27.09.2013 Views

Konsten att få andra att prestera - NALF

Konsten att få andra att prestera - NALF

Konsten att få andra att prestera - NALF

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>Konsten</strong> <strong>att</strong> <strong>få</strong> <strong>andra</strong><br />

<strong>att</strong> <strong>prestera</strong><br />

Zebra (Hippotigris) alternativt sebra, är en släktgrupp eller ett undersläkte i familjen hästdjur som omf<strong>att</strong>ar<br />

tre arter och ett flertal underarter som kännetecknas av tydligt markerade mörka strimmor mot en ljusare<br />

bakgrund. Det är den enda grupp av vilda hästdjur som inte räknas som utrotningshotade. Människan är<br />

zebrans farligaste fiende. Näst efter människan kommer lejonet.<br />

Zoologer tror <strong>att</strong> zebrornas ränder är ett slags kamouflage. De vertikala ränderna hjälper zebrorna <strong>att</strong> smälta<br />

in bland högt gräs. Lejonet, som är det djur som är zebrornas huvudfiende, är färgblind. Så en zebra som står<br />

i högt gräs kanske inte ens blir sedd av ett lejon.<br />

Källa: Wikipedia<br />

Foto: Annika Åkerman, taget i Sydafrika


RB Publishing<br />

Petter Emils Gård<br />

434 98 Kungsbacka<br />

www.relationsbyggarna.se<br />

Denna bok tillägnas alla människor som är och vill vara ledare.<br />

Kom ihåg:<br />

Konst är något man inte kan och<br />

kan man, är det ingen konst.<br />

© 2010 RB Publishing och förf<strong>att</strong>aren.<br />

Mångfaldigande av innehållet i denna bok, helt eller delvis, är enligt lagen<br />

om upphovsrätt till litterära och konstnärliga verk förbjuden utan medgivande<br />

av förlaget. Förbudet gäller varje form av mångfaldigande genom<br />

tryckning, kopiering, inspelning, elektronisk lagring och spridning etc.<br />

Omslag och original: Nicklas Forsberg, <strong>NALF</strong>, www.nalf.se<br />

Illustrationer: Anders Hansson, Anderdog, www.anderdog.se<br />

Tryckeri: Bulls Graphics, Halmstad. 2010.<br />

Första upplagan, <strong>andra</strong> tryckningen. ISBN: 978-91-86439-08-8


Bäste läsare!<br />

Du har nu en praktisk handbok i coachande ledarskap i din<br />

hand. Använd den som uppslagsverk, övningsbok och inspiration<br />

i vardagens ledarskap. Du som läser är kanske chef och<br />

ledare, inom det privata näringslivet eller inom offentlig sektor.<br />

Även ideella ledare, idrottsledare och coacher har sannolikt<br />

stor nytta av budskapen jag förmedlar. Coachning behöver inte<br />

vara svårt utan är en ständig träning. Mitt mål är <strong>att</strong> du glömmer<br />

det mesta du läser och tar det bästa, men framförallt GÖR<br />

något annorlunda i din vardag!<br />

Det jag gör ska göra skillnad och beröra den som jag möter,<br />

antingen det är ifrån scen vid ett föredrag, på tu man hand<br />

under en coachningstimma, på nätet eller i någon av de böcker<br />

jag skrivit. Det ska ge nya perspektiv och nya insikter som i sin<br />

tur skapar förändrat förhållningssätt och agerande. Missionen<br />

är <strong>att</strong> sprida kunskap för <strong>att</strong> <strong>få</strong> människor <strong>att</strong> väcka och återupptäcka<br />

sin inre potential – för ett bättre liv och arbetsliv. Och för<br />

<strong>att</strong> nå den framgång du är värd!<br />

Jag stöttar ledare och medarbetare <strong>att</strong> vilja<br />

och våga - <strong>att</strong> leda sig själva och <strong>andra</strong>.<br />

Häng med du också.<br />

Hanhals 2010-04-02<br />

Kenth Åkerman<br />

kenth@relationsbyggarna.se


Kartan är inte verkligheten<br />

Vilka tre frågor tror du <strong>att</strong> boken kommer ge dig svar på?


<strong>Konsten</strong> <strong>att</strong> <strong>få</strong><br />

<strong>andra</strong> <strong>att</strong> <strong>prestera</strong><br />

Praktisk handbok i coachande ledarskap.<br />

Innehåll:<br />

Kapitel 1. Coachning är <strong>att</strong> ha mod och våga släppa taget 9.<br />

› Medarbetarna har resurserna<br />

› Skapa din egen coachbok<br />

Kapitel 2. Värderingar, motivation och beteende 15.<br />

› Värderingar, motivation och beteende<br />

› Varför du gör som du gör<br />

Kapitel 3. Din ledarskapsram 21.<br />

› Våga vara tydlig<br />

› För mer balans och effektivitet<br />

Kapitel 4. Tre grundläggande frågor i all coachning 27.<br />

› Ta bort störningar<br />

› Bli intresserat nyfiken<br />

Kapitel 5. Från nuläge till önskeläge 31.<br />

› Utnyttja mer av potentialen<br />

› Bryt invanda mönster<br />

Kapitel 6. Makt, ansvar och tillit 37.<br />

› Låt makten stanna hos medarbetaren<br />

› Ge ansvar – förtjäna tillit<br />

Kapitel 7. Grundläggande förhållningssätt 43.<br />

› Frigör tid för mer coachning<br />

› Modellen för coachande ledarskap<br />

› Tillit ur ett medarbetarperspektiv<br />

› Ditt framtida ledarskap<br />

Kapitel 8. Tillstånd för framgång 51.<br />

› Ändra ditt tillstånd<br />

› Låt inte vanorna styra dig<br />

Kapitel 9. Utmaningar <strong>få</strong>r medarbetare <strong>att</strong> växa 55.<br />

› Gå utanför komfortzonen<br />

› … när du har inflytande tar du ansvar<br />

Kapitel 10. Coachens uppgift 59.<br />

› Fyra uppgifter<br />

› Detta gör du inte som coach<br />

<strong>Konsten</strong> <strong>att</strong> <strong>få</strong> <strong>andra</strong> <strong>att</strong> <strong>prestera</strong>


Kapitel 11. GROW-modellen för framgångsrik coachning 63.<br />

› Lös rätt problem<br />

› Lyft fram minst tre alternativa lösningar<br />

Kapitel 12. Positiva effekter med coachning 69.<br />

Kapitel 13. Mål och motivation 71.<br />

› Sätt dubbel SMART mål<br />

› Målklarhet ger motivation<br />

› Frågorna alla ställer sig<br />

Kapitel 14. Olika sätt <strong>att</strong> coacha 77.<br />

› Bli den ledare du vill vara<br />

› Fem saker du <strong>få</strong>r mer av<br />

Kapitel 15. De viktiga frågorna 83.<br />

› För många frågor<br />

› Öppna frågor<br />

› Slutna frågor<br />

Kapitel 16. Dina sju kompisar 87.<br />

› Tips och fallgropar<br />

Kapitel 17. Olika typer av frågor 91.<br />

› Nulägesorienterade<br />

› Resultatorienterade<br />

› Problemorienterade<br />

› Handlingsorienterade<br />

› Den bästa frågan<br />

Kapitel 18. Coachsamtalet 95.<br />

› Samtalets olika nivåer<br />

› Typ av samtal<br />

Kapitel 19. Utvecklande återkoppling 99.<br />

› Syfte med återkoppling<br />

› Allmänna tankar<br />

› Giraff-modellen<br />

› Feedback-sandwichen<br />

› Uppmuntran och beröm<br />

Kapitel 20. Framgångsloopen 107.<br />

Kapitel 21. Framgångsformeln 111.<br />

Kapitel 22. NLP och coachning 113.<br />

Kapitel 23. Bli ledaren <strong>andra</strong> vill följa 115.<br />

Appendix:<br />

I. Självtest: Din coachstil 118.<br />

II. Dina coachverktyg 119.<br />

III. Frågor <strong>att</strong> reflektera kring 120.<br />

IV. Fler resurser 122.<br />

V. Figurer för framgång 124.<br />

VI. Källor för inspiration 125.


Plats för egna idéer<br />

Hur länge skall sidan vara tom?


Coachning är <strong>att</strong> ha<br />

mod <strong>att</strong> våga släppa taget<br />

Coachande ledarskap har blivit en realitet i chefs- och ledarskapsutbildningar<br />

och står idag helt för sig själv som ett “eget ämne”. Coachning handlar<br />

om <strong>att</strong> nå mål. Coachning handlar om <strong>att</strong> skapa ansvarstagande. Coachning<br />

handlar om ökad motivation. Coachning handlar inte om <strong>att</strong> “säga hur det är”<br />

utan om inlärning, handling och förändrat och förankrat beteende.<br />

Men finns det lägen då man inte ska coacha? Javisst är<br />

det så, men det är <strong>få</strong> undantag anser jag. Ett coachande<br />

förhållningssätt kan man alltid ha.<br />

› Hur skulle det vara om dina medarbetare tog mer ansvar?<br />

› Om dem gjorde bättre resultat?<br />

› Blev mer delaktiga i verksamheten?<br />

› Vilket resultat skulle ni kunna nå<br />

med ökad motivation och handlingskraft?<br />

› Vilken kvalitet skulle bli möjlig <strong>att</strong> leverera<br />

och vilka mål skulle kunna uppnås?<br />

› Skulle du vilja undvika <strong>att</strong> behöva<br />

kontrollera och detaljstyra?<br />

› Vill du ägna mer tid åt ditt ledarskap istället<br />

för ständiga ”brandskårsuttryckningar”?<br />

Coachverktyg:<br />

Coacha eller inte coacha?<br />

Här är några frågor du direkt kan ställa dig som<br />

chef och ledare inför mötet med medarbetaren:<br />

1. Kan personen lära sig något användbart?<br />

2. Har personen förutsättningar för <strong>att</strong> själv hitta en lösning?<br />

3. Kan du coacha utan <strong>att</strong> det uppstår risker?<br />

4. Finns tillräckligt med tid?<br />

5. Räcker ditt tålamod?<br />

1<br />

9<br />

Coachning är <strong>att</strong> ha mod och våga släppa taget


10<br />

Coachning är <strong>att</strong> ha mod och våga släppa taget<br />

Svaren på fråga 1-3 är oftast “Ja”. Fråga 4 är viktig. Finns<br />

inte tillräckligt med tid, bestäm en senare tidpunkt då båda<br />

har tid. Slutligen den sista frågan; Räcker ditt tålamod?<br />

En fråga som är direkt avgörande för framgång. Som<br />

chef och ledare vill du <strong>att</strong> saker ska hända fort och kanske<br />

gärna på ditt sätt.<br />

Coachning kan ibland ta lite tid. Är man som medarbetare<br />

van vid en annan typ av ledarskap ska du kanske<br />

inte förvänta dig de stora resultaten direkt. Du kommer<br />

märka resultat när medarbetarna känner tillit i det<br />

“nya” sättet <strong>att</strong> leda. Ge dig själv tid, börja träna nya<br />

sätt <strong>att</strong> samtala. Lär dig mer om ditt eget beteende och<br />

drivkrafter, såväl som om dina medarbetares. Det kan ta<br />

lite tid innan du blir bekväm med <strong>att</strong> vänta på svar istället<br />

för <strong>att</strong> själv komma med lösningarna. Ge medarbetarna<br />

tid och du kommer <strong>att</strong> öppna upp för ökad delaktighet,<br />

samarbete, förståelse för sin roll, vikten av <strong>att</strong> själv ta<br />

ansvar, driva olika frågor och <strong>att</strong> göra ett bra jobb.<br />

Medarbetarna har resurser<br />

Du har, precis som dina medarbetare, alla resurser du<br />

behöver redan inom dig. Med den föreställningen kommer<br />

du nå ännu längre i ditt liv och arbetsliv. Ralph<br />

Waldo Emerson, amerikansk förf<strong>att</strong>are och filosof<br />

(1803-1882) har sagt:<br />

”Det som ligger bakom oss eller det som ligger framför oss<br />

är ingenting, jämfört med det som ligger inom oss”.<br />

Anteckningar


Tron på dig själv, din egen och <strong>andra</strong>s förmåga ger både<br />

självkänsla, självförtroende, kraft och energi <strong>att</strong> påverka<br />

det du och <strong>andra</strong> gör till ökad framgång. Och vad som<br />

ligger i framgången vet bara du efter <strong>att</strong> ha ställt dig<br />

frågan: Vad är framgång för dig?<br />

Coachens roll i korthet är <strong>att</strong><br />

a) <strong>få</strong> medarbetaren <strong>att</strong> tänka själv och handleda honom<br />

eller henne i <strong>att</strong> sätta mål och nå dem (inte tänka åt<br />

dem eller göra det som de ska göra för <strong>att</strong> nå målen)<br />

b) underlätta för inlärning och nya beteenden<br />

c) hjälpa medarbetarna med deras problem och lära<br />

dem nyttja sin egen potential<br />

Coachens fyra uppgifter blir då <strong>att</strong> lyssna, ställa frågor,<br />

återkoppla, samt slutligen ge uppgifter och utmana när<br />

det behövs.<br />

Frågorna är ett av de viktigaste verktygen som en coach<br />

har. När frågan är ställd har du redan medvetet eller<br />

omedvetet börjat fundera på dina egna svar. Vissa människor<br />

lär sig ständigt nya saker, <strong>andra</strong> slutar i tidig<br />

ålder. Coachning innebär <strong>att</strong> fortsätta lära sig nya saker<br />

genom <strong>att</strong> själv komma fram till svaren, ta ansvar för <strong>att</strong><br />

finna informationen eller lösningen. Det sägs <strong>att</strong> barn lär<br />

sig nio nya saker varje dag. Handen på hjärtat, när lärde<br />

du dig något nytt senast?<br />

“Du är vad du tänker och blir vad du gör”.<br />

Skapa din egen coachbok<br />

Du vet också <strong>att</strong> nyfikenhet gör <strong>att</strong> du kommer lära dig<br />

nya saker och dessutom oftast enklare. Du har gjort det<br />

förut och kan göra det igen – lära dig nytt. Så varför inte<br />

starta med en gång?<br />

11<br />

Coachning är <strong>att</strong> ha mod och våga släppa taget


12<br />

Coachning är <strong>att</strong> ha mod och våga släppa taget<br />

<strong>Konsten</strong> <strong>att</strong> <strong>få</strong> <strong>andra</strong> <strong>att</strong> <strong>prestera</strong> ger dig inte ”allt” du<br />

behöver veta kring konsten <strong>att</strong> coacha <strong>andra</strong>. Men boken<br />

ger dig tillräcklig kunskap om vad coachning handlar<br />

om, frågor och reflektionsuppgifter som gör <strong>att</strong> du själv<br />

kan ta dig vidare på resan. Så om du inte redan tagit<br />

fram en penna uppmanar jag dig till <strong>att</strong> göra det. Och<br />

sedan flitigt anteckna, stryka under och göra boken du<br />

håller i handen till din egen coachbok.<br />

En vanlig metafor för coachning är resan, från nuläget<br />

till önskeläget, resan från punkt A till punkt B. Coachning<br />

är ett förhållningssätt i ditt personliga ledarskap som<br />

gör <strong>att</strong> <strong>andra</strong> växer, samt själv hittar de aktiviteter och<br />

lösningar som leder vidare till målet. Jag uppmanar dig<br />

redan nu <strong>att</strong> prova ett mer coachande ledarskap genom<br />

<strong>att</strong> hjälpa <strong>andra</strong> sätta målen, ställa fler frågor, låta medarbetarna<br />

tänka själva, vänta på svaren…<br />

<strong>Konsten</strong> <strong>att</strong> framgångsrikt coacha <strong>andra</strong> är ingen konst,<br />

det är en ständig träning. Och fullärd blir du aldrig. Du<br />

kan redan nu bli nyfiken på vad det är som gör <strong>att</strong> vissa<br />

människor verkar utvecklas och växa mer än <strong>andra</strong>. Och<br />

hur det skulle vara <strong>att</strong> bli än mer medveten om vad som<br />

påverkar dig och hur du skulle kunna påverka <strong>andra</strong>.<br />

Du har säkert haft flyt någon gång emellanåt, kanske<br />

den senaste veckan eller månaden. När du varit i ett<br />

optimalt tillstånd för <strong>att</strong> <strong>prestera</strong>. En dag eller stund<br />

när allt bara funkade och flöt på. Allt du gjorde och sa<br />

blev rätt från början. Kanske blev du förvånad över dig<br />

själv. Förvånad över <strong>att</strong> svadan av ord bara kom vid rätt<br />

tillfälle eller <strong>att</strong> pusselbitarna utan större ansträngning<br />

hamnade där de skulle. Ett tillstånd som ger en riktigt<br />

go känsla, eller hur? Samtidigt blir det mesta möjligt.<br />

Känner du igen dig i beskrivningen?<br />

Jag är övertygad om <strong>att</strong> både du och dina medarbetare<br />

vill ha mer av detta, ibland euforiska tillstånd med lust,<br />

glädje och flyt – allt på samma gång. Hur skulle det


Anteckningar<br />

kännas om du kunde hjälpa dina medarbetare <strong>att</strong> vara<br />

i detta tillstånd oftare? Genom <strong>att</strong> lära dig själv vad och<br />

hur du gör när det flyter, kan du genom <strong>att</strong> följa samma<br />

recept <strong>få</strong> mer av samma. När du lärt dig <strong>att</strong> ta hand om<br />

det egna ledarskapet kan du sedan ännu bättre hjälpa<br />

omgivningen. Det är också så som framgångsrika ledare,<br />

coacher och människor generellt agerar.<br />

Det handlar om <strong>att</strong> bli mer medveten istället för medvetslös,<br />

bli mer vaken och närvarande istället för <strong>att</strong> gå<br />

omkring som en sömngångare, samt <strong>att</strong> känna tillförsikt<br />

och ta ansvar för sitt eget liv (och arbetsliv) istället för <strong>att</strong><br />

räkna med <strong>att</strong> <strong>andra</strong> gör det åt dig. Och <strong>få</strong>r du <strong>andra</strong> <strong>att</strong><br />

utvecklas växer du själv. Det är vad coachning i grunden<br />

handlar om.<br />

Vad kommer en mer coachande ledarstil innebära för dig<br />

som ledare? Har du modet som krävs för <strong>att</strong> våga släppa<br />

taget? Vilka resultat skulle ni tillsammans kunna uppnå?<br />

13<br />

Coachning är <strong>att</strong> ha mod och våga släppa taget


Vad motiverar dig?<br />

Vad gör dig glad?<br />

På jobbet.


