligen ge uppgifter och utmana när<br />
det behövs.<br />
Frågorna är ett av de viktigaste verktygen som en coach<br />
har. När frågan är ställd har du redan medvetet eller<br />
omedvetet börjat fundera på dina egna svar. Vissa människor<br />
lär sig ständigt nya saker, <strong>andra</strong> slutar i tidig<br />
ålder. Coachning innebär <strong>att</strong> fortsätta lära sig nya saker<br />
genom <strong>att</strong> själv komma fram till svaren, ta ansvar för <strong>att</strong><br />
finna informationen eller lösningen. Det sägs <strong>att</strong> barn lär<br />
sig nio nya saker varje dag. Handen på hjärtat, när lärde<br />
du dig något nytt senast?<br />
“Du är vad du tänker och blir vad du gör”.<br />
Skapa din egen coachbok<br />
Du vet också <strong>att</strong> nyfikenhet gör <strong>att</strong> du kommer lära dig<br />
nya saker och dessutom oftast enklare. Du har gjort det<br />
förut och kan göra det igen – lära dig nytt. Så varför inte<br />
starta med en gång?<br />
11<br />
Coachning är <strong>att</strong> ha mod och våga släppa taget
12<br />
Coachning är <strong>att</strong> ha mod och våga släppa taget<br />
<strong>Konsten</strong> <strong>att</strong> <strong>få</strong> <strong>andra</strong> <strong>att</strong> <strong>prestera</strong> ger dig inte ”allt” du<br />
behöver veta kring konsten <strong>att</strong> coacha <strong>andra</strong>. Men boken<br />
ger dig tillräcklig kunskap om vad coachning handlar<br />
om, frågor och reflektionsuppgifter som gör <strong>att</strong> du själv<br />
kan ta dig vidare på resan. Så om du inte redan tagit<br />
fram en penna uppmanar jag dig till <strong>att</strong> göra det. Och<br />
sedan flitigt anteckna, stryka under och göra boken du<br />
håller i handen till din egen coachbok.<br />
En vanlig metafor för coachning är resan, från nuläget<br />
till önskeläget, resan från punkt A till punkt B. Coachning<br />
är ett förhållningssätt i ditt personliga ledarskap som<br />
gör <strong>att</strong> <strong>andra</strong> växer, samt själv hittar de aktiviteter och<br />
lösningar som leder vidare till målet. Jag uppmanar dig<br />
redan nu <strong>att</strong> prova ett mer coachande ledarskap genom<br />
<strong>att</strong> hjälpa <strong>andra</strong> sätta målen, ställa fler frågor, låta medarbetarna<br />
tänka själva, vänta på svaren…<br />
<strong>Konsten</strong> <strong>att</strong> framgångsrikt coacha <strong>andra</strong> är ingen konst,<br />
det är en ständig träning. Och fullärd blir du aldrig. Du<br />
kan redan nu bli nyfiken på vad det är som gör <strong>att</strong> vissa<br />
människor verkar utvecklas och växa mer än <strong>andra</strong>. Och<br />
hur det skulle vara <strong>att</strong> bli än mer medveten om vad som<br />
påverkar dig och hur du skulle kunna påverka <strong>andra</strong>.<br />
Du har säkert haft flyt någon gång emellanåt, kanske<br />
den senaste veckan eller månaden. När du varit i ett<br />
optimalt tillstånd för <strong>att</strong> <strong>prestera</strong>. En dag eller stund<br />
när allt bara funkade och flöt på. Allt du gjorde och sa<br />
blev rätt från början. Kanske blev du förvånad över dig<br />
själv. Förvånad över <strong>att</strong> svadan av ord bara kom vid rätt<br />
tillfälle eller <strong>att</strong> pusselbitarna utan större ansträngning<br />
hamnade där de skulle. Ett tillstånd som ger en riktigt<br />
go känsla, eller hur? Samtidigt blir det mesta möjligt.<br />
Känner du igen dig i beskrivningen?<br />
Jag är övertygad om <strong>att</strong> både du och dina medarbetare<br />
vill ha mer av detta, ibland euforiska tillstånd med lust,<br />
glädje och flyt – allt på samma gång. Hur skulle det
Anteckningar<br />
kännas om du kunde hjälpa dina medarbetare <strong>att</strong> vara<br />
i detta tillstånd oftare? Genom <strong>att</strong> lära dig själv vad och<br />
hur du gör när det flyter, kan du genom <strong>att</strong> följa samma<br />
recept <strong>få</strong> mer av samma. När du lärt dig <strong>att</strong> ta hand om<br />
det egna ledarskapet kan du sedan ännu bättre hjälpa<br />
omgivningen. Det är också så som framgångsrika ledare,<br />
coacher och människor generellt agerar.<br />
Det handlar om <strong>att</strong> bli mer medveten istället för medvetslös,<br />
bli mer vaken och närvarande istället för <strong>att</strong> gå<br />
omkring som en sömngångare, samt <strong>att</strong> känna tillförsikt<br />
och ta ansvar för sitt eget liv (och arbetsliv) istället för <strong>att</strong><br />
räkna med <strong>att</strong> <strong>andra</strong> gör det åt dig. Och <strong>få</strong>r du <strong>andra</strong> <strong>att</strong><br />
utvecklas växer du själv. Det är vad coachning i grunden<br />
handlar om.<br />
Vad kommer en mer coachande ledarstil innebära för dig<br />
som ledare? Har du modet som krävs för <strong>att</strong> våga släppa<br />
taget? Vilka resultat skulle ni tillsammans kunna uppnå?<br />
13<br />
Coachning är <strong>att</strong> ha mod och våga släppa taget
Vad motiverar dig?<br />
Vad gör dig glad?<br />
På jobbet.
Värderingar,<br />
motivation och beteende<br />
Värderingar är det du tror på, det du anser vara rätt eller fel. Det visar dig<br />
vad du bör göra och hur du bör uppträda och bete dig i dina egna ögon, inte i<br />
<strong>andra</strong>s. En värdering är något som driver en handling. Du kan också, när du<br />
är uppmärksam, höra värderingar i människors sätt <strong>att</strong> uttrycka sig.<br />
Ägnar man mycket tid åt <strong>att</strong> prata om sin familj, barnen,<br />
hobbys och intressen ger dig detta en fingervisning om<br />
vad som är viktigt i den personens liv. Därmed inte sagt<br />
<strong>att</strong> det skulle vara oviktigt om man inte pratar om det.<br />
Lägger medarbetaren tid på <strong>att</strong> förkovra sig, lära sig hur<br />
saker fungerar, är intresserad av ständig utbildning och<br />
utveckling då kommer sannolikt en föreslagen utbildning<br />
vara mer åtråvärd än en liten löneförhöjning. Pratar man<br />
om <strong>att</strong> ha rätt titel på visitkortet eller <strong>få</strong> en viktig roll i<br />
projektgruppen kan det visa på <strong>att</strong> makt och position kan<br />
vara viktigt för <strong>att</strong> personen ska känna sig motiverad.<br />
Värderingar styr dig<br />
Du kan läsa av värderingar bäst när medarbetarna<br />
berättar om saker som motiverar dem och som de brinner<br />
för. Svårigheten är ibland <strong>att</strong> vi är osäkra på våra<br />
värderingar, vilket också gör våra handlingar osäkra.<br />
Genom <strong>att</strong> medvetandegöra och rangordna dina värderingar<br />
blir det lättare <strong>att</strong> leva dem. Det är dina handlingar<br />
som är det påtagliga beviset för vad du värdesätter. Det<br />
är lika viktigt vad du gör, som det du inte gör.<br />
Coachverktyg:<br />
Ta fram medarbetarnas värderingar?<br />
Hur <strong>få</strong>r du fram värderingar hos någon annan? Prova<br />
med <strong>att</strong> ställa frågan; Vad är viktigt för dig i ett jobb?<br />
2<br />
15<br />
Värderingar, motivation och beteende
16<br />
Värderingar, motivation och beteende<br />
Har man inte det arbetet man skulle vilja ha kommer säkert<br />
inte alla svaren fram. Fortsätt ändå <strong>att</strong> ställa frågan tills personen<br />
börjar upprepa sig själv, säga samma saker igen. Har<br />
du aldrig själv funderat på frågan kanske inte heller dina medarbetare<br />
gjort det. Ställ dig själv frågan. Låt det ta tid.<br />
Hur skulle din relation till medarbetarna kunna<br />
fördjupas när du vet deras värderingar?<br />
Våra värderingar styr betydligt mer i vårt vardagsliv än<br />
vad vi tror. Känner du inte till dem har du ingen aning.<br />
När du vet blir det du gör allt tydligare och du kan<br />
också finna både större mottaglighet och acceptans hos<br />
medarbetarna för mål, beslut och förändringar som behöver<br />
göras.<br />
Dina personliga ställningstaganden föder <strong>att</strong>ityder, både<br />
hos dig och dem medarbetare du leder. Din inställning<br />
har en tendens <strong>att</strong> smitta vidare. Exemplets makt är<br />
mycket stor och var och en av oss bör vara ett föredöme<br />
för <strong>andra</strong> och för var<strong>andra</strong>. Det är här som de riktigt<br />
stora ledarna skiljer sig från övriga. Finn vilka dina egna<br />
värderingar är, så <strong>att</strong> du inte accepterar dem som dina<br />
föräldrar, tidigare chefer, organisationen eller samhället<br />
i stort gett dig.<br />
Den som inte står för något, faller för allt<br />
När du själv anser <strong>att</strong> organisationens värderingar är<br />
förnuftiga blir det mer meningsfullt för dig <strong>att</strong> följa dem.<br />
Det gäller för dig som ledare <strong>att</strong> själv följa de outtalade eller<br />
Anteckningar
uttalade normer och värderingar som finns i verksamheten<br />
du valt <strong>att</strong> leda. Att som ledare även stå fast vid dessa<br />
även om de direkta konsekvenserna ibland blir negativa,<br />
exempelvis ökade kostnader eller förlorade affärer.<br />
Figur 1: Beteende, drivkraft och värderingar<br />
Värderingar är som betongblocket på havsbotten, de<br />
flyttar sig inte så mycket över tiden. Vad som är viktigt<br />
för dig i jobbet ändras, men på en grundläggande nivå<br />
kommer vissa värderingar troligen alltid <strong>att</strong> finnas kvar.<br />
Vad står du för?<br />
17<br />
Värderingar, motivation och beteende
18<br />
Värderingar, motivation och beteende<br />
Några viktiga värderingar för<br />
min egen del i jobbet är:<br />
› Frihet<br />
(arbetstider, ansvarstagande)<br />
› Möjlighet <strong>att</strong> lära<br />
(utveckling, breda ramar, utbildning)<br />
› Flexibilitet<br />
(nytänkande, fria tyglar, inte för strikta regelverk)<br />
› Möjlighet <strong>att</strong> påverka<br />
(ha inflytande, delaktighet, inspirera <strong>andra</strong>)<br />
› Nätverkande<br />
(utvecklande samtal, relationer, omtanke, långsiktighet)<br />
Dessa värderingar skiljer sig inte speciellt för vad som<br />
är viktigt i mitt liv överhuvudtaget. Tillkommer gör bl a<br />
familj, kärlek, närhet, möjlighet till fysisk och mental<br />
träning och tro på människor, mänskligheten och människors<br />
förmåga.<br />
När du kommer på dig själv med <strong>att</strong> tänka eller säga: ”Så<br />
gör man inte” är det troligen något som strider mot dina<br />
värderingar, vad som är viktigt för dig och det du tror på.<br />
Varför du gör som du gör<br />
Vad du sedan drivs av i din roll (makt, pengar, resultat,<br />
samarbete, utveckling etc) är som flytankaret mellan<br />
botten och havsytan, det är mer rörligt. Det handlar<br />
om motivation, en väsentlig fråga som jag återkommer<br />
till senare. För <strong>att</strong> <strong>få</strong> mer motivation måste du förstå<br />
vad det är som motiverar dig och dina medarbetare. Det<br />
svarar på frågan: Varför gör du som du gör?<br />
Drivkraft och värderingar syns inte på ytan. Det dina<br />
medarbetare och <strong>andra</strong> ser är ditt beteende, bojen<br />
ovanför v<strong>att</strong>enytan. Samt inte minst flaggan på bojen,<br />
din anpassning, din flexibilitet i vad du gör, hur du beter
Anteckningar<br />
dig och vad du kommunicerar. För <strong>att</strong> kunna fungera<br />
som bäst och med minsta möjliga ansträngning bör det<br />
inte vara för stora skillnader i vad du tror på (vad som är<br />
viktigt) vad du drivs av (varför du gör som du gör) och<br />
det budskap du förmedlar (hur du säger och gör).<br />
Coachverktyg:<br />
Kraften i din förebild<br />
Fundera över följande:<br />
› Är du som ledare medveten om<br />
kraften i dig själv som förebild?<br />
› Vad är syftet med ditt ledarskap?<br />
› Hur ser din moraliska kompass ut?<br />
› Vad står du för som människa och<br />
som ledare? Vad tror du på?<br />
› Vad drivs du av? Vilka är dina starkaste<br />
drivkrafter? Varför är du ledare?<br />
› Lever du ditt budskap? Vilka signaler sänder du?<br />
Som ledare måste du leva de rätta budskapen varje dag,<br />
dag ut och dag in. Handling säger mer än tusen ord.<br />
Rollen som en coachande ledare blir då i högsta grad<br />
central. En ledare som är nära verksamheten och ”med<br />
i matchen”, inte en ledare som kommer när det är färdigspelat.<br />
Vilka värderingar är dina mest ”orubbliga” och som<br />
påverkar dig som ledare? Får du kraft i det du säger och<br />
gör på ett positivt sätt? Hur kan du redan nu öka styrkan i<br />
ditt ledarskap genom <strong>att</strong> vara en tydligare förebild?<br />
19<br />
Värderingar, motivation och beteende
Bryt tankemönster!<br />
Detta är en svart prick.<br />
Detta är en vit prick.<br />
Vilka ramar och begränsningar ser du?<br />
Finns dem i verkligheten?<br />
Det är omgivningen som ger pricken dess färg…
Din ledarskapsram<br />
När du vet vad du står för och vad som driver dig blir ditt ledarskap tydligare.<br />
När dina medarbetare också känner till hur du är som ledare och vad du<br />
står för kommer också förståelsen för ditt agerande öka. Basen i ledarskapet<br />
är den ram inom vilken du bedriver ditt ledarskap.<br />
Jag har valt <strong>att</strong> kalla det din ledarskapsram. Det handlar<br />
om <strong>att</strong> tydliggöra dina värderingar, din vision och sedan<br />
kommunicera vad du står för, vill och förväntar dig. Hur<br />
medveten är du kring frågorna?<br />
Är du tydlig eller otydlig i din kommunikation? Har du ett<br />
konstruktivt eller konfliktsökande beteende? Vilka tillstånd,<br />
vanor och signaler är dina vanligaste? Svaren på dessa<br />
frågor bidrar till bilden av dig och skapar din inre ram.<br />
Den yttre ramen handlar bl a om företagets kultur, branschens<br />
normer och regler, kommunikationen mellan ägare<br />
och ledning, direktiv för dig som chef och samspelet mellan<br />
ledare och medarbetare.<br />
Figur 2: Din ledarskapsram<br />
3<br />
21<br />
Din ledarskapsram
22<br />
Din ledarskapsram<br />
Frågorna i den inre ramen handlar om dina värderingar,<br />
din vision, vad du säger, visar och gör och ditt förhållningssätt<br />
kring mod, ansvar, motivation och <strong>att</strong> f<strong>att</strong>a<br />
beslut. Det sistnämnda handlar om ett ledarskap som<br />
bygger på <strong>att</strong> våga, <strong>att</strong> vilja och <strong>att</strong> välja. Att våga vara<br />
ledare. Att vilja vara ledare. Och <strong>att</strong> välja ditt ledarskap.<br />
Våga vara tydlig<br />
De viktiga frågorna kretsar kring vilka värderingar som<br />
gäller för dig och ditt ledarskap. Vad du vill som ledare.<br />
Din egen vision, såväl som organisationens vision. Samt<br />
<strong>att</strong> leva och åskådliggöra denna i vardagen. I både ord<br />
och handling. Ju mer medveten du är, desto tydligare<br />
står begreppen inskrivet i din ram.<br />
Min erfarenhet säger mig <strong>att</strong> du i många fall själv måste<br />
ta ansvaret och själv ställa frågor till din närmaste chef:<br />
› Vad förväntas av mig?<br />
› Vilka krav finns?<br />
› Vilka befogenheter har jag?<br />
Som framgångsrik ledare och coach vet du <strong>att</strong> det inte<br />
räcker med <strong>att</strong> ”säga” vad som behöver göras, utan<br />
du behöver också ”visa” och ”göra” de rätta sakerna<br />
själv. Leva dina värderingar och din vision. Mod blir en<br />
avgörande ingrediens; <strong>att</strong> våga, <strong>att</strong> vilja och <strong>att</strong> välja. Och<br />
<strong>att</strong> ta ansvar för ditt eget tillstånd, din inställning, dina<br />
vanor och bli medveten om dina signaler. Idag har ofta<br />
framgångsrika ledare och coacher i sin tur en mentor<br />
eller coach som hjälper, stödjer och utmanar på vägen.<br />
Vem är din mentor? Vem är din förebild?<br />
Coachverktyg:<br />
Finn din ledarskapsram<br />
Fundera på: Här är några viktiga frågor <strong>att</strong> ställa dig själv,
Anteckningar<br />
klargöra med din chef och sedan göra<br />
tydligt för den verksamhet du leder:<br />
› Vad vill du som ledare?<br />
› Vad kräver du?<br />
› Vad ger du?<br />
› Vad finns i den yttre ramen som<br />
begränsar dig och ditt ledarskap?<br />
› Vad kan du kräva av medarbetarna?<br />
› Vad kan medarbetarna förvänta sig och kräva av dig?<br />
Några tips för <strong>att</strong> förbättra risktagande och mod.<br />
› Lita på din förmåga, du kan mer än du tror.<br />
› Skapa målmedvetenhet genom <strong>att</strong><br />
vara klar och tydlig i målen.<br />
› Sätt nåbara mål, eller dela upp ”elefanten” i mindre delar.<br />
› Engagera laget, ensam är inte stark,<br />
tillsammans åstadkommer ni underverk.<br />
› Var inte rädd för <strong>att</strong> göra misstag, det är bara <strong>att</strong> prova igen.<br />
› Se olika scenario: Vilka risker är acceptabla?<br />
› Ha ett öppet sinnelag, var öppen för annorlunda lösningar.<br />
› Utveckla din intuitiva kapacitet, börja träna mentalt.<br />
› Skapa inre bilder av dina mål. Se, hör och<br />
känn målet redan innan du är där.<br />
För balans och effektivitet<br />
Att veta vad som är viktigt för dig som ledare ger rätt<br />
fokus. Att fokusera på samma typ av aktiviteter istället<br />
för <strong>att</strong> hoppa mellan olika saker och uppgifter gör <strong>att</strong> du<br />
23<br />
Din ledarskapsram
24<br />
Din ledarskapsram<br />
tar hand om din tid på ett bättre sätt och <strong>få</strong>r balans.<br />
PRV-modellen hjälper dig <strong>att</strong> <strong>få</strong> struktur.<br />
P = Planeringsdagar<br />
R = Resultatdagar<br />
V = Vilodagar<br />
P - Planera!<br />
Du behöver ha planeringsdagar för <strong>att</strong> se över vad som<br />
är viktigt, värdefullt och bråttom <strong>att</strong> göra. Dagar för reflektion,<br />
dagar för <strong>att</strong> skapa struktur i tillvaron och i din<br />
kalender.<br />
Exempel: Jag ägnar minst ett par timmar varje vecka åt<br />
<strong>att</strong> planera veckan och månaden som kommer. För mig<br />
ingår även här <strong>att</strong> boka upp möten och se till <strong>att</strong> veckorna<br />
fylls med värdeskapande aktiviteter.<br />
R - Skapa resultat!<br />
Resultatdagar är dagar då du producerar och skapar resultat.<br />
Det är dagar då “intäkterna” för dig och verksamheten<br />
skapas. Dagar då du kan bocka av aktiviteter på<br />
den tidigare planerade resultatlistan.<br />
Exempel: För mig kan detta handla om utbildningsdagar,<br />
inspirationsföredrag, artikelskrivande, coachning eller<br />
möten med uppdragsgivare och nätverket. Det är det du<br />
gör som verksamheten ska leva av. Det är stunder och<br />
dagar som driver verksamheten framåt.<br />
V - Vila, fira och njut!<br />
Den sista delen i modellen, V, som står för vilodagar, är den<br />
del som många glömmer bort. Alla behöver kortare eller längre<br />
pauser, varför inte en hel dag? En dag då du tillåter dig <strong>att</strong><br />
vila, njuta och fira. En dag då du kopplar bort allt det <strong>andra</strong>.