Värderingar,<br />

motivation och beteende<br />

Värderingar är det du tror på, det du anser vara rätt eller fel. Det visar dig<br />

vad du bör göra och hur du bör uppträda och bete dig i dina egna ögon, inte i<br />

<strong>andra</strong>s. En värdering är något som driver en handling. Du kan också, när du<br />

är uppmärksam, höra värderingar i människors sätt <strong>att</strong> uttrycka sig.<br />

Ägnar man mycket tid åt <strong>att</strong> prata om sin familj, barnen,<br />

hobbys och intressen ger dig detta en fingervisning om<br />

vad som är viktigt i den personens liv. Därmed inte sagt<br />

<strong>att</strong> det skulle vara oviktigt om man inte pratar om det.<br />

Lägger medarbetaren tid på <strong>att</strong> förkovra sig, lära sig hur<br />

saker fungerar, är intresserad av ständig utbildning och<br />

utveckling då kommer sannolikt en föreslagen utbildning<br />

vara mer åtråvärd än en liten löneförhöjning. Pratar man<br />

om <strong>att</strong> ha rätt titel på visitkortet eller <strong>få</strong> en viktig roll i<br />

projektgruppen kan det visa på <strong>att</strong> makt och position kan<br />

vara viktigt för <strong>att</strong> personen ska känna sig motiverad.<br />

Värderingar styr dig<br />

Du kan läsa av värderingar bäst när medarbetarna<br />

berättar om saker som motiverar dem och som de brinner<br />

för. Svårigheten är ibland <strong>att</strong> vi är osäkra på våra<br />

värderingar, vilket också gör våra handlingar osäkra.<br />

Genom <strong>att</strong> medvetandegöra och rangordna dina värderingar<br />

blir det lättare <strong>att</strong> leva dem. Det är dina handlingar<br />

som är det påtagliga beviset för vad du värdesätter. Det<br />

är lika viktigt vad du gör, som det du inte gör.<br />

Coachverktyg:<br />

Ta fram medarbetarnas värderingar?<br />

Hur <strong>få</strong>r du fram värderingar hos någon annan? Prova<br />

med <strong>att</strong> ställa frågan; Vad är viktigt för dig i ett jobb?<br />

2<br />

15<br />

Värderingar, motivation och beteende


16<br />

Värderingar, motivation och beteende<br />

Har man inte det arbetet man skulle vilja ha kommer säkert<br />

inte alla svaren fram. Fortsätt ändå <strong>att</strong> ställa frågan tills personen<br />

börjar upprepa sig själv, säga samma saker igen. Har<br />

du aldrig själv funderat på frågan kanske inte heller dina medarbetare<br />

gjort det. Ställ dig själv frågan. Låt det ta tid.<br />

Hur skulle din relation till medarbetarna kunna<br />

fördjupas när du vet deras värderingar?<br />

Våra värderingar styr betydligt mer i vårt vardagsliv än<br />

vad vi tror. Känner du inte till dem har du ingen aning.<br />

När du vet blir det du gör allt tydligare och du kan<br />

också finna både större mottaglighet och acceptans hos<br />

medarbetarna för mål, beslut och förändringar som behöver<br />

göras.<br />

Dina personliga ställningstaganden föder <strong>att</strong>ityder, både<br />

hos dig och dem medarbetare du leder. Din inställning<br />

har en tendens <strong>att</strong> smitta vidare. Exemplets makt är<br />

mycket stor och var och en av oss bör vara ett föredöme<br />

för <strong>andra</strong> och för var<strong>andra</strong>. Det är här som de riktigt<br />

stora ledarna skiljer sig från övriga. Finn vilka dina egna<br />

värderingar är, så <strong>att</strong> du inte accepterar dem som dina<br />

föräldrar, tidigare chefer, organisationen eller samhället<br />

i stort gett dig.<br />

Den som inte står för något, faller för allt<br />

När du själv anser <strong>att</strong> organisationens värderingar är<br />

förnuftiga blir det mer meningsfullt för dig <strong>att</strong> följa dem.<br />

Det gäller för dig som ledare <strong>att</strong> själv följa de outtalade eller<br />

Anteckningar


uttalade normer och värderingar som finns i verksamheten<br />

du valt <strong>att</strong> leda. Att som ledare även stå fast vid dessa<br />

även om de direkta konsekvenserna ibland blir negativa,<br />

exempelvis ökade kostnader eller förlorade affärer.<br />

Figur 1: Beteende, drivkraft och värderingar<br />

Värderingar är som betongblocket på havsbotten, de<br />

flyttar sig inte så mycket över tiden. Vad som är viktigt<br />

för dig i jobbet ändras, men på en grundläggande nivå<br />

kommer vissa värderingar troligen alltid <strong>att</strong> finnas kvar.<br />

Vad står du för?<br />

17<br />

Värderingar, motivation och beteende


18<br />

Värderingar, motivation och beteende<br />

Några viktiga värderingar för<br />

min egen del i jobbet är:<br />

› Frihet<br />

(arbetstider, ansvarstagande)<br />

› Möjlighet <strong>att</strong> lära<br />

(utveckling, breda ramar, utbildning)<br />

› Flexibilitet<br />

(nytänkande, fria tyglar, inte för strikta regelverk)<br />

› Möjlighet <strong>att</strong> påverka<br />

(ha inflytande, delaktighet, inspirera <strong>andra</strong>)<br />

› Nätverkande<br />

(utvecklande samtal, relationer, omtanke, långsiktighet)<br />

Dessa värderingar skiljer sig inte speciellt för vad som<br />

är viktigt i mitt liv överhuvudtaget. Tillkommer gör bl a<br />

familj, kärlek, närhet, möjlighet till fysisk och mental<br />

träning och tro på människor, mänskligheten och människors<br />

förmåga.<br />

När du kommer på dig själv med <strong>att</strong> tänka eller säga: ”Så<br />

gör man inte” är det troligen något som strider mot dina<br />

värderingar, vad som är viktigt för dig och det du tror på.<br />

Varför du gör som du gör<br />

Vad du sedan drivs av i din roll (makt, pengar, resultat,<br />

samarbete, utveckling etc) är som flytankaret mellan<br />

botten och havsytan, det är mer rörligt. Det handlar<br />

om motivation, en väsentlig fråga som jag återkommer<br />

till senare. För <strong>att</strong> <strong>få</strong> mer motivation måste du förstå<br />

vad det är som motiverar dig och dina medarbetare. Det<br />

svarar på frågan: Varför gör du som du gör?<br />

Drivkraft och värderingar syns inte på ytan. Det dina<br />

medarbetare och <strong>andra</strong> ser är ditt beteende, bojen<br />

ovanför v<strong>att</strong>enytan. Samt inte minst flaggan på bojen,<br />

din anpassning, din flexibilitet i vad du gör, hur du beter


Anteckningar<br />

dig och vad du kommunicerar. För <strong>att</strong> kunna fungera<br />

som bäst och med minsta möjliga ansträngning bör det<br />

inte vara för stora skillnader i vad du tror på (vad som är<br />

viktigt) vad du drivs av (varför du gör som du gör) och<br />

det budskap du förmedlar (hur du säger och gör).<br />

Coachverktyg:<br />

Kraften i din förebild<br />

Fundera över följande:<br />

› Är du som ledare medveten om<br />

kraften i dig själv som förebild?<br />

› Vad är syftet med ditt ledarskap?<br />

› Hur ser din moraliska kompass ut?<br />

› Vad står du för som människa och<br />

som ledare? Vad tror du på?<br />

› Vad drivs du av? Vilka är dina starkaste<br />

drivkrafter? Varför är du ledare?<br />

› Lever du ditt budskap? Vilka signaler sänder du?<br />

Som ledare måste du leva de rätta budskapen varje dag,<br />

dag ut och dag in. Handling säger mer än tusen ord.<br />

Rollen som en coachande ledare blir då i högsta grad<br />

central. En ledare som är nära verksamheten och ”med<br />

i matchen”, inte en ledare som kommer när det är färdigspelat.<br />

Vilka värderingar är dina mest ”orubbliga” och som<br />

påverkar dig som ledare? Får du kraft i det du säger och<br />

gör på ett positivt sätt? Hur kan du redan nu öka styrkan i<br />

ditt ledarskap genom <strong>att</strong> vara en tydligare förebild?<br />

19<br />

Värderingar, motivation och beteende


Bryt tankemönster!<br />

Detta är en svart prick.<br />

Detta är en vit prick.<br />

Vilka ramar och begränsningar ser du?<br />

Finns dem i verkligheten?<br />

Det är omgivningen som ger pricken dess färg…


Din ledarskapsram<br />

När du vet vad du står för och vad som driver dig blir ditt ledarskap tydligare.<br />

När dina medarbetare också känner till hur du är som ledare och vad du<br />

står för kommer också förståelsen för ditt agerande öka. Basen i ledarskapet<br />

är den ram inom vilken du bedriver ditt ledarskap.<br />

Jag har valt <strong>att</strong> kalla det din ledarskapsram. Det handlar<br />

om <strong>att</strong> tydliggöra dina värderingar, din vision och sedan<br />

kommunicera vad du står för, vill och förväntar dig. Hur<br />

medveten är du kring frågorna?<br />

Är du tydlig eller otydlig i din kommunikation? Har du ett<br />

konstruktivt eller konfliktsökande beteende? Vilka tillstånd,<br />

vanor och signaler är dina vanligaste? Svaren på dessa<br />

frågor bidrar till bilden av dig och skapar din inre ram.<br />

Den yttre ramen handlar bl a om företagets kultur, branschens<br />

normer och regler, kommunikationen mellan ägare<br />

och ledning, direktiv för dig som chef och samspelet mellan<br />

ledare och medarbetare.<br />

Figur 2: Din ledarskapsram<br />

3<br />

21<br />

Din ledarskapsram


22<br />

Din ledarskapsram<br />

Frågorna i den inre ramen handlar om dina värderingar,<br />

din vision, vad du säger, visar och gör och ditt förhållningssätt<br />

kring mod, ansvar, motivation och <strong>att</strong> f<strong>att</strong>a<br />

beslut. Det sistnämnda handlar om ett ledarskap som<br />

bygger på <strong>att</strong> våga, <strong>att</strong> vilja och <strong>att</strong> välja. Att våga vara<br />

ledare. Att vilja vara ledare. Och <strong>att</strong> välja ditt ledarskap.<br />

Våga vara tydlig<br />

De viktiga frågorna kretsar kring vilka värderingar som<br />

gäller för dig och ditt ledarskap. Vad du vill som ledare.<br />

Din egen vision, såväl som organisationens vision. Samt<br />

<strong>att</strong> leva och åskådliggöra denna i vardagen. I både ord<br />

och handling. Ju mer medveten du är, desto tydligare<br />

står begreppen inskrivet i din ram.<br />

Min erfarenhet säger mig <strong>att</strong> du i många fall själv måste<br />

ta ansvaret och själv ställa frågor till din närmaste chef:<br />

› Vad förväntas av mig?<br />

› Vilka krav finns?<br />

› Vilka befogenheter har jag?<br />

Som framgångsrik ledare och coach vet du <strong>att</strong> det inte<br />

räcker med <strong>att</strong> ”säga” vad som behöver göras, utan<br />

du behöver också ”visa” och ”göra” de rätta sakerna<br />

själv. Leva dina värderingar och din vision. Mod blir en<br />

avgörande ingrediens; <strong>att</strong> våga, <strong>att</strong> vilja och <strong>att</strong> välja. Och<br />

<strong>att</strong> ta ansvar för ditt eget tillstånd, din inställning, dina<br />

vanor och bli medveten om dina signaler. Idag har ofta<br />

framgångsrika ledare och coacher i sin tur en mentor<br />

eller coach som hjälper, stödjer och utmanar på vägen.<br />

Vem är din mentor? Vem är din förebild?<br />

Coachverktyg:<br />

Finn din ledarskapsram<br />

Fundera på: Här är några viktiga frågor <strong>att</strong> ställa dig själv,


Anteckningar<br />

klargöra med din chef och sedan göra<br />

tydligt för den verksamhet du leder:<br />

› Vad vill du som ledare?<br />

› Vad kräver du?<br />

› Vad ger du?<br />

› Vad finns i den yttre ramen som<br />

begränsar dig och ditt ledarskap?<br />

› Vad kan du kräva av medarbetarna?<br />

› Vad kan medarbetarna förvänta sig och kräva av dig?<br />

Några tips för <strong>att</strong> förbättra risktagande och mod.<br />

› Lita på din förmåga, du kan mer än du tror.<br />

› Skapa målmedvetenhet genom <strong>att</strong><br />

vara klar och tydlig i målen.<br />

› Sätt nåbara mål, eller dela upp ”elefanten” i mindre delar.<br />

› Engagera laget, ensam är inte stark,<br />

tillsammans åstadkommer ni underverk.<br />

› Var inte rädd för <strong>att</strong> göra misstag, det är bara <strong>att</strong> prova igen.<br />

› Se olika scenario: Vilka risker är acceptabla?<br />

› Ha ett öppet sinnelag, var öppen för annorlunda lösningar.<br />

› Utveckla din intuitiva kapacitet, börja träna mentalt.<br />

› Skapa inre bilder av dina mål. Se, hör och<br />

känn målet redan innan du är där.<br />

För balans och effektivitet<br />

Att veta vad som är viktigt för dig som ledare ger rätt<br />

fokus. Att fokusera på samma typ av aktiviteter istället<br />

för <strong>att</strong> hoppa mellan olika saker och uppgifter gör <strong>att</strong> du<br />

23<br />

Din ledarskapsram


24<br />

Din ledarskapsram<br />

tar hand om din tid på ett bättre sätt och <strong>få</strong>r balans.<br />

PRV-modellen hjälper dig <strong>att</strong> <strong>få</strong> struktur.<br />

P = Planeringsdagar<br />

R = Resultatdagar<br />

V = Vilodagar<br />

P - Planera!<br />

Du behöver ha planeringsdagar för <strong>att</strong> se över vad som<br />

är viktigt, värdefullt och bråttom <strong>att</strong> göra. Dagar för reflektion,<br />

dagar för <strong>att</strong> skapa struktur i tillvaron och i din<br />

kalender.<br />

Exempel: Jag ägnar minst ett par timmar varje vecka åt<br />

<strong>att</strong> planera veckan och månaden som kommer. För mig<br />

ingår även här <strong>att</strong> boka upp möten och se till <strong>att</strong> veckorna<br />

fylls med värdeskapande aktiviteter.<br />

R - Skapa resultat!<br />

Resultatdagar är dagar då du producerar och skapar resultat.<br />

Det är dagar då “intäkterna” för dig och verksamheten<br />

skapas. Dagar då du kan bocka av aktiviteter på<br />

den tidigare planerade resultatlistan.<br />

Exempel: För mig kan detta handla om utbildningsdagar,<br />

inspirationsföredrag, artikelskrivande, coachning eller<br />

möten med uppdragsgivare och nätverket. Det är det du<br />

gör som verksamheten ska leva av. Det är stunder och<br />

dagar som driver verksamheten framåt.<br />

V - Vila, fira och njut!<br />

Den sista delen i modellen, V, som står för vilodagar, är den<br />

del som många glömmer bort. Alla behöver kortare eller längre<br />

pauser, varför inte en hel dag? En dag då du tillåter dig <strong>att</strong><br />

vila, njuta och fira. En dag då du kopplar bort allt det <strong>andra</strong>.


Anteckningar<br />

Exempel: För mig är fredagar en frekvent ”vilodag”, en<br />

dag för återhämtning, ta det lugnt och göra det som faller<br />

mig in. Jag kallar det också VVV-dagar; Våga, vilja, välja.<br />

Får jag inte till fredagarna brukar det istället bli minst<br />

en halvdag någon annan dag i veckan. Detta är stunder<br />

eller dagar då b<strong>att</strong>erierna laddas, idéer kan flöda och<br />

nya perspektiv skapas.<br />

Så här kan du känna igen symptomen<br />

när du inte har följt PRV-modellen:<br />

› När du känner stress och när du inte har “koll på läget”<br />

har du troligen missat dina planeringsdagar.<br />

› När du anser <strong>att</strong> du inte kommer vidare, <strong>att</strong> du står och<br />

stampar och inte når resultat. Då är det troligen bristande<br />

disciplin när det gäller <strong>att</strong> skapa resultat. Du har inte renodlat<br />

dina resultatdagar.<br />

› När du inte orkar med eller känner dig otillräcklig, eller<br />

känner oflyt, har du sannolikt inte återhämtat dig, njutit och<br />

firat tillräckligt. Du har missat dina vilodagar.<br />

Kom ihåg mantrat för en framgångsrik ledare: agera,<br />

parera och reflektera. För <strong>att</strong> skapa resultat behöver<br />

du planera för vad som behöver göras, men också fira,<br />

njuta och vila. För <strong>att</strong> sedan igen skapa resultat. PRV<br />

blir modellen: planering, resultat och vila i en ständigt<br />

levande loop.<br />

På vilket sätt kommer du, med start redan idag, <strong>att</strong> göra<br />

din ledarskapsram tydlig för dina medarbetare? Hur kan<br />

du använda dig av PRV-modellen och <strong>få</strong> både mer balans<br />

och ökad effekt i ditt ledarskap?<br />

25<br />

Din ledarskapsram


“Se upp till någon när du kan, aldrig ned på någon ens ibland”<br />

Conrad Hilton


Tre grundläggande<br />

frågor i all coachning<br />

Att coacha sig själv och <strong>andra</strong> inrymmer i huvudsak tre grundläggande<br />

frågor. › Var är du idag? › Vart vill du? › Vad behöver du göra?<br />

Och i den ordningen.<br />

Ta bort störningar<br />

Som coachande ledare ska du hjälpa till <strong>att</strong> reducera<br />

störningar. Hjälpa till <strong>att</strong> se och minska de hinder som<br />

står i vägen för <strong>att</strong> göra det som borde göras. Hinder<br />

som tar energi, sänker tempot eller minskar motivationen<br />

<strong>att</strong> nå målet.<br />

Ju mindre störningar, desto större potential frigörs.<br />

Några av de vanligaste störningarna inryms i begreppet<br />

rädsla. Rädsla både för <strong>att</strong> förlora och <strong>att</strong> vinna eller rädsla<br />

för <strong>att</strong> känna sig dum. De absolut vanligaste rädslorna är<br />

nog trots allt <strong>att</strong> inte räcka till och <strong>att</strong> inte vara älskad. Båda<br />

grundar sig på våra grundläggande behov.<br />

Att inte räcka till (inte göra jobbet tillräckligt bra, tillräckligt<br />

fort eller på det sätt som förväntas) samt <strong>att</strong> inte<br />

vara älskad (vara annorlunda, sticka ut bland övriga kollegor,<br />

känna sig utpekad/uttittad).<br />

Fler störningar som ofta förekommer är:<br />

› Bristande självförtroende.<br />

› Att allt ska vara perfekt (det bästa, det rätta).<br />

› Att man vill försöka imponera.<br />

› Att man inte kan släppa kontrollen.<br />

› Stress, frustration och ilska.<br />

› Slentrian eller<br />

› <strong>att</strong> man försöker för mycket, arbetar för hårt.<br />

4<br />

27<br />

Tre grundläggande frågor i all coachning


28<br />

Tre grundläggande frågor i all coachning<br />

Din uppgift som ledare och coach blir <strong>att</strong> lyfta fram<br />

resurser och <strong>att</strong> vara klar och tydlig med det övergripande<br />

målet. Återkoppla hur det går och ge prognoser<br />

för när delmål kommer nås.<br />

Som coach är det viktigt <strong>att</strong> leva som du lär. Att själv<br />

vara nyfiken, se nya perspektiv, be om återkoppling<br />

(när du inte <strong>få</strong>r den) och <strong>att</strong> lära nytt. Jag ser det som<br />

en förutsättning <strong>att</strong> du själv är klar med vad du vill och<br />

varför, vad du gör för <strong>att</strong> nå dit och vem du är. Eller i alla<br />

fall arbetar med frågorna, för klar blir du aldrig, eller?<br />

Bli intresserat nyfiken<br />

När du ställer frågor behöver du vara i ett intresserat<br />

nyfiket tillstånd inte bara nyfiken. Finns risk för <strong>att</strong> du<br />

sårar när du ställer frågan, kommer du då <strong>att</strong> ställa den?<br />

Om du inte är villig <strong>att</strong> lyssna och ta konsekvenserna av<br />

svaret, ska du då ställa den? Det är hela tiden en balansgång<br />

mellan förnuft och känsla.<br />

Coachverktyg:<br />

Den modiga frågan<br />

Fundera över följande: Om du vågade och det inte fanns<br />

några hinder eller störningar <strong>att</strong> ta hänsyn till: Vilken är<br />

frågan du skulle vilja ställa till dig själv just nu?<br />

Om du vågade fråga om precis vad som helst, till vem<br />

som helst, vad skulle bli möjligt då? Vilken fråga skulle du<br />

ställa? Till vem skulle du ställa den? Kom ihåg <strong>att</strong> du ofta<br />

är modigare än vad du själv tror. Ställ frågan – du kan<br />

alltid backa hem om det inte fungerar…<br />

Anteckningar


Anteckningar<br />

Vilja, dialog och förståelse är tre nyckelord för framgångsrik<br />

kommunikation. Vill du inte lyssna på nya (eller gamla)<br />

svar, orkar du inte ta en dialog eller är du inte öppen och<br />

intresserad av <strong>att</strong> förstå medarbetarens situation – glöm då<br />

hela tanken om <strong>att</strong> ställa frågor överhuvudtaget.<br />

Frågor väcker slumrande potential. Frågor av äkta intresse<br />

ger bekräftelse. Frågor skapar eftertanke och reflektion.<br />

Frågor öppnar upp för perspektiv och nya möjligheter.<br />

Frågor skapar utvecklande dialog. Som coach vill du ha<br />

båda delarna, dialog och utveckling.<br />

Hur kan använda frågor ännu mer i din verktygslåda? Om<br />

inte du, vem? Om inte här, var? Om inte nu, när?<br />

29<br />

Tre grundläggande frågor i all coachning


Bredda ditt tänkande!<br />

Rita en soldathjälm och skriv sedan ned så många<br />

alternativa användningsområden du kan finna för en soldathjälm.<br />

Skydd för huvudet är redan taget…<br />

(max 10 minuter)<br />

Gör samma övning i grupp och notera hur många fler förslag ni <strong>få</strong>r.


Från nuläge<br />

till önskeläge<br />

Coachning kan sägas vara en hjälp till självhjälp för <strong>att</strong> nå upps<strong>att</strong>a<br />

mål. Uppgiften är <strong>att</strong> öka verkningsgraden och resultatet av vad den<br />

coachade gör. Det önskade läget, målet eller resultatet blir alltså<br />

högst centralt.<br />

Det handlar om <strong>att</strong> <strong>få</strong> den coachade <strong>att</strong> tänka själv och <strong>att</strong><br />

handleda honom eller henne i <strong>att</strong> sätta mål och nå dem, på<br />

ett effektivt och hållbart sätt. Som coach ger du inte direkta<br />

order, instruerar eller ”säger till”.<br />

Figur 3: Från nuläge till önskeläge<br />

Alla människor är födda med en inneboende förmåga <strong>att</strong><br />

lära, en sorts ”lärinstinkt” om du så vill. Din uppgift är<br />

<strong>att</strong> finna denna instinkt för <strong>att</strong> medarbetarna ska lära sig<br />

själv och lyckas ännu bättre med det hon eller han gör.<br />

Coachens grundläggande ansvar är inte <strong>att</strong> lära ut, utan<br />

<strong>att</strong> underlätta inlärning. Den som blir coachad <strong>få</strong>r då själv<br />

5<br />

31<br />

Från nuläge till önskeläge


32<br />

Från nuläge till önskeläge<br />

en ökad förmåga <strong>att</strong> själv sätta och nå sina önskade mål.<br />

Ibland finns det dock undantag, tillfällen då du som ledare<br />

och coach ”har svaret” och den coachade är fast.<br />

Men det hör till undantagen. Samtidigt kan då lösningen<br />

eller svaret ges som ett förslag eller en fråga: vad tror<br />

du om <strong>att</strong> göra på detta sättet?<br />

Utnyttja mer av potentialen<br />

Den tredje delen i coachens roll blir <strong>att</strong> hjälpa medarbetaren<br />

med deras problem (inte lösa!) och lära dem utnyttja<br />

mer av sin potential och mer av sina möjligheter.<br />

Tre delar i rollen som coach framträder alltså:<br />

› Underlätta inlärning<br />

› Öka förmågan <strong>att</strong> sätta och nå mål<br />

› Lära medarbetarna utnyttja sin potential<br />

Sammantaget: helt enkelt hjälpa personen från<br />

A till B, från nuläget till det önskade läget (målet).<br />

Din uppgift blir <strong>att</strong> sätta fokus och uppmärksamhet på<br />

problemet för <strong>att</strong> <strong>få</strong> medarbetaren <strong>att</strong> själv upptäcka<br />

störningen. Att som ledare eller coach se ”när polletten<br />

trillar ned” är underbara ögonblick. Och det<br />

enda du har gjort är <strong>att</strong> hjälpt personen <strong>att</strong> se på sig<br />

själv och sitt eget agerande: du har <strong>få</strong>tt personen mer<br />

medveten och öppnat upp för egna lösningar och eget<br />

ansvarstagande.<br />

Skillnaden mellan A och B (nuläge och önskeläge) kan<br />

vissa betrakta som själva problemet. När du nu <strong>få</strong>tt personen<br />

<strong>att</strong> själv se det verkliga problemet och störningen<br />

startar utvecklingsprocessen framåt. Och det kommer<br />

ställas krav på medarbetarens vilja och motivation <strong>att</strong><br />

göra något åt de hela.


Anteckningar<br />

Coachverktyg:<br />

Sex bra coachfrågor<br />

› Hur ser nuläget ut?<br />

› Vart vill du nå?<br />

› Vilka hinder kan finnas?<br />

› Hur vill du göra istället?<br />

› Vilka resurser behövs?<br />

› Vem kan stödja dig?<br />

Den sista frågan tvekar vi ofta <strong>att</strong> ställa, inte minst som<br />

ledare. Att be om hjälp, <strong>att</strong> fråga om stöd är inte ett tecken<br />

på svaghet utan en gest som visar på mognad, ingen<br />

är fullkomlig. Vem skulle du själv behöva hjälp, stöd och<br />

uppmuntran från just nu? Fråga personen.<br />

Bryt invanda mönster<br />

Vad stoppar oss från <strong>att</strong> göra eller bli den vi vill vara? De<br />

största hindren sitter sannolikt i våra egna självbegränsningar.<br />

Av två fysiskt lika vältränade idrottare vinner kanske en<br />

av dessa oftare. Hur kommer det sig? Inom prestationspsykologin<br />

har man sett <strong>att</strong> så mycket som 80% och ännu<br />

mer av framgången kan ligga i den egna mentala inställningen,<br />

i de egna valda sanningarna och vad du tror på. Något<br />

som troligtvis även gäller <strong>andra</strong> områden av ditt liv. Vad tror du?<br />

Tänk dig en liten elefantunge på en cirkus. Den lilla elefanten<br />

har en tunn kätting runt ett av benen fasts<strong>att</strong> i<br />

en liten påle i marken. Detta för <strong>att</strong> hejda den ystra och<br />

nyfikna elefanten från <strong>att</strong> rymma.<br />

33<br />

Från nuläge till önskeläge


34<br />

Från nuläge till önskeläge<br />

När elefanten är fullvuxen, 2,5-4 meter hög och 3-6<br />

ton tung, räcker det <strong>att</strong> samma enkla kedja läggs runt<br />

benet. Elefanten, jordens nu största levande landdjur,<br />

kan med enkelhet och genom en “nysning” <strong>få</strong> loss pålen<br />

ur marken, men gör det ändå inte. Det har inte gått förut<br />

och går säkert inte nu heller. Vanans makt och tidigare<br />

erfarenhet håller honom kvar.<br />

För <strong>att</strong> skapa en ny vana behöver du förstås först bryta<br />

den gamla. Det kan handla om ett nytt tankesätt, en ny<br />

känsla eller ett nytt beteende. Det är lättare <strong>att</strong> gå den<br />

upptrampade stigen än en helt ny. Det går fortare <strong>att</strong><br />

välja motorvägen än <strong>att</strong> köra den längre ”turistvägen”.<br />

Det är ofast tryggare <strong>att</strong> göra som du alltid gjort istället<br />

för <strong>att</strong> prova något annat. Det finns osynliga spår i din<br />

hjärna, precis som i en CD skiva. Och du måste plocka<br />

ut den gamla skivan innan du sätter in en ny i spelaren.<br />

› Ju mer tydligt du bryter beteendet, vanan,<br />

tankespåret – både för dig själv och <strong>andra</strong>…<br />

› Ju mer känslor, syn- och hörselintryck du har med…<br />

› Ju mer du överröstar ”den gamla CDn”…<br />

...desto säkrare är det <strong>att</strong> du inte hör den igen.<br />

Oavsett, kommer du troligen vara mer medveten när du<br />

(eller medarbetaren) nästa gång är på gång <strong>att</strong> spela<br />

skivan. Du har ett eget val. För det är väl du som styr<br />

ditt eget liv, eller hur?<br />

Hur mycket begränsar ”elefanttänket” dig,<br />

din organisation och dina medarbetare?


Anteckningar<br />

Som medarbetare jobbar du inte åt en coach eller för<br />

en coach. Du arbetar tillsammans med coachen, ledaren<br />

och chefen. Ledaren som coach står inte bakom som en<br />

härförare och skriker ”Framåt!”. Coachen är inte heller<br />

en ”därförare” som redan står vid målet och ropar ”Skynda!<br />

Skynda!”. Coachen stödjer, stöttar, utmanar och<br />

uppmuntrar vid sidan om under hela resan. Coach är<br />

inte bara en ny titel på ditt visitkort, det är ett förhållningssätt<br />

och en roll som du måste förtjäna.<br />

Coachverktyg:<br />

Starta, stoppa, fortsätt<br />

Detta coachverktyg brukar jag kalla det bästa och enklaste<br />

”managementverktyg” du kan tänka dig. Starta, stoppa, fortsätt.<br />

1. Vad behöver du starta med för <strong>att</strong> nå målet?<br />

2. Finns det något du behöver stoppa med?<br />

(för <strong>att</strong> frigöra tid, resurser eller ta bort något som<br />

motverkar målet eller som är en störning)<br />

3. Vad behöver du fortsätta med<br />

(göra mer regelbundet, göra mer av)?<br />

Tre enkla frågor som kan användas i många sammanhang.<br />

För enskilda individer, för gruppen och inte minst i<br />

din egen självreflektion som ledare och coach. Vi har alla<br />

vanor. Vanor som hjälper och vanor som stjälper. Var inte<br />

som strutsen, våga ta upp huvudet ur sanden och se vaket<br />

på ditt eget liv, på din ledarroll och på dina medarbetares<br />

mönster och vanor.<br />

Vilka vanor kan du se i ditt eget ledarskap? Vilka är goda<br />

och hjälper dig och vilka är mindre bra som stjälper dig? Vad<br />

behöver du själv starta, stoppa, fortsätta med redan idag?<br />

35<br />

Från nuläge till önskeläge


Test: Självstyrning<br />

1. Hur stor makt känner du <strong>att</strong> du har <strong>att</strong> påverka din egen arbetssituation?<br />

2. Hur stort ansvar känner du <strong>att</strong> du har <strong>få</strong>tt för<br />

<strong>att</strong> genomföra de arbetsuppgifter som åligger dig?<br />

3. Hur stort inflytande har du över hur arbetet ska genomföras?<br />

4. Hur stor tillit känner du för din närmaste chef?<br />

5. Hur stort inflytande har du över din arbetstid, när du kommer till<br />

jobbet och hur du fördelar din tid på olika arbetsuppgifter under dagen?<br />

6. Hur mycket kontroll känner du <strong>att</strong> din chef utövar<br />

över dig, ditt arbete och dina arbetsuppgifter?<br />

7. Hur stort inflytande har du själv över arbetslaget du jobbar med?<br />

8. Hur stort inflytande har du för <strong>att</strong> välja vilka kollegor du samarbetar med?<br />

Svara på frågorna själv. Svara med en siffra på skalan från<br />

0 (nästan inget) till 10 (väldigt mycket).<br />

Låt också dina medarbetare svara på frågorna. Gärna anonymt.<br />

Och du <strong>få</strong>r en bild för hur medarbetarna upplever känslan<br />

av <strong>att</strong> kunna styra sitt arbete.


Makt,<br />

ansvar och tillit<br />

Det pratas mycket om <strong>att</strong>: “Du som medarbetare måste ta mer ansvar...”,<br />

inte minst i tuffare tider. Men vad är ansvar, egentligen? För<br />

mig hänger ansvar, makt och tillit starkt samman. Framgången för<br />

dig som ledare ligger i förståelsen för hur dem är sammanlänkade.<br />

Som ledare har du makt antingen du vill eller inte. Då gäller<br />

det <strong>att</strong> ta det ansvaret. För <strong>att</strong> också bli en bra coach behöver<br />

du ha förtroende hos medarbetarna. Alla tre delarna<br />

behöver finnas för bästa resultat och måluppfyllelse.<br />

Ansvar är <strong>att</strong> ha makt. Makt är <strong>att</strong> ha ansvar. Ger du ansvar<br />

släpp då också kontrollen och ge frihet. Frihet under<br />

ansvar är något som det ofta talas om. Men hur duktiga<br />

är vi då egentligen på <strong>att</strong> ge detta; som föräldrar, ledare<br />

eller som medmänniskor? Hur mycket frihet <strong>få</strong>r personen<br />

ifråga innan du är på plats och kontrollerar <strong>att</strong> det blir<br />

gjort och gärna så som du vill.<br />

Låt makten stanna hos medarbetaren<br />

Inneboende i alla människor finns en ådra av <strong>att</strong> vilja<br />

“ha rätt”, “ha kontroll” och “ha makt”. Kanske är det<br />

behovet av <strong>att</strong> vara någon som visar sig. Behovet av <strong>att</strong><br />

vara signifikant. När vi som föräldrar exempelvis säger<br />

till våra barn <strong>att</strong> göra saker och det ska göras nu med<br />

en gång. Är det för <strong>att</strong> det alltid är bäst för barnet, som<br />

gärna dröjer en stund i nuet innan man agerar. Eller är<br />

det så <strong>att</strong> du själv vill <strong>att</strong> det ska hända, nu, för din egen<br />

skull. Och när det inte händer upprepar du uppmaningen,<br />

denna gång kanske med tillägget: “Du lyssnar aldrig på<br />

vad jag säger...”. Din egen frustration tas ut över ditt<br />

barn. Du utövar helt enkelt din makt!<br />

6<br />

37<br />

Makt, ansvar och tillit


38<br />

Makt, ansvar och tillit<br />

På samma sätt är det i ditt ledarskap. Genom <strong>att</strong> säga<br />

vad <strong>andra</strong> ska göra tar du ifrån dem ansvaret och<br />

också makten. Genom <strong>att</strong> sedan kontrollera <strong>att</strong> det blir<br />

gjort, kanske t o m på det sätt som du själv skulle gjort<br />

arbetet, minskar du tilliten i relationen. Ansvaret tas<br />

ifrån medarbetaren. Kvalitet och prestation sjunker.<br />

Medarbetarens egna kontroll över processen minskar<br />

och därmed sannolikt också motivationen. Genom ett<br />

felsteg, troligen ofta upprepat, <strong>få</strong>r du sämre kvalitet,<br />

prestation och motivation. Och det är just dessa delar<br />

som du vill ha mer utav, eller hur?<br />

Coacha eller inte coacha är en fråga om makt. Coachning<br />

handlar inte om <strong>att</strong> bara vara snäll, lite flummig<br />

och en mjukischef vilket jag emellanåt <strong>få</strong>r höra.<br />

Coachande ledarskap är ett förhållningssätt som inte<br />

går <strong>att</strong> fejka.<br />

I Universums årliga Karriärbarometer (2009) är över<br />

16 000 akademiker intervjuade om sitt jobb och sin<br />

karriär. Undersökningen visar bl a <strong>att</strong> chefer är mest<br />

nöjda med sin arbetsgivare och administrativ personal<br />

samt kundtjänstmedarbetare är mindre nöjda. Kanske<br />

inget konstigt i sig. Är du mycket nöjd med din arbetsgivare<br />

jobbar du enligt undersökningen sannolikt i en<br />

verksamhet som:<br />

› Har gott rykte.<br />

› Har framgång på sin marknad.<br />

› Har god etik och hög moral.<br />

› Erbjuder en vänlig arbetsmiljö.<br />

› Låter medarbetarna ha balans mellan jobb och fritid.<br />

› Har ledare som stöttar utveckling.<br />

Vad passar in på arbetsplatsen där du är ledare?


De nöjdaste medarbetarna i undersökningen uppger <strong>att</strong> de har:<br />

› Ett utmanande arbete.<br />

› Stort ansvar.<br />

› Kontroll över sin arbetstid.<br />

› Möjlighet <strong>att</strong> göra chefskarriär.<br />

› En konkurrensmässig grundlön.<br />

Utmaningar, ansvarstagande och kontroll är tre av de<br />

med nämnda delarna. Hur mycket av detta har och <strong>få</strong>r<br />

dina medarbetare?<br />

Du måste tro på potentialen hos medarbetarna och deras<br />

förmåga <strong>att</strong> själva lösa problem. Du måste tro på <strong>att</strong><br />

motivationen finns i alla, det är bara elden som slocknat.<br />

Du måste tro på <strong>att</strong> den lilla gnistan<br />

finns där och bara behöver tändas.<br />

För <strong>att</strong> bli framgångsrik i din coachning krävs tillit, ett<br />

förtroende både för dig, ditt förhållningssätt, ditt budskap<br />

och ditt agerande. Anar medarbetarna några som<br />

helst baktankar mister du förtroendet och risken finns<br />

<strong>att</strong> alla dina inlärda frågetekniker, feedbackmodeller och<br />

<strong>andra</strong> verktyg faller pladask.<br />

Ge ansvar – förtjäna tillit<br />

Tillit krävs för <strong>att</strong> medarbetaren ska kunna ta ansvar. Känner<br />

man inget förtroende i den som ger ansvaret känner sig<br />

troligen medarbetaren lite vilsen; <strong>få</strong>r jag, <strong>få</strong>r jag inte. Och om<br />

jag <strong>få</strong>r; vad <strong>få</strong>r jag då göra?<br />

Att ta ansvar som medarbetare innebär slutligen också en<br />

plikt <strong>att</strong> se till <strong>att</strong> handlingen blir utförd. Men känner medarbetaren<br />

inte tillit till chefen eller till uppgiften blir säkert resultatet<br />

därefter. Kanske känner han eller hon sig t o m maktlös<br />

inför det jobb som är förestående.<br />

39<br />

Makt, ansvar och tillit


40<br />

Makt, ansvar och tillit<br />

Som coach måste du ge ansvar, släppa kontrollen och<br />

ge ifrån dig makten. Det är endast genom ärliga relationer<br />

som tillit uppstår. Har du tilltro <strong>få</strong>r du medarbetare<br />

som tar ansvar. Människor har nästan alltid egna idéer,<br />

alternativ och förslag på lösningar på hur man vill göra.<br />

Och du behöver inte vara rädd för <strong>att</strong> makten används<br />

felaktigt. Dessutom finns det många sätt <strong>att</strong> nå till samma<br />

resultat. Coachning utan handling är ingen coachning.<br />

Det är agerandet, görandet, som leder vidare från<br />

nuläget till önskeläget.<br />

En framgångsrik ledare ser människorna som<br />

resurser och tekniken som hjälpmedel. Inte tvärtom!<br />

För <strong>att</strong> nå bästa framgång är det viktigt <strong>att</strong> skapa tillit och<br />

respekt mellan medarbetarna och i ledningsgruppen.<br />

Din framgång som ledare består i mångt och mycket i<br />

<strong>att</strong> skapa förtroende för dig som ledare. När det gäller <strong>att</strong><br />

coacha <strong>andra</strong> och inta ett coachande förhållningssätt är<br />

tilliten A och O. En framgångsrik ledare leder verksamheten<br />

genom och med hjälp av människor. Att bygga<br />

upp förtroende tar tid.<br />

Jag ser ofta bristande uthållighet från ledningar ute i<br />

företag som jag arbetar med och organisationsförändringarna<br />

är snabba och många. Istället kanske du ska<br />

låta människorna <strong>få</strong> bli varma i kläderna. Ett lag behöver<br />

träna tillsammans och känna förtroende för var<strong>andra</strong><br />

och för sin ledare. Först därefter kan man <strong>prestera</strong> med<br />

bästa förmåga. Hur lång tid är du villig <strong>att</strong> ge ditt lag?<br />

Den engelska ordet truth (sanning) har samma ursprung som<br />

ordet trust (tillit) men tillit är inte en objektiv sanning. Anta <strong>att</strong> en<br />

person säger till dig <strong>att</strong> ett visst arbetslag är långsamt eller <strong>att</strong><br />

solen skiner. Frågan om tillit handlar då inte om arbetslaget eller<br />

vädret utan om du kan tro på personen. Om du inte själv kan se<br />

ut för <strong>att</strong> kolla vädret eller själv kan observera arbetslaget måste<br />

du bestämma dig på grundval om vilken person som är mest<br />

trovärdig. Vi behöver tillit när vi inte själva kan se vad som händer.


Anteckningar<br />

Coachverktyg:<br />

Hur skapar du tillit?<br />

Gör följande lilla reflektion.<br />

Tänk på någon du litar på:<br />

› Hur bestämde du dig för <strong>att</strong> lita på personen?<br />

› Vad gjorde han/hon, eller inte gjorde?<br />

› Vilka bevis ville du ha innan du litade på honom/henne?<br />

› Hur lång tid tog det innan du litade på personen?<br />

Tänk på någon som du inte litar på:<br />

› Hur bestämde du dig för <strong>att</strong> inte lita på personen?<br />

› Vad gjorde han/hon, eller inte gjorde?<br />

› Vilka bevis ville du ha innan du inte kunde lita på honom/henne?<br />

› Hur lång tid tog det innan du inte längre litade på personen?<br />

Att toppa ditt lag som man gör i idrottsvärlden är inte<br />

alltid möjligt och framförallt inte med kort varsel. Du<br />

har de medarbetare du har och måste göra det bästa.<br />

Det går inte <strong>att</strong> flytta runt människor som om det var<br />

utbytbara pjäser på spelplanen. Det coachande förhållningssättet<br />

bör istället utgå från <strong>att</strong> personen kan <strong>prestera</strong><br />

bättre, du har inte bara hittat sättet <strong>att</strong> locka fram<br />

resurserna. Kanske beror det inte bara på medarbetarens<br />

bristande kompetens, illvilja, oförmåga eller vad du<br />

nu skulle vilja skylla de dåliga resultaten på. Det kanske<br />

också handlar om dig som coach och ledare?<br />

41<br />

Makt, ansvar och tillit


42<br />

Makt, ansvar och tillit<br />

Vill du nå fortare fram till önskeläget? Klargör målet,<br />

ge ansvar och se hur saker bara händer. Men för detta<br />

krävs det mod och då kanske det är lättare <strong>att</strong> chefa på<br />

som vanligt…<br />

Om du fick välja; eftersträvar du <strong>att</strong> ha makt eller <strong>att</strong> nå<br />

resultat? På vilket sätt skapar du tillit till dina medarbetare<br />

idag? Har du och verksamheten den uthållighet<br />

som krävs för <strong>att</strong> verkligen <strong>få</strong> människor som <strong>prestera</strong>r<br />

sitt bästa?<br />

Anteckningar


Grundläggande<br />

förhållningssätt<br />

Coachen som roll har funnits inom idrottens värld länge. Coachen<br />

har då ofta varit den person som är ”experten”, personen som<br />

kan den rätta tekniken och säger till dig hur du ska göra.<br />

Denna kunskaps- och expertmodell är också den<br />

mest dominerande i vårt skolsystem och då är det inte<br />

förvånande <strong>att</strong> samma syn även finns för chefer i arbetslivet.<br />

Chefen är experten som kan den rätta tekniken.<br />

Och ändå är det så <strong>att</strong> många av de bästa ledarna inte<br />

ens har erfarenhet av branschen, men är mycket duktiga<br />

ledare som leder verksamheten till nya framgångar.<br />

Deras förhållningssätt är sannolikt ett annat och kanske<br />

mer ett coachande ledarskap där ökad delaktighet och<br />

ansvar skapas. Som i sin tur ökar motivationen och måluppfyllelsen.<br />

Coachning är personlig utveckling som ger effekt i vardagen;<br />

i arbetet såväl som i privatlivet. En av de saker<br />

som stressar medarbetare idag är <strong>att</strong> man inte <strong>få</strong>r tillräckligt<br />

med utveckling i sin roll eller ens tillräcklig kunskap<br />

<strong>att</strong> genomföra sina uppgifter. Min absoluta tro är <strong>att</strong><br />

alla i grund och botten vill göra ett gott jobb. Coachning<br />

innebär <strong>att</strong> frigöra en människas möjligheter och potential<br />

för <strong>att</strong> maximera sina prestationer. Det är inte en<br />

dagslända, utan en process som fortgår under längre tid<br />

och öppnar upp för ömsesidiga dialoger och förbättrar<br />

arbetsrelationer, produktivitet, kvalitet och kreativitet.<br />

Helt enkelt en hjälp till självhjälp i den personliga och<br />

professionella utvecklingen. Har du väl <strong>få</strong>tt en försmak<br />

av vad coachning kan åstadkomma kommer du inte vilja<br />

leda på annat sätt. I din roll som ledare blir då coachning<br />

ett förhållningssätt som genomsyrar hela ditt ledarskap<br />

– ett coachande ledarskap.<br />

7<br />

43<br />

Grundläggande förhållningssätt


44<br />

Grundläggande förhållningssätt<br />

Utan goda relationer står vi oss slätt. Det gäller privata<br />

relationer, såväl som professionella relationer. Alla<br />

människor behöver <strong>andra</strong> som tror på dem, som stödjer<br />

och stöttar dem, som hjälper dem, som uppmuntrar<br />

dem och som ser deras potential.<br />

Behandla inte dina medmänniskor och medarbetare för<br />

vad de är, bemöt dem istället utifrån vad de kan bli.<br />

En gyllene regel som i högsta grad gäller dig i din roll<br />

som ledare för <strong>andra</strong>. Det kanske är så du <strong>få</strong>r medarbetare<br />

istället för motarbetare?<br />

Frigör tid för mer coachning<br />

Beroende på rådande kultur och ledarstil i organisationen,<br />

samt din nuvarande ledarstil kan du kanske inte<br />

förvänta dig underverk och stora resultat direkt. Ibland<br />

kan det vara så <strong>att</strong> ”personkemin” inte stämmer, men du<br />

måste ändå göra ditt bästa. Ställ då inte kraven på dig<br />

själv <strong>att</strong> vara en övermänniska och helt igenom perfekt.<br />

Detta gäller i högsta grad om du är ny som chef. Att<br />

finna sitt eget sätt <strong>att</strong> coacha kan ta tid, men det är värt<br />

mödan.<br />

Positiva effekter av coachningen kan vara en förbättrad<br />

förmåga <strong>att</strong> prioritera olika aktiviteter, <strong>att</strong> sätta upp<br />

utmanande mål och nå dem samt en ökad allmän tillfredsställelse<br />

med jobbet. Man känner sig helt enkelt<br />

mer motiverad och har mer energi över till jobbet. Som<br />

chef slipper du <strong>att</strong> hela tiden kontrollera och följa upp.<br />

Troligen kan du även lämna över fler uppgifter till dina<br />

medarbetare och undviker <strong>att</strong> sitta med medarbetarnas<br />

arbetsuppgifter i ditt knä. Du frigör tid för <strong>att</strong> istället<br />

vara ledare.