Anteckningar<br />
Exempel: För mig är fredagar en frekvent ”vilodag”, en<br />
dag för återhämtning, ta det lugnt och göra det som faller<br />
mig in. Jag kallar det också VVV-dagar; Våga, vilja, välja.<br />
Får jag inte till fredagarna brukar det istället bli minst<br />
en halvdag någon annan dag i veckan. Detta är stunder<br />
eller dagar då b<strong>att</strong>erierna laddas, idéer kan flöda och<br />
nya perspektiv skapas.<br />
Så här kan du känna igen symptomen<br />
när du inte har följt PRV-modellen:<br />
› När du känner stress och när du inte har “koll på läget”<br />
har du troligen missat dina planeringsdagar.<br />
› När du anser <strong>att</strong> du inte kommer vidare, <strong>att</strong> du står och<br />
stampar och inte når resultat. Då är det troligen bristande<br />
disciplin när det gäller <strong>att</strong> skapa resultat. Du har inte renodlat<br />
dina resultatdagar.<br />
› När du inte orkar med eller känner dig otillräcklig, eller<br />
känner oflyt, har du sannolikt inte återhämtat dig, njutit och<br />
firat tillräckligt. Du har missat dina vilodagar.<br />
Kom ihåg mantrat för en framgångsrik ledare: agera,<br />
parera och reflektera. För <strong>att</strong> skapa resultat behöver<br />
du planera för vad som behöver göras, men också fira,<br />
njuta och vila. För <strong>att</strong> sedan igen skapa resultat. PRV<br />
blir modellen: planering, resultat och vila i en ständigt<br />
levande loop.<br />
På vilket sätt kommer du, med start redan idag, <strong>att</strong> göra<br />
din ledarskapsram tydlig för dina medarbetare? Hur kan<br />
du använda dig av PRV-modellen och <strong>få</strong> både mer balans<br />
och ökad effekt i ditt ledarskap?<br />
25<br />
Din ledarskapsram
“Se upp till någon när du kan, aldrig ned på någon ens ibland”<br />
Conrad Hilton
Tre grundläggande<br />
frågor i all coachning<br />
Att coacha sig själv och <strong>andra</strong> inrymmer i huvudsak tre grundläggande<br />
frågor. › Var är du idag? › Vart vill du? › Vad behöver du göra?<br />
Och i den ordningen.<br />
Ta bort störningar<br />
Som coachande ledare ska du hjälpa till <strong>att</strong> reducera<br />
störningar. Hjälpa till <strong>att</strong> se och minska de hinder som<br />
står i vägen för <strong>att</strong> göra det som borde göras. Hinder<br />
som tar energi, sänker tempot eller minskar motivationen<br />
<strong>att</strong> nå målet.<br />
Ju mindre störningar, desto större potential frigörs.<br />
Några av de vanligaste störningarna inryms i begreppet<br />
rädsla. Rädsla både för <strong>att</strong> förlora och <strong>att</strong> vinna eller rädsla<br />
för <strong>att</strong> känna sig dum. De absolut vanligaste rädslorna är<br />
nog trots allt <strong>att</strong> inte räcka till och <strong>att</strong> inte vara älskad. Båda<br />
grundar sig på våra grundläggande behov.<br />
Att inte räcka till (inte göra jobbet tillräckligt bra, tillräckligt<br />
fort eller på det sätt som förväntas) samt <strong>att</strong> inte<br />
vara älskad (vara annorlunda, sticka ut bland övriga kollegor,<br />
känna sig utpekad/uttittad).<br />
Fler störningar som ofta förekommer är:<br />
› Bristande självförtroende.<br />
› Att allt ska vara perfekt (det bästa, det rätta).<br />
› Att man vill försöka imponera.<br />
› Att man inte kan släppa kontrollen.<br />
› Stress, frustration och ilska.<br />
› Slentrian eller<br />
› <strong>att</strong> man försöker för mycket, arbetar för hårt.<br />
4<br />
27<br />
Tre grundläggande frågor i all coachning
28<br />
Tre grundläggande frågor i all coachning<br />
Din uppgift som ledare och coach blir <strong>att</strong> lyfta fram<br />
resurser och <strong>att</strong> vara klar och tydlig med det övergripande<br />
målet. Återkoppla hur det går och ge prognoser<br />
för när delmål kommer nås.<br />
Som coach är det viktigt <strong>att</strong> leva som du lär. Att själv<br />
vara nyfiken, se nya perspektiv, be om återkoppling<br />
(när du inte <strong>få</strong>r den) och <strong>att</strong> lära nytt. Jag ser det som<br />
en förutsättning <strong>att</strong> du själv är klar med vad du vill och<br />
varför, vad du gör för <strong>att</strong> nå dit och vem du är. Eller i alla<br />
fall arbetar med frågorna, för klar blir du aldrig, eller?<br />
Bli intresserat nyfiken<br />
När du ställer frågor behöver du vara i ett intresserat<br />
nyfiket tillstånd inte bara nyfiken. Finns risk för <strong>att</strong> du<br />
sårar när du ställer frågan, kommer du då <strong>att</strong> ställa den?<br />
Om du inte är villig <strong>att</strong> lyssna och ta konsekvenserna av<br />
svaret, ska du då ställa den? Det är hela tiden en balansgång<br />
mellan förnuft och känsla.<br />
Coachverktyg:<br />
Den modiga frågan<br />
Fundera över följande: Om du vågade och det inte fanns<br />
några hinder eller störningar <strong>att</strong> ta hänsyn till: Vilken är<br />
frågan du skulle vilja ställa till dig själv just nu?<br />
Om du vågade fråga om precis vad som helst, till vem<br />
som helst, vad skulle bli möjligt då? Vilken fråga skulle du<br />
ställa? Till vem skulle du ställa den? Kom ihåg <strong>att</strong> du ofta<br />
är modigare än vad du själv tror. Ställ frågan – du kan<br />
alltid backa hem om det inte fungerar…<br />
Anteckningar
Anteckningar<br />
Vilja, dialog och förståelse är tre nyckelord för framgångsrik<br />
kommunikation. Vill du inte lyssna på nya (eller gamla)<br />
svar, orkar du inte ta en dialog eller är du inte öppen och<br />
intresserad av <strong>att</strong> förstå medarbetarens situation – glöm då<br />
hela tanken om <strong>att</strong> ställa frågor överhuvudtaget.<br />
Frågor väcker slumrande potential. Frågor av äkta intresse<br />
ger bekräftelse. Frågor skapar eftertanke och reflektion.<br />
Frågor öppnar upp för perspektiv och nya möjligheter.<br />
Frågor skapar utvecklande dialog. Som coach vill du ha<br />
båda delarna, dialog och utveckling.<br />
Hur kan använda frågor ännu mer i din verktygslåda? Om<br />
inte du, vem? Om inte här, var? Om inte nu, när?<br />
29<br />
Tre grundläggande frågor i all coachning
Bredda ditt tänkande!<br />
Rita en soldathjälm och skriv sedan ned så många<br />
alternativa användningsområden du kan finna för en soldathjälm.<br />
Skydd för huvudet är redan taget…<br />
(max 10 minuter)<br />
Gör samma övning i grupp och notera hur många fler förslag ni <strong>få</strong>r.
Från nuläge<br />
till önskeläge<br />
Coachning kan sägas vara en hjälp till självhjälp för <strong>att</strong> nå upps<strong>att</strong>a<br />
mål. Uppgiften är <strong>att</strong> öka verkningsgraden och resultatet av vad den<br />
coachade gör. Det önskade läget, målet eller resultatet blir alltså<br />
högst centralt.<br />
Det handlar om <strong>att</strong> <strong>få</strong> den coachade <strong>att</strong> tänka själv och <strong>att</strong><br />
handleda honom eller henne i <strong>att</strong> sätta mål och nå dem, på<br />
ett effektivt och hållbart sätt. Som coach ger du inte direkta<br />
order, instruerar eller ”säger till”.<br />
Figur 3: Från nuläge till önskeläge<br />
Alla människor är födda med en inneboende förmåga <strong>att</strong><br />
lära, en sorts ”lärinstinkt” om du så vill. Din uppgift är<br />
<strong>att</strong> finna denna instinkt för <strong>att</strong> medarbetarna ska lära sig<br />
själv och lyckas ännu bättre med det hon eller han gör.<br />
Coachens grundläggande ansvar är inte <strong>att</strong> lära ut, utan<br />
<strong>att</strong> underlätta inlärning. Den som blir coachad <strong>få</strong>r då själv<br />
5<br />
31<br />
Från nuläge till önskeläge
32<br />
Från nuläge till önskeläge<br />
en ökad förmåga <strong>att</strong> själv sätta och nå sina önskade mål.<br />
Ibland finns det dock undantag, tillfällen då du som ledare<br />
och coach ”har svaret” och den coachade är fast.<br />
Men det hör till undantagen. Samtidigt kan då lösningen<br />
eller svaret ges som ett förslag eller en fråga: vad tror<br />
du om <strong>att</strong> göra på detta sättet?<br />
Utnyttja mer av potentialen<br />
Den tredje delen i coachens roll blir <strong>att</strong> hjälpa medarbetaren<br />
med deras problem (inte lösa!) och lära dem utnyttja<br />
mer av sin potential och mer av sina möjligheter.<br />
Tre delar i rollen som coach framträder alltså:<br />
› Underlätta inlärning<br />
› Öka förmågan <strong>att</strong> sätta och nå mål<br />
› Lära medarbetarna utnyttja sin potential<br />
Sammantaget: helt enkelt hjälpa personen från<br />
A till B, från nuläget till det önskade läget (målet).<br />
Din uppgift blir <strong>att</strong> sätta fokus och uppmärksamhet på<br />
problemet för <strong>att</strong> <strong>få</strong> medarbetaren <strong>att</strong> själv upptäcka<br />
störningen. Att som ledare eller coach se ”när polletten<br />
trillar ned” är underbara ögonblick. Och det<br />
enda du har gjort är <strong>att</strong> hjälpt personen <strong>att</strong> se på sig<br />
själv och sitt eget agerande: du har <strong>få</strong>tt personen mer<br />
medveten och öppnat upp för egna lösningar och eget<br />
ansvarstagande.<br />
Skillnaden mellan A och B (nuläge och önskeläge) kan<br />
vissa betrakta som själva problemet. När du nu <strong>få</strong>tt personen<br />
<strong>att</strong> själv se det verkliga problemet och störningen<br />
startar utvecklingsprocessen framåt. Och det kommer<br />
ställas krav på medarbetarens vilja och motivation <strong>att</strong><br />
göra något åt de hela.
Anteckningar<br />
Coachverktyg:<br />
Sex bra coachfrågor<br />
› Hur ser nuläget ut?<br />
› Vart vill du nå?<br />
› Vilka hinder kan finnas?<br />
› Hur vill du göra istället?<br />
› Vilka resurser behövs?<br />
› Vem kan stödja dig?<br />
Den sista frågan tvekar vi ofta <strong>att</strong> ställa, inte minst som<br />
ledare. Att be om hjälp, <strong>att</strong> fråga om stöd är inte ett tecken<br />
på svaghet utan en gest som visar på mognad, ingen<br />
är fullkomlig. Vem skulle du själv behöva hjälp, stöd och<br />
uppmuntran från just nu? Fråga personen.<br />
Bryt invanda mönster<br />
Vad stoppar oss från <strong>att</strong> göra eller bli den vi vill vara? De<br />
största hindren sitter sannolikt i våra egna självbegränsningar.<br />
Av två fysiskt lika vältränade idrottare vinner kanske en<br />
av dessa oftare. Hur kommer det sig? Inom prestationspsykologin<br />
har man sett <strong>att</strong> så mycket som 80% och ännu<br />
mer av framgången kan ligga i den egna mentala inställningen,<br />
i de egna valda sanningarna och vad du tror på. Något<br />
som troligtvis även gäller <strong>andra</strong> områden av ditt liv. Vad tror du?<br />
Tänk dig en liten elefantunge på en cirkus. Den lilla elefanten<br />
har en tunn kätting runt ett av benen fasts<strong>att</strong> i<br />
en liten påle i marken. Detta för <strong>att</strong> hejda den ystra och<br />
nyfikna elefanten från <strong>att</strong> rymma.<br />
33<br />
Från nuläge till önskeläge
34<br />
Från nuläge till önskeläge<br />
När elefanten är fullvuxen, 2,5-4 meter hög och 3-6<br />
ton tung, räcker det <strong>att</strong> samma enkla kedja läggs runt<br />
benet. Elefanten, jordens nu största levande landdjur,<br />
kan med enkelhet och genom en “nysning” <strong>få</strong> loss pålen<br />
ur marken, men gör det ändå inte. Det har inte gått förut<br />
och går säkert inte nu heller. Vanans makt och tidigare<br />
erfarenhet håller honom kvar.<br />
För <strong>att</strong> skapa en ny vana behöver du förstås först bryta<br />
den gamla. Det kan handla om ett nytt tankesätt, en ny<br />
känsla eller ett nytt beteende. Det är lättare <strong>att</strong> gå den<br />
upptrampade stigen än en helt ny. Det går fortare <strong>att</strong><br />
välja motorvägen än <strong>att</strong> köra den längre ”turistvägen”.<br />
Det är ofast tryggare <strong>att</strong> göra som du alltid gjort istället<br />
för <strong>att</strong> prova något annat. Det finns osynliga spår i din<br />
hjärna, precis som i en CD skiva. Och du måste plocka<br />
ut den gamla skivan innan du sätter in en ny i spelaren.<br />
› Ju mer tydligt du bryter beteendet, vanan,<br />
tankespåret – både för dig själv och <strong>andra</strong>…<br />
› Ju mer känslor, syn- och hörselintryck du har med…<br />
› Ju mer du överröstar ”den gamla CDn”…<br />
...desto säkrare är det <strong>att</strong> du inte hör den igen.<br />
Oavsett, kommer du troligen vara mer medveten när du<br />
(eller medarbetaren) nästa gång är på gång <strong>att</strong> spela<br />
skivan. Du har ett eget val. För det är väl du som styr<br />
ditt eget liv, eller hur?<br />
Hur mycket begränsar ”elefanttänket” dig,<br />
din organisation och dina medarbetare?
Anteckningar<br />
Som medarbetare jobbar du inte åt en coach eller för<br />
en coach. Du arbetar tillsammans med coachen, ledaren<br />
och chefen. Ledaren som coach står inte bakom som en<br />
härförare och skriker ”Framåt!”. Coachen är inte heller<br />
en ”därförare” som redan står vid målet och ropar ”Skynda!<br />
Skynda!”. Coachen stödjer, stöttar, utmanar och<br />
uppmuntrar vid sidan om under hela resan. Coach är<br />
inte bara en ny titel på ditt visitkort, det är ett förhållningssätt<br />
och en roll som du måste förtjäna.<br />
Coachverktyg:<br />
Starta, stoppa, fortsätt<br />
Detta coachverktyg brukar jag kalla det bästa och enklaste<br />
”managementverktyg” du kan tänka dig. Starta, stoppa, fortsätt.<br />
1. Vad behöver du starta med för <strong>att</strong> nå målet?<br />
2. Finns det något du behöver stoppa med?<br />
(för <strong>att</strong> frigöra tid, resurser eller ta bort något som<br />
motverkar målet eller som är en störning)<br />
3. Vad behöver du fortsätta med<br />
(göra mer regelbundet, göra mer av)?<br />
Tre enkla frågor som kan användas i många sammanhang.<br />
För enskilda individer, för gruppen och inte minst i<br />
din egen självreflektion som ledare och coach. Vi har alla<br />
vanor. Vanor som hjälper och vanor som stjälper. Var inte<br />
som strutsen, våga ta upp huvudet ur sanden och se vaket<br />
på ditt eget liv, på din ledarroll och på dina medarbetares<br />
mönster och vanor.<br />
Vilka vanor kan du se i ditt eget ledarskap? Vilka är goda<br />
och hjälper dig och vilka är mindre bra som stjälper dig? Vad<br />
behöver du själv starta, stoppa, fortsätta med redan idag?<br />
35<br />
Från nuläge till önskeläge
Test: Självstyrning<br />
1. Hur stor makt känner du <strong>att</strong> du har <strong>att</strong> påverka din egen arbetssituation?<br />
2. Hur stort ansvar känner du <strong>att</strong> du har <strong>få</strong>tt för<br />
<strong>att</strong> genomföra de arbetsuppgifter som åligger dig?<br />
3. Hur stort inflytande har du över hur arbetet ska genomföras?<br />
4. Hur stor tillit känner du för din närmaste chef?<br />
5. Hur stort inflytande har du över din arbetstid, när du kommer till<br />
jobbet och hur du fördelar din tid på olika arbetsuppgifter under dagen?<br />
6. Hur mycket kontroll känner du <strong>att</strong> din chef utövar<br />
över dig, ditt arbete och dina arbetsuppgifter?<br />
7. Hur stort inflytande har du själv över arbetslaget du jobbar med?<br />
8. Hur stort inflytande har du för <strong>att</strong> välja vilka kollegor du samarbetar med?<br />
Svara på frågorna själv. Svara med en siffra på skalan från<br />
0 (nästan inget) till 10 (väldigt mycket).<br />
Låt också dina medarbetare svara på frågorna. Gärna anonymt.<br />
Och du <strong>få</strong>r en bild för hur medarbetarna upplever känslan<br />
av <strong>att</strong> kunna styra sitt arbete.
Makt,<br />
ansvar och tillit<br />
Det pratas mycket om <strong>att</strong>: “Du som medarbetare måste ta mer ansvar...”,<br />
inte minst i tuffare tider. Men vad är ansvar, egentligen? För<br />
mig hänger ansvar, makt och tillit starkt samman. Framgången för<br />
dig som ledare ligger i förståelsen för hur dem är sammanlänkade.<br />
Som ledare har du makt antingen du vill eller inte. Då gäller<br />
det <strong>att</strong> ta det ansvaret. För <strong>att</strong> också bli en bra coach behöver<br />
du ha förtroende hos medarbetarna. Alla tre delarna<br />
behöver finnas för bästa resultat och måluppfyllelse.<br />
Ansvar är <strong>att</strong> ha makt. Makt är <strong>att</strong> ha ansvar. Ger du ansvar<br />
släpp då också kontrollen och ge frihet. Frihet under<br />
ansvar är något som det ofta talas om. Men hur duktiga<br />
är vi då egentligen på <strong>att</strong> ge detta; som föräldrar, ledare<br />
eller som medmänniskor? Hur mycket frihet <strong>få</strong>r personen<br />
ifråga innan du är på plats och kontrollerar <strong>att</strong> det blir<br />
gjort och gärna så som du vill.<br />
Låt makten stanna hos medarbetaren<br />
Inneboende i alla människor finns en ådra av <strong>att</strong> vilja<br />
“ha rätt”, “ha kontroll” och “ha makt”. Kanske är det<br />
behovet av <strong>att</strong> vara någon som visar sig. Behovet av <strong>att</strong><br />
vara signifikant. När vi som föräldrar exempelvis säger<br />
till våra barn <strong>att</strong> göra saker och det ska göras nu med<br />
en gång. Är det för <strong>att</strong> det alltid är bäst för barnet, som<br />
gärna dröjer en stund i nuet innan man agerar. Eller är<br />
det så <strong>att</strong> du själv vill <strong>att</strong> det ska hända, nu, för din egen<br />
skull. Och när det inte händer upprepar du uppmaningen,<br />
denna gång kanske med tillägget: “Du lyssnar aldrig på<br />
vad jag säger...”. Din egen frustration tas ut över ditt<br />
barn. Du utövar helt enkelt din makt!<br />
6<br />
37<br />
Makt, ansvar och tillit
38<br />
Makt, ansvar och tillit<br />
På samma sätt är det i ditt ledarskap. Genom <strong>att</strong> säga<br />
vad <strong>andra</strong> ska göra tar du ifrån dem ansvaret och<br />
också makten. Genom <strong>att</strong> sedan kontrollera <strong>att</strong> det blir<br />
gjort, kanske t o m på det sätt som du själv skulle gjort<br />
arbetet, minskar du tilliten i relationen. Ansvaret tas<br />
ifrån medarbetaren. Kvalitet och prestation sjunker.<br />
Medarbetarens egna kontroll över processen minskar<br />
och därmed sannolikt också motivationen. Genom ett<br />
felsteg, troligen ofta upprepat, <strong>få</strong>r du sämre kvalitet,<br />
prestation och motivation. Och det är just dessa delar<br />
som du vill ha mer utav, eller hur?<br />
Coacha eller inte coacha är en fråga om makt. Coachning<br />
handlar inte om <strong>att</strong> bara vara snäll, lite flummig<br />
och en mjukischef vilket jag emellanåt <strong>få</strong>r höra.<br />
Coachande ledarskap är ett förhållningssätt som inte<br />
går <strong>att</strong> fejka.<br />
I Universums årliga Karriärbarometer (2009) är över<br />
16 000 akademiker intervjuade om sitt jobb och sin<br />
karriär. Undersökningen visar bl a <strong>att</strong> chefer är mest<br />
nöjda med sin arbetsgivare och administrativ personal<br />
samt kundtjänstmedarbetare är mindre nöjda. Kanske<br />
inget konstigt i sig. Är du mycket nöjd med din arbetsgivare<br />
jobbar du enligt undersökningen sannolikt i en<br />
verksamhet som:<br />
› Har gott rykte.<br />
› Har framgång på sin marknad.<br />
› Har god etik och hög moral.<br />
› Erbjuder en vänlig arbetsmiljö.<br />
› Låter medarbetarna ha balans mellan jobb och fritid.<br />
› Har ledare som stöttar utveckling.<br />
Vad passar in på arbetsplatsen där du är ledare?