Vad ska du då göra som ledare? Här är exempel på hur<br />

en bra ledare bör vara ur ett medarbetarperspektiv:<br />

1. Ge mig fria händer.<br />

2. Sätt upp mål, inte bara säljmål utan också karriärmål.<br />

3. Skapa en sammanhållning. (familje-/lagmentalitet)<br />

4. Vi spelar på samma planhalva,<br />

ät din lunch med mig och lyssna!<br />

Vad skulle dina medarbetare ge för svar på samma fråga?<br />

Modellen för coachande ledarskap<br />

En av de viktigaste grundsatserna är förmågan <strong>att</strong> skapa tillit<br />

och en god relation med den du coachar. Och hur skapas då<br />

den? För det första genom <strong>att</strong> du lär känna dig själv bättre.<br />

Om du inte känner dig själv, dina gränser, mål och värderingar<br />

kan du kanske känna tillit för snabbt, eftersom du gärna<br />

vill lita på den <strong>andra</strong> personen. Du kan också ha förtroende<br />

för snabbt om du som ledare ber om för lite av den andre<br />

personen <strong>att</strong> han eller hon inte ens behöver visa sig pålitlig.<br />

I dessa fall riskerar du <strong>att</strong> bli utnyttjad. Å <strong>andra</strong> sidan kanske<br />

du själv har för höga standard och normer, samt begär<br />

omöjliga prestationer innan du helt och fullt kommer <strong>att</strong> lita<br />

på dina medarbetare. Vilket kan leda till <strong>att</strong> du står kvar med<br />

uppgiften ogjord.<br />

Coachning innebär inte bara <strong>att</strong> lära sig ett knippe frågor<br />

eller använda en teknik, utan minst lika mycket <strong>att</strong> skapa<br />

en god förtroendefull relation med medarbetaren. Daniel<br />

Goleman, förf<strong>att</strong>are till den bästsäljande boken Känslans<br />

intelligens och arbetet skriver:<br />

”För <strong>att</strong> åstadkomma bästa möjliga prestationer har emotionell intelligens dub-<br />

belt så stor betydelse som den sammanlagda inverkan av tekniska och analyt-<br />

iska kunskaper. Ju högre upp i företaget folk klättrar, desto mer avgörande blir<br />

deras känslomässiga intelligens.”<br />

45<br />

Grundläggande förhållningssätt


46<br />

Grundläggande förhållningssätt<br />

Figur 4: Modellen för coachande ledarskap<br />

I modellen ovan ser du hur EQ och IQ bör samverka för <strong>att</strong><br />

skapa ett framgångsrikt coachande ledarskap. För mycket av<br />

bara EQ (”emotionell” intelligens) blir ett socialt snack, du <strong>få</strong>r<br />

en ”fikakompis”. Hög tillit, känsla och närvaro som absolut ger<br />

en avslappnad relation med medarbetaren. En relation som<br />

innef<strong>att</strong>ar omtanke och uppriktigt intresse. Risken finns <strong>att</strong> du<br />

inte vågar agera ledare då det kan störa den goda relationen.<br />

Samtidigt som du kanske missar <strong>att</strong> se uppgiften du har som<br />

ledare, <strong>att</strong> leda medarbetarna för <strong>att</strong> uppnå företagets mål.<br />

För mycket av IQ (”teknisk” intelligens) kan istället bli ett kallt,<br />

kliniskt jobbsnack utan empati och känslor. Risken blir <strong>att</strong> du<br />

kan ha <strong>få</strong>tt en ”ögontjänare” som medarbetare. En medarbetare<br />

som inte tror på din välvilja, utan istället känner sig manipulerad<br />

och <strong>att</strong> du har en baktanke med ditt agerande: Du<br />

har helt enkelt ”varit på kurs och lärt dig några nya tekniker…”


När du har balans mellan EQ och IQ når du mest framgång<br />

i coachningen. Finns varken eller i ledarskapet <strong>få</strong>r du garanterat<br />

”tvivlare” bland medarbetarna. Man kanske t o m<br />

undrar ”vem är chef, egentligen?”<br />

När du är ny som chef är det troligen här du startar, du<br />

är nära noll i båda dimensionerna, tvivlarna är många.<br />

Kommer du med ett nytt sätt <strong>att</strong> utöva ditt ledarskap <strong>få</strong>r<br />

du kanske t o m höra tvivlet i korridorsnacket. Du behöver<br />

jobba i båda dimensionerna, men ska du satsa på<br />

något är det tillit. Tillit först, teknik sedan.<br />

Tillit <strong>få</strong>r du förtjäna. Teknik måste du träna.<br />

När jag själv coachar ägnar jag en hel del tid inledningsvis<br />

åt <strong>att</strong> skapa förtroende för mig som person. Tid<br />

som jag har igen senare under samarbetet. Samma sak<br />

gäller när jag står på scen. Skapas tilliten till mig som<br />

person kommer också trovärdigheten öka när det gäller<br />

det jag säger och gör. Har du tillit kan du också med stor<br />

sannolikhet gå ”hårdare fram” när det gäller <strong>att</strong> sätta<br />

mål, utmana till handling och <strong>få</strong> medarbetaren <strong>att</strong> ta mer<br />

ansvar. För visst är det så när du själv känner <strong>att</strong> du har<br />

någon annans förtroende vill du inte heller svika personen,<br />

eller hur?<br />

Tillit + teknik = framgångsrik coachning<br />

I ett välspelande lag hittar du ”lagspelare”. I ett vinnande<br />

lag är det en förutsättning. Som coach måste du då ha<br />

förtjänat både förtroende och kunna tekniken. Känsla<br />

och förnuft går hand i hand. Din närvaro på eller intill<br />

spelplanen är tydlig och det är också då som verktygen<br />

blir kraftfulla. Du agerar ledare med omtanke, utan<br />

baktanke. Du har anammat ett framgångsrikt coachande<br />

ledarskap.<br />

47<br />

Grundläggande förhållningssätt


48<br />

Grundläggande förhållningssätt<br />

Coachverktyg:<br />

Vilka medarbetare har du i ditt lag?<br />

Fundera över:<br />

Ta hjälp av modellen för coachande ledarskap och fundera på<br />

› Hur ser ditt lag ut?<br />

› Var placerad du in dina ”spelare”?<br />

› Vad du behöver göra för <strong>att</strong> <strong>få</strong> fler lagspelare?<br />

Tillit ur ett medarbetarperspektiv<br />

Här är tre tankar om tillit från tre olika medarbetare.<br />

Den första i en måhända lite kontroversiell<br />

fråga som ställer begreppet på sin spets:<br />

”Om jag väljer <strong>att</strong> då och då släppa tanken kring jobbet och surfa på Face-<br />

book, hur påverkar detta då min arbetsmoral? Hade jag suttit i chefstolen<br />

och rekryterat så hade jag inte anställt en person jag inte kan känna tillit<br />

till, med <strong>andra</strong> ord så hade jag inte haft någon synpunkt kring om en per-<br />

son väljer <strong>att</strong> surfa fritt fem minuter i timmen för <strong>att</strong> frigöra tänket eller om<br />

personen istället väljer <strong>att</strong> ta en kopp kaffe och en cigarett.”<br />

”När tillit inte finns kommer alla agera utifrån hot, politik och suboptimer-<br />

ing. Tillit är definitivt ett område som är undersk<strong>att</strong>at!”<br />

”Tillit: <strong>att</strong> bli värderad för den jag är! Inget är så svårt <strong>att</strong> reparera som<br />

tillitsskador. Min bild är <strong>att</strong> skadan tillit ofta leder till behov av bekräftelse<br />

och prestationshysteri.”<br />

Anteckningar


Anteckningar<br />

Hur tror du dina medarbetare ser på begreppet tillit?<br />

Ditt framtida ledarskap<br />

Nedan följer ett antal grundläggande förhållningssätt för en<br />

coach som alla på ett eller annat sätt hänger ihop. Ur mitt<br />

perspektiv är dessa några av de centrala:<br />

› Att vara närvarande, ”uppkopplad”.<br />

› Skapa god kontakt med medarbetaren.<br />

› Naturligt intresserad nyfikenhet, med<br />

positiv intention och ”glada ögon”.<br />

› Skapa lärande och göra sig själv överflödig, inte oumbärlig.<br />

› En tro på människan och hennes inneboende potential.<br />

› Medarbetarna har alla resurser de behöver.<br />

› Coachning handlar om framtida<br />

möjligheter inte begångna misstag.<br />

› Utmaningen är <strong>att</strong> skapa en tillitsfull och<br />

öppen relation med medarbetarna.<br />

› Det finns inga misstag, bara resultat.<br />

› Medarbetarna gör alltid de bästa val man kan.<br />

(under rådande omständighet)<br />

› Alla beteenden har en positiv intention.<br />

(för den som gör det)<br />

› Genom <strong>att</strong> <strong>få</strong> medarbetaren <strong>att</strong> handla<br />

skapas förståelse för nya beteenden.<br />

49<br />

Grundläggande förhållningssätt


50<br />

Grundläggande förhållningssätt<br />

Coachverktyg:<br />

Ditt framtida ledarskap<br />

Fundera över:<br />

Vem har du förtroende för? Vem skulle du med varm<br />

hand lämna över ledarskapet till? Om du vill ha en riktigt<br />

utmanande fundering, tänk på följande: Vem skulle du tilllåta<br />

<strong>att</strong> vika ihop din fallskärm inför sitt nästa fallskärmshopp?<br />

Hur är det med din tekniska coachfärdighet:<br />

vad är du bra på och vad behöver du träna mer?<br />

Läs igenom förhållningssätten på föregående sida en gång<br />

till. Markera vilka som kommer påverka ditt ledarskap mest, i<br />

jämförelse med hur du arbetar idag?<br />

Nu när du har <strong>få</strong>tt insikt och förståelse för modellen för<br />

coachande ledarskap har du troligen sett var du har dina<br />

styrkor och svagheter som coach och ledare.<br />

Skriv ned dina fem viktigast styrkor som coach?<br />

Hur mycket använder du dessa idag?<br />

Anteckningar Anteckningar


Tillstånd för framgång<br />

Knoppen och kroppen hänger ihop i en helhet. Helhetsmodellen är en enkel<br />

beskrivning av de tre områden som beskriver en människas förmågor:<br />

› Att tänka › Att känna › Att använda kroppen<br />

De tre delarna påverkar var<strong>andra</strong>: tanke påverkar känslan<br />

som påverkar din handling, samt omvänt; känsla påverkar<br />

tanke som syns i dina handlingar. Alltså gäller också följande:<br />

handling påverkar din känsla som i sin tur inverkar<br />

på dina tankar. Jag kallar det helhetsmodellen.<br />

Figur 5: Helhetsmodellen<br />

Din tanke påverkar dina känslor och en känsla påverkar<br />

vad du tänker i dina interna processer, följer du min<br />

tanke? Att tro <strong>att</strong> någon skulle kunna läsa dina tankar<br />

och känslor är i högsta grad orättvist mot den <strong>andra</strong><br />

personen. Ändå undrar du kanske ibland varför inte<br />

den du möter förstår dig.<br />

8<br />

51<br />

Tillstånd för framgång


52<br />

Tillstånd för framgång<br />

Det enda den <strong>andra</strong> personen har möjlighet <strong>att</strong> utläsa är<br />

dina handlingar: ditt beteende, energi, karisma och kommunikation.<br />

Det är bojen ovanför v<strong>att</strong>enytan som de ser<br />

inte drivankaret, kedjan eller cementblocket på botten om<br />

du kommer ihåg liknelsen. Det är inte heller dina känslor<br />

eller tankar som <strong>andra</strong> ser hos dig eller som du ser hos<br />

<strong>andra</strong>. Då är det kanske inte så konstigt <strong>att</strong> du också ibland<br />

kan missförstå dina medarbetare, eller hur?<br />

Vi alla påverkar var<strong>andra</strong>s tankar och känslor hela<br />

tiden genom de signaler vi sänder. Utifrån dessa signaler<br />

tolkas ditt medvetna och omedvetna budskap i<br />

den <strong>andra</strong> personens interna process, den inre dialogen.<br />

Som i sin tur ger signaler tillbaka. Tanke, känsla<br />

och handling hänger ihop. Ditt ”externa beteende”<br />

påverkar både ditt och <strong>andra</strong>s tillstånd. Du vet <strong>att</strong> ett<br />

leende smittar, eller hur?<br />

Det går inte <strong>att</strong> inte kommunicera.<br />

Jag coachade för en tid sedan en avdelningshef som<br />

hade drygt 30 talet medarbetare. Ett förmiddagsskift<br />

och ett eftermiddagsskift. Hon ansåg själv <strong>att</strong> förmiddagsgänget<br />

var mer positiva och alerta i motsats till<br />

det <strong>andra</strong> gängets negativa inställning. Istället för <strong>att</strong><br />

bara köpa hennes tanke var jag med vid två kommande<br />

arbetsplatsträffar.<br />

När hon mötte förmiddagsgänget<br />

startade mötet på följande sätt:<br />

”Hej och välkomna! Idag har vi några utmaningar <strong>att</strong> ta tag i och sedan<br />

har jag några positiva nyheter innan vi fikar tillsammans…”<br />

Eftermiddagsgänget som skulle <strong>få</strong><br />

samma information fick följande start:<br />

”Hej! Idag har vi några problem som vi ska försöka lösa, sedan är det<br />

några förändringar jag vill ta upp och om vi hinner blir det också en snabb<br />

fika för er som inte måste jobba…”


Anteckningar<br />

Anteckningar<br />

Kan hennes egen kommunikation och beteende ha bidragit<br />

till bilden av de olika arbetslagens positiva respektive<br />

negativa inställning, vad tror du?<br />

Ändra ditt tillstånd<br />

Det snabbaste sättet <strong>att</strong> ändra ditt tillstånd är <strong>att</strong> ändra<br />

din fysiologi, hur du använder kroppen. På bråkdelen av<br />

en sekund, i en fingerknäpp, kan du ändra dina tankar<br />

och känslor, samt därmed styra ditt tillstånd. Sitter du<br />

ned, ställ dig upp. Le stort. Säg ”ja” med hög stämma<br />

tre gånger. Prova någon av de tre nämnda förslagen<br />

och notera vilka tankar och känslor du <strong>få</strong>r. Andra än du<br />

hade bara för någon sekund sedan, eller hur?<br />

Coachverktyg:<br />

Lär dig dina recept<br />

Fundera på:<br />

› Hur påverkar du ditt eget tillstånd för <strong>att</strong> nå framgång?<br />

› Vilka ”recept” har du?<br />

› Hur påverkar du <strong>andra</strong>s tillstånd?<br />

53<br />

Tillstånd för framgång


54<br />

Tillstånd för framgång<br />

Om du har en medarbetare som kört fast, räcker det kanske<br />

med <strong>att</strong> personen reser sig, tar en kort paus eller bryter av<br />

med något annat och lösningen på problemet kommer.<br />

Figur 6: Stimuli och respons<br />

Mellan stimuli och respons har du alltid ett val. Du kan<br />

påverka mer än vad du tror även om det ibland känns<br />

hopplöst. Du bestämmer själv meningen med allt som<br />

du upplever, den stimuli du <strong>få</strong>r. Ibland kan det vara lätt<br />

<strong>att</strong> gå till försvar, börja förklara eller helt enkelt förneka<br />

<strong>att</strong> saker har hänt. Istället för <strong>att</strong> ”gå igång” på yttre<br />

stimuli kan du istället hitta pausknappen och fundera:<br />

1. Är det värt <strong>att</strong> agera (säga eller göra något)?<br />

2. Är det du som ska gör det?<br />

3. Är det nu?<br />

Du kommer undvika många konflikter genom <strong>att</strong> snabbt<br />

ställa dig frågorna. Ofta är det ett nej redan på första frågan,<br />

det är inte ens mödan värt <strong>att</strong> kommentera. I många<br />

fall är det värt <strong>att</strong> agera, men det kanske inte är ditt ansvar<br />

som ledare och framförallt inte nu.


För <strong>att</strong> kunna växa och utvecklas, som människa och medarbetare,<br />

krävs säkerhet och trygghet. Du växer inte av trygghet, men trygghet<br />

behövs för <strong>att</strong> kunna växa. Du växer inte av <strong>att</strong> göra samma saker, dag<br />

ut och dag in, det ger dig istället dina vanor.<br />

Det är inte av tryggheten som du utvecklas,<br />

det är av osäkerhet och variation, eller hur?<br />

Utmaningar <strong>få</strong>r<br />

medarbetare <strong>att</strong> växa<br />

Gå utanför komfortzonen<br />

Det är när du tar dig utanför din komfortzon, antar nya<br />

utmaningar och tar tag i problem. När du går ut på osäker<br />

mark. När du spänner bågen. När du gör något mer än<br />

det som du alltid gör, det är då du utvecklas.<br />

När du når dina begränsningar, det är då dina gränser flyttas!<br />

Figur 7: Komfortzonen<br />

9<br />

55<br />

Utmaningar <strong>få</strong>r medarbetare <strong>att</strong> växa


56<br />

Utmaningar <strong>få</strong>r medarbetare <strong>att</strong> växa<br />

Din komfortzon expanderar och därmed också tilliten till<br />

och känsla för dig själv. Blotta tanken på problemet eller<br />

utmaningen kan dock <strong>få</strong> dig <strong>att</strong> skälva, <strong>att</strong> låtsas som om<br />

problemet inte fanns. Att inte våga se eller ta tag i problemet<br />

eller stoppa det i byrålådan förvärrar oftast saken.<br />

Du har nu gjort dig själv en otjänst genom <strong>att</strong> skjuta upp<br />

och börja baka en ”surdeg”. Och rädslan du eventuellt har<br />

kanske dessutom är baserad på tankar och känslor som<br />

inte ens är sanna.<br />

De största hindren för din egen utveckling och framgång är<br />

återigen de inre begränsningarna. Självbegränsningarna,<br />

”elefanttänket”, som du själv i högsta grad kan påverka och<br />

som du som ledare ska vara observant på och också göra<br />

medarbetarna uppmärksammade på. Ibland kan det kanske<br />

även vara dina egna tillkortakommanden och begränsningar<br />

som sätter käppar i hjulet…<br />

Hur du tänker är av större betydelse än du anar. Ältar du<br />

negativa tankar om alltings omöjlighet <strong>få</strong>r du det resultatet.<br />

Gör tvärtom!<br />

… när du har inflytande tar du ansvar<br />

Det finns många saker som kan vara angelägna i ditt liv och arbete,<br />

men den viktigaste frågan är vad du kan ha inflytande över.<br />

Figur 8: Inflytandecirkeln


Anteckningar<br />

Det kan finnas mycket som är angeläget i allas våra<br />

liv och inte minst på jobbet. Saker som du skulle vilja<br />

göra något åt. Säkert är det här du också finner många<br />

av medarbetarnas ursäkter. Det finns ingen som helst<br />

anledning <strong>att</strong> gå och oroa dig för saker som du inte kan<br />

påverka, eller hur?<br />

Ingen kan göra allt, men alla kan göra något.<br />

Coachverktyg:<br />

Öka ditt inflytande – nu!<br />

Fundera på:<br />

Vad kan du själv göra ännu mer av då du faktiskt har<br />

möjlighet till inflytande? Vilka uppskjutna problem kommer<br />

du <strong>att</strong> ta tag i, redan idag?<br />

När det gäller medarbetarnas egna inflytande har de sannolikt<br />

fler möjligheter <strong>att</strong> agera än dem själva först tror. Detta är en<br />

grundläggande förutsättning som du tydligt behöver förmedla<br />

till dina medarbetare. Att ta ansvar för och agera på det som<br />

man kan göra något åt. De <strong>andra</strong> sakerna är ditt ansvar som<br />

chef om det är angeläget för <strong>att</strong> medarbetarna ska kunna göra<br />

ett bra jobb, annars ska även du lägga det åt sidan.<br />

Vad kan du ha mer inflytande över i din roll? Hur kan du ge<br />

dina medarbetare mer inflytande? På vilket sätt kan du utmana<br />

dina medarbetare <strong>att</strong> ta mer risker utanför komfortzonen?<br />

57<br />

Utmaningar <strong>få</strong>r medarbetare <strong>att</strong> växa


Nya<br />

Halta hästar och lata försäljare rör sig ej<br />

hastigt och hittar alltid närmaste vägen<br />

hem<br />

Fråga: Hur många bokstäver h ser du i meningen ovan?<br />

Svar:<br />

Svaret har du på sidan 62.<br />

perspektiv!