De nöjdaste medarbetarna i undersökningen uppger <strong>att</strong> de har:<br />
› Ett utmanande arbete.<br />
› Stort ansvar.<br />
› Kontroll över sin arbetstid.<br />
› Möjlighet <strong>att</strong> göra chefskarriär.<br />
› En konkurrensmässig grundlön.<br />
Utmaningar, ansvarstagande och kontroll är tre av de<br />
med nämnda delarna. Hur mycket av detta har och <strong>få</strong>r<br />
dina medarbetare?<br />
Du måste tro på potentialen hos medarbetarna och deras<br />
förmåga <strong>att</strong> själva lösa problem. Du måste tro på <strong>att</strong><br />
motivationen finns i alla, det är bara elden som slocknat.<br />
Du måste tro på <strong>att</strong> den lilla gnistan<br />
finns där och bara behöver tändas.<br />
För <strong>att</strong> bli framgångsrik i din coachning krävs tillit, ett<br />
förtroende både för dig, ditt förhållningssätt, ditt budskap<br />
och ditt agerande. Anar medarbetarna några som<br />
helst baktankar mister du förtroendet och risken finns<br />
<strong>att</strong> alla dina inlärda frågetekniker, feedbackmodeller och<br />
<strong>andra</strong> verktyg faller pladask.<br />
Ge ansvar – förtjäna tillit<br />
Tillit krävs för <strong>att</strong> medarbetaren ska kunna ta ansvar. Känner<br />
man inget förtroende i den som ger ansvaret känner sig<br />
troligen medarbetaren lite vilsen; <strong>få</strong>r jag, <strong>få</strong>r jag inte. Och om<br />
jag <strong>få</strong>r; vad <strong>få</strong>r jag då göra?<br />
Att ta ansvar som medarbetare innebär slutligen också en<br />
plikt <strong>att</strong> se till <strong>att</strong> handlingen blir utförd. Men känner medarbetaren<br />
inte tillit till chefen eller till uppgiften blir säkert resultatet<br />
därefter. Kanske känner han eller hon sig t o m maktlös<br />
inför det jobb som är förestående.<br />
39<br />
Makt, ansvar och tillit
40<br />
Makt, ansvar och tillit<br />
Som coach måste du ge ansvar, släppa kontrollen och<br />
ge ifrån dig makten. Det är endast genom ärliga relationer<br />
som tillit uppstår. Har du tilltro <strong>få</strong>r du medarbetare<br />
som tar ansvar. Människor har nästan alltid egna idéer,<br />
alternativ och förslag på lösningar på hur man vill göra.<br />
Och du behöver inte vara rädd för <strong>att</strong> makten används<br />
felaktigt. Dessutom finns det många sätt <strong>att</strong> nå till samma<br />
resultat. Coachning utan handling är ingen coachning.<br />
Det är agerandet, görandet, som leder vidare från<br />
nuläget till önskeläget.<br />
En framgångsrik ledare ser människorna som<br />
resurser och tekniken som hjälpmedel. Inte tvärtom!<br />
För <strong>att</strong> nå bästa framgång är det viktigt <strong>att</strong> skapa tillit och<br />
respekt mellan medarbetarna och i ledningsgruppen.<br />
Din framgång som ledare består i mångt och mycket i<br />
<strong>att</strong> skapa förtroende för dig som ledare. När det gäller <strong>att</strong><br />
coacha <strong>andra</strong> och inta ett coachande förhållningssätt är<br />
tilliten A och O. En framgångsrik ledare leder verksamheten<br />
genom och med hjälp av människor. Att bygga<br />
upp förtroende tar tid.<br />
Jag ser ofta bristande uthållighet från ledningar ute i<br />
företag som jag arbetar med och organisationsförändringarna<br />
är snabba och många. Istället kanske du ska<br />
låta människorna <strong>få</strong> bli varma i kläderna. Ett lag behöver<br />
träna tillsammans och känna förtroende för var<strong>andra</strong><br />
och för sin ledare. Först därefter kan man <strong>prestera</strong> med<br />
bästa förmåga. Hur lång tid är du villig <strong>att</strong> ge ditt lag?<br />
Den engelska ordet truth (sanning) har samma ursprung som<br />
ordet trust (tillit) men tillit är inte en objektiv sanning. Anta <strong>att</strong> en<br />
person säger till dig <strong>att</strong> ett visst arbetslag är långsamt eller <strong>att</strong><br />
solen skiner. Frågan om tillit handlar då inte om arbetslaget eller<br />
vädret utan om du kan tro på personen. Om du inte själv kan se<br />
ut för <strong>att</strong> kolla vädret eller själv kan observera arbetslaget måste<br />
du bestämma dig på grundval om vilken person som är mest<br />
trovärdig. Vi behöver tillit när vi inte själva kan se vad som händer.
Anteckningar<br />
Coachverktyg:<br />
Hur skapar du tillit?<br />
Gör följande lilla reflektion.<br />
Tänk på någon du litar på:<br />
› Hur bestämde du dig för <strong>att</strong> lita på personen?<br />
› Vad gjorde han/hon, eller inte gjorde?<br />
› Vilka bevis ville du ha innan du litade på honom/henne?<br />
› Hur lång tid tog det innan du litade på personen?<br />
Tänk på någon som du inte litar på:<br />
› Hur bestämde du dig för <strong>att</strong> inte lita på personen?<br />
› Vad gjorde han/hon, eller inte gjorde?<br />
› Vilka bevis ville du ha innan du inte kunde lita på honom/henne?<br />
› Hur lång tid tog det innan du inte längre litade på personen?<br />
Att toppa ditt lag som man gör i idrottsvärlden är inte<br />
alltid möjligt och framförallt inte med kort varsel. Du<br />
har de medarbetare du har och måste göra det bästa.<br />
Det går inte <strong>att</strong> flytta runt människor som om det var<br />
utbytbara pjäser på spelplanen. Det coachande förhållningssättet<br />
bör istället utgå från <strong>att</strong> personen kan <strong>prestera</strong><br />
bättre, du har inte bara hittat sättet <strong>att</strong> locka fram<br />
resurserna. Kanske beror det inte bara på medarbetarens<br />
bristande kompetens, illvilja, oförmåga eller vad du<br />
nu skulle vilja skylla de dåliga resultaten på. Det kanske<br />
också handlar om dig som coach och ledare?<br />
41<br />
Makt, ansvar och tillit
42<br />
Makt, ansvar och tillit<br />
Vill du nå fortare fram till önskeläget? Klargör målet,<br />
ge ansvar och se hur saker bara händer. Men för detta<br />
krävs det mod och då kanske det är lättare <strong>att</strong> chefa på<br />
som vanligt…<br />
Om du fick välja; eftersträvar du <strong>att</strong> ha makt eller <strong>att</strong> nå<br />
resultat? På vilket sätt skapar du tillit till dina medarbetare<br />
idag? Har du och verksamheten den uthållighet<br />
som krävs för <strong>att</strong> verkligen <strong>få</strong> människor som <strong>prestera</strong>r<br />
sitt bästa?<br />
Anteckningar
Grundläggande<br />
förhållningssätt<br />
Coachen som roll har funnits inom idrottens värld länge. Coachen<br />
har då ofta varit den person som är ”experten”, personen som<br />
kan den rätta tekniken och säger till dig hur du ska göra.<br />
Denna kunskaps- och expertmodell är också den<br />
mest dominerande i vårt skolsystem och då är det inte<br />
förvånande <strong>att</strong> samma syn även finns för chefer i arbetslivet.<br />
Chefen är experten som kan den rätta tekniken.<br />
Och ändå är det så <strong>att</strong> många av de bästa ledarna inte<br />
ens har erfarenhet av branschen, men är mycket duktiga<br />
ledare som leder verksamheten till nya framgångar.<br />
Deras förhållningssätt är sannolikt ett annat och kanske<br />
mer ett coachande ledarskap där ökad delaktighet och<br />
ansvar skapas. Som i sin tur ökar motivationen och måluppfyllelsen.<br />
Coachning är personlig utveckling som ger effekt i vardagen;<br />
i arbetet såväl som i privatlivet. En av de saker<br />
som stressar medarbetare idag är <strong>att</strong> man inte <strong>få</strong>r tillräckligt<br />
med utveckling i sin roll eller ens tillräcklig kunskap<br />
<strong>att</strong> genomföra sina uppgifter. Min absoluta tro är <strong>att</strong><br />
alla i grund och botten vill göra ett gott jobb. Coachning<br />
innebär <strong>att</strong> frigöra en människas möjligheter och potential<br />
för <strong>att</strong> maximera sina prestationer. Det är inte en<br />
dagslända, utan en process som fortgår under längre tid<br />
och öppnar upp för ömsesidiga dialoger och förbättrar<br />
arbetsrelationer, produktivitet, kvalitet och kreativitet.<br />
Helt enkelt en hjälp till självhjälp i den personliga och<br />
professionella utvecklingen. Har du väl <strong>få</strong>tt en försmak<br />
av vad coachning kan åstadkomma kommer du inte vilja<br />
leda på annat sätt. I din roll som ledare blir då coachning<br />
ett förhållningssätt som genomsyrar hela ditt ledarskap<br />
– ett coachande ledarskap.<br />
7<br />
43<br />
Grundläggande förhållningssätt
44<br />
Grundläggande förhållningssätt<br />
Utan goda relationer står vi oss slätt. Det gäller privata<br />
relationer, såväl som professionella relationer. Alla<br />
människor behöver <strong>andra</strong> som tror på dem, som stödjer<br />
och stöttar dem, som hjälper dem, som uppmuntrar<br />
dem och som ser deras potential.<br />
Behandla inte dina medmänniskor och medarbetare för<br />
vad de är, bemöt dem istället utifrån vad de kan bli.<br />
En gyllene regel som i högsta grad gäller dig i din roll<br />
som ledare för <strong>andra</strong>. Det kanske är så du <strong>få</strong>r medarbetare<br />
istället för motarbetare?<br />
Frigör tid för mer coachning<br />
Beroende på rådande kultur och ledarstil i organisationen,<br />
samt din nuvarande ledarstil kan du kanske inte<br />
förvänta dig underverk och stora resultat direkt. Ibland<br />
kan det vara så <strong>att</strong> ”personkemin” inte stämmer, men du<br />
måste ändå göra ditt bästa. Ställ då inte kraven på dig<br />
själv <strong>att</strong> vara en övermänniska och helt igenom perfekt.<br />
Detta gäller i högsta grad om du är ny som chef. Att<br />
finna sitt eget sätt <strong>att</strong> coacha kan ta tid, men det är värt<br />
mödan.<br />
Positiva effekter av coachningen kan vara en förbättrad<br />
förmåga <strong>att</strong> prioritera olika aktiviteter, <strong>att</strong> sätta upp<br />
utmanande mål och nå dem samt en ökad allmän tillfredsställelse<br />
med jobbet. Man känner sig helt enkelt<br />
mer motiverad och har mer energi över till jobbet. Som<br />
chef slipper du <strong>att</strong> hela tiden kontrollera och följa upp.<br />
Troligen kan du även lämna över fler uppgifter till dina<br />
medarbetare och undviker <strong>att</strong> sitta med medarbetarnas<br />
arbetsuppgifter i ditt knä. Du frigör tid för <strong>att</strong> istället<br />
vara ledare.
Vad ska du då göra som ledare? Här är exempel på hur<br />
en bra ledare bör vara ur ett medarbetarperspektiv:<br />
1. Ge mig fria händer.<br />
2. Sätt upp mål, inte bara säljmål utan också karriärmål.<br />
3. Skapa en sammanhållning. (familje-/lagmentalitet)<br />
4. Vi spelar på samma planhalva,<br />
ät din lunch med mig och lyssna!<br />
Vad skulle dina medarbetare ge för svar på samma fråga?<br />
Modellen för coachande ledarskap<br />
En av de viktigaste grundsatserna är förmågan <strong>att</strong> skapa tillit<br />
och en god relation med den du coachar. Och hur skapas då<br />
den? För det första genom <strong>att</strong> du lär känna dig själv bättre.<br />
Om du inte känner dig själv, dina gränser, mål och värderingar<br />
kan du kanske känna tillit för snabbt, eftersom du gärna<br />
vill lita på den <strong>andra</strong> personen. Du kan också ha förtroende<br />
för snabbt om du som ledare ber om för lite av den andre<br />
personen <strong>att</strong> han eller hon inte ens behöver visa sig pålitlig.<br />
I dessa fall riskerar du <strong>att</strong> bli utnyttjad. Å <strong>andra</strong> sidan kanske<br />
du själv har för höga standard och normer, samt begär<br />
omöjliga prestationer innan du helt och fullt kommer <strong>att</strong> lita<br />
på dina medarbetare. Vilket kan leda till <strong>att</strong> du står kvar med<br />
uppgiften ogjord.<br />
Coachning innebär inte bara <strong>att</strong> lära sig ett knippe frågor<br />
eller använda en teknik, utan minst lika mycket <strong>att</strong> skapa<br />
en god förtroendefull relation med medarbetaren. Daniel<br />
Goleman, förf<strong>att</strong>are till den bästsäljande boken Känslans<br />
intelligens och arbetet skriver:<br />
”För <strong>att</strong> åstadkomma bästa möjliga prestationer har emotionell intelligens dub-<br />
belt så stor betydelse som den sammanlagda inverkan av tekniska och analyt-<br />
iska kunskaper. Ju högre upp i företaget folk klättrar, desto mer avgörande blir<br />
deras känslomässiga intelligens.”<br />
45<br />
Grundläggande förhållningssätt
46<br />
Grundläggande förhållningssätt<br />
Figur 4: Modellen för coachande ledarskap<br />
I modellen ovan ser du hur EQ och IQ bör samverka för <strong>att</strong><br />
skapa ett framgångsrikt coachande ledarskap. För mycket av<br />
bara EQ (”emotionell” intelligens) blir ett socialt snack, du <strong>få</strong>r<br />
en ”fikakompis”. Hög tillit, känsla och närvaro som absolut ger<br />
en avslappnad relation med medarbetaren. En relation som<br />
innef<strong>att</strong>ar omtanke och uppriktigt intresse. Risken finns <strong>att</strong> du<br />
inte vågar agera ledare då det kan störa den goda relationen.<br />
Samtidigt som du kanske missar <strong>att</strong> se uppgiften du har som<br />
ledare, <strong>att</strong> leda medarbetarna för <strong>att</strong> uppnå företagets mål.<br />
För mycket av IQ (”teknisk” intelligens) kan istället bli ett kallt,<br />
kliniskt jobbsnack utan empati och känslor. Risken blir <strong>att</strong> du<br />
kan ha <strong>få</strong>tt en ”ögontjänare” som medarbetare. En medarbetare<br />
som inte tror på din välvilja, utan istället känner sig manipulerad<br />
och <strong>att</strong> du har en baktanke med ditt agerande: Du<br />
har helt enkelt ”varit på kurs och lärt dig några nya tekniker…”
När du har balans mellan EQ och IQ når du mest framgång<br />
i coachningen. Finns varken eller i ledarskapet <strong>få</strong>r du garanterat<br />
”tvivlare” bland medarbetarna. Man kanske t o m<br />
undrar ”vem är chef, egentligen?”<br />
När du är ny som chef är det troligen här du startar, du<br />
är nära noll i båda dimensionerna, tvivlarna är många.<br />
Kommer du med ett nytt sätt <strong>att</strong> utöva ditt ledarskap <strong>få</strong>r<br />
du kanske t o m höra tvivlet i korridorsnacket. Du behöver<br />
jobba i båda dimensionerna, men ska du satsa på<br />
något är det tillit. Tillit först, teknik sedan.<br />
Tillit <strong>få</strong>r du förtjäna. Teknik måste du träna.<br />
När jag själv coachar ägnar jag en hel del tid inledningsvis<br />
åt <strong>att</strong> skapa förtroende för mig som person. Tid<br />
som jag har igen senare under samarbetet. Samma sak<br />
gäller när jag står på scen. Skapas tilliten till mig som<br />
person kommer också trovärdigheten öka när det gäller<br />
det jag säger och gör. Har du tillit kan du också med stor<br />
sannolikhet gå ”hårdare fram” när det gäller <strong>att</strong> sätta<br />
mål, utmana till handling och <strong>få</strong> medarbetaren <strong>att</strong> ta mer<br />
ansvar. För visst är det så när du själv känner <strong>att</strong> du har<br />
någon annans förtroende vill du inte heller svika personen,<br />
eller hur?<br />
Tillit + teknik = framgångsrik coachning<br />
I ett välspelande lag hittar du ”lagspelare”. I ett vinnande<br />
lag är det en förutsättning. Som coach måste du då ha<br />
förtjänat både förtroende och kunna tekniken. Känsla<br />
och förnuft går hand i hand. Din närvaro på eller intill<br />
spelplanen är tydlig och det är också då som verktygen<br />
blir kraftfulla. Du agerar ledare med omtanke, utan<br />
baktanke. Du har anammat ett framgångsrikt coachande<br />
ledarskap.<br />
47<br />
Grundläggande förhållningssätt
48<br />
Grundläggande förhållningssätt<br />
Coachverktyg:<br />
Vilka medarbetare har du i ditt lag?<br />
Fundera över:<br />
Ta hjälp av modellen för coachande ledarskap och fundera på<br />
› Hur ser ditt lag ut?<br />
› Var placerad du in dina ”spelare”?<br />
› Vad du behöver göra för <strong>att</strong> <strong>få</strong> fler lagspelare?<br />
Tillit ur ett medarbetarperspektiv<br />
Här är tre tankar om tillit från tre olika medarbetare.<br />
Den första i en måhända lite kontroversiell<br />
fråga som ställer begreppet på sin spets:<br />
”Om jag väljer <strong>att</strong> då och då släppa tanken kring jobbet och surfa på Face-<br />
book, hur påverkar detta då min arbetsmoral? Hade jag suttit i chefstolen<br />
och rekryterat så hade jag inte anställt en person jag inte kan känna tillit<br />
till, med <strong>andra</strong> ord så hade jag inte haft någon synpunkt kring om en per-<br />
son väljer <strong>att</strong> surfa fritt fem minuter i timmen för <strong>att</strong> frigöra tänket eller om<br />
personen istället väljer <strong>att</strong> ta en kopp kaffe och en cigarett.”<br />
”När tillit inte finns kommer alla agera utifrån hot, politik och suboptimer-<br />
ing. Tillit är definitivt ett område som är undersk<strong>att</strong>at!”<br />
”Tillit: <strong>att</strong> bli värderad för den jag är! Inget är så svårt <strong>att</strong> reparera som<br />
tillitsskador. Min bild är <strong>att</strong> skadan tillit ofta leder till behov av bekräftelse<br />
och prestationshysteri.”<br />
Anteckningar
Anteckningar<br />
Hur tror du dina medarbetare ser på begreppet tillit?<br />
Ditt framtida ledarskap<br />
Nedan följer ett antal grundläggande förhållningssätt för en<br />
coach som alla på ett eller annat sätt hänger ihop. Ur mitt<br />
perspektiv är dessa några av de centrala:<br />
› Att vara närvarande, ”uppkopplad”.<br />
› Skapa god kontakt med medarbetaren.<br />
› Naturligt intresserad nyfikenhet, med<br />
positiv intention och ”glada ögon”.<br />
› Skapa lärande och göra sig själv överflödig, inte oumbärlig.<br />
› En tro på människan och hennes inneboende potential.<br />
› Medarbetarna har alla resurser de behöver.<br />
› Coachning handlar om framtida<br />
möjligheter inte begångna misstag.<br />
› Utmaningen är <strong>att</strong> skapa en tillitsfull och<br />
öppen relation med medarbetarna.<br />
› Det finns inga misstag, bara resultat.<br />
› Medarbetarna gör alltid de bästa val man kan.<br />
(under rådande omständighet)<br />
› Alla beteenden har en positiv intention.<br />
(för den som gör det)<br />
› Genom <strong>att</strong> <strong>få</strong> medarbetaren <strong>att</strong> handla<br />
skapas förståelse för nya beteenden.<br />
49<br />
Grundläggande förhållningssätt
50<br />
Grundläggande förhållningssätt<br />
Coachverktyg:<br />
Ditt framtida ledarskap<br />
Fundera över:<br />
Vem har du förtroende för? Vem skulle du med varm<br />
hand lämna över ledarskapet till? Om du vill ha en riktigt<br />
utmanande fundering, tänk på följande: Vem skulle du tilllåta<br />
<strong>att</strong> vika ihop din fallskärm inför sitt nästa fallskärmshopp?<br />
Hur är det med din tekniska coachfärdighet:<br />
vad är du bra på och vad behöver du träna mer?<br />
Läs igenom förhållningssätten på föregående sida en gång<br />
till. Markera vilka som kommer påverka ditt ledarskap mest, i<br />
jämförelse med hur du arbetar idag?<br />
Nu när du har <strong>få</strong>tt insikt och förståelse för modellen för<br />
coachande ledarskap har du troligen sett var du har dina<br />
styrkor och svagheter som coach och ledare.<br />
Skriv ned dina fem viktigast styrkor som coach?<br />
Hur mycket använder du dessa idag?<br />
Anteckningar Anteckningar
Tillstånd för framgång<br />
Knoppen och kroppen hänger ihop i en helhet. Helhetsmodellen är en enkel<br />
beskrivning av de tre områden som beskriver en människas förmågor:<br />
› Att tänka › Att känna › Att använda kroppen<br />
De tre delarna påverkar var<strong>andra</strong>: tanke påverkar känslan<br />
som påverkar din handling, samt omvänt; känsla påverkar<br />
tanke som syns i dina handlingar. Alltså gäller också följande:<br />
handling påverkar din känsla som i sin tur inverkar<br />
på dina tankar. Jag kallar det helhetsmodellen.<br />
Figur 5: Helhetsmodellen<br />
Din tanke påverkar dina känslor och en känsla påverkar<br />
vad du tänker i dina interna processer, följer du min<br />
tanke? Att tro <strong>att</strong> någon skulle kunna läsa dina tankar<br />
och känslor är i högsta grad orättvist mot den <strong>andra</strong><br />
personen. Ändå undrar du kanske ibland varför inte<br />
den du möter förstår dig.<br />
8<br />
51<br />
Tillstånd för framgång
52<br />
Tillstånd för framgång<br />
Det enda den <strong>andra</strong> personen har möjlighet <strong>att</strong> utläsa är<br />
dina handlingar: ditt beteende, energi, karisma och kommunikation.<br />
Det är bojen ovanför v<strong>att</strong>enytan som de ser<br />
inte drivankaret, kedjan eller cementblocket på botten om<br />
du kommer ihåg liknelsen. Det är inte heller dina känslor<br />
eller tankar som <strong>andra</strong> ser hos dig eller som du ser hos<br />
<strong>andra</strong>. Då är det kanske inte så konstigt <strong>att</strong> du också ibland<br />
kan missförstå dina medarbetare, eller hur?<br />
Vi alla påverkar var<strong>andra</strong>s tankar och känslor hela<br />
tiden genom de signaler vi sänder. Utifrån dessa signaler<br />
tolkas ditt medvetna och omedvetna budskap i<br />
den <strong>andra</strong> personens interna process, den inre dialogen.<br />
Som i sin tur ger signaler tillbaka. Tanke, känsla<br />
och handling hänger ihop. Ditt ”externa beteende”<br />
påverkar både ditt och <strong>andra</strong>s tillstånd. Du vet <strong>att</strong> ett<br />
leende smittar, eller hur?<br />
Det går inte <strong>att</strong> inte kommunicera.<br />
Jag coachade för en tid sedan en avdelningshef som<br />
hade drygt 30 talet medarbetare. Ett förmiddagsskift<br />
och ett eftermiddagsskift. Hon ansåg själv <strong>att</strong> förmiddagsgänget<br />
var mer positiva och alerta i motsats till<br />
det <strong>andra</strong> gängets negativa inställning. Istället för <strong>att</strong><br />
bara köpa hennes tanke var jag med vid två kommande<br />
arbetsplatsträffar.<br />
När hon mötte förmiddagsgänget<br />
startade mötet på följande sätt:<br />
”Hej och välkomna! Idag har vi några utmaningar <strong>att</strong> ta tag i och sedan<br />
har jag några positiva nyheter innan vi fikar tillsammans…”<br />
Eftermiddagsgänget som skulle <strong>få</strong><br />
samma information fick följande start:<br />
”Hej! Idag har vi några problem som vi ska försöka lösa, sedan är det<br />
några förändringar jag vill ta upp och om vi hinner blir det också en snabb<br />
fika för er som inte måste jobba…”
Anteckningar<br />
Anteckningar<br />
Kan hennes egen kommunikation och beteende ha bidragit<br />
till bilden av de olika arbetslagens positiva respektive<br />
negativa inställning, vad tror du?<br />
Ändra ditt tillstånd<br />
Det snabbaste sättet <strong>att</strong> ändra ditt tillstånd är <strong>att</strong> ändra<br />
din fysiologi, hur du använder kroppen. På bråkdelen av<br />
en sekund, i en fingerknäpp, kan du ändra dina tankar<br />
och känslor, samt därmed styra ditt tillstånd. Sitter du<br />
ned, ställ dig upp. Le stort. Säg ”ja” med hög stämma<br />
tre gånger. Prova någon av de tre nämnda förslagen<br />
och notera vilka tankar och känslor du <strong>få</strong>r. Andra än du<br />
hade bara för någon sekund sedan, eller hur?<br />
Coachverktyg:<br />
Lär dig dina recept<br />
Fundera på:<br />
› Hur påverkar du ditt eget tillstånd för <strong>att</strong> nå framgång?<br />
› Vilka ”recept” har du?<br />
› Hur påverkar du <strong>andra</strong>s tillstånd?<br />
53<br />
Tillstånd för framgång
54<br />
Tillstånd för framgång<br />
Om du har en medarbetare som kört fast, räcker det kanske<br />
med <strong>att</strong> personen reser sig, tar en kort paus eller bryter av<br />
med något annat och lösningen på problemet kommer.<br />
Figur 6: Stimuli och respons<br />
Mellan stimuli och respons har du alltid ett val. Du kan<br />
påverka mer än vad du tror även om det ibland känns<br />
hopplöst. Du bestämmer själv meningen med allt som<br />
du upplever, den stimuli du <strong>få</strong>r. Ibland kan det vara lätt<br />
<strong>att</strong> gå till försvar, börja förklara eller helt enkelt förneka<br />
<strong>att</strong> saker har hänt. Istället för <strong>att</strong> ”gå igång” på yttre<br />
stimuli kan du istället hitta pausknappen och fundera:<br />
1. Är det värt <strong>att</strong> agera (säga eller göra något)?<br />
2. Är det du som ska gör det?<br />
3. Är det nu?<br />
Du kommer undvika många konflikter genom <strong>att</strong> snabbt<br />
ställa dig frågorna. Ofta är det ett nej redan på första frågan,<br />
det är inte ens mödan värt <strong>att</strong> kommentera. I många<br />
fall är det värt <strong>att</strong> agera, men det kanske inte är ditt ansvar<br />
som ledare och framförallt inte nu.
För <strong>att</strong> kunna växa och utvecklas, som människa och medarbetare,<br />
krävs säkerhet och trygghet. Du växer inte av trygghet, men trygghet<br />
behövs för <strong>att</strong> kunna växa. Du växer inte av <strong>att</strong> göra samma saker, dag<br />
ut och dag in, det ger dig istället dina vanor.<br />
Det är inte av tryggheten som du utvecklas,<br />
det är av osäkerhet och variation, eller hur?<br />
Utmaningar <strong>få</strong>r<br />
medarbetare <strong>att</strong> växa<br />
Gå utanför komfortzonen<br />
Det är när du tar dig utanför din komfortzon, antar nya<br />
utmaningar och tar tag i problem. När du går ut på osäker<br />
mark. När du spänner bågen. När du gör något mer än<br />
det som du alltid gör, det är då du utvecklas.<br />
När du når dina begränsningar, det är då dina gränser flyttas!<br />
Figur 7: Komfortzonen<br />
9<br />
55<br />
Utmaningar <strong>få</strong>r medarbetare <strong>att</strong> växa
56<br />
Utmaningar <strong>få</strong>r medarbetare <strong>att</strong> växa<br />
Din komfortzon expanderar och därmed också tilliten till<br />
och känsla för dig själv. Blotta tanken på problemet eller<br />
utmaningen kan dock <strong>få</strong> dig <strong>att</strong> skälva, <strong>att</strong> låtsas som om<br />
problemet inte fanns. Att inte våga se eller ta tag i problemet<br />
eller stoppa det i byrålådan förvärrar oftast saken.<br />
Du har nu gjort dig själv en otjänst genom <strong>att</strong> skjuta upp<br />
och börja baka en ”surdeg”. Och rädslan du eventuellt har<br />
kanske dessutom är baserad på tankar och känslor som<br />
inte ens är sanna.<br />
De största hindren för din egen utveckling och framgång är<br />
återigen de inre begränsningarna. Självbegränsningarna,<br />
”elefanttänket”, som du själv i högsta grad kan påverka och<br />
som du som ledare ska vara observant på och också göra<br />
medarbetarna uppmärksammade på. Ibland kan det kanske<br />
även vara dina egna tillkortakommanden och begränsningar<br />
som sätter käppar i hjulet…<br />
Hur du tänker är av större betydelse än du anar. Ältar du<br />
negativa tankar om alltings omöjlighet <strong>få</strong>r du det resultatet.<br />
Gör tvärtom!<br />
… när du har inflytande tar du ansvar<br />
Det finns många saker som kan vara angelägna i ditt liv och arbete,<br />
men den viktigaste frågan är vad du kan ha inflytande över.<br />
Figur 8: Inflytandecirkeln
Anteckningar<br />
Det kan finnas mycket som är angeläget i allas våra<br />
liv och inte minst på jobbet. Saker som du skulle vilja<br />
göra något åt. Säkert är det här du också finner många<br />
av medarbetarnas ursäkter. Det finns ingen som helst<br />
anledning <strong>att</strong> gå och oroa dig för saker som du inte kan<br />
påverka, eller hur?<br />
Ingen kan göra allt, men alla kan göra något.<br />
Coachverktyg:<br />
Öka ditt inflytande – nu!<br />
Fundera på:<br />
Vad kan du själv göra ännu mer av då du faktiskt har<br />
möjlighet till inflytande? Vilka uppskjutna problem kommer<br />
du <strong>att</strong> ta tag i, redan idag?<br />
När det gäller medarbetarnas egna inflytande har de sannolikt<br />
fler möjligheter <strong>att</strong> agera än dem själva först tror. Detta är en<br />
grundläggande förutsättning som du tydligt behöver förmedla<br />
till dina medarbetare. Att ta ansvar för och agera på det som<br />
man kan göra något åt. De <strong>andra</strong> sakerna är ditt ansvar som<br />
chef om det är angeläget för <strong>att</strong> medarbetarna ska kunna göra<br />
ett bra jobb, annars ska även du lägga det åt sidan.<br />
Vad kan du ha mer inflytande över i din roll? Hur kan du ge<br />
dina medarbetare mer inflytande? På vilket sätt kan du utmana<br />
dina medarbetare <strong>att</strong> ta mer risker utanför komfortzonen?<br />
57<br />
Utmaningar <strong>få</strong>r medarbetare <strong>att</strong> växa
Nya<br />
Halta hästar och lata försäljare rör sig ej<br />
hastigt och hittar alltid närmaste vägen<br />
hem<br />
Fråga: Hur många bokstäver h ser du i meningen ovan?<br />
Svar:<br />
Svaret har du på sidan 62.<br />
perspektiv!
Det är inte speciellt konstigt <strong>att</strong> begreppet coach funnits inom idrottens<br />
värld en längre tid för det handlar om ett lagspel. Att vara ledare och coach<br />
är <strong>att</strong> vara chef över ett lag. Tror du <strong>att</strong> det är du som chef som gör jobbet<br />
bör du tänka om. Arbetet görs tillsammans med dina medarbetare.<br />
Fyra uppgifter<br />
Som jag nämnt tidigare har coachen fyra uppgifter<br />
› Att lyssna.<br />
› Att ställa frågor.<br />
› Att ge återkoppling.<br />
› Att ge uppgifter och utmaningar.<br />
Coachens uppgift<br />
Du lyssnar och ställer frågor utifrån ämnet och problemet<br />
för <strong>att</strong> tillsammans med medarbetaren utforska hur hon<br />
eller han kan hantera framtiden. Du återkopplar emellanåt<br />
för <strong>att</strong> säkerställa <strong>att</strong> du förstått och uppf<strong>att</strong>at det hela rätt.<br />
Vad som är lämpligt <strong>att</strong> göra och när finns inga regler för<br />
utan det är en känsla du måste utveckla själv. Devisen:<br />
Försök först förstå, sedan göra dig förstådd kan hjälpa dig<br />
på traven.<br />
Som coach håller du också i strukturen och processen, det<br />
är annars lätt <strong>att</strong> för medarbetaren <strong>att</strong> slinka undan när det<br />
börjar bli jobbigt. Exempelvis när det gäller <strong>att</strong> själv ändra<br />
sig eller ta mer personligt ansvar. Skillnaden mellan nuläge<br />
och önskeläge kan som sagt vara ett ”problem” och det<br />
finns dem som inte gillar problem och av den anledningen<br />
inte heller sätter upp något mål. Då är det bättre <strong>att</strong> fortsätta<br />
som man alltid har gjort. När problemet/hindret är upptäckt<br />
är det högst väsentlig <strong>att</strong> hålla fokus i konversationen för <strong>att</strong><br />
överhuvudtaget komma vidare för <strong>att</strong> finna nya perspektiv,<br />
nya val och möjligheter för framtida agerande.<br />
10<br />
59<br />
Coachens uppgift
60<br />
Coachens uppgift<br />
Gör du som du alltid gjort, <strong>få</strong>r du<br />
det du alltid <strong>få</strong>tt. Gör något annat!<br />
Slutligen kan också coachen ge uppgifter och utmana för<br />
<strong>att</strong> <strong>få</strong> medarbetaren <strong>att</strong> ”träna” nya vanor eller göra saker<br />
på nytt sätt. Det kan handla om <strong>att</strong> ta en speciell kontakt,<br />
ringa en kund eller axla ett nytt projekt, helt enkelt <strong>att</strong> börja<br />
göra något nytt, göra mer av något som man redan gör<br />
eller sluta med något. Uppgiften ska allra helst formuleras<br />
av medarbetaren själv och din fråga kan då istället bli: vad<br />
kan du göra mer specifikt och när ska du göra det?<br />
Coachverktyg:<br />
Testa motivationen - använd 10-skalor<br />
Vill du sedan testa av motivationen kan du enklast göra det<br />
genom <strong>att</strong> införa en ”10- skala” där 10 = ”kommer absolut<br />
göra” och 1= ”kommer absolut inte göra”. Frågan blir då:<br />
På en skala 1 till 10, kommer du göra det? Nöj dig inte förrän<br />
du <strong>få</strong>tt en siffra till svar. Svaret kan annars innehålla<br />
många ”om”, ”men”, ”försöka” och ”kanske”. Alla svar över<br />
7 <strong>få</strong>r du nog vara nöjd med. Allt under 7 behöver ni sannolikt<br />
gå tillbaka och prata mer om. Kolla om uppgiften är<br />
för stor, målet för ouppnåeligt, kunskapen saknas eller vad<br />
som skulle krävas för <strong>att</strong> viljan ska vara större. Varför inte<br />
formulera det som en fråga: Vad skulle du behöva göra för<br />
<strong>att</strong> det ska vara en 9 eller 10?<br />
Anteckningar
Anteckningar<br />
Ibland kan du också ta till en utmaning när du märker<br />
<strong>att</strong> personen inte direkt vill och du som coach/ledare<br />
”vet” <strong>att</strong> det kommer kännas rätt efteråt. Ofta handlar<br />
det om uppgifter som går utanför komfortzonen eller<br />
saker som personen bara måste igenom för <strong>att</strong> kunna<br />
finna nya lösningar. Frågan blir då: ”Antar du utmaningen<br />
<strong>att</strong>…”<br />
Detta gör du inte som coach<br />
Vad coachen inte gör<br />
› Dominerar och styr konversationen.<br />
› Löser problem.<br />
› Återställer något som är ”trasigt”.<br />
› Ger inte råd utan <strong>att</strong> fråga.<br />
› Jämför inte med <strong>andra</strong> personer.<br />
(värderar inte, inklusive dig själv som ledare)<br />
Hur skulle du vilja bedöma dina förmågor när det gäller<br />
coachens fyra uppgifter; lyssna, ställa frågor, återkoppla<br />
och ge uppgifter? Är det helt främmande för dig,<br />
eller är det kanske bara små förändringar som kommer<br />
göra stor skillnad?<br />
61<br />
Coachens uppgift
Här skriver jag fler idéer<br />
som gör <strong>att</strong> medarbetarna växer…<br />
Fråga några medarbetare om vad det är som gör <strong>att</strong> de växer<br />
och utvecklas i sin roll och du har några fler svar till din sida…<br />
Svaret är 7.<br />
Du ser inte världen som den verkligen är,<br />
utan tror den är som DU uppf<strong>att</strong>ar den!
GROW-modellen för<br />
framgångsrik coachning<br />
En mycket enkel och välanvänd coachningsmodell är GROW, <strong>att</strong> växa. Att<br />
växa och utvecklas är hela kärnan i coachningen som du vet. GROWmodellen<br />
sammanf<strong>att</strong>ar på ett enkelt sätt den struktur som du behöver<br />
ha med dig när du coachar en medarbetare (eller dig själv för den delen).<br />
Jag har själv arbetat med den som en bra grund i<br />
coachandet under flera år och inte minst när jag lär <strong>andra</strong><br />
grunderna i coachande ledarskap. Den är enkel <strong>att</strong><br />
komma ihåg och du kan nå snabba resultat genom <strong>att</strong><br />
bara ha de fyra delarna med i konversationen. Modellen<br />
funkar också väl för <strong>att</strong> exempelvis styra upp möten och<br />
saker i ditt privata liv.<br />
Figur 9: GROW-modellen<br />
Den grundläggande frågan blir: Vad vill du prata om?<br />
Vad är det som du behöver stöd/hjälp med? I de påföljande<br />
fyra delarna återfinner du sedan hela grunden i<br />
coachandets frågeb<strong>att</strong>eri. Vad vill du? Hur ser det ut<br />
11<br />
63<br />
GROW-modellen för framgångsrik coachning
64<br />
just nu? Vad kan du göra? Vad vill du göra?<br />
är frågorna runt vilka alla <strong>andra</strong> frågor kretsar.<br />
G: MÅL (goal)<br />
Vad vill du?<br />
GROW-modellen för framgångsrik coachning<br />
R: VERKLIGHET (reality)<br />
Vad händer? Vad gör du? Hur ser det ut just nu?<br />
O: MÖJLIGHETER (opportunities/options/obstacles)<br />
Vad kan du göra? Vad är möjligt? Vilka hinder finns?<br />
W: VILJA (will/wrap up)<br />
Vad vill du göra? Hur stark är viljan?<br />
Uppsummering. Uppgift/utmaning. Klarhet och stöd.<br />
Fastna inte i modellens struktur och ”steg för steg”<br />
när du coachar. Ditt jobb är <strong>att</strong> följa medarbetarnas<br />
tankar inte din ”mall”. Kom ihåg: Ditt jobb är <strong>att</strong> <strong>få</strong> den<br />
coachade <strong>att</strong> tänka, inte <strong>att</strong> tänka för dem.<br />
Lös rätt problem<br />
Även om du tänkt på ovanstående sätt tidigare är det aldrig<br />
fel <strong>att</strong> öva på varje steg utan <strong>att</strong> greppa över allt med<br />
en gång. Bli bekant med alla delar innan du fördjupar.<br />
Figur 10: Lös rätt problem (T-modellen)
För <strong>att</strong> säkerställa <strong>att</strong> ni löser rätt problem, cirkla gärna<br />
några varv kring frågan ”vad är problemet?” När ni har<br />
pratat kring nuläge och mål, eller då medarbetaren inte<br />
vet det egentliga problemet, återkom igen till frågan:<br />
Vad är problemet? Vad är det som hindrar dig? Eller<br />
ännu bättre, lägg till det lilla ordet ”egentligen” och<br />
märk hur hela frågan kanske <strong>få</strong>r en annan innebörd<br />
eller ett annat svar: Vad är problemet, egentligen?<br />
Det är inte ovanligt <strong>att</strong> den du coachar, medvetet eller<br />
omedvetet, försöker <strong>att</strong> snacka sig bort från ämnet<br />
eller börjar prata om saker som inte är relevanta för<br />
tillfället. För dialogen varsamt tillbaka på spåret. ”Intressant<br />
men kanske inte just nu…” Det är problemknutar<br />
som ska lösas upp.<br />
Börja sedan alltid med mål eller nuläge, fall inte in i<br />
<strong>att</strong> snabbt hitta lösningar. Det är lätt hänt <strong>att</strong> du som<br />
ledare tar för givet <strong>att</strong> förutsättningar, nuläge och inte<br />
minst målen är solklara och kända. Om sanningen ska<br />
fram är det oftare målen som är otydliga än <strong>att</strong> det<br />
brister i motivationen.<br />
När verklighet/nuläget och målet/önskeläget är utrönt<br />
går ni vidare till möjligheter. Vill medarbetaren prata<br />
om eventuella hinder hör de också hemma här.<br />
Coachverktyg:<br />
Bumerangfrågan<br />
För <strong>att</strong> inte fastna i hinder och störningar kan en frigörande<br />
fråga vara: Låt oss bara fantisera ett ögonblick. Om inte hindret/<br />
störningen hade varit där; Vad och hur skulle du då göra för <strong>att</strong><br />
komma till målet?<br />
Eller om medarbetaren säger <strong>att</strong> han eller hon<br />
inte kan, inte vet eller något liknande. Prova:<br />
65<br />
GROW-modellen för framgångsrik coachning
66<br />
GROW-modellen för framgångsrik coachning<br />
› Jag hör <strong>att</strong> du säger <strong>att</strong> du inte kan, men om<br />
du hade kunnat; Vad hade du gjort då?<br />
› Om du hade vetat; Vad blir möjligt då?<br />
› Jag vet <strong>att</strong> du inte vet vad du vill; Men om du hade vetat?<br />
Om det inte fanns några som helst begränsningar?<br />
Vad hade du då velat?<br />
Lyft fram minst tre alternativa lösningar<br />
När har medarbetaren tillräckligt med<br />
alternativ för <strong>att</strong> f<strong>att</strong>a rätt beslut?<br />
Framgångsrik coachning handlar i stora delar om <strong>att</strong><br />
själv finna lösningar på medarbetarens problem. Att hitta<br />
vägen från nuläget till önskeläget. Detta görs genom<br />
<strong>att</strong> lyfta fram alternativ.<br />
Ett förslag på lösning är inget alternativ, men accepteras<br />
ofta för <strong>att</strong> kunna gå vidare. En möjlig väg är inte<br />
mer än en väg, två möjliga vägar kan bli ett dilemma om<br />
medarbetaren inte “vill” det ena, för då måste han eller<br />
hon ända välja det som återstår. Försök alltid <strong>att</strong> sträva<br />
efter <strong>att</strong> ha minst tre tänkbara vägar, tre sätt <strong>att</strong> göra det<br />
på, tre möjligheter till <strong>att</strong> nå samma resultat.<br />
Att se nya perspektiv, <strong>andra</strong>s perspektiv och annorlunda<br />
perspektiv leder ofta till framgång. Det finns inte bara<br />
ett sätt förrän medarbetaren bestämt sig. Din uppgift är<br />
<strong>att</strong> hjälpa till <strong>att</strong> ta fram alternativen och <strong>att</strong> se till <strong>att</strong><br />
beslutet f<strong>att</strong>as.<br />
Anteckningar
Anteckningar<br />
Hittar medarbetarna inte själv några förslag eller lösningar,<br />
brainstorma gärna tillsammans för <strong>att</strong> <strong>få</strong> fram fler<br />
alternativ. Fråga då innan om det är okej <strong>att</strong> ni gör så.<br />
Gör slutligen en överenskommelse om vad som ska<br />
hända samt hur och när ni ska återkoppla resultatet.<br />
Behövs det, testa medarbetarens vilja genom <strong>att</strong> använda<br />
10-skalan. Hur stor är sannolikheten <strong>att</strong> du kommer<br />
göra det? (10=hög sannolikhet, 1=låg sannolikhet).<br />
GROW-modellen är en av de centrala modeller för coachning.<br />
Hur stor är sannolikheten <strong>att</strong> du kommer jobba med<br />
den i ditt ledarskap? Vilket blir nu ditt nästa steg?<br />
67<br />
GROW-modellen för framgångsrik coachning
Utforska dina mentala mönster!<br />
HELHET - DEL – ASSOCIERA<br />
Utgå från något alldaglig runt omkring dig<br />
(exempelvis: bok, penna, lampa, stol etc).<br />
Övningen går ut på <strong>att</strong> antingen<br />
a) <strong>att</strong> se något större (helhet)<br />
b) <strong>att</strong> se något mer detaljerat (del) eller<br />
c) <strong>att</strong> fritt anknyta till något annat (associera).<br />
Person 1 börjar <strong>att</strong> säga ett ord och visar sedan med pekfingret<br />
vad som gäller för nästa person. Helhet – peka uppåt. Del – peka<br />
nedåt. Associera – peka åt sidan.<br />
Exempel: bok. Pekar ned (detalj). Person 2 säger ”sidor”, pekar ned. Person 3 säger<br />
”ord” pekar uppåt. Person 4 säger ”mening” och pekar åt sidan (associera). Nästa<br />
person säger ”livet”… och orden v<strong>andra</strong>r vidare. Kör minst 5 varv i snabbt tempo. Säg<br />
det första som kommer för dig.<br />
Roligast och mest lärorik blir övningen när ni är<br />
minst tre personer som gör den tillsammans.