Det är inte speciellt konstigt <strong>att</strong> begreppet coach funnits inom idrottens<br />

värld en längre tid för det handlar om ett lagspel. Att vara ledare och coach<br />

är <strong>att</strong> vara chef över ett lag. Tror du <strong>att</strong> det är du som chef som gör jobbet<br />

bör du tänka om. Arbetet görs tillsammans med dina medarbetare.<br />

Fyra uppgifter<br />

Som jag nämnt tidigare har coachen fyra uppgifter<br />

› Att lyssna.<br />

› Att ställa frågor.<br />

› Att ge återkoppling.<br />

› Att ge uppgifter och utmaningar.<br />

Coachens uppgift<br />

Du lyssnar och ställer frågor utifrån ämnet och problemet<br />

för <strong>att</strong> tillsammans med medarbetaren utforska hur hon<br />

eller han kan hantera framtiden. Du återkopplar emellanåt<br />

för <strong>att</strong> säkerställa <strong>att</strong> du förstått och uppf<strong>att</strong>at det hela rätt.<br />

Vad som är lämpligt <strong>att</strong> göra och när finns inga regler för<br />

utan det är en känsla du måste utveckla själv. Devisen:<br />

Försök först förstå, sedan göra dig förstådd kan hjälpa dig<br />

på traven.<br />

Som coach håller du också i strukturen och processen, det<br />

är annars lätt <strong>att</strong> för medarbetaren <strong>att</strong> slinka undan när det<br />

börjar bli jobbigt. Exempelvis när det gäller <strong>att</strong> själv ändra<br />

sig eller ta mer personligt ansvar. Skillnaden mellan nuläge<br />

och önskeläge kan som sagt vara ett ”problem” och det<br />

finns dem som inte gillar problem och av den anledningen<br />

inte heller sätter upp något mål. Då är det bättre <strong>att</strong> fortsätta<br />

som man alltid har gjort. När problemet/hindret är upptäckt<br />

är det högst väsentlig <strong>att</strong> hålla fokus i konversationen för <strong>att</strong><br />

överhuvudtaget komma vidare för <strong>att</strong> finna nya perspektiv,<br />

nya val och möjligheter för framtida agerande.<br />

10<br />

59<br />

Coachens uppgift


60<br />

Coachens uppgift<br />

Gör du som du alltid gjort, <strong>få</strong>r du<br />

det du alltid <strong>få</strong>tt. Gör något annat!<br />

Slutligen kan också coachen ge uppgifter och utmana för<br />

<strong>att</strong> <strong>få</strong> medarbetaren <strong>att</strong> ”träna” nya vanor eller göra saker<br />

på nytt sätt. Det kan handla om <strong>att</strong> ta en speciell kontakt,<br />

ringa en kund eller axla ett nytt projekt, helt enkelt <strong>att</strong> börja<br />

göra något nytt, göra mer av något som man redan gör<br />

eller sluta med något. Uppgiften ska allra helst formuleras<br />

av medarbetaren själv och din fråga kan då istället bli: vad<br />

kan du göra mer specifikt och när ska du göra det?<br />

Coachverktyg:<br />

Testa motivationen - använd 10-skalor<br />

Vill du sedan testa av motivationen kan du enklast göra det<br />

genom <strong>att</strong> införa en ”10- skala” där 10 = ”kommer absolut<br />

göra” och 1= ”kommer absolut inte göra”. Frågan blir då:<br />

På en skala 1 till 10, kommer du göra det? Nöj dig inte förrän<br />

du <strong>få</strong>tt en siffra till svar. Svaret kan annars innehålla<br />

många ”om”, ”men”, ”försöka” och ”kanske”. Alla svar över<br />

7 <strong>få</strong>r du nog vara nöjd med. Allt under 7 behöver ni sannolikt<br />

gå tillbaka och prata mer om. Kolla om uppgiften är<br />

för stor, målet för ouppnåeligt, kunskapen saknas eller vad<br />

som skulle krävas för <strong>att</strong> viljan ska vara större. Varför inte<br />

formulera det som en fråga: Vad skulle du behöva göra för<br />

<strong>att</strong> det ska vara en 9 eller 10?<br />

Anteckningar


Anteckningar<br />

Ibland kan du också ta till en utmaning när du märker<br />

<strong>att</strong> personen inte direkt vill och du som coach/ledare<br />

”vet” <strong>att</strong> det kommer kännas rätt efteråt. Ofta handlar<br />

det om uppgifter som går utanför komfortzonen eller<br />

saker som personen bara måste igenom för <strong>att</strong> kunna<br />

finna nya lösningar. Frågan blir då: ”Antar du utmaningen<br />

<strong>att</strong>…”<br />

Detta gör du inte som coach<br />

Vad coachen inte gör<br />

› Dominerar och styr konversationen.<br />

› Löser problem.<br />

› Återställer något som är ”trasigt”.<br />

› Ger inte råd utan <strong>att</strong> fråga.<br />

› Jämför inte med <strong>andra</strong> personer.<br />

(värderar inte, inklusive dig själv som ledare)<br />

Hur skulle du vilja bedöma dina förmågor när det gäller<br />

coachens fyra uppgifter; lyssna, ställa frågor, återkoppla<br />

och ge uppgifter? Är det helt främmande för dig,<br />

eller är det kanske bara små förändringar som kommer<br />

göra stor skillnad?<br />

61<br />

Coachens uppgift


Här skriver jag fler idéer<br />

som gör <strong>att</strong> medarbetarna växer…<br />

Fråga några medarbetare om vad det är som gör <strong>att</strong> de växer<br />

och utvecklas i sin roll och du har några fler svar till din sida…<br />

Svaret är 7.<br />

Du ser inte världen som den verkligen är,<br />

utan tror den är som DU uppf<strong>att</strong>ar den!


GROW-modellen för<br />

framgångsrik coachning<br />

En mycket enkel och välanvänd coachningsmodell är GROW, <strong>att</strong> växa. Att<br />

växa och utvecklas är hela kärnan i coachningen som du vet. GROWmodellen<br />

sammanf<strong>att</strong>ar på ett enkelt sätt den struktur som du behöver<br />

ha med dig när du coachar en medarbetare (eller dig själv för den delen).<br />

Jag har själv arbetat med den som en bra grund i<br />

coachandet under flera år och inte minst när jag lär <strong>andra</strong><br />

grunderna i coachande ledarskap. Den är enkel <strong>att</strong><br />

komma ihåg och du kan nå snabba resultat genom <strong>att</strong><br />

bara ha de fyra delarna med i konversationen. Modellen<br />

funkar också väl för <strong>att</strong> exempelvis styra upp möten och<br />

saker i ditt privata liv.<br />

Figur 9: GROW-modellen<br />

Den grundläggande frågan blir: Vad vill du prata om?<br />

Vad är det som du behöver stöd/hjälp med? I de påföljande<br />

fyra delarna återfinner du sedan hela grunden i<br />

coachandets frågeb<strong>att</strong>eri. Vad vill du? Hur ser det ut<br />

11<br />

63<br />

GROW-modellen för framgångsrik coachning


64<br />

just nu? Vad kan du göra? Vad vill du göra?<br />

är frågorna runt vilka alla <strong>andra</strong> frågor kretsar.<br />

G: MÅL (goal)<br />

Vad vill du?<br />

GROW-modellen för framgångsrik coachning<br />

R: VERKLIGHET (reality)<br />

Vad händer? Vad gör du? Hur ser det ut just nu?<br />

O: MÖJLIGHETER (opportunities/options/obstacles)<br />

Vad kan du göra? Vad är möjligt? Vilka hinder finns?<br />

W: VILJA (will/wrap up)<br />

Vad vill du göra? Hur stark är viljan?<br />

Uppsummering. Uppgift/utmaning. Klarhet och stöd.<br />

Fastna inte i modellens struktur och ”steg för steg”<br />

när du coachar. Ditt jobb är <strong>att</strong> följa medarbetarnas<br />

tankar inte din ”mall”. Kom ihåg: Ditt jobb är <strong>att</strong> <strong>få</strong> den<br />

coachade <strong>att</strong> tänka, inte <strong>att</strong> tänka för dem.<br />

Lös rätt problem<br />

Även om du tänkt på ovanstående sätt tidigare är det aldrig<br />

fel <strong>att</strong> öva på varje steg utan <strong>att</strong> greppa över allt med<br />

en gång. Bli bekant med alla delar innan du fördjupar.<br />

Figur 10: Lös rätt problem (T-modellen)


För <strong>att</strong> säkerställa <strong>att</strong> ni löser rätt problem, cirkla gärna<br />

några varv kring frågan ”vad är problemet?” När ni har<br />

pratat kring nuläge och mål, eller då medarbetaren inte<br />

vet det egentliga problemet, återkom igen till frågan:<br />

Vad är problemet? Vad är det som hindrar dig? Eller<br />

ännu bättre, lägg till det lilla ordet ”egentligen” och<br />

märk hur hela frågan kanske <strong>få</strong>r en annan innebörd<br />

eller ett annat svar: Vad är problemet, egentligen?<br />

Det är inte ovanligt <strong>att</strong> den du coachar, medvetet eller<br />

omedvetet, försöker <strong>att</strong> snacka sig bort från ämnet<br />

eller börjar prata om saker som inte är relevanta för<br />

tillfället. För dialogen varsamt tillbaka på spåret. ”Intressant<br />

men kanske inte just nu…” Det är problemknutar<br />

som ska lösas upp.<br />

Börja sedan alltid med mål eller nuläge, fall inte in i<br />

<strong>att</strong> snabbt hitta lösningar. Det är lätt hänt <strong>att</strong> du som<br />

ledare tar för givet <strong>att</strong> förutsättningar, nuläge och inte<br />

minst målen är solklara och kända. Om sanningen ska<br />

fram är det oftare målen som är otydliga än <strong>att</strong> det<br />

brister i motivationen.<br />

När verklighet/nuläget och målet/önskeläget är utrönt<br />

går ni vidare till möjligheter. Vill medarbetaren prata<br />

om eventuella hinder hör de också hemma här.<br />

Coachverktyg:<br />

Bumerangfrågan<br />

För <strong>att</strong> inte fastna i hinder och störningar kan en frigörande<br />

fråga vara: Låt oss bara fantisera ett ögonblick. Om inte hindret/<br />

störningen hade varit där; Vad och hur skulle du då göra för <strong>att</strong><br />

komma till målet?<br />

Eller om medarbetaren säger <strong>att</strong> han eller hon<br />

inte kan, inte vet eller något liknande. Prova:<br />

65<br />

GROW-modellen för framgångsrik coachning


66<br />

GROW-modellen för framgångsrik coachning<br />

› Jag hör <strong>att</strong> du säger <strong>att</strong> du inte kan, men om<br />

du hade kunnat; Vad hade du gjort då?<br />

› Om du hade vetat; Vad blir möjligt då?<br />

› Jag vet <strong>att</strong> du inte vet vad du vill; Men om du hade vetat?<br />

Om det inte fanns några som helst begränsningar?<br />

Vad hade du då velat?<br />

Lyft fram minst tre alternativa lösningar<br />

När har medarbetaren tillräckligt med<br />

alternativ för <strong>att</strong> f<strong>att</strong>a rätt beslut?<br />

Framgångsrik coachning handlar i stora delar om <strong>att</strong><br />

själv finna lösningar på medarbetarens problem. Att hitta<br />

vägen från nuläget till önskeläget. Detta görs genom<br />

<strong>att</strong> lyfta fram alternativ.<br />

Ett förslag på lösning är inget alternativ, men accepteras<br />

ofta för <strong>att</strong> kunna gå vidare. En möjlig väg är inte<br />

mer än en väg, två möjliga vägar kan bli ett dilemma om<br />

medarbetaren inte “vill” det ena, för då måste han eller<br />

hon ända välja det som återstår. Försök alltid <strong>att</strong> sträva<br />

efter <strong>att</strong> ha minst tre tänkbara vägar, tre sätt <strong>att</strong> göra det<br />

på, tre möjligheter till <strong>att</strong> nå samma resultat.<br />

Att se nya perspektiv, <strong>andra</strong>s perspektiv och annorlunda<br />

perspektiv leder ofta till framgång. Det finns inte bara<br />

ett sätt förrän medarbetaren bestämt sig. Din uppgift är<br />

<strong>att</strong> hjälpa till <strong>att</strong> ta fram alternativen och <strong>att</strong> se till <strong>att</strong><br />

beslutet f<strong>att</strong>as.<br />

Anteckningar


Anteckningar<br />

Hittar medarbetarna inte själv några förslag eller lösningar,<br />

brainstorma gärna tillsammans för <strong>att</strong> <strong>få</strong> fram fler<br />

alternativ. Fråga då innan om det är okej <strong>att</strong> ni gör så.<br />

Gör slutligen en överenskommelse om vad som ska<br />

hända samt hur och när ni ska återkoppla resultatet.<br />

Behövs det, testa medarbetarens vilja genom <strong>att</strong> använda<br />

10-skalan. Hur stor är sannolikheten <strong>att</strong> du kommer<br />

göra det? (10=hög sannolikhet, 1=låg sannolikhet).<br />

GROW-modellen är en av de centrala modeller för coachning.<br />

Hur stor är sannolikheten <strong>att</strong> du kommer jobba med<br />

den i ditt ledarskap? Vilket blir nu ditt nästa steg?<br />

67<br />

GROW-modellen för framgångsrik coachning


Utforska dina mentala mönster!<br />

HELHET - DEL – ASSOCIERA<br />

Utgå från något alldaglig runt omkring dig<br />

(exempelvis: bok, penna, lampa, stol etc).<br />

Övningen går ut på <strong>att</strong> antingen<br />

a) <strong>att</strong> se något större (helhet)<br />

b) <strong>att</strong> se något mer detaljerat (del) eller<br />

c) <strong>att</strong> fritt anknyta till något annat (associera).<br />

Person 1 börjar <strong>att</strong> säga ett ord och visar sedan med pekfingret<br />

vad som gäller för nästa person. Helhet – peka uppåt. Del – peka<br />

nedåt. Associera – peka åt sidan.<br />

Exempel: bok. Pekar ned (detalj). Person 2 säger ”sidor”, pekar ned. Person 3 säger<br />

”ord” pekar uppåt. Person 4 säger ”mening” och pekar åt sidan (associera). Nästa<br />

person säger ”livet”… och orden v<strong>andra</strong>r vidare. Kör minst 5 varv i snabbt tempo. Säg<br />

det första som kommer för dig.<br />

Roligast och mest lärorik blir övningen när ni är<br />

minst tre personer som gör den tillsammans.


Positiva effekter<br />

med coachning<br />

För en coach är det resultatet som räknas och det är inte alltid direkt<br />

synligt. Coachning kan vara ett kort snabbt samtal som hjälper en medarbetare<br />

vidare ur en knepig situation, tillbaka på spåret. Men det är oftare<br />

ett mer långsiktigt åtagande. I båda fallen är det resultatet som räknas.<br />

Som ledare och coach handlar det om <strong>att</strong> hjälpa medarbetaren<br />

<strong>att</strong> finna vägen och sedan också hålla kvar den<br />

förändringen. I allmänhet är livet en serie av små beslut,<br />

en stor förändring är oftast en massa små förändringar<br />

som sparats till ett och samma tillfälle. Varje beslut vi tar<br />

håller oss antingen kvar på det bekväma spår som vi redan<br />

kör på eller för oss mot vad vi verkligen vill ha. Med<br />

coachningen <strong>få</strong>r personen hjälp <strong>att</strong> bestämma sig.<br />

”Den individ som har flest perspektiv <strong>att</strong> se på saker har flest valmöjligheter,<br />

och således också den största möjligheten <strong>att</strong> kontrollera resultatet av vilken<br />

situation som helst.” - Paul McKenna<br />

Effekten av framgångsrik coachning<br />

Du <strong>få</strong>r:<br />

› Ökad kännedom om dig själv och dina medarbetare.<br />

› Ökad medvetenhet för <strong>att</strong> agera mer medvetet.<br />

› Mer handlingskraft och ökad motivation hos medarbetarna.<br />

› Får medarbetare med ökat<br />

inflytande över sin egen arbetssituation.<br />

› Ökat personligt ansvar hos medarbetarna.<br />

› Ökad delaktighet och bättre prestationer.<br />

12<br />

69<br />

Positiva effekter med coachning


70<br />

Positiva effekter med coachning<br />

› Medarbetare som själva lättare kan planera.<br />

› Medarbetare som själva kan prioritera, säga<br />

ja till viktiga saker och nej till <strong>andra</strong>.<br />

› Ökad tillit till dig som chef.<br />

› Högre måluppfyllnad i organisationen.<br />

› Mer tillfredsställda och nöjda medarbetare.<br />

Du slipper:<br />

› Att själv ta på dig uppgifter som medarbetarna försakat.<br />

› Undviker onödig irritation på <strong>att</strong> inte saker görs.<br />

› Kontrollera <strong>att</strong> saker blir gjorda.<br />

› Vara experten och kan istället ägna dig åt ledarskapet.<br />

När du lyckats har motivationen ökat hos den du coachar<br />

och ansvaret för resultatet stannar hos denne. Medarbetaren<br />

äger själv problemet. Det finns idag alltför många<br />

chefer som fråntar medarbetarna ansvaret utan <strong>att</strong> kanske<br />

veta om det, genom <strong>att</strong> man ger direktiv och säger till vad<br />

som ska göras. Eller också tar ifrån ansvaret genom <strong>att</strong><br />

själv åtgärda problemet.<br />

Lärande ger ofta glädje och en känsla av <strong>att</strong> ”jag kan”.<br />

Glädje som i sin tur ger ökad handlingskraft och en förbättrad<br />

måluppfyllelse. När ansvaret och motivationen ligger<br />

kvar hos medarbetaren så kommer denna person <strong>att</strong><br />

naturligt lägga både mer energi och kraft på <strong>att</strong> nå sitt mål.<br />

Vilka positiva effekter kan du redan nu se när du framöver använder<br />

dig av ett coachande förhållningssätt? Vad tror du kommer<br />

hända med ansvarstagande, motivation och prestation bland<br />

dina medarbetare?<br />

Anteckningar


Genom ett coachande ledarskap <strong>få</strong>r du ansvaret <strong>att</strong> stanna hos den medarbetare<br />

du coachar. Det är resultatet som räknas. Motivationen ökar.<br />

Reflektion skapar medvetenhet, insikt skapar klarhet. Svaren på frågan<br />

”Varför?” ger motivationen.<br />

Vad skulle bli möjligt om du kunde öka<br />

motivationen hos dina medarbetare med 10%?<br />

“Det gjorde du mycket bra!”<br />

Fem ord som motiverar. Så enkelt, men ändå så svårt.<br />

Något du uppsk<strong>att</strong>ar, men ändå tar för givet. Något som<br />

hjälper dig och verksamheten, som du inte verkar värdera.<br />

NÅGON som ställer upp, som inte <strong>få</strong>r höra hur mycket han<br />

eller hon betyder för verksamheten. Hur skulle arbetsglädje<br />

och motivation öka om vi alla uppsk<strong>att</strong>ade var<strong>andra</strong> och<br />

<strong>andra</strong>s insatser mer?<br />

Varför inte utmana dig själv resten av veckan. Använd de<br />

fem orden, minst fem gånger om dagen till fem olika personer.<br />

Och märk skillnaden.<br />

Sätt dubbelSMART mål<br />

Att sätta mål på rätt sätt skapar kraft i dig och i organisationen.<br />

Du har säkert hört talas om SMART-mål, eller hur? Men<br />

det räcker inte.<br />

SMART-mål<br />

Specifikt (otydliga mål ger otydliga resultat!)<br />

Mätbart (hur ska du annars veta när du når framgång?)<br />

Accepterat. (rätt nivå på målet, kanske <strong>få</strong>r ”elefanten” delas i mindre delar)<br />

Realistiskt (glöm inte <strong>att</strong> kolla viljan på den som s<strong>att</strong> målet!)<br />

Tids<strong>att</strong> (Nu! Inget sen, imorgon eller då något annat är uppfyllt…)<br />

Mål och<br />

motivation<br />

13<br />

71<br />

Mål och motivation


72<br />

Mål och motivation<br />

och dubbel-SMART<br />

S - Spännande<br />

M - Meningsfullt<br />

A - Annorlunda<br />

R - Roligt<br />

T - Tufft<br />

Målet ska uppfylla SMART enligt ovan. Och för <strong>att</strong> vara<br />

dubbel-SMART krävs <strong>att</strong> du också hittar känslan,<br />

meningen med målet. Målet behöver vara spännande<br />

och ge energi när du tänker på det. Det finns inget mer<br />

värdelöst än <strong>att</strong> lägga tid och resurser på något som inte<br />

känns meningsfullt. Kommer du <strong>att</strong> jobba för målet så<br />

som du skulle kunnat om du inte förstår varken målet<br />

eller meningen med det? Var också kreativ när du sätter<br />

mål. Gör du som du alltid gjort, <strong>få</strong>r du samma resultat<br />

som alltid <strong>få</strong>tt, om ens det. Var istället annorlunda, banbrytande<br />

eller varför inte barriärbrytande. Att dessutom<br />

göra målet roligt, både under tiden och när du nått ditt<br />

resultat ger energi till resan. För <strong>att</strong> <strong>få</strong> den lilla extra<br />

laddningen, sätt också ett lite tufft mål.<br />

Målet är medarbetarens eget utifrån de övergripande<br />

målen. ASAP, ”as soon as possible”, är ett begrepp som<br />

inte finns när jag coachar. Du ska alltid <strong>få</strong> medarbetaren<br />

<strong>att</strong> sätta en tid, eller komma överens om en tid, en deadline<br />

då det ska vara klart. Då har du också något <strong>att</strong><br />

senare följa upp.<br />

Målklarhet ger motivation<br />

Energin ökar när målet är tydligt och man förstår varför.<br />

Som coach vet du <strong>att</strong> det bästa sättet <strong>att</strong> skapa motivation<br />

och energi är <strong>att</strong> i ett tidigt stadium skapa delaktighet i<br />

målen och motiven bakom.