Positiva effekter<br />
med coachning<br />
För en coach är det resultatet som räknas och det är inte alltid direkt<br />
synligt. Coachning kan vara ett kort snabbt samtal som hjälper en medarbetare<br />
vidare ur en knepig situation, tillbaka på spåret. Men det är oftare<br />
ett mer långsiktigt åtagande. I båda fallen är det resultatet som räknas.<br />
Som ledare och coach handlar det om <strong>att</strong> hjälpa medarbetaren<br />
<strong>att</strong> finna vägen och sedan också hålla kvar den<br />
förändringen. I allmänhet är livet en serie av små beslut,<br />
en stor förändring är oftast en massa små förändringar<br />
som sparats till ett och samma tillfälle. Varje beslut vi tar<br />
håller oss antingen kvar på det bekväma spår som vi redan<br />
kör på eller för oss mot vad vi verkligen vill ha. Med<br />
coachningen <strong>få</strong>r personen hjälp <strong>att</strong> bestämma sig.<br />
”Den individ som har flest perspektiv <strong>att</strong> se på saker har flest valmöjligheter,<br />
och således också den största möjligheten <strong>att</strong> kontrollera resultatet av vilken<br />
situation som helst.” - Paul McKenna<br />
Effekten av framgångsrik coachning<br />
Du <strong>få</strong>r:<br />
› Ökad kännedom om dig själv och dina medarbetare.<br />
› Ökad medvetenhet för <strong>att</strong> agera mer medvetet.<br />
› Mer handlingskraft och ökad motivation hos medarbetarna.<br />
› Får medarbetare med ökat<br />
inflytande över sin egen arbetssituation.<br />
› Ökat personligt ansvar hos medarbetarna.<br />
› Ökad delaktighet och bättre prestationer.<br />
12<br />
69<br />
Positiva effekter med coachning
70<br />
Positiva effekter med coachning<br />
› Medarbetare som själva lättare kan planera.<br />
› Medarbetare som själva kan prioritera, säga<br />
ja till viktiga saker och nej till <strong>andra</strong>.<br />
› Ökad tillit till dig som chef.<br />
› Högre måluppfyllnad i organisationen.<br />
› Mer tillfredsställda och nöjda medarbetare.<br />
Du slipper:<br />
› Att själv ta på dig uppgifter som medarbetarna försakat.<br />
› Undviker onödig irritation på <strong>att</strong> inte saker görs.<br />
› Kontrollera <strong>att</strong> saker blir gjorda.<br />
› Vara experten och kan istället ägna dig åt ledarskapet.<br />
När du lyckats har motivationen ökat hos den du coachar<br />
och ansvaret för resultatet stannar hos denne. Medarbetaren<br />
äger själv problemet. Det finns idag alltför många<br />
chefer som fråntar medarbetarna ansvaret utan <strong>att</strong> kanske<br />
veta om det, genom <strong>att</strong> man ger direktiv och säger till vad<br />
som ska göras. Eller också tar ifrån ansvaret genom <strong>att</strong><br />
själv åtgärda problemet.<br />
Lärande ger ofta glädje och en känsla av <strong>att</strong> ”jag kan”.<br />
Glädje som i sin tur ger ökad handlingskraft och en förbättrad<br />
måluppfyllelse. När ansvaret och motivationen ligger<br />
kvar hos medarbetaren så kommer denna person <strong>att</strong><br />
naturligt lägga både mer energi och kraft på <strong>att</strong> nå sitt mål.<br />
Vilka positiva effekter kan du redan nu se när du framöver använder<br />
dig av ett coachande förhållningssätt? Vad tror du kommer<br />
hända med ansvarstagande, motivation och prestation bland<br />
dina medarbetare?<br />
Anteckningar
Genom ett coachande ledarskap <strong>få</strong>r du ansvaret <strong>att</strong> stanna hos den medarbetare<br />
du coachar. Det är resultatet som räknas. Motivationen ökar.<br />
Reflektion skapar medvetenhet, insikt skapar klarhet. Svaren på frågan<br />
”Varför?” ger motivationen.<br />
Vad skulle bli möjligt om du kunde öka<br />
motivationen hos dina medarbetare med 10%?<br />
“Det gjorde du mycket bra!”<br />
Fem ord som motiverar. Så enkelt, men ändå så svårt.<br />
Något du uppsk<strong>att</strong>ar, men ändå tar för givet. Något som<br />
hjälper dig och verksamheten, som du inte verkar värdera.<br />
NÅGON som ställer upp, som inte <strong>få</strong>r höra hur mycket han<br />
eller hon betyder för verksamheten. Hur skulle arbetsglädje<br />
och motivation öka om vi alla uppsk<strong>att</strong>ade var<strong>andra</strong> och<br />
<strong>andra</strong>s insatser mer?<br />
Varför inte utmana dig själv resten av veckan. Använd de<br />
fem orden, minst fem gånger om dagen till fem olika personer.<br />
Och märk skillnaden.<br />
Sätt dubbelSMART mål<br />
Att sätta mål på rätt sätt skapar kraft i dig och i organisationen.<br />
Du har säkert hört talas om SMART-mål, eller hur? Men<br />
det räcker inte.<br />
SMART-mål<br />
Specifikt (otydliga mål ger otydliga resultat!)<br />
Mätbart (hur ska du annars veta när du når framgång?)<br />
Accepterat. (rätt nivå på målet, kanske <strong>få</strong>r ”elefanten” delas i mindre delar)<br />
Realistiskt (glöm inte <strong>att</strong> kolla viljan på den som s<strong>att</strong> målet!)<br />
Tids<strong>att</strong> (Nu! Inget sen, imorgon eller då något annat är uppfyllt…)<br />
Mål och<br />
motivation<br />
13<br />
71<br />
Mål och motivation
72<br />
Mål och motivation<br />
och dubbel-SMART<br />
S - Spännande<br />
M - Meningsfullt<br />
A - Annorlunda<br />
R - Roligt<br />
T - Tufft<br />
Målet ska uppfylla SMART enligt ovan. Och för <strong>att</strong> vara<br />
dubbel-SMART krävs <strong>att</strong> du också hittar känslan,<br />
meningen med målet. Målet behöver vara spännande<br />
och ge energi när du tänker på det. Det finns inget mer<br />
värdelöst än <strong>att</strong> lägga tid och resurser på något som inte<br />
känns meningsfullt. Kommer du <strong>att</strong> jobba för målet så<br />
som du skulle kunnat om du inte förstår varken målet<br />
eller meningen med det? Var också kreativ när du sätter<br />
mål. Gör du som du alltid gjort, <strong>få</strong>r du samma resultat<br />
som alltid <strong>få</strong>tt, om ens det. Var istället annorlunda, banbrytande<br />
eller varför inte barriärbrytande. Att dessutom<br />
göra målet roligt, både under tiden och när du nått ditt<br />
resultat ger energi till resan. För <strong>att</strong> <strong>få</strong> den lilla extra<br />
laddningen, sätt också ett lite tufft mål.<br />
Målet är medarbetarens eget utifrån de övergripande<br />
målen. ASAP, ”as soon as possible”, är ett begrepp som<br />
inte finns när jag coachar. Du ska alltid <strong>få</strong> medarbetaren<br />
<strong>att</strong> sätta en tid, eller komma överens om en tid, en deadline<br />
då det ska vara klart. Då har du också något <strong>att</strong><br />
senare följa upp.<br />
Målklarhet ger motivation<br />
Energin ökar när målet är tydligt och man förstår varför.<br />
Som coach vet du <strong>att</strong> det bästa sättet <strong>att</strong> skapa motivation<br />
och energi är <strong>att</strong> i ett tidigt stadium skapa delaktighet i<br />
målen och motiven bakom.
Figur 11: Målklarhet och motivation<br />
I figuren ser du sambandet mellan motivation och<br />
målklarhet. När du har medarbetare som ”vet vart och<br />
vill dit” då har du ett vinnande lag. Jag har i flera organisationer<br />
inför många chefer ställt frågan: Beror bristande<br />
resultat på låg motivation eller på låg målklarhet?<br />
De svar jag <strong>få</strong>r indikerar <strong>att</strong> det allt som oftast är<br />
målklarheten du vinner mest på <strong>att</strong> prioritera. I alla fall<br />
i ett första steg. När målen inte ens är klara för dig som<br />
chef, hur ska de då kunna vara det för medarbetarna?<br />
Vilka medarbetare har du och hur<br />
skulle du kunna fördela dem i figuren ovan?<br />
73<br />
Mål och motivation
74<br />
Mål och motivation<br />
Här är en enkel åtgärdslista på vad du direkt kan göra när<br />
du definierat var dina medarbetare befinner sig.<br />
”vet vart och vill dit”<br />
Fortsätt jobba…<br />
”vet men inte vill”<br />
Finn motiven för <strong>att</strong> tända personen<br />
”vill men vet inte vart”<br />
Tydliggör målen, vad är oklart?<br />
”vet inte, vill inte”<br />
En utmaning som kräver utmaning. Ta tag i problemet!<br />
Frågorna alla ställer sig<br />
Frågorna alla vill ha svar på är de samma som barn ofta<br />
ställer när de sätter sig i baksätet på bilen för <strong>att</strong> åka iväg:<br />
› Vart är vi på väg?<br />
› När är vi framme?<br />
› Hur vet vi <strong>att</strong> vi närmar oss?<br />
› Hur vet vi när vi är där?<br />
› Kommer vi någonsin fram?<br />
När jag håller seminarier och ställer frågan: Vilka frågor<br />
ställer sig barnet? Då kommer det ofta snabbt ett skämtsamt<br />
svar från någon åhörare: När <strong>få</strong>r vi glass? Kan tyckas<br />
irrelevant i ledarskapet, men det ligger en del i det svaret<br />
också. Hur firar ni framgångar? Vilka belöningar väntar?<br />
Helt enkelt, när blir det glass!<br />
Coachverktyg:<br />
Så här ökar du motivationen<br />
Fundera på:<br />
› Hur klar är du själv över vilka mål som gäller?<br />
› Hur tydlig har du varit i kommunikationen av målen?
Anteckningar<br />
Anteckningar<br />
› Vet du vad som motiverar organisationen?<br />
Var och en? Hur vet du det?<br />
› Vilka är då de viktigaste motivationsfaktorerna?<br />
På vilket sätt kommer du nu tydliggöra motiven för <strong>att</strong><br />
öka delaktighet och prestation? Helt enkelt: Hur inspirerar,<br />
förklarar och beskriver du för medarbetarna svaret på<br />
frågan: Varför ska du göra det som du gör?<br />
75<br />
Mål och motivation
Vilka kloka ord kommer du skriva här?
Olika sätt <strong>att</strong> coacha<br />
Efter <strong>att</strong> ha läst så här långt finns det säkert inget antingen eller för dig när<br />
det gäller ett coachande ledarskap, utan snarare hur mycket vill du coacha<br />
och på vilket sätt ska du göra det.<br />
Bli den ledare du vill vara<br />
Hur gör det framgångsrika ledarna?<br />
Vilka förebilder har du i ditt ledarskap?<br />
Kombinerar du dessa frågor <strong>få</strong>r du följande övning.<br />
Coachverktyg:<br />
Bli den ledare du vill vara - lär av <strong>andra</strong><br />
Tänk på tre ledare du känner till (och ser upp till). De kan<br />
befinna sig inom vilket område/bransch som helst, inte<br />
nödvändigt inom arbetslivet. De kan till och med vara<br />
påhittade. Reflektera och skriv ned:<br />
1. Vad har de för framträdande egenskaper?<br />
2. Vad utmärker dem som ledare?<br />
3. Finns det något i deras kroppspråk, röst eller orden de<br />
använder som utmärker deras ledaregenskaper?<br />
4. Vilka förmågor har dem?<br />
5. Vilka reaktioner <strong>få</strong>r dem från <strong>andra</strong>?<br />
6. Vilka värderingar företräder dem (vad är viktigt för dem)?<br />
7. Vilka av deras egenskaper skulle du vilja ha?<br />
8. Hur skulle det vara <strong>att</strong> <strong>få</strong> samma slags reaktioner<br />
från <strong>andra</strong> som de ledare du valt <strong>att</strong> beskriva?<br />
9. Vad skulle du behöva göra annorlunda?<br />
14<br />
77<br />
Olika sätt <strong>att</strong> coacha
78<br />
Olika sätt <strong>att</strong> coacha<br />
För mig som extern coach är det tre Ona,<br />
oberoende, ofarlig och objektiv högst väsentliga.<br />
Som coach behöver jag inte kunna företagets uppdrag och<br />
produkter, jag behöver kanske inte ens känna till branschen<br />
och i många fall behöver jag inte ens veta problemet mer<br />
specifikt. Eller som Myles Downey skriver i sin bok Effective<br />
Coaching om en typisk coachning under en golflektion:<br />
”Jag har inte givit en enda teknisk instruktion. Det är två skäl till detta: det<br />
första är <strong>att</strong> de flesta instruktioner inte hjälper människor <strong>att</strong> själv lära och det<br />
<strong>andra</strong> är <strong>att</strong> jag inte spelar golf och kan inte ge tekniska instruktioner även<br />
om jag hade velat. Men golfcoachningen jag ger är ganska framgångsrik. Jag<br />
vill rikta uppmärksamheten till detta igen därför <strong>att</strong> jag vill <strong>att</strong> du ska förstå<br />
<strong>att</strong> coachens primära arbete är <strong>att</strong> hjälpa den coachade <strong>att</strong> lära sig, inte <strong>att</strong><br />
lära ut. Och du behöver inte kunna speciellt mycket om ämnesområdet eller<br />
problemet för <strong>att</strong> kunna hjälpa.”<br />
Arbetar du i samma verksamhet och coachar i egenskap<br />
av medarbetarens chef blir du kanske inte lika oberoende<br />
och ofarlig för medarbetaren. Och kanske inte heller alltid så<br />
objektiv. Vilket innebär <strong>att</strong> det ställs ännu högre krav på dig<br />
<strong>att</strong> arbeta på <strong>att</strong> skapa tillit och goda relationer.<br />
Dessutom tydlighet i din kommunikation och <strong>att</strong> skapa en<br />
coachande kultur. Helt enkelt <strong>att</strong> de grundläggande värderingarna<br />
som genomsyrar verksamheten rimmar med de<br />
förhållningssätt som du arbetar utifrån i ditt ledarskap.<br />
Anteckningar
Coachverktyg:<br />
Självtest: Ditt sätt <strong>att</strong> coacha<br />
Gör självtestet i appendix I (s 118). Du har 13 rader<br />
med påståenden <strong>att</strong> ta ställning till. Markera med ett<br />
kryss vad du anser <strong>att</strong> du själv befinner dig i ditt ledarskap.<br />
Beroende på var du gör din markering visar det<br />
graden av coachande ledarskap som du utövar. Det<br />
finns inget rätt eller fel, utan det är endast ett underlag<br />
för reflektion och dialog. Självtesten kan sedan läsas<br />
tillsammans med figur 12, olika sätt <strong>att</strong> coacha, nedan.<br />
Fem saker du <strong>få</strong>r mer av<br />
Beroende av din roll i organisationen och din bef<strong>att</strong>ning<br />
kan det coachande förhållningssättet uppf<strong>att</strong>as<br />
väldigt olika. Och därmed <strong>få</strong> olika acceptans i verksamheten.<br />
Coachning är som du vet inte en teknik i sig utan<br />
coachning är ett förhållningssätt som visar sig i ditt sätt<br />
<strong>att</strong> vara och agera.<br />
Figur 12: Olika sätt <strong>att</strong> coacha<br />
79<br />
Olika sätt <strong>att</strong> coacha
80<br />
Olika sätt <strong>att</strong> coacha<br />
Figuren vill visa dig <strong>att</strong> du mycket väl kan ha ett coachande<br />
förhållningssätt och vara ”hands-on” i din coachning, ”coacha<br />
som chef”. Jag skulle dock önska <strong>att</strong> du förstås ligger<br />
mer på högerkant, ”chefa som coach”. Med ett ledarskap där<br />
medarbetaren har kontrollen över vad som ska göras.<br />
När du som chef och ledare släpper ifrån dig makten och<br />
ger kontrollen till medarbetarna själva kommer du <strong>få</strong> mer av:<br />
› Ansvarstagande.<br />
› Delaktighet.<br />
› Kvalitet.<br />
› Prestation.<br />
› Motivation.<br />
Fem delar som kommer leda till bättre måluppfyllelse, effektivitet<br />
och resultat. Både i de mjuka och hårda målen.<br />
Om du jämför med Modellen för coachande ledarskap i<br />
kapitel 7 (s 46) kan du troligen placera in dina olika medarbetare<br />
från den modellen även i ovanstående figur.<br />
Nedan har du ett försök <strong>att</strong> ge dig en fingervisning om vad<br />
som behöver göras för <strong>att</strong> <strong>få</strong> de olika spelarna ”på banan”,<br />
för <strong>att</strong> <strong>få</strong> dem <strong>att</strong> <strong>prestera</strong> ännu bättre.<br />
”tvivlaren” uppf<strong>att</strong>ar säkert <strong>att</strong> du har kontrollen och makten och<br />
befinner sig mer på vänster kant, upplever <strong>att</strong> coachen har kontrollen,<br />
vilket innebär <strong>att</strong> alla fem delarna är låga. Åtgärd: fördjupa<br />
relation genom närvaro och styr med mål!<br />
”ögontjänaren” finner du också huvudsakligen till vänster i figuren.<br />
Ansvarstagande kan finnas där, men bara för det som är<br />
uttalat och tillsagt. Delaktighet är låg. Kvalitet kan vara acceptabel,<br />
men de extra prestationerna och motivationen kan säkert bli<br />
mycket bättre. Åtgärd: Jobba på tillit och släpp kontrollen!<br />
”fikakompisen” finner du säkert mer till höger i figuren. Ansvar<br />
och delaktighet är troligen högt. Kvaliteten kan säkert förbättras<br />
precis som både prestation och motivation. Åtgärd: finn drivkrafterna<br />
och styr med mål!
Anteckningar<br />
Anteckningar<br />
”lagspelaren” uppf<strong>att</strong>ar säkert <strong>att</strong> delaktigheten är stor,<br />
tar stort ansvar och åstadkommer bra prestationer. Motivationen<br />
kan precis som kvaliteten kanske vara mindre<br />
emellanåt. Åtgärd: jobba på <strong>att</strong> hålla motivationen uppe,<br />
samtidigt med en ständig förbättring i utförandet.<br />
Coachverktyg:<br />
Din roll som coach<br />
Fundera på:<br />
› På vilket sätt coachar du/vill du<br />
coacha dina medarbetare till framgång?<br />
› Vad anser du själv viktigast i coachrollen?<br />
› Vad vill du själv utveckla?<br />
› Sätt mål för ditt coachande ledarskap …<br />
Hur kommer dina ledarförebilder <strong>att</strong> påverka ditt ledarskap? När<br />
du nu testat din coachstil och funderat över din roll som coach;<br />
Hur kommer ditt ledarskap vara annorlunda om, säg 3 månader?<br />
81<br />
Olika sätt <strong>att</strong> coacha
Här skriver jag mina favoritfrågor.