Figur 11: Målklarhet och motivation<br />

I figuren ser du sambandet mellan motivation och<br />

målklarhet. När du har medarbetare som ”vet vart och<br />

vill dit” då har du ett vinnande lag. Jag har i flera organisationer<br />

inför många chefer ställt frågan: Beror bristande<br />

resultat på låg motivation eller på låg målklarhet?<br />

De svar jag <strong>få</strong>r indikerar <strong>att</strong> det allt som oftast är<br />

målklarheten du vinner mest på <strong>att</strong> prioritera. I alla fall<br />

i ett första steg. När målen inte ens är klara för dig som<br />

chef, hur ska de då kunna vara det för medarbetarna?<br />

Vilka medarbetare har du och hur<br />

skulle du kunna fördela dem i figuren ovan?<br />

73<br />

Mål och motivation


74<br />

Mål och motivation<br />

Här är en enkel åtgärdslista på vad du direkt kan göra när<br />

du definierat var dina medarbetare befinner sig.<br />

”vet vart och vill dit”<br />

Fortsätt jobba…<br />

”vet men inte vill”<br />

Finn motiven för <strong>att</strong> tända personen<br />

”vill men vet inte vart”<br />

Tydliggör målen, vad är oklart?<br />

”vet inte, vill inte”<br />

En utmaning som kräver utmaning. Ta tag i problemet!<br />

Frågorna alla ställer sig<br />

Frågorna alla vill ha svar på är de samma som barn ofta<br />

ställer när de sätter sig i baksätet på bilen för <strong>att</strong> åka iväg:<br />

› Vart är vi på väg?<br />

› När är vi framme?<br />

› Hur vet vi <strong>att</strong> vi närmar oss?<br />

› Hur vet vi när vi är där?<br />

› Kommer vi någonsin fram?<br />

När jag håller seminarier och ställer frågan: Vilka frågor<br />

ställer sig barnet? Då kommer det ofta snabbt ett skämtsamt<br />

svar från någon åhörare: När <strong>få</strong>r vi glass? Kan tyckas<br />

irrelevant i ledarskapet, men det ligger en del i det svaret<br />

också. Hur firar ni framgångar? Vilka belöningar väntar?<br />

Helt enkelt, när blir det glass!<br />

Coachverktyg:<br />

Så här ökar du motivationen<br />

Fundera på:<br />

› Hur klar är du själv över vilka mål som gäller?<br />

› Hur tydlig har du varit i kommunikationen av målen?


Anteckningar<br />

Anteckningar<br />

› Vet du vad som motiverar organisationen?<br />

Var och en? Hur vet du det?<br />

› Vilka är då de viktigaste motivationsfaktorerna?<br />

På vilket sätt kommer du nu tydliggöra motiven för <strong>att</strong><br />

öka delaktighet och prestation? Helt enkelt: Hur inspirerar,<br />

förklarar och beskriver du för medarbetarna svaret på<br />

frågan: Varför ska du göra det som du gör?<br />

75<br />

Mål och motivation


Vilka kloka ord kommer du skriva här?


Olika sätt <strong>att</strong> coacha<br />

Efter <strong>att</strong> ha läst så här långt finns det säkert inget antingen eller för dig när<br />

det gäller ett coachande ledarskap, utan snarare hur mycket vill du coacha<br />

och på vilket sätt ska du göra det.<br />

Bli den ledare du vill vara<br />

Hur gör det framgångsrika ledarna?<br />

Vilka förebilder har du i ditt ledarskap?<br />

Kombinerar du dessa frågor <strong>få</strong>r du följande övning.<br />

Coachverktyg:<br />

Bli den ledare du vill vara - lär av <strong>andra</strong><br />

Tänk på tre ledare du känner till (och ser upp till). De kan<br />

befinna sig inom vilket område/bransch som helst, inte<br />

nödvändigt inom arbetslivet. De kan till och med vara<br />

påhittade. Reflektera och skriv ned:<br />

1. Vad har de för framträdande egenskaper?<br />

2. Vad utmärker dem som ledare?<br />

3. Finns det något i deras kroppspråk, röst eller orden de<br />

använder som utmärker deras ledaregenskaper?<br />

4. Vilka förmågor har dem?<br />

5. Vilka reaktioner <strong>få</strong>r dem från <strong>andra</strong>?<br />

6. Vilka värderingar företräder dem (vad är viktigt för dem)?<br />

7. Vilka av deras egenskaper skulle du vilja ha?<br />

8. Hur skulle det vara <strong>att</strong> <strong>få</strong> samma slags reaktioner<br />

från <strong>andra</strong> som de ledare du valt <strong>att</strong> beskriva?<br />

9. Vad skulle du behöva göra annorlunda?<br />

14<br />

77<br />

Olika sätt <strong>att</strong> coacha


78<br />

Olika sätt <strong>att</strong> coacha<br />

För mig som extern coach är det tre Ona,<br />

oberoende, ofarlig och objektiv högst väsentliga.<br />

Som coach behöver jag inte kunna företagets uppdrag och<br />

produkter, jag behöver kanske inte ens känna till branschen<br />

och i många fall behöver jag inte ens veta problemet mer<br />

specifikt. Eller som Myles Downey skriver i sin bok Effective<br />

Coaching om en typisk coachning under en golflektion:<br />

”Jag har inte givit en enda teknisk instruktion. Det är två skäl till detta: det<br />

första är <strong>att</strong> de flesta instruktioner inte hjälper människor <strong>att</strong> själv lära och det<br />

<strong>andra</strong> är <strong>att</strong> jag inte spelar golf och kan inte ge tekniska instruktioner även<br />

om jag hade velat. Men golfcoachningen jag ger är ganska framgångsrik. Jag<br />

vill rikta uppmärksamheten till detta igen därför <strong>att</strong> jag vill <strong>att</strong> du ska förstå<br />

<strong>att</strong> coachens primära arbete är <strong>att</strong> hjälpa den coachade <strong>att</strong> lära sig, inte <strong>att</strong><br />

lära ut. Och du behöver inte kunna speciellt mycket om ämnesområdet eller<br />

problemet för <strong>att</strong> kunna hjälpa.”<br />

Arbetar du i samma verksamhet och coachar i egenskap<br />

av medarbetarens chef blir du kanske inte lika oberoende<br />

och ofarlig för medarbetaren. Och kanske inte heller alltid så<br />

objektiv. Vilket innebär <strong>att</strong> det ställs ännu högre krav på dig<br />

<strong>att</strong> arbeta på <strong>att</strong> skapa tillit och goda relationer.<br />

Dessutom tydlighet i din kommunikation och <strong>att</strong> skapa en<br />

coachande kultur. Helt enkelt <strong>att</strong> de grundläggande värderingarna<br />

som genomsyrar verksamheten rimmar med de<br />

förhållningssätt som du arbetar utifrån i ditt ledarskap.<br />

Anteckningar


Coachverktyg:<br />

Självtest: Ditt sätt <strong>att</strong> coacha<br />

Gör självtestet i appendix I (s 118). Du har 13 rader<br />

med påståenden <strong>att</strong> ta ställning till. Markera med ett<br />

kryss vad du anser <strong>att</strong> du själv befinner dig i ditt ledarskap.<br />

Beroende på var du gör din markering visar det<br />

graden av coachande ledarskap som du utövar. Det<br />

finns inget rätt eller fel, utan det är endast ett underlag<br />

för reflektion och dialog. Självtesten kan sedan läsas<br />

tillsammans med figur 12, olika sätt <strong>att</strong> coacha, nedan.<br />

Fem saker du <strong>få</strong>r mer av<br />

Beroende av din roll i organisationen och din bef<strong>att</strong>ning<br />

kan det coachande förhållningssättet uppf<strong>att</strong>as<br />

väldigt olika. Och därmed <strong>få</strong> olika acceptans i verksamheten.<br />

Coachning är som du vet inte en teknik i sig utan<br />

coachning är ett förhållningssätt som visar sig i ditt sätt<br />

<strong>att</strong> vara och agera.<br />

Figur 12: Olika sätt <strong>att</strong> coacha<br />

79<br />

Olika sätt <strong>att</strong> coacha


80<br />

Olika sätt <strong>att</strong> coacha<br />

Figuren vill visa dig <strong>att</strong> du mycket väl kan ha ett coachande<br />

förhållningssätt och vara ”hands-on” i din coachning, ”coacha<br />

som chef”. Jag skulle dock önska <strong>att</strong> du förstås ligger<br />

mer på högerkant, ”chefa som coach”. Med ett ledarskap där<br />

medarbetaren har kontrollen över vad som ska göras.<br />

När du som chef och ledare släpper ifrån dig makten och<br />

ger kontrollen till medarbetarna själva kommer du <strong>få</strong> mer av:<br />

› Ansvarstagande.<br />

› Delaktighet.<br />

› Kvalitet.<br />

› Prestation.<br />

› Motivation.<br />

Fem delar som kommer leda till bättre måluppfyllelse, effektivitet<br />

och resultat. Både i de mjuka och hårda målen.<br />

Om du jämför med Modellen för coachande ledarskap i<br />

kapitel 7 (s 46) kan du troligen placera in dina olika medarbetare<br />

från den modellen även i ovanstående figur.<br />

Nedan har du ett försök <strong>att</strong> ge dig en fingervisning om vad<br />

som behöver göras för <strong>att</strong> <strong>få</strong> de olika spelarna ”på banan”,<br />

för <strong>att</strong> <strong>få</strong> dem <strong>att</strong> <strong>prestera</strong> ännu bättre.<br />

”tvivlaren” uppf<strong>att</strong>ar säkert <strong>att</strong> du har kontrollen och makten och<br />

befinner sig mer på vänster kant, upplever <strong>att</strong> coachen har kontrollen,<br />

vilket innebär <strong>att</strong> alla fem delarna är låga. Åtgärd: fördjupa<br />

relation genom närvaro och styr med mål!<br />

”ögontjänaren” finner du också huvudsakligen till vänster i figuren.<br />

Ansvarstagande kan finnas där, men bara för det som är<br />

uttalat och tillsagt. Delaktighet är låg. Kvalitet kan vara acceptabel,<br />

men de extra prestationerna och motivationen kan säkert bli<br />

mycket bättre. Åtgärd: Jobba på tillit och släpp kontrollen!<br />

”fikakompisen” finner du säkert mer till höger i figuren. Ansvar<br />

och delaktighet är troligen högt. Kvaliteten kan säkert förbättras<br />

precis som både prestation och motivation. Åtgärd: finn drivkrafterna<br />

och styr med mål!


Anteckningar<br />

Anteckningar<br />

”lagspelaren” uppf<strong>att</strong>ar säkert <strong>att</strong> delaktigheten är stor,<br />

tar stort ansvar och åstadkommer bra prestationer. Motivationen<br />

kan precis som kvaliteten kanske vara mindre<br />

emellanåt. Åtgärd: jobba på <strong>att</strong> hålla motivationen uppe,<br />

samtidigt med en ständig förbättring i utförandet.<br />

Coachverktyg:<br />

Din roll som coach<br />

Fundera på:<br />

› På vilket sätt coachar du/vill du<br />

coacha dina medarbetare till framgång?<br />

› Vad anser du själv viktigast i coachrollen?<br />

› Vad vill du själv utveckla?<br />

› Sätt mål för ditt coachande ledarskap …<br />

Hur kommer dina ledarförebilder <strong>att</strong> påverka ditt ledarskap? När<br />

du nu testat din coachstil och funderat över din roll som coach;<br />

Hur kommer ditt ledarskap vara annorlunda om, säg 3 månader?<br />

81<br />

Olika sätt <strong>att</strong> coacha


Här skriver jag mina favoritfrågor.


De viktiga frågorna<br />

Frågor är ditt viktigaste verktyg som coach. Frågor visar ditt intresse.<br />

Människor litar på <strong>andra</strong> som visar intresse. Är du nyfiket intresserad<br />

eller intresserat nyfiken?<br />

En avgörande förutsättning är <strong>att</strong> du har en bra relation<br />

och rapport (”rapp-år”), en närvaro eller ”uppkoppling”<br />

med den du talar med. Att du är intresserat nyfiken som<br />

nämnts tidigare.<br />

Rätt frågor leder till förståelse, rätt fokusering, problemlösning<br />

och motivation. Rätt frågor öppnar för nya alternativ<br />

och expanderar både medvetandet och frågeställningen.<br />

Fel frågor kan leda till missförstånd, för snabba<br />

slutsatser och fördjupat problem. Vill du gå vidare då<br />

ställer du bara en ny fråga eventuellt med en kommentar:<br />

”Jag tar om frågan…” eller ”Vi lämnar detta en stund…”<br />

och ställer sedan en annan fråga.<br />

För många frågor<br />

Kan det bli för många frågor? Förstås måste du vänta på ett<br />

svar och bara ställa en fråga åt gången, om du inte medvetet<br />

vill skapa ”informationsöverflöd” hos den du coachar.<br />

Vid utbildningar gör jag alltid live-coachning, alltså coachning<br />

öppet inför hela gruppen. Under cirka 20 minuter<br />

går jag, utifrån ett verkligt problem, igenom hela GROWmodellen.<br />

Vid ett tillfälle fick jag kommentaren efteråt: “Du<br />

dödade ju henne med frågor! Hon måste känt sig väldigt<br />

trängd!”<br />

Samma person hade då räknat alla mina frågor under denna<br />

stund – 54 stycken! Som coach frågade jag förstås den jag<br />

precis coachat: “Kände du dig trängd? Var det för många<br />

frågor?” Det snabba och definitiva svaret var: “Absolut inte!”<br />

15<br />

83<br />

De viktiga frågorna


84<br />

De viktiga frågorna<br />

Min erfarenhet är <strong>att</strong> när du är ”uppkopplad” och<br />

har rapport kan du gå på ganska hårt.<br />

Bra frågor ska skapa<br />

› Ändrad fokusering, omdirigering av tankar som<br />

leder till ökad medvetenhet och/eller ökat ansvar.<br />

› Ändrad riktning som skapar<br />

motivation och handlingskraft.<br />

› En bra återkoppling så <strong>att</strong> den coachade kommer förbi<br />

”störningar” för <strong>att</strong> nå sina resurser och ta bort hinder.<br />

Helt enkelt <strong>att</strong> <strong>få</strong> den du coachar <strong>att</strong> själv<br />

upptäcka och formulera mål och lösningar.<br />

Öppna frågor - öppnar upp. Slutna frågor – sluter igen.<br />

De kommande kapitlen ska inte ses som uttömmande och<br />

kompletta på något sätt utan bara ge dig lite inspiration på<br />

vilken typ av frågor du kan ställa.<br />

Öppna frågor<br />

Öppna frågor är alla frågor som börjar med vad, var, när,<br />

hur, vem, vilka och undantagsvis varför? Frågor som den<br />

du coachar inte kan svara ja eller nej på, utan kräver <strong>att</strong> de<br />

utvecklar sitt svar. Jag brukar kalla dessa ”dina sju kompisar”<br />

och fördjupar dem separat i nästa kapitel.<br />

Här är några exempel:<br />

› Vad har hänt sedan senast? kopplar till tidigare samtal.<br />

› Vad har gått bra? ger uppmuntran, positiva tankar och känslor.<br />

› Hur ser läget ut just nu? leder in på dagens agenda.<br />

› Vad vill du uppnå, egentligen? leder er in på målet.<br />

Prova det lilla ordet ”egentligen” i fler av dina frågor. När jag<br />

ser eller hör en tveksamhet brukar jag ibland säga: Jag hör<br />

<strong>att</strong> du säger X, men vad är problemet, egentligen? med en<br />

starkare betoning på egentligen. Lyssna sedan till svaret.


Vad har du gjort redan? är en bra<br />

fråga till de som ”redan har försökt allt…”<br />

Vad menar du med…? Hur kom du till den slutsatsen?<br />

båda förtydligar antaganden som kanske inte är sanna.<br />

Och en av mina favoriter är: Hur vet du det? (Vad är<br />

källan? Vad är fakta?) En fråga som slår hål på de flesta<br />

”valda sanningar”, tankar och känslor som medarbetaren<br />

själv har som inte stämmer. Om medarbetaren<br />

då hänvisar till <strong>andra</strong> vilket är ganska vanligt följ upp<br />

med: Jag hör vad du säger, men vad tror du själv?<br />

Och hur skulle du själv vilja göra? vilket leder tillbaka<br />

ansvaret till medarbetaren.<br />

Frågorna; Hur kommer det sig <strong>att</strong> du tror <strong>att</strong> du har<br />

rätt? Vilka antaganden har lett dig till den slutsatsen?<br />

och Vad händer om du har fel? kan leda vidare till <strong>att</strong><br />

fler alternativ kommer fram.<br />

“Kvaliteten på en fråga bedöms inte av dess komplexitet utan av komplex-<br />

iteten i de tankar som de väcker”. - Joseph O´Connor & Andrea Lages<br />

Hur hänger det du säger ihop med problemet du<br />

nämnt? När det börjar ”brännas” finns ibland en risk<br />

<strong>att</strong> medarbetaren dumpar lite ”minor” för <strong>att</strong> förvilla<br />

medvetet, men oftast sker detta omedvetet. Frågan:<br />

Vad är problemet, egentligen? leder dig oftast tillbaka<br />

till huvudspåret. När du använder frågan efter en<br />

stunds samtal ska du inte bli förvånad om du <strong>få</strong>r ett<br />

annat svar eller <strong>att</strong> problemet ”inte finns” längre.<br />

Vad vill du göra nu? Och vad kan du göra mer? Vilket<br />

råd skulle du vilja ge dig själv just nu? På vilket sätt kan<br />

du göra det annorlunda denna gången? för <strong>att</strong> underförstått<br />

nå ett annat (bättre) resultat. När ska det vara<br />

klart? På vilket sätt kan jag stödja dig?<br />

85<br />

De viktiga frågorna


86<br />

De viktiga frågorna<br />

Slutna frågor<br />

Slutna frågor är alla de frågor som kan besvaras med<br />

ja eller nej. De är bra när du vill kontrollera om du<br />

har uppf<strong>att</strong>at rätt, om du vill utmana i viss riktning<br />

eller om du vill göra något uppenbart genom <strong>att</strong> vara<br />

övertydlig. Slutna frågor är bra för <strong>att</strong> sammanf<strong>att</strong>a<br />

samtalet, repetera det som sagts och komma till en<br />

överenskommelse.<br />

Har jag uppf<strong>att</strong>at dig rätt?<br />

Antar du utmaningen <strong>att</strong> göra X?<br />

Du har nu omedvetet följt ett antal frågor som följer<br />

GROW-modellen från kapitel 11 (s 63). Det enda som<br />

saknas är <strong>att</strong> kolla av viljan <strong>att</strong> göra det som överenskommits<br />

om det skulle behövas.<br />

Så, är du villig <strong>att</strong> lära dig ännu mer om frågor?<br />

De två följande kapitlen ger dig många fler tips på bra och<br />

andvändbara frågor.


Dina sju kompisar<br />

Bra frågor ska helst vara öppna, korta, utan råd invävt. De bör samtidigt<br />

vara reflekterande och framtidsinriktade. Rudyard Kipling, förf<strong>att</strong>are till bl a<br />

Djungelboken, har sagt, fritt övers<strong>att</strong> ”… <strong>att</strong> jag har sex kompisar <strong>att</strong> tacka<br />

för allt jag kan - kompisarna är vad, var, när, hur, vem och varför.”<br />

Alltså våra öppna frågeord som du stiftade bekantskap med<br />

i förra kapitlet. Lägg till vilka och du har dina ”sju kompisar”.<br />

Det är med dessa ord du <strong>få</strong>r igång dialog och <strong>få</strong>r <strong>andra</strong><br />

<strong>att</strong> börja prata. Det går inte <strong>att</strong> enkelt svara ja eller nej<br />

på frågan. Det är med hjälp av dessa ord du kan med<br />

en stor portion intresserad nyfikenhet gå hur djupt som<br />

helst i en frågeställning. En fråga föder en ny fråga. Och<br />

svaret kanske blir en ny fråga.<br />

Det är med dessa ord som du som<br />

ledsagare kan skapa förändring.<br />

Det är med de sju kompisarna du också kan ge återkoppling<br />

och coacha <strong>andra</strong>. Det gjorde du bra och hur skulle<br />

det vara om du nästa gång …? Missförstånd kan undvikas<br />

om du ställer dina frågor. Hur menar du nu? På<br />

vilket sätt påverkar A så <strong>att</strong> B …? Genom <strong>att</strong> ställa frågor<br />

kan du först förstå <strong>andra</strong>, för <strong>att</strong> sedan själv kunna bli<br />

förstådd. Frågor som, rätt använda, kan <strong>få</strong> människor <strong>att</strong><br />

börja ta ansvar, tänka till och själva reflektera.<br />

Varför bör användas med försiktighet då frågan ofta<br />

blickar tillbaka. Den som svarar ställs till svars och kan<br />

börja försvara, förklara eller helt förkasta frågan. Du<br />

tappar din ”uppkoppling” och förtroendet i relationen<br />

kan försämras. Du kommer sällan möjligheter och lösningar<br />

”på spåren” utan gräver bara ytterligare i såren…<br />

16<br />

87<br />

Dina sju kompisar


88<br />

Dina sju kompisar<br />

Figur 13: Dina sju kompisar<br />

Testa själv vilken kraft ett hur istället för varför i början<br />

på en fråga kan ge. Hur skulle det vara <strong>att</strong> börja nu<br />

med en gång?<br />

Ibland är ”varför”-frågor bra och till och med nödvändiga.<br />

Varför är detta viktigt för dig? Frågan avslöjar<br />

drivkraften bakom.<br />

Varför hänger starkt ihop med motivet och motivationen.<br />

Varför vill du göra det? eller Varför vill du inte göra det?<br />

Varför har du inte gjort det som du lovade? utmanar och<br />

ställer medarbetaren mot väggen. Det handlar ju trots<br />

allt om <strong>att</strong> ta sig vidare och utmaningar ingår i coachens<br />

verktygslåda.


Anteckningar<br />

Tips och fallgropar<br />

Här är några allmänna tips och fallgropar:<br />

› Du ställer för <strong>få</strong> frågor.<br />

› För <strong>få</strong> öppna frågor.<br />

› Styr för snabbt till en lösning.<br />

› Du pratar själv för mycket.<br />

› Du har svårt med tystnaden.<br />

› Tillåt betänketid när du ställt frågan.<br />

› Låt det ta tid både i problemdefinition och målformulering<br />

› Expandera alltid problem innan du fokuserar.<br />

Risken för <strong>att</strong> lösa fel problem finns annars.<br />

› Du behöver inte alltid nå resultat trots vad jag sagt tidigare.<br />

Kanske är det din agenda som styr då?<br />

› Har du tillit och uppkoppling kan du<br />

ställa ”skarpa”, utmanande frågor.<br />

› Glöm inte följdfrågorna. Bara för <strong>att</strong> du <strong>få</strong>tt ett<br />

bra svar, kan du bli ännu mera nyfiken och gå djupare.<br />

› Den kraftfullaste kan ibland vara det du inte<br />

säger: utan istället vara en nickning vid rätt tillfälle.<br />

89<br />

Dina sju kompisar


89<br />

Vilken siffra ser du ovan?


De öppna frågorna eller dina ”sju kompisar” om du så vill, hjälper dig som<br />

coach <strong>att</strong> utöka (expandera) området och problemet som den coachade<br />

behöver hjälp med. Och kan också mycket specifikt hjälpa till <strong>att</strong> fokusera<br />

(begränsa) på den frågeställning som är mest intressant för den coachade.<br />

Här är några exempel på specifika frågor:<br />

Nulägesorienterade<br />

När du <strong>få</strong>tt fokus på ”här och nu” är följande fyra frågor<br />

högst centrala för <strong>att</strong> hjälpa den coachade <strong>att</strong> själv finna<br />

sin potential och se vad som behöver göras. Dessa frågor<br />

kan med fördel användas då medarbetaren är ”mitt i uppgiften”<br />

(eller om det handlar om exempelvis idrott, mitt i<br />

förberedelserna för exempelvis golfslaget).<br />

› Säg mig, vad du noterar du nu/märker du nu?<br />

› Säg mig, vad märker du mer?<br />

› Av allt du noterat, vilket är det mest intressanta?<br />

› Berätta mer om vad det är som är så intressant?<br />

Andra nulägesorienterade frågor:<br />

› Vad är bra i nuvarande situation?<br />

› Vad kan bli bättre?<br />

› Hur kan du påverka situationen?<br />

› Finns det någon annan som kan påverka situationen?<br />

I så fall vem och på vilket sätt har ni pratat om det?<br />

› Vad handlar det här om, egentligen?<br />

Resultatorienterade<br />

› Vad vill du uppnå? Vad vill du ha istället?<br />

› Var och när?<br />

› När du uppnår det, vad kommer det göra för dig?<br />

› Vad i detta resultat är viktigt för dig?<br />

Olika typer<br />

av frågor<br />

17<br />

91<br />

Olika typer av frågor


92<br />

Olika typer av frågor<br />

› Hur vet du <strong>att</strong> du uppnått resultatet?<br />

Vad ser, hör och känner du då?<br />

› Hur vet någon annan <strong>att</strong> du uppnått resultatet?<br />

› Hur verkar resultatet på <strong>andra</strong> områden i ditt liv?<br />

› Vad är ”priset”? Är det värt besväret, pengarna, tiden?<br />

Problemorienterade<br />

› Vad har hindrat dig från <strong>att</strong> göra mer?<br />

› Finns det något som bekymrar dig?<br />

Om ja, på vilket sätt låter du det bekymra dig?<br />

› Vilka inre hinder eller motstånd<br />

har du mot <strong>att</strong> vidta åtgärder?<br />

› Vad är bra med detta problemet?<br />

Hur kan du använda det?<br />

Handlingsorienterade<br />

› Vad ska du sluta med?<br />

› Vad ska du börja med?<br />

› Jag vet <strong>att</strong> inte går – med om det hade gått<br />

– hur skulle du göra då?<br />

› Vilka <strong>andra</strong> resurser kommer du behöva?<br />

Hur ska du skaffa dem?<br />

› Vad skulle du göra om du fick börja om från början?<br />

› Vad kan du göra annorlunda?<br />

› Hur skulle någon annan tänka om detta?<br />

› Vad vill du uppnå? Vad vill du ha istället?<br />

› Var och när vill du nå ditt resultat?<br />

Coachverktyg:<br />

Den bästa frågan<br />

Fundera på:<br />

Som coach kan du ställa precis vilken frågan som helst<br />

och vilken som redan nu är din favorit vet bara du. Om du<br />

skulle välja ut några från listan ovan, vilka skulle kunna göra<br />

underverk i kommande samtal med dina medarbetare?


Anteckningar<br />

Anteckningar<br />

Vilken blir din bästa fråga?<br />

Fler exempel på frågor från verkligheten:<br />

› Har du provat? Hur skulle det vara <strong>att</strong> prova?<br />

(när jag <strong>få</strong>r tvekan eller svar som ”det är inget för mig”)<br />

› Hur svårt vill du <strong>att</strong> det ska vara? (när jag <strong>få</strong>r<br />

svar som ”det är svårt” och det ändå måste göras)<br />

› Exakt vad blir bättre? (när personen<br />

slingrar sig, ”det blir bättre när jag gör…”)<br />

› Hur vet du <strong>att</strong> han inte förstår? (”jag förstår men<br />

inte han…”, slår hål på tolkningar och valda sanningar)<br />

› Vem är alla? (när svaret är generaliserande<br />

som ”Jag har lika jobbigt med alla…”)<br />

Du har säkert redan egna exempel på bra frågor som<br />

slår hål på tolkningar hos medarbetarna (generaliseringar,<br />

förvrängningar och utelämningar). Tycker du det<br />

fortfarande är svårt <strong>att</strong> ställa frågor vill jag bara ställa en<br />

avslutande fråga till dig:<br />

Hur svårt vill du <strong>att</strong> det ska vara?<br />

93<br />

Olika typer av frågor


Här kan du skriva dina ”kom ihåg” till kommande medarbetarsamtal.


Coachsamtalet<br />

Coachsamtalet utgår från <strong>att</strong> du har en professionell relation som<br />

innef<strong>att</strong>ar både beröm och kritik till den du coachar. Samtalet bör<br />

genomföras i en positiv, framåtriktad anda där möjligheter och inte<br />

begångna misstag står i fokus.<br />

Good coaching means being present, on the spot, constantly giving appropri-<br />

ate feedback on your players performance. I just don´t think you can coach<br />

from the press box. - Don Shula, framgångsrik coach NFL för Miami Dolphins<br />

Bra coachning innebär <strong>att</strong> den coachade medarbetaren blir<br />

medveten och själv tar ansvar för sin utveckling, samtidigt<br />

som man utvecklar sin självtillit. Ett bra samtal är inte<br />

möjligt utan en god kommunikation.<br />

Missbruka aldrig ditt förtroende och beakta tystnadsplikten.<br />

Saker som sägs i förtroende stannar hos dig som chef.<br />

› Var coach och ledare försök inte vara terapeut.<br />

› Var tydlig. Var nyfiken på ett positivt sätt.<br />

› Håll fokus på resultatet.<br />

› Beroende på ”svårighetsgrad” av samtalet, tänk igenom före.<br />

› Koncentrera dig på beteende i första<br />

rummet, inte personlighet eller <strong>att</strong>ityd.<br />

› Lyft fram bra prestationer, men acceptera inte<br />

dåliga prestationer och/eller problembeteenden.<br />

› Förebygg oenighet om krav på arbetets<br />

utförande. Var framåtriktad!<br />

› Lova det du kan hålla. Vad är din uppgift och ansvar?<br />

Vad är medarbetarens ansvar? Vad kan du välja bort?<br />

Finns det några <strong>andra</strong> som kan hjälpa till?<br />

18<br />

95<br />

Coachsamtalet


96<br />

Coachsamtalet<br />

› Använd den enkla tekniken: Starta – stoppa – fortsätt!<br />

Vad bör medarbetaren starta med? Sluta med?<br />

Fortsätta med som hon redan gör bra?<br />

› Ge akt på dina känslor. Ge inte upp när det blir känslosamt.<br />

› Behåll din ledarstil. Ge akt på stressignaler<br />

som förändrar ditt eget beteende.<br />

› Håll samtalet på förnuftets nivå, undvik känslor.<br />

Kontrollera ditt beteende när känslor kommer in i samtalet.<br />

Samtalets olika nivåer<br />

Förtroende och respekt är viktiga ledord i coachsamtalet.<br />

Ett samtal som kan göras bra och som också<br />

kan och bör ske på olika nivåer. Ju djupare samtal och<br />

närmare personens djupaste värderingar och visioner,<br />

desto mer kommer din återkoppling troligen <strong>att</strong> ge.<br />

Nivå 1:<br />

Väder och vind: dagligt fikasnack, utan speciellt fokus.<br />

Nivå 2:<br />

Funktion: fokus på rollen man har och dess möjligheter.<br />

Nivå 3:<br />

Person: förutsättningar, behov, beteendestil, drivkraft med mera.<br />

Nivå 4:<br />

Personligt/relation: vision, framtid, värderingar. Relationen mellan er båda.<br />

Typ av samtal<br />

Hur och var coachsamtalen ska äga rum beror i huvudsak<br />

på dess innehåll. Samt givetvis vad man kommit överens<br />

med medarbetaren om.<br />

Enskilda samtal<br />

Vissa krävande samtal ska alltid göras enskilt.


Möten<br />

När det berör samtliga medarbetare, mål,<br />

samarbete, “pep talks” och <strong>andra</strong> förhållanden.<br />

Telefonsamtal<br />

Uppföljning, avtala möte, aldrig för ”krävande”<br />

samtal – boka istället tid för personligt möte.<br />

Skriftligt<br />

Snabb uppföljning, vad är ni överens<br />

om. E-post är ett utmärkt redskap här.<br />

Några fler tips från coachen<br />

Som du redan lärt dig är coachning ett förhållningssätt,<br />

vilket innebär <strong>att</strong> du är samma coach, chef och ledare<br />

i alla möten med medarbetarna. Ändå kommer<br />

här några specifika tips och råd när du har renodlade<br />

coachsamtal.<br />

Tänk på:<br />

› Avsikt med samtalet (inga dolda agendor!)<br />

› Egen sinnesstämning (ska du ta mötet vid annat tillfälle?)<br />

› Mötessituationen, plats (är platsen rätt för detta samtal?)<br />

› Ögonkontakten (var närvarande!)<br />

› Uppmärksamhet på kroppsspråk och eget tonfall.<br />

› Anteckna inte när medarbetare talar.<br />

(fråga i så fall först om det är ok)<br />

› Ställ frågor!<br />

› Bli vän med 10 sekunder! (=tystnaden)<br />

› Lyssna aktivt – med alla sinnen.<br />

› Ge stödsignaler (nicka, humma, vara nuvarande)<br />

97<br />

Coachsamtalet


98<br />

Coachsamtalet<br />

En god lyssnare ...<br />

- utnyttjar varje tillfälle och undrar nyfiket<br />

“vad kan jag lära av detta?”<br />

- lyssnar till innehållet, överser<br />

med brister i framförandet<br />

- undviker <strong>att</strong> döma, lyssnar för <strong>att</strong> först<br />

förstå innan man gör sig förstådd<br />

- lyssnar till centrala teman, idéer eller behov<br />

- gör anteckningar om det behövs<br />

- är engagerad i frågan för egen förståelse<br />

- är koncentrerad och alert<br />

- använder frågor <strong>att</strong> lära sig mer<br />

- tolkar de känslomässiga orden, men<br />

låter inte dessa påverka eget tillstånd<br />

- lyssnar mellan raderna och ser/<br />

lyssnar/känner av helhetsbilden<br />

Coachverktyg:<br />

Tala eller lyssna är frågan<br />

En mindre god lyssnare ...<br />

- slutar lyssna på “tråkiga” ämnen<br />

- slutar lyssna om resultatet av<br />

samtalet inte är vad man vill<br />

- är mest sannolik <strong>att</strong> stöta på<br />

argument för egen ståndpunkt<br />

- lyssnar hela tiden efter fakta<br />

(lyssnar då inte hela tiden)<br />

- dömer efter framförandet och<br />

drar förhastade slutsatser<br />

- är ofta lätt distraherad, hoppar<br />

gärna in i diskussioner<br />

- är inte engagerad, låtsas vara intresserad<br />

- svarar på värdeladdade ord<br />

med egna förklaringar/ursäkter<br />

- går snabbt i försvarsställning<br />

- hittar gärna lösningar fort<br />

Vill du ha du omsorg om <strong>andra</strong> stannar du i lyssnarläge.<br />

Talar du mer själv har du också troligen mer omsorg<br />

om dig själv.<br />

Fundera på:<br />

Vilka är dina styrkor och svagheter som lyssnare? Om du<br />

skulle fördela 100 kulor i två vågskålar, en för lyssnande<br />

och en för talande, hur många kulor skulle hamna i respektive<br />

skål? Fullborda också meningen: Jag kan direkt förbättra<br />

mitt sätt <strong>att</strong> lyssna genom <strong>att</strong> medvetet arbeta med<br />

följande tre saker...<br />

Anteckningar


Anteckningar<br />

Utvecklande återkoppling 19<br />

Vad är ledarskap? Vad utmärker bra ledarskap?<br />

Själv har jag haft både bra och sämre chefer genom åren. De bra ledarna kan<br />

karaktäriseras med bland annat följande ord: kreativa, omtänksamma, glada,<br />

inspirerande, tillåtande, fokuserade, affärsfokuserade, flexibla, tillgängliga...<br />

De sämre <strong>få</strong>r istället följande epitet: styrande, kontrollerande,<br />

demotiverande, bistra, otacksamma, missunnsamma,<br />

svårnådda...<br />

Vad har utmärkt de bra chefer och ledare som du själv haft?<br />

Oavsett dina och mina svar tror jag <strong>att</strong> en av de viktigaste<br />

delarna är <strong>att</strong> <strong>få</strong> <strong>andra</strong> <strong>att</strong> känna sig uppsk<strong>att</strong>ade. Bra relationer<br />

är en förutsättning för <strong>att</strong> samarbete ska fungera väl.<br />

Syfte med återkoppling<br />

Syftet med feedback eller återkoppling är <strong>att</strong> <strong>få</strong> <strong>andra</strong><br />

<strong>att</strong> växa och <strong>att</strong> hjälpa medarbetaren <strong>att</strong> fungera bättre i<br />

arbetet. Återkoppla på upps<strong>att</strong>a mål. Ge feedback på väl<br />

genomförda insatser. Han eller hon ges då möjlighet <strong>att</strong><br />

utveckla både arbetssätt och mindre lämpliga beteenden.<br />

När du ger återkoppling är det viktigt <strong>att</strong> den beskriver<br />

dina reaktioner på den andres handlande. Mottagaren<br />

bestämmer själv om och i så fall hur han eller hon vill<br />

använda sig av informationen.<br />

99<br />

Utvecklande återkoppling


100<br />

Utvecklande återkoppling<br />

Alla människor, med <strong>få</strong> undantag, går till jobbet för <strong>att</strong> göra<br />

ett gott jobb. Alla är på jobbet och gör ett gott jobb (i alla<br />

fall i sina egna ögon). Alla människor vill höra <strong>att</strong> de gör ett<br />

gott jobb. Får du veta <strong>att</strong> du gör ett gott jobb? Hur ofta?<br />

En gång om året vid utvecklingssamtalet med chefen? En<br />

gång i veckan? Eller varje dag?<br />

Min erfarenhet visar <strong>att</strong> vi alla har mycket kvar <strong>att</strong> göra<br />

när det gäller positiv återkoppling.<br />

Hur ofta ger du uppmuntran och<br />

uppsk<strong>att</strong>ning till dina medarbetare?<br />

Allmänna tankar kring återkoppling<br />

› Återkoppling är inte <strong>att</strong> söka fel.<br />

› Återkoppling är inte kontroll.<br />

› Är det inte naturligt, fråga alltid efter “tillstånd” <strong>att</strong><br />

ge återkoppling: ”Skulle du vilja ha lite feedback?“<br />

› Ge återkoppling snarast.<br />

Inte ”Förra veckan så hände…” Ta det direkt!<br />

› Återkoppling på beteende ges bäst snarast efter <strong>att</strong><br />

beteendet uppmärksammats. Annars är det viktigt <strong>att</strong> åter-<br />

skapa sammanhanget där beteendet uppstod.<br />

› Var beskrivande och specifik, om det behövs sätt det i sitt<br />

sammanhang (helhet). ”Jag gillar … och … vilket gör <strong>att</strong> din<br />

potential som säljare är stor”.<br />

› Rikta återkopplingen direkt till en<br />

person eller grupp, gå inte omvägar.<br />

› Beskriv beteenden och vilken effekt de har på dig<br />

inte ”du är slö” utan ”du gjorde inte det du lovat”. Håll dig<br />

på en förnuftsnivå, bli inte känslosam.


Giraff-metoden<br />

Denna enkla modell sätter fokus på vad du kan se och<br />

höra med egna ögon. Utan <strong>att</strong> lägga några tolkningar i<br />

det du sett. Återkopplingen ska ges i jag-form. Startar<br />

med förnuftet; jag ser, jag hör, för <strong>att</strong> sedan gå över i<br />

vad du känner för detta. En kraftfull, men enkel modell,<br />

som kan ta upp både positiva och negativa händelser<br />

utan <strong>att</strong> samtalet låser sig.<br />

Coachverktyg:<br />

Giraff-modellen: Jag hör, ser och känner…<br />

När du ger feedback gör det i<br />

jag-form enligt nedanstående modell:<br />

› ”Jag ser…”<br />

› ”Jag hör…”<br />

› ”Och då känner jag…”<br />

› ”Jag skulle önska/behöva..”<br />

› ”Hur ser du själv på saken? Hur känner du?”<br />

Feedback ska ges mot beteenden som personen kan<br />

göra något åt. Be gärna den du riktat dig till <strong>att</strong> tala om<br />

hur han eller hon uppf<strong>att</strong>at det du sagt.<br />

Feedback-sandwichen<br />

Att ge utvecklande återkoppling är inte alltid lätt. Du<br />

<strong>få</strong>r ibland kämpa med <strong>att</strong> hålla inne dina synpunkter<br />

och kommentarer på vad som gjorts dåligt. Varför inte<br />

istället följa nedanstående ”feedback-sandwich”?<br />

Återkoppling är mästarnas frukost.<br />

Säkert har du ätit en hamburgare eller en dubbelsandwich<br />

någon gång. Ofta är det inte brödet man vill åt utan<br />

101<br />

Utvecklande återkoppling


102<br />

Utvecklande återkoppling<br />

innehållet, köttbiten, pålägget, salladen, gurka, ja allt<br />

som är däremellan, eller hur? Precis så funkar också<br />

feedback-sandwichen. Det är ”köttet” man vill åt som<br />

medarbetare, alltså förbättringen. Inte för tjockt köttstycke<br />

för då blir det både svårtuggat och svårsmält,<br />

men inte heller för tunt. Om brödet tar överhanden, allt<br />

är översvallande positivt, kommer det småningom bli<br />

väldigt torrt och oaptitligt. När det är balans i feedbacksandwichen<br />

det är då vi tar emot och sväljer den med<br />

stor aptit. Prova själv!<br />

Figur 14: Feedback-sandwich<br />

Ge positiv feedback först. Återkopplingen bör ges<br />

öppet och utan omsvep, lyft fram höjdpunkter. ”Du<br />

gjorde X väldigt bra…” ”Jag är mycket glad över Y.”<br />

Förbättring. Ge förslag för framtida förändring bara<br />

då du noterat <strong>att</strong> personen är i ett mottagligt tillstånd.<br />

”Och hur skulle det vara om du nästa gång också<br />

gjorde Z…?” Ges som förslag, inte som order. Ju mer<br />

specifik, desto lättare <strong>att</strong> ta till sig. Varför inte fråga<br />

medarbetaren själv vad hon eller han anser?