De viktiga frågorna<br />
Frågor är ditt viktigaste verktyg som coach. Frågor visar ditt intresse.<br />
Människor litar på <strong>andra</strong> som visar intresse. Är du nyfiket intresserad<br />
eller intresserat nyfiken?<br />
En avgörande förutsättning är <strong>att</strong> du har en bra relation<br />
och rapport (”rapp-år”), en närvaro eller ”uppkoppling”<br />
med den du talar med. Att du är intresserat nyfiken som<br />
nämnts tidigare.<br />
Rätt frågor leder till förståelse, rätt fokusering, problemlösning<br />
och motivation. Rätt frågor öppnar för nya alternativ<br />
och expanderar både medvetandet och frågeställningen.<br />
Fel frågor kan leda till missförstånd, för snabba<br />
slutsatser och fördjupat problem. Vill du gå vidare då<br />
ställer du bara en ny fråga eventuellt med en kommentar:<br />
”Jag tar om frågan…” eller ”Vi lämnar detta en stund…”<br />
och ställer sedan en annan fråga.<br />
För många frågor<br />
Kan det bli för många frågor? Förstås måste du vänta på ett<br />
svar och bara ställa en fråga åt gången, om du inte medvetet<br />
vill skapa ”informationsöverflöd” hos den du coachar.<br />
Vid utbildningar gör jag alltid live-coachning, alltså coachning<br />
öppet inför hela gruppen. Under cirka 20 minuter<br />
går jag, utifrån ett verkligt problem, igenom hela GROWmodellen.<br />
Vid ett tillfälle fick jag kommentaren efteråt: “Du<br />
dödade ju henne med frågor! Hon måste känt sig väldigt<br />
trängd!”<br />
Samma person hade då räknat alla mina frågor under denna<br />
stund – 54 stycken! Som coach frågade jag förstås den jag<br />
precis coachat: “Kände du dig trängd? Var det för många<br />
frågor?” Det snabba och definitiva svaret var: “Absolut inte!”<br />
15<br />
83<br />
De viktiga frågorna
84<br />
De viktiga frågorna<br />
Min erfarenhet är <strong>att</strong> när du är ”uppkopplad” och<br />
har rapport kan du gå på ganska hårt.<br />
Bra frågor ska skapa<br />
› Ändrad fokusering, omdirigering av tankar som<br />
leder till ökad medvetenhet och/eller ökat ansvar.<br />
› Ändrad riktning som skapar<br />
motivation och handlingskraft.<br />
› En bra återkoppling så <strong>att</strong> den coachade kommer förbi<br />
”störningar” för <strong>att</strong> nå sina resurser och ta bort hinder.<br />
Helt enkelt <strong>att</strong> <strong>få</strong> den du coachar <strong>att</strong> själv<br />
upptäcka och formulera mål och lösningar.<br />
Öppna frågor - öppnar upp. Slutna frågor – sluter igen.<br />
De kommande kapitlen ska inte ses som uttömmande och<br />
kompletta på något sätt utan bara ge dig lite inspiration på<br />
vilken typ av frågor du kan ställa.<br />
Öppna frågor<br />
Öppna frågor är alla frågor som börjar med vad, var, när,<br />
hur, vem, vilka och undantagsvis varför? Frågor som den<br />
du coachar inte kan svara ja eller nej på, utan kräver <strong>att</strong> de<br />
utvecklar sitt svar. Jag brukar kalla dessa ”dina sju kompisar”<br />
och fördjupar dem separat i nästa kapitel.<br />
Här är några exempel:<br />
› Vad har hänt sedan senast? kopplar till tidigare samtal.<br />
› Vad har gått bra? ger uppmuntran, positiva tankar och känslor.<br />
› Hur ser läget ut just nu? leder in på dagens agenda.<br />
› Vad vill du uppnå, egentligen? leder er in på målet.<br />
Prova det lilla ordet ”egentligen” i fler av dina frågor. När jag<br />
ser eller hör en tveksamhet brukar jag ibland säga: Jag hör<br />
<strong>att</strong> du säger X, men vad är problemet, egentligen? med en<br />
starkare betoning på egentligen. Lyssna sedan till svaret.
Vad har du gjort redan? är en bra<br />
fråga till de som ”redan har försökt allt…”<br />
Vad menar du med…? Hur kom du till den slutsatsen?<br />
båda förtydligar antaganden som kanske inte är sanna.<br />
Och en av mina favoriter är: Hur vet du det? (Vad är<br />
källan? Vad är fakta?) En fråga som slår hål på de flesta<br />
”valda sanningar”, tankar och känslor som medarbetaren<br />
själv har som inte stämmer. Om medarbetaren<br />
då hänvisar till <strong>andra</strong> vilket är ganska vanligt följ upp<br />
med: Jag hör vad du säger, men vad tror du själv?<br />
Och hur skulle du själv vilja göra? vilket leder tillbaka<br />
ansvaret till medarbetaren.<br />
Frågorna; Hur kommer det sig <strong>att</strong> du tror <strong>att</strong> du har<br />
rätt? Vilka antaganden har lett dig till den slutsatsen?<br />
och Vad händer om du har fel? kan leda vidare till <strong>att</strong><br />
fler alternativ kommer fram.<br />
“Kvaliteten på en fråga bedöms inte av dess komplexitet utan av komplex-<br />
iteten i de tankar som de väcker”. - Joseph O´Connor & Andrea Lages<br />
Hur hänger det du säger ihop med problemet du<br />
nämnt? När det börjar ”brännas” finns ibland en risk<br />
<strong>att</strong> medarbetaren dumpar lite ”minor” för <strong>att</strong> förvilla<br />
medvetet, men oftast sker detta omedvetet. Frågan:<br />
Vad är problemet, egentligen? leder dig oftast tillbaka<br />
till huvudspåret. När du använder frågan efter en<br />
stunds samtal ska du inte bli förvånad om du <strong>få</strong>r ett<br />
annat svar eller <strong>att</strong> problemet ”inte finns” längre.<br />
Vad vill du göra nu? Och vad kan du göra mer? Vilket<br />
råd skulle du vilja ge dig själv just nu? På vilket sätt kan<br />
du göra det annorlunda denna gången? för <strong>att</strong> underförstått<br />
nå ett annat (bättre) resultat. När ska det vara<br />
klart? På vilket sätt kan jag stödja dig?<br />
85<br />
De viktiga frågorna
86<br />
De viktiga frågorna<br />
Slutna frågor<br />
Slutna frågor är alla de frågor som kan besvaras med<br />
ja eller nej. De är bra när du vill kontrollera om du<br />
har uppf<strong>att</strong>at rätt, om du vill utmana i viss riktning<br />
eller om du vill göra något uppenbart genom <strong>att</strong> vara<br />
övertydlig. Slutna frågor är bra för <strong>att</strong> sammanf<strong>att</strong>a<br />
samtalet, repetera det som sagts och komma till en<br />
överenskommelse.<br />
Har jag uppf<strong>att</strong>at dig rätt?<br />
Antar du utmaningen <strong>att</strong> göra X?<br />
Du har nu omedvetet följt ett antal frågor som följer<br />
GROW-modellen från kapitel 11 (s 63). Det enda som<br />
saknas är <strong>att</strong> kolla av viljan <strong>att</strong> göra det som överenskommits<br />
om det skulle behövas.<br />
Så, är du villig <strong>att</strong> lära dig ännu mer om frågor?<br />
De två följande kapitlen ger dig många fler tips på bra och<br />
andvändbara frågor.
Dina sju kompisar<br />
Bra frågor ska helst vara öppna, korta, utan råd invävt. De bör samtidigt<br />
vara reflekterande och framtidsinriktade. Rudyard Kipling, förf<strong>att</strong>are till bl a<br />
Djungelboken, har sagt, fritt övers<strong>att</strong> ”… <strong>att</strong> jag har sex kompisar <strong>att</strong> tacka<br />
för allt jag kan - kompisarna är vad, var, när, hur, vem och varför.”<br />
Alltså våra öppna frågeord som du stiftade bekantskap med<br />
i förra kapitlet. Lägg till vilka och du har dina ”sju kompisar”.<br />
Det är med dessa ord du <strong>få</strong>r igång dialog och <strong>få</strong>r <strong>andra</strong><br />
<strong>att</strong> börja prata. Det går inte <strong>att</strong> enkelt svara ja eller nej<br />
på frågan. Det är med hjälp av dessa ord du kan med<br />
en stor portion intresserad nyfikenhet gå hur djupt som<br />
helst i en frågeställning. En fråga föder en ny fråga. Och<br />
svaret kanske blir en ny fråga.<br />
Det är med dessa ord som du som<br />
ledsagare kan skapa förändring.<br />
Det är med de sju kompisarna du också kan ge återkoppling<br />
och coacha <strong>andra</strong>. Det gjorde du bra och hur skulle<br />
det vara om du nästa gång …? Missförstånd kan undvikas<br />
om du ställer dina frågor. Hur menar du nu? På<br />
vilket sätt påverkar A så <strong>att</strong> B …? Genom <strong>att</strong> ställa frågor<br />
kan du först förstå <strong>andra</strong>, för <strong>att</strong> sedan själv kunna bli<br />
förstådd. Frågor som, rätt använda, kan <strong>få</strong> människor <strong>att</strong><br />
börja ta ansvar, tänka till och själva reflektera.<br />
Varför bör användas med försiktighet då frågan ofta<br />
blickar tillbaka. Den som svarar ställs till svars och kan<br />
börja försvara, förklara eller helt förkasta frågan. Du<br />
tappar din ”uppkoppling” och förtroendet i relationen<br />
kan försämras. Du kommer sällan möjligheter och lösningar<br />
”på spåren” utan gräver bara ytterligare i såren…<br />
16<br />
87<br />
Dina sju kompisar
88<br />
Dina sju kompisar<br />
Figur 13: Dina sju kompisar<br />
Testa själv vilken kraft ett hur istället för varför i början<br />
på en fråga kan ge. Hur skulle det vara <strong>att</strong> börja nu<br />
med en gång?<br />
Ibland är ”varför”-frågor bra och till och med nödvändiga.<br />
Varför är detta viktigt för dig? Frågan avslöjar<br />
drivkraften bakom.<br />
Varför hänger starkt ihop med motivet och motivationen.<br />
Varför vill du göra det? eller Varför vill du inte göra det?<br />
Varför har du inte gjort det som du lovade? utmanar och<br />
ställer medarbetaren mot väggen. Det handlar ju trots<br />
allt om <strong>att</strong> ta sig vidare och utmaningar ingår i coachens<br />
verktygslåda.
Anteckningar<br />
Tips och fallgropar<br />
Här är några allmänna tips och fallgropar:<br />
› Du ställer för <strong>få</strong> frågor.<br />
› För <strong>få</strong> öppna frågor.<br />
› Styr för snabbt till en lösning.<br />
› Du pratar själv för mycket.<br />
› Du har svårt med tystnaden.<br />
› Tillåt betänketid när du ställt frågan.<br />
› Låt det ta tid både i problemdefinition och målformulering<br />
› Expandera alltid problem innan du fokuserar.<br />
Risken för <strong>att</strong> lösa fel problem finns annars.<br />
› Du behöver inte alltid nå resultat trots vad jag sagt tidigare.<br />
Kanske är det din agenda som styr då?<br />
› Har du tillit och uppkoppling kan du<br />
ställa ”skarpa”, utmanande frågor.<br />
› Glöm inte följdfrågorna. Bara för <strong>att</strong> du <strong>få</strong>tt ett<br />
bra svar, kan du bli ännu mera nyfiken och gå djupare.<br />
› Den kraftfullaste kan ibland vara det du inte<br />
säger: utan istället vara en nickning vid rätt tillfälle.<br />
89<br />
Dina sju kompisar
89<br />
Vilken siffra ser du ovan?
De öppna frågorna eller dina ”sju kompisar” om du så vill, hjälper dig som<br />
coach <strong>att</strong> utöka (expandera) området och problemet som den coachade<br />
behöver hjälp med. Och kan också mycket specifikt hjälpa till <strong>att</strong> fokusera<br />
(begränsa) på den frågeställning som är mest intressant för den coachade.<br />
Här är några exempel på specifika frågor:<br />
Nulägesorienterade<br />
När du <strong>få</strong>tt fokus på ”här och nu” är följande fyra frågor<br />
högst centrala för <strong>att</strong> hjälpa den coachade <strong>att</strong> själv finna<br />
sin potential och se vad som behöver göras. Dessa frågor<br />
kan med fördel användas då medarbetaren är ”mitt i uppgiften”<br />
(eller om det handlar om exempelvis idrott, mitt i<br />
förberedelserna för exempelvis golfslaget).<br />
› Säg mig, vad du noterar du nu/märker du nu?<br />
› Säg mig, vad märker du mer?<br />
› Av allt du noterat, vilket är det mest intressanta?<br />
› Berätta mer om vad det är som är så intressant?<br />
Andra nulägesorienterade frågor:<br />
› Vad är bra i nuvarande situation?<br />
› Vad kan bli bättre?<br />
› Hur kan du påverka situationen?<br />
› Finns det någon annan som kan påverka situationen?<br />
I så fall vem och på vilket sätt har ni pratat om det?<br />
› Vad handlar det här om, egentligen?<br />
Resultatorienterade<br />
› Vad vill du uppnå? Vad vill du ha istället?<br />
› Var och när?<br />
› När du uppnår det, vad kommer det göra för dig?<br />
› Vad i detta resultat är viktigt för dig?<br />
Olika typer<br />
av frågor<br />
17<br />
91<br />
Olika typer av frågor
92<br />
Olika typer av frågor<br />
› Hur vet du <strong>att</strong> du uppnått resultatet?<br />
Vad ser, hör och känner du då?<br />
› Hur vet någon annan <strong>att</strong> du uppnått resultatet?<br />
› Hur verkar resultatet på <strong>andra</strong> områden i ditt liv?<br />
› Vad är ”priset”? Är det värt besväret, pengarna, tiden?<br />
Problemorienterade<br />
› Vad har hindrat dig från <strong>att</strong> göra mer?<br />
› Finns det något som bekymrar dig?<br />
Om ja, på vilket sätt låter du det bekymra dig?<br />
› Vilka inre hinder eller motstånd<br />
har du mot <strong>att</strong> vidta åtgärder?<br />
› Vad är bra med detta problemet?<br />
Hur kan du använda det?<br />
Handlingsorienterade<br />
› Vad ska du sluta med?<br />
› Vad ska du börja med?<br />
› Jag vet <strong>att</strong> inte går – med om det hade gått<br />
– hur skulle du göra då?<br />
› Vilka <strong>andra</strong> resurser kommer du behöva?<br />
Hur ska du skaffa dem?<br />
› Vad skulle du göra om du fick börja om från början?<br />
› Vad kan du göra annorlunda?<br />
› Hur skulle någon annan tänka om detta?<br />
› Vad vill du uppnå? Vad vill du ha istället?<br />
› Var och när vill du nå ditt resultat?<br />
Coachverktyg:<br />
Den bästa frågan<br />
Fundera på:<br />
Som coach kan du ställa precis vilken frågan som helst<br />
och vilken som redan nu är din favorit vet bara du. Om du<br />
skulle välja ut några från listan ovan, vilka skulle kunna göra<br />
underverk i kommande samtal med dina medarbetare?
Anteckningar<br />
Anteckningar<br />
Vilken blir din bästa fråga?<br />
Fler exempel på frågor från verkligheten:<br />
› Har du provat? Hur skulle det vara <strong>att</strong> prova?<br />
(när jag <strong>få</strong>r tvekan eller svar som ”det är inget för mig”)<br />
› Hur svårt vill du <strong>att</strong> det ska vara? (när jag <strong>få</strong>r<br />
svar som ”det är svårt” och det ändå måste göras)<br />
› Exakt vad blir bättre? (när personen<br />
slingrar sig, ”det blir bättre när jag gör…”)<br />
› Hur vet du <strong>att</strong> han inte förstår? (”jag förstår men<br />
inte han…”, slår hål på tolkningar och valda sanningar)<br />
› Vem är alla? (när svaret är generaliserande<br />
som ”Jag har lika jobbigt med alla…”)<br />
Du har säkert redan egna exempel på bra frågor som<br />
slår hål på tolkningar hos medarbetarna (generaliseringar,<br />
förvrängningar och utelämningar). Tycker du det<br />
fortfarande är svårt <strong>att</strong> ställa frågor vill jag bara ställa en<br />
avslutande fråga till dig:<br />
Hur svårt vill du <strong>att</strong> det ska vara?<br />
93<br />
Olika typer av frågor
Här kan du skriva dina ”kom ihåg” till kommande medarbetarsamtal.
Coachsamtalet<br />
Coachsamtalet utgår från <strong>att</strong> du har en professionell relation som<br />
innef<strong>att</strong>ar både beröm och kritik till den du coachar. Samtalet bör<br />
genomföras i en positiv, framåtriktad anda där möjligheter och inte<br />
begångna misstag står i fokus.<br />
Good coaching means being present, on the spot, constantly giving appropri-<br />
ate feedback on your players performance. I just don´t think you can coach<br />
from the press box. - Don Shula, framgångsrik coach NFL för Miami Dolphins<br />
Bra coachning innebär <strong>att</strong> den coachade medarbetaren blir<br />
medveten och själv tar ansvar för sin utveckling, samtidigt<br />
som man utvecklar sin självtillit. Ett bra samtal är inte<br />
möjligt utan en god kommunikation.<br />
Missbruka aldrig ditt förtroende och beakta tystnadsplikten.<br />
Saker som sägs i förtroende stannar hos dig som chef.<br />
› Var coach och ledare försök inte vara terapeut.<br />
› Var tydlig. Var nyfiken på ett positivt sätt.<br />
› Håll fokus på resultatet.<br />
› Beroende på ”svårighetsgrad” av samtalet, tänk igenom före.<br />
› Koncentrera dig på beteende i första<br />
rummet, inte personlighet eller <strong>att</strong>ityd.<br />
› Lyft fram bra prestationer, men acceptera inte<br />
dåliga prestationer och/eller problembeteenden.<br />
› Förebygg oenighet om krav på arbetets<br />
utförande. Var framåtriktad!<br />
› Lova det du kan hålla. Vad är din uppgift och ansvar?<br />
Vad är medarbetarens ansvar? Vad kan du välja bort?<br />
Finns det några <strong>andra</strong> som kan hjälpa till?<br />
18<br />
95<br />
Coachsamtalet
96<br />
Coachsamtalet<br />
› Använd den enkla tekniken: Starta – stoppa – fortsätt!<br />
Vad bör medarbetaren starta med? Sluta med?<br />
Fortsätta med som hon redan gör bra?<br />
› Ge akt på dina känslor. Ge inte upp när det blir känslosamt.<br />
› Behåll din ledarstil. Ge akt på stressignaler<br />
som förändrar ditt eget beteende.<br />
› Håll samtalet på förnuftets nivå, undvik känslor.<br />
Kontrollera ditt beteende när känslor kommer in i samtalet.<br />
Samtalets olika nivåer<br />
Förtroende och respekt är viktiga ledord i coachsamtalet.<br />
Ett samtal som kan göras bra och som också<br />
kan och bör ske på olika nivåer. Ju djupare samtal och<br />
närmare personens djupaste värderingar och visioner,<br />
desto mer kommer din återkoppling troligen <strong>att</strong> ge.<br />
Nivå 1:<br />
Väder och vind: dagligt fikasnack, utan speciellt fokus.<br />
Nivå 2:<br />
Funktion: fokus på rollen man har och dess möjligheter.<br />
Nivå 3:<br />
Person: förutsättningar, behov, beteendestil, drivkraft med mera.<br />
Nivå 4:<br />
Personligt/relation: vision, framtid, värderingar. Relationen mellan er båda.<br />
Typ av samtal<br />
Hur och var coachsamtalen ska äga rum beror i huvudsak<br />
på dess innehåll. Samt givetvis vad man kommit överens<br />
med medarbetaren om.<br />
Enskilda samtal<br />
Vissa krävande samtal ska alltid göras enskilt.
Möten<br />
När det berör samtliga medarbetare, mål,<br />
samarbete, “pep talks” och <strong>andra</strong> förhållanden.<br />
Telefonsamtal<br />
Uppföljning, avtala möte, aldrig för ”krävande”<br />
samtal – boka istället tid för personligt möte.<br />
Skriftligt<br />
Snabb uppföljning, vad är ni överens<br />
om. E-post är ett utmärkt redskap här.<br />
Några fler tips från coachen<br />
Som du redan lärt dig är coachning ett förhållningssätt,<br />
vilket innebär <strong>att</strong> du är samma coach, chef och ledare<br />
i alla möten med medarbetarna. Ändå kommer<br />
här några specifika tips och råd när du har renodlade<br />
coachsamtal.<br />
Tänk på:<br />
› Avsikt med samtalet (inga dolda agendor!)<br />
› Egen sinnesstämning (ska du ta mötet vid annat tillfälle?)<br />
› Mötessituationen, plats (är platsen rätt för detta samtal?)<br />
› Ögonkontakten (var närvarande!)<br />
› Uppmärksamhet på kroppsspråk och eget tonfall.<br />
› Anteckna inte när medarbetare talar.<br />
(fråga i så fall först om det är ok)<br />
› Ställ frågor!<br />
› Bli vän med 10 sekunder! (=tystnaden)<br />
› Lyssna aktivt – med alla sinnen.<br />
› Ge stödsignaler (nicka, humma, vara nuvarande)<br />
97<br />
Coachsamtalet
98<br />
Coachsamtalet<br />
En god lyssnare ...<br />
- utnyttjar varje tillfälle och undrar nyfiket<br />
“vad kan jag lära av detta?”<br />
- lyssnar till innehållet, överser<br />
med brister i framförandet<br />
- undviker <strong>att</strong> döma, lyssnar för <strong>att</strong> först<br />
förstå innan man gör sig förstådd<br />
- lyssnar till centrala teman, idéer eller behov<br />
- gör anteckningar om det behövs<br />
- är engagerad i frågan för egen förståelse<br />
- är koncentrerad och alert<br />
- använder frågor <strong>att</strong> lära sig mer<br />
- tolkar de känslomässiga orden, men<br />
låter inte dessa påverka eget tillstånd<br />
- lyssnar mellan raderna och ser/<br />
lyssnar/känner av helhetsbilden<br />
Coachverktyg:<br />
Tala eller lyssna är frågan<br />
En mindre god lyssnare ...<br />
- slutar lyssna på “tråkiga” ämnen<br />
- slutar lyssna om resultatet av<br />
samtalet inte är vad man vill<br />
- är mest sannolik <strong>att</strong> stöta på<br />
argument för egen ståndpunkt<br />
- lyssnar hela tiden efter fakta<br />
(lyssnar då inte hela tiden)<br />
- dömer efter framförandet och<br />
drar förhastade slutsatser<br />
- är ofta lätt distraherad, hoppar<br />
gärna in i diskussioner<br />
- är inte engagerad, låtsas vara intresserad<br />
- svarar på värdeladdade ord<br />
med egna förklaringar/ursäkter<br />
- går snabbt i försvarsställning<br />
- hittar gärna lösningar fort<br />
Vill du ha du omsorg om <strong>andra</strong> stannar du i lyssnarläge.<br />
Talar du mer själv har du också troligen mer omsorg<br />
om dig själv.<br />
Fundera på:<br />
Vilka är dina styrkor och svagheter som lyssnare? Om du<br />
skulle fördela 100 kulor i två vågskålar, en för lyssnande<br />
och en för talande, hur många kulor skulle hamna i respektive<br />
skål? Fullborda också meningen: Jag kan direkt förbättra<br />
mitt sätt <strong>att</strong> lyssna genom <strong>att</strong> medvetet arbeta med<br />
följande tre saker...<br />
Anteckningar
Anteckningar<br />
Utvecklande återkoppling 19<br />
Vad är ledarskap? Vad utmärker bra ledarskap?<br />
Själv har jag haft både bra och sämre chefer genom åren. De bra ledarna kan<br />
karaktäriseras med bland annat följande ord: kreativa, omtänksamma, glada,<br />
inspirerande, tillåtande, fokuserade, affärsfokuserade, flexibla, tillgängliga...<br />
De sämre <strong>få</strong>r istället följande epitet: styrande, kontrollerande,<br />
demotiverande, bistra, otacksamma, missunnsamma,<br />
svårnådda...<br />
Vad har utmärkt de bra chefer och ledare som du själv haft?<br />
Oavsett dina och mina svar tror jag <strong>att</strong> en av de viktigaste<br />
delarna är <strong>att</strong> <strong>få</strong> <strong>andra</strong> <strong>att</strong> känna sig uppsk<strong>att</strong>ade. Bra relationer<br />
är en förutsättning för <strong>att</strong> samarbete ska fungera väl.<br />
Syfte med återkoppling<br />
Syftet med feedback eller återkoppling är <strong>att</strong> <strong>få</strong> <strong>andra</strong><br />
<strong>att</strong> växa och <strong>att</strong> hjälpa medarbetaren <strong>att</strong> fungera bättre i<br />
arbetet. Återkoppla på upps<strong>att</strong>a mål. Ge feedback på väl<br />
genomförda insatser. Han eller hon ges då möjlighet <strong>att</strong><br />
utveckla både arbetssätt och mindre lämpliga beteenden.<br />
När du ger återkoppling är det viktigt <strong>att</strong> den beskriver<br />
dina reaktioner på den andres handlande. Mottagaren<br />
bestämmer själv om och i så fall hur han eller hon vill<br />
använda sig av informationen.<br />
99<br />
Utvecklande återkoppling
100<br />
Utvecklande återkoppling<br />
Alla människor, med <strong>få</strong> undantag, går till jobbet för <strong>att</strong> göra<br />
ett gott jobb. Alla är på jobbet och gör ett gott jobb (i alla<br />
fall i sina egna ögon). Alla människor vill höra <strong>att</strong> de gör ett<br />
gott jobb. Får du veta <strong>att</strong> du gör ett gott jobb? Hur ofta?<br />
En gång om året vid utvecklingssamtalet med chefen? En<br />
gång i veckan? Eller varje dag?<br />
Min erfarenhet visar <strong>att</strong> vi alla har mycket kvar <strong>att</strong> göra<br />
när det gäller positiv återkoppling.<br />
Hur ofta ger du uppmuntran och<br />
uppsk<strong>att</strong>ning till dina medarbetare?<br />
Allmänna tankar kring återkoppling<br />
› Återkoppling är inte <strong>att</strong> söka fel.<br />
› Återkoppling är inte kontroll.<br />
› Är det inte naturligt, fråga alltid efter “tillstånd” <strong>att</strong><br />
ge återkoppling: ”Skulle du vilja ha lite feedback?“<br />
› Ge återkoppling snarast.<br />
Inte ”Förra veckan så hände…” Ta det direkt!<br />
› Återkoppling på beteende ges bäst snarast efter <strong>att</strong><br />
beteendet uppmärksammats. Annars är det viktigt <strong>att</strong> åter-<br />
skapa sammanhanget där beteendet uppstod.<br />
› Var beskrivande och specifik, om det behövs sätt det i sitt<br />
sammanhang (helhet). ”Jag gillar … och … vilket gör <strong>att</strong> din<br />
potential som säljare är stor”.<br />
› Rikta återkopplingen direkt till en<br />
person eller grupp, gå inte omvägar.<br />
› Beskriv beteenden och vilken effekt de har på dig<br />
inte ”du är slö” utan ”du gjorde inte det du lovat”. Håll dig<br />
på en förnuftsnivå, bli inte känslosam.
Giraff-metoden<br />
Denna enkla modell sätter fokus på vad du kan se och<br />
höra med egna ögon. Utan <strong>att</strong> lägga några tolkningar i<br />
det du sett. Återkopplingen ska ges i jag-form. Startar<br />
med förnuftet; jag ser, jag hör, för <strong>att</strong> sedan gå över i<br />
vad du känner för detta. En kraftfull, men enkel modell,<br />
som kan ta upp både positiva och negativa händelser<br />
utan <strong>att</strong> samtalet låser sig.<br />
Coachverktyg:<br />
Giraff-modellen: Jag hör, ser och känner…<br />
När du ger feedback gör det i<br />
jag-form enligt nedanstående modell:<br />
› ”Jag ser…”<br />
› ”Jag hör…”<br />
› ”Och då känner jag…”<br />
› ”Jag skulle önska/behöva..”<br />
› ”Hur ser du själv på saken? Hur känner du?”<br />
Feedback ska ges mot beteenden som personen kan<br />
göra något åt. Be gärna den du riktat dig till <strong>att</strong> tala om<br />
hur han eller hon uppf<strong>att</strong>at det du sagt.<br />
Feedback-sandwichen<br />
Att ge utvecklande återkoppling är inte alltid lätt. Du<br />
<strong>få</strong>r ibland kämpa med <strong>att</strong> hålla inne dina synpunkter<br />
och kommentarer på vad som gjorts dåligt. Varför inte<br />
istället följa nedanstående ”feedback-sandwich”?<br />
Återkoppling är mästarnas frukost.<br />
Säkert har du ätit en hamburgare eller en dubbelsandwich<br />
någon gång. Ofta är det inte brödet man vill åt utan<br />
101<br />
Utvecklande återkoppling
102<br />
Utvecklande återkoppling<br />
innehållet, köttbiten, pålägget, salladen, gurka, ja allt<br />
som är däremellan, eller hur? Precis så funkar också<br />
feedback-sandwichen. Det är ”köttet” man vill åt som<br />
medarbetare, alltså förbättringen. Inte för tjockt köttstycke<br />
för då blir det både svårtuggat och svårsmält,<br />
men inte heller för tunt. Om brödet tar överhanden, allt<br />
är översvallande positivt, kommer det småningom bli<br />
väldigt torrt och oaptitligt. När det är balans i feedbacksandwichen<br />
det är då vi tar emot och sväljer den med<br />
stor aptit. Prova själv!<br />
Figur 14: Feedback-sandwich<br />
Ge positiv feedback först. Återkopplingen bör ges<br />
öppet och utan omsvep, lyft fram höjdpunkter. ”Du<br />
gjorde X väldigt bra…” ”Jag är mycket glad över Y.”<br />
Förbättring. Ge förslag för framtida förändring bara<br />
då du noterat <strong>att</strong> personen är i ett mottagligt tillstånd.<br />
”Och hur skulle det vara om du nästa gång också<br />
gjorde Z…?” Ges som förslag, inte som order. Ju mer<br />
specifik, desto lättare <strong>att</strong> ta till sig. Varför inte fråga<br />
medarbetaren själv vad hon eller han anser?
Anteckningar<br />
Avsluta med ett allmänt omdöme och framtidsförankra.<br />
”Sammantaget har du gjort en strålande insats och när du<br />
gör Z så kommer det bli helt superbt framöver.”<br />
Här är ytterligare en enkel modell för utvecklande återkoppling.<br />
Coachverktyg:<br />
Bra, bra – bättre!<br />
Gör denna övning varje gång du tänker ge kritik:<br />
1. Lyft först fram en bra sak.<br />
”Det där gjorde du bra, därför <strong>att</strong> …”<br />
2. Nämn ytterligare en bra sak.<br />
”När du gjorde… blev jag glad, stolt, …”<br />
3. Peka på en förbättring (din kritik):<br />
”Och hur skulle det vara om du/vi nästa gång gjorde …”<br />
Du har redan nu lärt dig återkoppla på ett mer positivt<br />
sätt. Och kritiken är bortblåst. Inga bör, ska, måste eller<br />
flummiga ”påhopp”. Istället rak, konstruktiv och specifik<br />
återkoppling. Du kan också ännu hellre prova nummer<br />
1 och 2 ovan utan <strong>att</strong> använda dig av nummer 3. Bli<br />
inte förvånad om personen kommer åter och själv säger<br />
”Och nästa gång kan jag göra så här…”<br />
103<br />
Utvecklande återkoppling
104<br />
Utvecklande återkoppling<br />
Bra återkoppling och feedback från dig som coach och ledare:<br />
› Premierar goda insatser.<br />
› Skapar medvetenhet och ansvarstagande.<br />
› Tydliggör vad du vill se ska göras igen,<br />
göras mer av eller göras oftare.<br />
› Stärker självförtroendet hos<br />
medarbetaren och ökar motivationen.<br />
› Stärker också medarbetarens ”handlingsmuskel”.<br />
Det som uppmuntras kommer <strong>att</strong> hända igen. Medarbetaren<br />
känner utveckling och en känsla av ”jag kan, jag<br />
vill, jag vågar.”<br />
Uppmuntran och beröm<br />
<strong>Konsten</strong> <strong>att</strong> <strong>få</strong> <strong>andra</strong> <strong>att</strong> <strong>prestera</strong> ligger dold i frågan hur<br />
<strong>få</strong>r du <strong>andra</strong> <strong>att</strong> växa och utvecklas. Beröm, uppmuntran,<br />
positiva ord och belöningar <strong>få</strong>r de flesta människor <strong>att</strong><br />
<strong>prestera</strong> bättre.<br />
Här är 11 tips…<br />
1. Ge beröm och uppsk<strong>att</strong>ning.<br />
2. Var en förebild.<br />
3. Stötta personen.<br />
4. Ingjut mod (”kan, vill och vågar”).<br />
5. Ge positiv återkoppling.<br />
6. Se personen för den de är och kan bli.<br />
7. Involvera, bjud upp och bjud in.<br />
8. Var närvarande.<br />
9. Lyssna utan <strong>att</strong> värdera det du hör.<br />
10. Bolla med deras idéer, utveckla deras idéer tillsammans.<br />
11. Ge utmaningar, utmaningar <strong>få</strong>r oss <strong>att</strong> växa.
Anteckningar Anteckningar<br />
Vilka tips har du själv?<br />
I detta avsnitt har du <strong>få</strong>tt tre olika sätt <strong>att</strong> ge återkoppling<br />
på; giraff-modellen, feedback-sandwichen och bra, bra,<br />
bättre. Ingen av dem är bättre eller sämre än den <strong>andra</strong>.<br />
Men det som är sämst är <strong>att</strong> inte ge någon återkoppling<br />
alls. Återkoppling är grundläggande för <strong>att</strong> kunna uvecklas,<br />
grundläggande för <strong>att</strong> nå framgång. Återkoppling är<br />
mästarnas frukost. För dig som coach är det dessutom<br />
en av coachens fyra uppgifter, förutom <strong>att</strong> lyssna, <strong>att</strong><br />
ställa frågor och <strong>att</strong> ge uppgifter. Men om ditt syfte är<br />
annat än <strong>att</strong> stärka medarbetaren kanske du skall fundera<br />
en gång till...<br />
Hur bra kommer din återkoppling <strong>att</strong> bli när du använder<br />
feedback-sandwichen, giraff-modellen eller ”bra, bra, bättre”<br />
som ditt sätt <strong>att</strong> återkoppla framöver?<br />
105<br />
Utvecklande återkoppling
Vad är framgång för verksamheten?<br />
Vad är framgång för dig som ledare?
Framgångsloopen<br />
Våra beslut påverkas av vår tro, valda sanningar och föreställningar som<br />
i sin tur styr våra handlingar och som sedan ger oss de resultat vi <strong>få</strong>r.<br />
Potentialen <strong>att</strong> åstadkomma stora saker finns där redan. Visionen ger slutligen<br />
den extra kraft som behövs för <strong>att</strong> nå verklig framgång.<br />
Du <strong>få</strong>r i detta kapitel i all sin enkelhet en framgångsloop<br />
med fem ingredienser som på olika sätt oftast<br />
finns med i alla coachsamtal.<br />
Tro, potential, handling, resultat och vision.<br />
Figur 15: Framgångsloopen<br />
20<br />
107<br />
Framgångsloopen
108<br />
Framgångsloopen<br />
Resultat<br />
Utgå från resultatet, allting skapas två gånger. Först i fantasin,<br />
sedan i verkligheten. I grunden kan hjärnan inte göra<br />
någon skillnad på vilket som är vilket.<br />
Säkerställ <strong>att</strong> alla känner målet och det resultat som<br />
förväntas för <strong>att</strong> kunna göra sitt bästa varje dag. Sikta på<br />
något specifikt, inte bara ”åt rätt håll”. Chanserna ökar för<br />
<strong>att</strong> träffa målet, även när man bommar. Ett misstag är inte<br />
ett misslyckande, det är bara ett resultat du inte vill ha. Gör<br />
istället på ett annat sätt! Det är inte åtgärderna (vad du gör)<br />
som alla gånger leder framåt, det är istället resultaten du<br />
<strong>få</strong>r. Varför inte börja göra ”resultatlistor” istället för ”<strong>att</strong>göra-listor”?<br />
Potential<br />
Alla människor har förmågor och resurser inom sig. Det<br />
undermedvetna har stor kapacitet <strong>att</strong> åstadkomma resultat.<br />
Och det enda du ibland behöver göra är <strong>att</strong> ”öppna” luckan,<br />
finna kraften och använda den. Tror du på <strong>att</strong> medarbetarna<br />
är lata, odugliga, slarviga, oansvariga och opålitliga<br />
kommer detta <strong>att</strong> märkas i ditt sätt.<br />
Behandla medarbetarna för vad<br />
de kan bli, inte för vad de är.<br />
Handling<br />
Mål är väsentligt, det dagliga arbetet med <strong>att</strong> nå målen<br />
viktigare. Att göra rätt saker blir viktigare än <strong>att</strong> göra<br />
rätt. Samt <strong>att</strong> också prioritera vad som är viktigt (och<br />
bråttom) för <strong>att</strong> nå vidare.<br />
Om det du gör inte fungerar, gör något annat.
Tro<br />
Den starkaste ingrediensen är trots allt tron. Handling<br />
utan tro ger ofta “riven ribba”, du når inte hela vägen<br />
till målsnöret. Alla människor föds med en stark tro<br />
på sig själva och reser sig upp vid varje bakslag. Hur<br />
skulle vi annars lärt oss <strong>att</strong> gå? Sedan är det omständigheterna<br />
som gör <strong>att</strong> du senare i livet behåller tron<br />
på <strong>att</strong> ”allt är möjligt” eller om du istället väntar på <strong>att</strong><br />
bli ”avslöjad” eller tror <strong>att</strong> jorden kommer gå under. Ta<br />
inte ut negativa ”segrar” i förskott.<br />
Din <strong>att</strong>ityd gör hela skillnaden. Tror du på<br />
<strong>att</strong> du kan, eller inte kan – oavsett så <strong>få</strong>r du rätt.<br />
Det blir då extra viktigt <strong>att</strong> bli varse dina föreställningar och<br />
trossatser och öka sannolikheten <strong>att</strong> <strong>få</strong> ut det du vill i jobbet<br />
och i livet. Människor ser verkligheten ur sitt eget perspektiv<br />
och vill bevara sin självbild intakt. Denna drivkraft<br />
är stark och påverkar oss omedvetet. Detta kan leda till<br />
<strong>att</strong> vi har begränsande föreställningar och kan leda oss till<br />
ett resultat som ger oss möjlighet <strong>att</strong> säga: Vad var det<br />
jag sa! Att ta tag i föreställningar och aktivt påverka ”tron”<br />
ökar sannolikheten för <strong>att</strong> nå det du vill. Värderingar och<br />
övertygelser sätter gränsen och ger riktningen för alla <strong>att</strong><br />
<strong>prestera</strong> bra. Vad står du för som ledare? Vad tror du på?<br />
Vad tror dina medarbetare på? Visa genom din förebild, ditt<br />
beteende och din kommunikation vad du tror på.<br />
Vision<br />
Drömmen, fantasin skapar precis som de saker du upplevt<br />
minnesspår i hjärnan. Så varför inte fantisera dina<br />
drömmar ofta. Gör stora bilder, sätt färg, lägg till röster<br />
och känselintryck. Brassa på med känslorna – när du<br />
redan är där du vill vara. Dubbla känslorna, det är ju<br />
bara en fantasi. När du vet <strong>att</strong> allting händer två gånger,<br />
en gång i fantasin och en gång i verkligheten så kan du<br />
redan nu vara där och när det är dags, ta dig dit igen.<br />
En slagkraftig vision gör <strong>att</strong> du kanske blir 15-20% bättre<br />
direkt, utan <strong>att</strong> du ens börjat <strong>att</strong> agera!<br />
109<br />
Framgångsloopen
Plats för min egen framgångsformel!
Framgångsformeln<br />
Jag vill avsluta med <strong>att</strong> ge dig fem steg som gör <strong>att</strong> du når framgång, varje gång.<br />
Great coaches want to win, but they don´t fall apart when they lose. - Ken Blanchard<br />
1. Sätt specifika mål!<br />
Definiera vad du vill. Och det är alltid det du vill. Det blir annars lika<br />
dumt som <strong>att</strong> gå till affären med en lista på allt du inte ska köpa, du<br />
kommer ha med dig något från listan hem.<br />
Kom ihåg: Du blir inte besviken om du sätter upp stora mål och inte<br />
når dessa. Du blir besviken när du <strong>få</strong>r det du inte vill ha.<br />
2. Få dig själv <strong>att</strong> agera.<br />
Skaffa dig motiv (som i motiv-ation!). Varför ska du göra det? Jag<br />
brukar ibland medvetet istället skriva motiv-aktion. Det är motiven<br />
som <strong>få</strong>r dig i aktion, i rörelse.<br />
3. Märk vad du <strong>få</strong>r.<br />
Vad var bra? Vad kan du lära dig av detta?<br />
4. Ändra det du gör...<br />
Om det du gör inte fungerar, om du inte når de mål eller de förutsatser<br />
du s<strong>att</strong> upp, gör på ett annat sätt och märk vad du <strong>få</strong>r.<br />
5. … tills det går.<br />
Forsätt sedan med steg ett igen i en aldrig sinande loop.<br />
Om du anammar denna formel för dig själv och dina medarbetare<br />
kommer ni <strong>att</strong> lyckas med det ni ska åstadkomma<br />
– varje gång!<br />
21<br />
111<br />
Framgångsformeln
112<br />
Framgångsformeln<br />
Coachverktyg:<br />
Få dig själv <strong>att</strong> agera<br />
Nu till en avslutande övning som blir fortsättningen på din<br />
framgång som coach:<br />
1. Sätt ett mål. Något konkret du vill uppnå i ditt ledarskap.<br />
2. Specificera. Och skriv en rad med svaret på frågan: varför?<br />
3. Vad du ska göra inom 24 timmar för <strong>att</strong> påbörja din resa?<br />
Byt gärna mål med någon annan eller ge ett löfte till<br />
någon som också kan ”kontrollera” och följa upp dig. Då<br />
det är klart, svara på fråga 3 igen, och igen, och igen…<br />
tills du är framme.<br />
Oftast gör människor hellre saker för <strong>andra</strong> än för sig<br />
själva, varför inte utnyttja den förutsättningen. Som<br />
coach och ledare blir du förstås den som följer upp dina<br />
medarbetare.<br />
Verktyget ovan är ett enkelt redskap du kan använda i<br />
dialoger med dina medarbetare. Låt dem sätta mål, väck<br />
sedan motivationen genom <strong>att</strong> <strong>få</strong> svar på varför de vill,<br />
bör, måste göra det. Om slutligen <strong>få</strong> dem <strong>att</strong> agera. Se<br />
saker hända och följ upp.<br />
Anteckningar
NLP och coachning<br />
Vill du öka ditt personliga ledarskap? Vill bli en bättre ledare och coach<br />
för <strong>andra</strong>? Varför inte bli nyfiken på NLP? NLP, Neuro Lingvistisk Programmering<br />
står för och syftar på hur hjärnan och språket fungerar och<br />
påverkar oss människor.<br />
Neuro står för våra sinnen och hur vi filtrerar information<br />
när vi talar och lyssnar. Lingvistisk står för hur vi använder<br />
språket när vi kommunicerar med både <strong>andra</strong> och<br />
oss själva. Och slutligen Programmering handlar om våra<br />
mönster, vad som styr oss när vi lyckas eller misslyckas<br />
och hur vi kan programmera om dessa mönster för <strong>att</strong> <strong>få</strong><br />
ett bättre resultat.<br />
NLP…<br />
› Hjälper dig <strong>att</strong> ta reda på vad du vill och hur du når dit.<br />
› Lär dig hur du kommunicerar tydligt och skapar framgång.<br />
› Ökar din mottaglighet för <strong>andra</strong> signaler än rent verbala<br />
och lär dig hur du skapar och bibehåller bra relationer.<br />
› Lyfter fram dina dolda resurser och potential,<br />
ökar din koncentrationsförmåga, effektiviserar inlärning<br />
vilket ger dig nya möjligheter.<br />
› Förändrar ditt beteende positivt, du <strong>få</strong>r kraft över till <strong>att</strong><br />
ta tag i negativa erfarenheter och bli av med t ex fobier, stress,<br />
skuldkänslor och depressioner.<br />
› Kan hjälpa dig <strong>att</strong> hjälpa <strong>andra</strong> med ovanstående frågor.<br />
Inom NLP frågar man sig inte så mycket varför och vad<br />
det är som gör <strong>att</strong> det funkar utan fokus är på <strong>att</strong> det<br />
fungerar. Och fungerar inte det du gör, provar du något<br />
annat. NLP är i mångt och mycket ett förhållningssätt, där<br />
du själv genom ett antal modeller och otaliga verktyg kan<br />
skapa kraftfull förändring. NLP ger ökad självkännedom<br />
22<br />
113<br />
NLP och coachning
114<br />
NLP och coachning<br />
och personlig utveckling. Bl a genom <strong>att</strong> du lär dig förstå<br />
vilka filter du ser världen igenom och vilken karta av verkligheten<br />
du har. En ”verklighet” som kan se helt olika ut hos<br />
olika personer.<br />
När man förstår varför man gör som man gör, reagerar<br />
som man gör och försätter sig i sina olika tillstånd kan man<br />
lättare skapa eventuella förändringar. Man kan också bättre<br />
definiera sina mål och vägen dit. NLP handlar om <strong>att</strong> kunna<br />
använda hjärnan och språkets naturliga sätt <strong>att</strong> fungera för<br />
<strong>att</strong> medvetet kunna påverka och utveckla både oss själva<br />
och <strong>andra</strong> människor.<br />
Vad tillför NLP till coachningen?<br />
NLP kan tillföra snabbhet i coachningsprocessen, enkla<br />
tekniker och en förståelse om hur mål, övertygelser (valda<br />
sanningar) och värderingar hänger samman. Samt inte<br />
minst en nyfiken <strong>att</strong>ityd och <strong>att</strong> varje person är unik: Hur<br />
gör de det dem gör? Hur kan de göra det bättre?<br />
För mig har NLP givit en stabil grund <strong>att</strong> stå på i mitt arbete<br />
som coach, såväl som på scen som inspiratör och perspektivskapare<br />
inför stora grupper. Mitt intresse för hur det<br />
undermedvetna styr dig och vilka signaler du sänder, medvetet<br />
och omedvetet, har utvecklat min kompetens inom<br />
området för medveten kommunikation.<br />
Vad skulle NLP kunna göra för dig och<br />
din roll som coach och ledare?<br />
Anteckningar
Nu har du gått igenom några av hörnstenarna i hur du <strong>få</strong>r <strong>andra</strong><br />
<strong>att</strong> <strong>prestera</strong>, konsten <strong>att</strong> coacha <strong>andra</strong>. Grunderna i det coachande<br />
ledarskapet både i enkel teori och praktisk handling.<br />
Utövar du ledarskap eller leder du bara?<br />
Bli ledaren<br />
<strong>andra</strong> vill följa<br />
Ledare ser till <strong>att</strong> göra rätt saker. Ledare ser till <strong>att</strong> medarbetarna<br />
gör rätt saker. Att prioritera, <strong>att</strong> se helheten,<br />
<strong>att</strong> tänka framåt och <strong>att</strong> sätta och kommunicera vision och<br />
mål ingår i ett framgångsrikt coachande ledarskap. Du gör<br />
rätt saker.<br />
Chefer tar ledningen och leder genom <strong>att</strong> se till <strong>att</strong> skapa<br />
rutiner, <strong>att</strong> sätta upp regler, <strong>att</strong> kontrollera och <strong>att</strong> detaljstyra.<br />
Chefer leder genom <strong>att</strong> se till <strong>att</strong> saker görs rätt.<br />
När jag coachar chefer är oftast de största problemen <strong>att</strong><br />
man fastnar i <strong>att</strong> leda, <strong>att</strong> göra rätt, istället för <strong>att</strong>, som de<br />
flesta vill, ta på sig ledarskapet och <strong>få</strong> <strong>andra</strong> <strong>att</strong> göra rätt<br />
saker. Ofta hänger detta ihop med ledarskapsfilosofin i<br />
verksamheten och inte sällan med hur överordnade utövar<br />
sitt ledarskap. Ledare <strong>att</strong>raherar ledare, chefer <strong>att</strong>raherar<br />
följare enligt mitt tidigare resonemang.<br />
› Var en ledare som <strong>andra</strong> vill följa.<br />
› Bli klar över dina värderingar.<br />
› Var en god förebild.<br />
› Se människor som resurser och<br />
skapa förtroendefulla relationer.<br />
› Visa medarbetarna målet, vart ni är på väg.<br />
› Lämna sedan över spakarna till dina medarbetare.<br />
23<br />
115<br />
Bli ledaren <strong>andra</strong> vill följa
116<br />
Bli ledaren <strong>andra</strong> vill följa<br />
Jag vill avslutningsvis ge dig tre avgörande punkter:<br />
Livet och arbetet är under konstant utveckling.<br />
Livet är en ständig renovering. Det handlar om <strong>att</strong> hela<br />
tiden lära om och lära nytt. Ingvar Kamprad har en gång<br />
sagt: ”Tror du <strong>att</strong> du är färdig kan du lika gärna lägga dig<br />
ner och dö…” Din uppgift som coach är <strong>att</strong> underlätta inlärning<br />
och ständig utveckling. En ständigt levande uppgift.<br />
Får du <strong>andra</strong> <strong>att</strong> utvecklas växer du själv.<br />
Lyft fram medarbetarnas mål utifrån organisationens eller<br />
avdelningens mål, hur kan var och en bidra för <strong>att</strong> nå målet?<br />
Lär känna medarbetarens motiv och motivation, varför ska<br />
de göra det? Utifrån medarbetarens förutsättningar och<br />
nuläge. Och behandla inte medarbetarna för vad de är utan<br />
bemöt dem utifrån vad de kan bli! De gör på det sätt som<br />
de vill göra på resan mellan A och B, nuläge och önskeläge.<br />
Kanske är det inte ditt sätt och sannolikt görs det med bättre<br />
kvalitet, kontroll och motivation när man gör som man<br />
själv vill. Din uppgift blir <strong>att</strong> stödja och stötta på vägen.<br />
Bättre prestationer ger mer framgång.<br />
Medarbetarna vill göra ett gott jobb. Alla vill veta när man<br />
gjort ett gott jobb. Din uppgift är <strong>att</strong> vara närvarande och<br />
återkoppla, samt emellanåt utmana. <strong>Konsten</strong> <strong>att</strong> coacha<br />
handlar om <strong>att</strong> <strong>få</strong> medarbetarna <strong>att</strong> göra sitt jobb både<br />
smartare, effektivare och lättare. Och samtidigt ha roligt.<br />
Vilket kommer underlätta för dig som coach och ledare. Du<br />
<strong>få</strong>r mer självgående medarbetare som tar sitt ansvar.
Anteckningar<br />
Det värsta du kan göra för de du älskar är <strong>att</strong> göra de<br />
saker som dem själva både kan och borde göra själva.<br />
Kom ihåg <strong>att</strong> coachning som inte långsiktigt<br />
resulterar i ett nytt beteende är meningslös.<br />
Coachverktyg:<br />
Bli ledaren <strong>andra</strong> vill följa<br />
Fundera på:<br />
Vad gör du redan som är värt <strong>att</strong> göra mer av? Vad kommer<br />
du <strong>att</strong> starta med redan idag som utvecklar dig själv<br />
som coach? Vad ska du sluta med/göra mindre av? Allt för<br />
<strong>att</strong> vara en av de goda coachande förebilderna.<br />
Många vet vad de borde göra, färre gör vad de vet. Sälla<br />
dig till skaran som både vet och gör – du med! Har du inte<br />
börjat redan. Gör det – NU! Och din framgång lär inte vänta<br />
på sig.<br />
Lycka till!<br />
117<br />
Bli ledaren <strong>andra</strong> vill följa
118<br />
I<br />
Appendix I:<br />
Självtest: Din coachstil<br />
Arbetar för <strong>att</strong> nå<br />
organisationens mål.<br />
Du sätter mål för var och en<br />
utifrån organisationens mål.<br />
Medarbetare ges uppgifter och mål<br />
som sedan ligger fast. Avvikelser är<br />
normalt eller ses som negativt.<br />
Återkoppling ges mer sällan och<br />
kopplas till övergripande mål.<br />
Återkoppling är värderande<br />
och instruerande.<br />
Du ger ofta direkta svar och<br />
presenterar färdiga lösningar.<br />
Du kommunicerar ofta<br />
genom <strong>att</strong> ge direktiv.<br />
Regler och riktlinjer är<br />
lika för alla medarbetare.<br />
Du håller tillbaka engagemang.<br />
Tar ofta direkt initiativ och ger<br />
lösningar i kontakt med medarbetare.<br />
Värderingar är något för ledningen<br />
och inte för dig och medarbetarna.<br />
Samlar ihop svåra frågor<br />
till utvecklingssamtal.<br />
Du ger mindre ofta<br />
återkoppling hur det går.<br />
Appendix I: Självtest: Din coachstil<br />
Hjälper medarbetaren <strong>att</strong> nå sina<br />
mål i samklang med organisationen.<br />
Du hjälper var och en <strong>att</strong><br />
formulera sina mål utifrån egna<br />
visioner och förutsättningar.<br />
Handlingsplaner görs av medarbetare<br />
och chef tillsammans.<br />
Flexibla och löpande beroende<br />
på uppnådda resultat.<br />
Återkoppling ges löpande<br />
med utgångspunkt i den<br />
enskildes mål/potential.<br />
Återkoppling är neutral<br />
och undersökande.<br />
Du hjälper var och en <strong>att</strong> själv<br />
upptäcka problem och lösningar.<br />
Du kommunicerar ofta genom <strong>att</strong><br />
ställa frågor och lyssna till svaren.<br />
Regler och riktlinjer anpassas med<br />
utgångspunkt i varje individs<br />
förutsättningar och behov.<br />
När du är engagerad visar du det.<br />
Föreslår lösningar efter <strong>att</strong> medarbetarnas<br />
behov och mål fastställts.<br />
Är ambassadör och använder<br />
företagets värderingar aktivt.<br />
Tar svåra frågor direkt<br />
med medarbetaren.<br />
Du ger ofta återkoppling<br />
hur det går.
För <strong>att</strong> du lätt ska kunna hitta tillbaka till bokens<br />
många coachverktyg finns här en sammanställning.<br />
Appendix II:<br />
Dina coachverktyg<br />
Du som coachande ledare<br />
› Coacha eller inte coacha? 9.<br />
› Kraften i din förebild 19.<br />
› Finn din ledarskapsram 22.<br />
› Ditt framtida ledarskap 50.<br />
› Lär dig dina recept 53.<br />
› Öka ditt inflytande – nu! 57.<br />
› Självtest: Ditt sätt <strong>att</strong> coacha 79.<br />
› Din roll som coach 81.<br />
› Bli ledaren <strong>andra</strong> vill följa 117.<br />
Kommunikation - coachsamtalet<br />
› Den modiga frågan 28.<br />
› Sex bra coachfrågor 33.<br />
› Starta, stoppa, fortsätt 35.<br />
› Hur skapar du tillit? 41.<br />
› Bumerangfrågan 65.<br />
› Den bästa frågan 92.<br />
› Tala eller lyssna är frågan 98.<br />
Öka motivation<br />
› Ta fram medarbetarnas värderingar 15.<br />
› Testa motivationen - använd 10-skalor 60.<br />
› Så här ökar du motivationen 74.<br />
Feedback - utvecklande återkoppling<br />
› Feedback-sandwich 101.<br />
› Giraff-modellen: Jag hör, ser och känner… 101.<br />
› Bra, bra – bättre! 103.<br />
Framgång - skapa resultat<br />
› Vilka medarbetare har du i ditt lag? 48.<br />
› Bli den ledare du vill vara - lär av <strong>andra</strong>! 77.<br />
› Få dig själv <strong>att</strong> agera 112.<br />
› Starta, stoppa, fortsätt 35.<br />
II<br />
119<br />
Appendix II: Dina coachverktyg
120<br />
III<br />
Appendix III:<br />
Frågor <strong>att</strong> reflektera kring<br />
Appendix III: Frågor <strong>att</strong> reflektera kring<br />
Sammanf<strong>att</strong>ning av kapitelfrågor ur boken.<br />
1. Vad kommer en mer coachande ledarstil innebära för dig som<br />
ledare? Har du modet som krävs för <strong>att</strong> våga släppa taget? Vilka<br />
resultat skulle ni tillsammans kunna uppnå?<br />
2. Vilka värderingar är dina mest ”orubbliga” och som påverkar<br />
dig som ledare? Får du kraft i det du säger och gör på ett positivt<br />
sätt? Hur kan du redan nu öka kraften i ditt ledarskap genom <strong>att</strong><br />
vara en tydligare förebild?<br />
3. På vilket sätt kommer du, med start redan idag, <strong>att</strong> göra din<br />
ledarskapsram tydlig för dina medarbetare? Hur kan du använda<br />
dig av PRV-modellen och <strong>få</strong> både mer balans och ökad effekt i<br />
ditt ledarskap?<br />
4. Hur kan använda frågor ännu mer i din verktygslåda?<br />
Om inte du, vem? Om inte här, var? Om inte nu, när?<br />
5. Vilka vanor kan du se i ditt eget ledarskap? Vilka är goda och<br />
hjälper dig och vilka är mindre bra som stjälper dig? Vad behöver<br />
du själv starta, stoppa, fortsätta med redan idag?<br />
6. Om du fick välja, eftersträvar du <strong>att</strong> ha makt eller <strong>att</strong> nå resultat?<br />
På vilket sätt skapar du tillit till dina medarbetare idag? Har<br />
du och verksamheten den uthållighet som krävs för <strong>att</strong> <strong>få</strong> människor<br />
som <strong>prestera</strong>r sitt bästa?<br />
7. Skriv ned dina fem viktigast styrkor som coach?<br />
Hur mycket använder du dessa idag?
8. Hur skulle du kunna använda vetskapen om hur du kan påverka<br />
ditt eget och <strong>andra</strong>s tillstånd? Hur skulle dessa enkla insikter<br />
kunna påverka ditt ledarskap redan idag?<br />
9. Vad kan du ha mer inflytande över i din roll? Hur kan du ge<br />
dina medarbetare mer inflytande? På vilket sätt kan du utmana<br />
dina medarbetare <strong>att</strong> ta mer risker utanför komfortzonen?<br />
10. Hur skulle du vilja bedöma dina förmågor när det gäller<br />
coachens fyra uppgifter; lyssna, ställa frågor, återkoppla och ge<br />
uppgifter? Är det helt främmande för dig, eller är det kanske bara<br />
små förändringar som kommer göra stor skillnad?<br />
11. GROW-modellen är en av de centrala modeller för coachning.<br />
Hur stor är sannolikheten <strong>att</strong> du kommer jobba med den i ditt<br />
ledarskap? Vilket blir nu ditt nästa steg?<br />
12. Vilka positiva effekter kan du redan nu se när du framöver<br />
använder dig av ett coachande förhållningssätt? Vad tror du kommer<br />
hända med ansvarstagande, motivation och prestation bland<br />
dina medarbetare?<br />
13. På vilket sätt kommer du nu tydliggöra motiven för <strong>att</strong> öka<br />
delaktighet och prestation? Helt enkelt: Hur inspirerar, förklarar<br />
och beskriver du för medarbetarna svaret på frågan: Varför ska<br />
du göra det som du gör?<br />
14. Hur kommer dina ledarförebilder <strong>att</strong> påverka ditt ledarskap?<br />
När du nu testat din coachstil och funderat över din roll som<br />
coach; Hur kommer ditt ledarskap vara annorlunda om, säg 3<br />
månader?<br />
15. Hur bra kommer din feedback <strong>att</strong> bli när du använder feedback-sandwichen,<br />
giraff-modellen eller ”bra, bra, bättre” som ditt<br />
sätt <strong>att</strong> återkoppla framöver?<br />
121<br />
Appendix III: Frågor <strong>att</strong> reflektera kring
122<br />
IV<br />
Appendix IV: Fler resurser<br />
Appendix IV:<br />
Fler resurser<br />
På nätet, på DVD, på MP3, på papper och på riktigt.<br />
På nätet:<br />
Vill du har fler tips och verktyg för din personliga och professionella<br />
framgång gå in på www.coachtipset.se, följ<br />
bloggen 100% Åkerman (www.kraft<strong>att</strong>leva.nu) eller prenumerera<br />
på Veckans Coachtips – små idéer för förändring<br />
och framgång (www.veckanscoachtips.se)<br />
PÅ DVD:<br />
På DVD finns utvecklingspaketet<br />
Mera flyt – motivation och arbetsglädje<br />
(ISBN 978-91-86439-09-5).<br />
Utveckling av bl a det personliga ledarskapet, mentala<br />
tekniker, motivation och målsättning. 3 timmar i åtta<br />
olika avsnitt med övningar, reflektioner och uppgifter. I<br />
fyra bonus spår på totalt 1 timma utvecklas också tankar<br />
kring coacha dig själv, coacha <strong>andra</strong>, motivation samt<br />
mål och fokus.<br />
Mer information på www.meraflyt.nu<br />
På MP3:<br />
På MP3 finns<br />
”Coachande ledarskap i praktiken”<br />
(ISBN 978-91-86439-11-8)<br />
Ca 2,5 timmars ljudspår där du lyssnar till Kenth<br />
Åkerman när han inspirerar och exemplifierar vad<br />
coachande ledarskap är.
På papper:<br />
10 TIPS.. är en serie häften i fickformat (16 sidor, A6) som<br />
vill inspirera dig och <strong>få</strong> dig <strong>att</strong> reflektera. För <strong>att</strong> utveckla<br />
dig själv, din service, ditt ledarskap och den verksamhet<br />
du företräder. Du hittar teman som bl a service, medveten<br />
kommunikation, aktiv klagomålshantering, coacha<br />
dig själv, mål och motivation, framgångsrikt ledarskap och<br />
tidsplanering.<br />
Bland ämnena för personlig utveckling och ledarskap finns<br />
› Coacha dig själv (ISBN 978-91-86439-03-3)<br />
› Mental träning (ISBN 978-91-86439-05-7)<br />
› Medveten kommunikation (ISBN 978-91-86439-02-6)<br />
› Prioritera din tid (ISBN 978-91-86439-06-4)<br />
› Målsättning (ISBN 978-91-86439-07-1)<br />
› Coacha <strong>andra</strong> (ISBN 978-91-86439-04-0)<br />
På riktigt:<br />
Vill du anlita Kenth Åkerman för<br />
kick-off, föredrag eller utbildning?<br />
E-post: kenth@relationsbyggarna.se<br />
eller mobiltelefon 0705-29 21 80.<br />
Mer information: www.relationsbyggarna.se<br />
123<br />
Appendix IV: Fler resurser
124<br />
V<br />
Appendix V:<br />
Figurer för framgång<br />
Illustrationer:<br />
› Mindmap: <strong>Konsten</strong> <strong>att</strong> <strong>få</strong> <strong>andra</strong> <strong>att</strong> <strong>prestera</strong> 5.<br />
Figurer:<br />
Appendix V: Figurer för framgång<br />
Här är en sammanställning på bokens alla figurer.<br />
› Figur 1: Beteende, drivkraft och värderingar 17.<br />
› Figur 2: Din ledarskapsram 21.<br />
› Figur 3: Från nuläge till önskeläge 31.<br />
› Figur 4: Modellen för coachande ledarskap 46.<br />
› Figur 5: Helhetsmodellen 51.<br />
› Figur 6: Stimuli och respons 54.<br />
› Figur 7: Komfortzonen 55.<br />
› Figur 8: Inflytandecirkeln 56.<br />
› Figur 9: GROW-modellen 63.<br />
› Figur 10: Lös rätt problem (T-modellen) 64.<br />
› Figur 11: Målklarhet och motivation 73.<br />
› Figur 12: Olika sätt <strong>att</strong> coacha 79.<br />
› Figur 13: Dina sju kompisar 88.<br />
› Figur 14: Feedback-sandwich 102.<br />
› Figur 15: Framgångsloopen 107.
Källor för inspiration.<br />
Appendix VI:<br />
Källor för inspiration<br />
Alkemisten,<br />
Paulo Coelho, Bazar Förlag AB, 2002<br />
Att leva och verka till 100% eller de 7 goda vanorna,<br />
Stephen R Covey, Telegram Bokförlag, 1999<br />
Coaching med NLP,<br />
Joseph o´Connor & Andrea Lages, Buena Vida AB, 2004<br />
Den globale entreprenören,<br />
Sir Richard Branson, Roos & Tegner AB, 2009<br />
Den tjänande ledaren,<br />
Jan Gunnarsson, Olle Blohm, Dialogos Förlag AB, 2006<br />
Din gränslösa styrka,<br />
Anthony Robbins, Telegram Bokförlag, 1997<br />
Drivkraft - den överraskande sanningen om vad som motiverar oss,<br />
Daniel H Pink, Bookhouse Publishing, 2010<br />
Fina Fisken!,<br />
Ken Blanchard, Thad Lacinak, Chuckoch Tompkins,<br />
Jim Ballard, Free Press, 2002<br />
Finn din livsuppgift,<br />
Robin Sharma, Natur & Kultur, 2008<br />
Flow - den optimala upplevelsens psykologi,<br />
Mihaly Csikszentmihalyi, Natur & Kultur, 2006<br />
Full fart!: släpp lös visionens kreativa kraft,<br />
Ken Blanchard, Jesse Stoner, Telegram Bokförlag, 2004<br />
Munken som sålde sin Ferrari,<br />
Robin Sharma, Natur & Kultur, 2007<br />
Nya Att leda team,<br />
Andrew Leigh, Brainbooks, 2002<br />
Nya coaching för bättre resultat,<br />
Sir John Whitmore, Brainbooks, 2009<br />
Ona Fyr,<br />
Ingebrigt Steen Jensen, Bookhouse Publishing, 2003<br />
Personligt entreprenörskap: Få saker <strong>att</strong> hända,<br />
Stefan Olsson, Markus Frödin, Universe Imagine Publishing, 2007<br />
Vem snodde osten?<br />
Spencer Johnson, Brainbooks AB, 2000<br />
Väck jätten inom dig,<br />
Anthony Robbins, Leadership In Time, 2007<br />
VI<br />
125<br />
Appendix VI: Källor för inspiration
126<br />
Egna tips och tankar<br />
Egna tips, tankar och frågor
Egna tips, tankar och frågor<br />
127<br />
Egna tips och tankar
128<br />
Egna tips och tankar<br />
Egna tips, tankar och frågor