Anteckningar<br />

Avsluta med ett allmänt omdöme och framtidsförankra.<br />

”Sammantaget har du gjort en strålande insats och när du<br />

gör Z så kommer det bli helt superbt framöver.”<br />

Här är ytterligare en enkel modell för utvecklande återkoppling.<br />

Coachverktyg:<br />

Bra, bra – bättre!<br />

Gör denna övning varje gång du tänker ge kritik:<br />

1. Lyft först fram en bra sak.<br />

”Det där gjorde du bra, därför <strong>att</strong> …”<br />

2. Nämn ytterligare en bra sak.<br />

”När du gjorde… blev jag glad, stolt, …”<br />

3. Peka på en förbättring (din kritik):<br />

”Och hur skulle det vara om du/vi nästa gång gjorde …”<br />

Du har redan nu lärt dig återkoppla på ett mer positivt<br />

sätt. Och kritiken är bortblåst. Inga bör, ska, måste eller<br />

flummiga ”påhopp”. Istället rak, konstruktiv och specifik<br />

återkoppling. Du kan också ännu hellre prova nummer<br />

1 och 2 ovan utan <strong>att</strong> använda dig av nummer 3. Bli<br />

inte förvånad om personen kommer åter och själv säger<br />

”Och nästa gång kan jag göra så här…”<br />

103<br />

Utvecklande återkoppling


104<br />

Utvecklande återkoppling<br />

Bra återkoppling och feedback från dig som coach och ledare:<br />

› Premierar goda insatser.<br />

› Skapar medvetenhet och ansvarstagande.<br />

› Tydliggör vad du vill se ska göras igen,<br />

göras mer av eller göras oftare.<br />

› Stärker självförtroendet hos<br />

medarbetaren och ökar motivationen.<br />

› Stärker också medarbetarens ”handlingsmuskel”.<br />

Det som uppmuntras kommer <strong>att</strong> hända igen. Medarbetaren<br />

känner utveckling och en känsla av ”jag kan, jag<br />

vill, jag vågar.”<br />

Uppmuntran och beröm<br />

<strong>Konsten</strong> <strong>att</strong> <strong>få</strong> <strong>andra</strong> <strong>att</strong> <strong>prestera</strong> ligger dold i frågan hur<br />

<strong>få</strong>r du <strong>andra</strong> <strong>att</strong> växa och utvecklas. Beröm, uppmuntran,<br />

positiva ord och belöningar <strong>få</strong>r de flesta människor <strong>att</strong><br />

<strong>prestera</strong> bättre.<br />

Här är 11 tips…<br />

1. Ge beröm och uppsk<strong>att</strong>ning.<br />

2. Var en förebild.<br />

3. Stötta personen.<br />

4. Ingjut mod (”kan, vill och vågar”).<br />

5. Ge positiv återkoppling.<br />

6. Se personen för den de är och kan bli.<br />

7. Involvera, bjud upp och bjud in.<br />

8. Var närvarande.<br />

9. Lyssna utan <strong>att</strong> värdera det du hör.<br />

10. Bolla med deras idéer, utveckla deras idéer tillsammans.<br />

11. Ge utmaningar, utmaningar <strong>få</strong>r oss <strong>att</strong> växa.


Anteckningar Anteckningar<br />

Vilka tips har du själv?<br />

I detta avsnitt har du <strong>få</strong>tt tre olika sätt <strong>att</strong> ge återkoppling<br />

på; giraff-modellen, feedback-sandwichen och bra, bra,<br />

bättre. Ingen av dem är bättre eller sämre än den <strong>andra</strong>.<br />

Men det som är sämst är <strong>att</strong> inte ge någon återkoppling<br />

alls. Återkoppling är grundläggande för <strong>att</strong> kunna uvecklas,<br />

grundläggande för <strong>att</strong> nå framgång. Återkoppling är<br />

mästarnas frukost. För dig som coach är det dessutom<br />

en av coachens fyra uppgifter, förutom <strong>att</strong> lyssna, <strong>att</strong><br />

ställa frågor och <strong>att</strong> ge uppgifter. Men om ditt syfte är<br />

annat än <strong>att</strong> stärka medarbetaren kanske du skall fundera<br />

en gång till...<br />

Hur bra kommer din återkoppling <strong>att</strong> bli när du använder<br />

feedback-sandwichen, giraff-modellen eller ”bra, bra, bättre”<br />

som ditt sätt <strong>att</strong> återkoppla framöver?<br />

105<br />

Utvecklande återkoppling


Vad är framgång för verksamheten?<br />

Vad är framgång för dig som ledare?


Framgångsloopen<br />

Våra beslut påverkas av vår tro, valda sanningar och föreställningar som<br />

i sin tur styr våra handlingar och som sedan ger oss de resultat vi <strong>få</strong>r.<br />

Potentialen <strong>att</strong> åstadkomma stora saker finns där redan. Visionen ger slutligen<br />

den extra kraft som behövs för <strong>att</strong> nå verklig framgång.<br />

Du <strong>få</strong>r i detta kapitel i all sin enkelhet en framgångsloop<br />

med fem ingredienser som på olika sätt oftast<br />

finns med i alla coachsamtal.<br />

Tro, potential, handling, resultat och vision.<br />

Figur 15: Framgångsloopen<br />

20<br />

107<br />

Framgångsloopen


108<br />

Framgångsloopen<br />

Resultat<br />

Utgå från resultatet, allting skapas två gånger. Först i fantasin,<br />

sedan i verkligheten. I grunden kan hjärnan inte göra<br />

någon skillnad på vilket som är vilket.<br />

Säkerställ <strong>att</strong> alla känner målet och det resultat som<br />

förväntas för <strong>att</strong> kunna göra sitt bästa varje dag. Sikta på<br />

något specifikt, inte bara ”åt rätt håll”. Chanserna ökar för<br />

<strong>att</strong> träffa målet, även när man bommar. Ett misstag är inte<br />

ett misslyckande, det är bara ett resultat du inte vill ha. Gör<br />

istället på ett annat sätt! Det är inte åtgärderna (vad du gör)<br />

som alla gånger leder framåt, det är istället resultaten du<br />

<strong>få</strong>r. Varför inte börja göra ”resultatlistor” istället för ”<strong>att</strong>göra-listor”?<br />

Potential<br />

Alla människor har förmågor och resurser inom sig. Det<br />

undermedvetna har stor kapacitet <strong>att</strong> åstadkomma resultat.<br />

Och det enda du ibland behöver göra är <strong>att</strong> ”öppna” luckan,<br />

finna kraften och använda den. Tror du på <strong>att</strong> medarbetarna<br />

är lata, odugliga, slarviga, oansvariga och opålitliga<br />

kommer detta <strong>att</strong> märkas i ditt sätt.<br />

Behandla medarbetarna för vad<br />

de kan bli, inte för vad de är.<br />

Handling<br />

Mål är väsentligt, det dagliga arbetet med <strong>att</strong> nå målen<br />

viktigare. Att göra rätt saker blir viktigare än <strong>att</strong> göra<br />

rätt. Samt <strong>att</strong> också prioritera vad som är viktigt (och<br />

bråttom) för <strong>att</strong> nå vidare.<br />

Om det du gör inte fungerar, gör något annat.


Tro<br />

Den starkaste ingrediensen är trots allt tron. Handling<br />

utan tro ger ofta “riven ribba”, du når inte hela vägen<br />

till målsnöret. Alla människor föds med en stark tro<br />

på sig själva och reser sig upp vid varje bakslag. Hur<br />

skulle vi annars lärt oss <strong>att</strong> gå? Sedan är det omständigheterna<br />

som gör <strong>att</strong> du senare i livet behåller tron<br />

på <strong>att</strong> ”allt är möjligt” eller om du istället väntar på <strong>att</strong><br />

bli ”avslöjad” eller tror <strong>att</strong> jorden kommer gå under. Ta<br />

inte ut negativa ”segrar” i förskott.<br />

Din <strong>att</strong>ityd gör hela skillnaden. Tror du på<br />

<strong>att</strong> du kan, eller inte kan – oavsett så <strong>få</strong>r du rätt.<br />

Det blir då extra viktigt <strong>att</strong> bli varse dina föreställningar och<br />

trossatser och öka sannolikheten <strong>att</strong> <strong>få</strong> ut det du vill i jobbet<br />

och i livet. Människor ser verkligheten ur sitt eget perspektiv<br />

och vill bevara sin självbild intakt. Denna drivkraft<br />

är stark och påverkar oss omedvetet. Detta kan leda till<br />

<strong>att</strong> vi har begränsande föreställningar och kan leda oss till<br />

ett resultat som ger oss möjlighet <strong>att</strong> säga: Vad var det<br />

jag sa! Att ta tag i föreställningar och aktivt påverka ”tron”<br />

ökar sannolikheten för <strong>att</strong> nå det du vill. Värderingar och<br />

övertygelser sätter gränsen och ger riktningen för alla <strong>att</strong><br />

<strong>prestera</strong> bra. Vad står du för som ledare? Vad tror du på?<br />

Vad tror dina medarbetare på? Visa genom din förebild, ditt<br />

beteende och din kommunikation vad du tror på.<br />

Vision<br />

Drömmen, fantasin skapar precis som de saker du upplevt<br />

minnesspår i hjärnan. Så varför inte fantisera dina<br />

drömmar ofta. Gör stora bilder, sätt färg, lägg till röster<br />

och känselintryck. Brassa på med känslorna – när du<br />

redan är där du vill vara. Dubbla känslorna, det är ju<br />

bara en fantasi. När du vet <strong>att</strong> allting händer två gånger,<br />

en gång i fantasin och en gång i verkligheten så kan du<br />

redan nu vara där och när det är dags, ta dig dit igen.<br />

En slagkraftig vision gör <strong>att</strong> du kanske blir 15-20% bättre<br />

direkt, utan <strong>att</strong> du ens börjat <strong>att</strong> agera!<br />

109<br />

Framgångsloopen


Plats för min egen framgångsformel!


Framgångsformeln<br />

Jag vill avsluta med <strong>att</strong> ge dig fem steg som gör <strong>att</strong> du når framgång, varje gång.<br />

Great coaches want to win, but they don´t fall apart when they lose. - Ken Blanchard<br />

1. Sätt specifika mål!<br />

Definiera vad du vill. Och det är alltid det du vill. Det blir annars lika<br />

dumt som <strong>att</strong> gå till affären med en lista på allt du inte ska köpa, du<br />

kommer ha med dig något från listan hem.<br />

Kom ihåg: Du blir inte besviken om du sätter upp stora mål och inte<br />

når dessa. Du blir besviken när du <strong>få</strong>r det du inte vill ha.<br />

2. Få dig själv <strong>att</strong> agera.<br />

Skaffa dig motiv (som i motiv-ation!). Varför ska du göra det? Jag<br />

brukar ibland medvetet istället skriva motiv-aktion. Det är motiven<br />

som <strong>få</strong>r dig i aktion, i rörelse.<br />

3. Märk vad du <strong>få</strong>r.<br />

Vad var bra? Vad kan du lära dig av detta?<br />

4. Ändra det du gör...<br />

Om det du gör inte fungerar, om du inte når de mål eller de förutsatser<br />

du s<strong>att</strong> upp, gör på ett annat sätt och märk vad du <strong>få</strong>r.<br />

5. … tills det går.<br />

Forsätt sedan med steg ett igen i en aldrig sinande loop.<br />

Om du anammar denna formel för dig själv och dina medarbetare<br />

kommer ni <strong>att</strong> lyckas med det ni ska åstadkomma<br />

– varje gång!<br />

21<br />

111<br />

Framgångsformeln


112<br />

Framgångsformeln<br />

Coachverktyg:<br />

Få dig själv <strong>att</strong> agera<br />

Nu till en avslutande övning som blir fortsättningen på din<br />

framgång som coach:<br />

1. Sätt ett mål. Något konkret du vill uppnå i ditt ledarskap.<br />

2. Specificera. Och skriv en rad med svaret på frågan: varför?<br />

3. Vad du ska göra inom 24 timmar för <strong>att</strong> påbörja din resa?<br />

Byt gärna mål med någon annan eller ge ett löfte till<br />

någon som också kan ”kontrollera” och följa upp dig. Då<br />

det är klart, svara på fråga 3 igen, och igen, och igen…<br />

tills du är framme.<br />

Oftast gör människor hellre saker för <strong>andra</strong> än för sig<br />

själva, varför inte utnyttja den förutsättningen. Som<br />

coach och ledare blir du förstås den som följer upp dina<br />

medarbetare.<br />

Verktyget ovan är ett enkelt redskap du kan använda i<br />

dialoger med dina medarbetare. Låt dem sätta mål, väck<br />

sedan motivationen genom <strong>att</strong> <strong>få</strong> svar på varför de vill,<br />

bör, måste göra det. Om slutligen <strong>få</strong> dem <strong>att</strong> agera. Se<br />

saker hända och följ upp.<br />

Anteckningar


NLP och coachning<br />

Vill du öka ditt personliga ledarskap? Vill bli en bättre ledare och coach<br />

för <strong>andra</strong>? Varför inte bli nyfiken på NLP? NLP, Neuro Lingvistisk Programmering<br />

står för och syftar på hur hjärnan och språket fungerar och<br />

påverkar oss människor.<br />

Neuro står för våra sinnen och hur vi filtrerar information<br />

när vi talar och lyssnar. Lingvistisk står för hur vi använder<br />

språket när vi kommunicerar med både <strong>andra</strong> och<br />

oss själva. Och slutligen Programmering handlar om våra<br />

mönster, vad som styr oss när vi lyckas eller misslyckas<br />

och hur vi kan programmera om dessa mönster för <strong>att</strong> <strong>få</strong><br />

ett bättre resultat.<br />

NLP…<br />

› Hjälper dig <strong>att</strong> ta reda på vad du vill och hur du når dit.<br />

› Lär dig hur du kommunicerar tydligt och skapar framgång.<br />

› Ökar din mottaglighet för <strong>andra</strong> signaler än rent verbala<br />

och lär dig hur du skapar och bibehåller bra relationer.<br />

› Lyfter fram dina dolda resurser och potential,<br />

ökar din koncentrationsförmåga, effektiviserar inlärning<br />

vilket ger dig nya möjligheter.<br />

› Förändrar ditt beteende positivt, du <strong>få</strong>r kraft över till <strong>att</strong><br />

ta tag i negativa erfarenheter och bli av med t ex fobier, stress,<br />

skuldkänslor och depressioner.<br />

› Kan hjälpa dig <strong>att</strong> hjälpa <strong>andra</strong> med ovanstående frågor.<br />

Inom NLP frågar man sig inte så mycket varför och vad<br />

det är som gör <strong>att</strong> det funkar utan fokus är på <strong>att</strong> det<br />

fungerar. Och fungerar inte det du gör, provar du något<br />

annat. NLP är i mångt och mycket ett förhållningssätt, där<br />

du själv genom ett antal modeller och otaliga verktyg kan<br />

skapa kraftfull förändring. NLP ger ökad självkännedom<br />

22<br />

113<br />

NLP och coachning


114<br />

NLP och coachning<br />

och personlig utveckling. Bl a genom <strong>att</strong> du lär dig förstå<br />

vilka filter du ser världen igenom och vilken karta av verkligheten<br />

du har. En ”verklighet” som kan se helt olika ut hos<br />

olika personer.<br />

När man förstår varför man gör som man gör, reagerar<br />

som man gör och försätter sig i sina olika tillstånd kan man<br />

lättare skapa eventuella förändringar. Man kan också bättre<br />

definiera sina mål och vägen dit. NLP handlar om <strong>att</strong> kunna<br />

använda hjärnan och språkets naturliga sätt <strong>att</strong> fungera för<br />

<strong>att</strong> medvetet kunna påverka och utveckla både oss själva<br />

och <strong>andra</strong> människor.<br />

Vad tillför NLP till coachningen?<br />

NLP kan tillföra snabbhet i coachningsprocessen, enkla<br />

tekniker och en förståelse om hur mål, övertygelser (valda<br />

sanningar) och värderingar hänger samman. Samt inte<br />

minst en nyfiken <strong>att</strong>ityd och <strong>att</strong> varje person är unik: Hur<br />

gör de det dem gör? Hur kan de göra det bättre?<br />

För mig har NLP givit en stabil grund <strong>att</strong> stå på i mitt arbete<br />

som coach, såväl som på scen som inspiratör och perspektivskapare<br />

inför stora grupper. Mitt intresse för hur det<br />

undermedvetna styr dig och vilka signaler du sänder, medvetet<br />

och omedvetet, har utvecklat min kompetens inom<br />

området för medveten kommunikation.<br />

Vad skulle NLP kunna göra för dig och<br />

din roll som coach och ledare?<br />

Anteckningar


Nu har du gått igenom några av hörnstenarna i hur du <strong>få</strong>r <strong>andra</strong><br />

<strong>att</strong> <strong>prestera</strong>, konsten <strong>att</strong> coacha <strong>andra</strong>. Grunderna i det coachande<br />

ledarskapet både i enkel teori och praktisk handling.<br />

Utövar du ledarskap eller leder du bara?<br />

Bli ledaren<br />

<strong>andra</strong> vill följa<br />

Ledare ser till <strong>att</strong> göra rätt saker. Ledare ser till <strong>att</strong> medarbetarna<br />

gör rätt saker. Att prioritera, <strong>att</strong> se helheten,<br />

<strong>att</strong> tänka framåt och <strong>att</strong> sätta och kommunicera vision och<br />

mål ingår i ett framgångsrikt coachande ledarskap. Du gör<br />

rätt saker.<br />

Chefer tar ledningen och leder genom <strong>att</strong> se till <strong>att</strong> skapa<br />

rutiner, <strong>att</strong> sätta upp regler, <strong>att</strong> kontrollera och <strong>att</strong> detaljstyra.<br />

Chefer leder genom <strong>att</strong> se till <strong>att</strong> saker görs rätt.<br />

När jag coachar chefer är oftast de största problemen <strong>att</strong><br />

man fastnar i <strong>att</strong> leda, <strong>att</strong> göra rätt, istället för <strong>att</strong>, som de<br />

flesta vill, ta på sig ledarskapet och <strong>få</strong> <strong>andra</strong> <strong>att</strong> göra rätt<br />

saker. Ofta hänger detta ihop med ledarskapsfilosofin i<br />

verksamheten och inte sällan med hur överordnade utövar<br />

sitt ledarskap. Ledare <strong>att</strong>raherar ledare, chefer <strong>att</strong>raherar<br />

följare enligt mitt tidigare resonemang.<br />

› Var en ledare som <strong>andra</strong> vill följa.<br />

› Bli klar över dina värderingar.<br />

› Var en god förebild.<br />

› Se människor som resurser och<br />

skapa förtroendefulla relationer.<br />

› Visa medarbetarna målet, vart ni är på väg.<br />

› Lämna sedan över spakarna till dina medarbetare.<br />

23<br />

115<br />

Bli ledaren <strong>andra</strong> vill följa


116<br />

Bli ledaren <strong>andra</strong> vill följa<br />

Jag vill avslutningsvis ge dig tre avgörande punkter:<br />

Livet och arbetet är under konstant utveckling.<br />

Livet är en ständig renovering. Det handlar om <strong>att</strong> hela<br />

tiden lära om och lära nytt. Ingvar Kamprad har en gång<br />

sagt: ”Tror du <strong>att</strong> du är färdig kan du lika gärna lägga dig<br />

ner och dö…” Din uppgift som coach är <strong>att</strong> underlätta inlärning<br />

och ständig utveckling. En ständigt levande uppgift.<br />

Får du <strong>andra</strong> <strong>att</strong> utvecklas växer du själv.<br />

Lyft fram medarbetarnas mål utifrån organisationens eller<br />

avdelningens mål, hur kan var och en bidra för <strong>att</strong> nå målet?<br />

Lär känna medarbetarens motiv och motivation, varför ska<br />

de göra det? Utifrån medarbetarens förutsättningar och<br />

nuläge. Och behandla inte medarbetarna för vad de är utan<br />

bemöt dem utifrån vad de kan bli! De gör på det sätt som<br />

de vill göra på resan mellan A och B, nuläge och önskeläge.<br />

Kanske är det inte ditt sätt och sannolikt görs det med bättre<br />

kvalitet, kontroll och motivation när man gör som man<br />

själv vill. Din uppgift blir <strong>att</strong> stödja och stötta på vägen.<br />

Bättre prestationer ger mer framgång.<br />

Medarbetarna vill göra ett gott jobb. Alla vill veta när man<br />

gjort ett gott jobb. Din uppgift är <strong>att</strong> vara närvarande och<br />

återkoppla, samt emellanåt utmana. <strong>Konsten</strong> <strong>att</strong> coacha<br />

handlar om <strong>att</strong> <strong>få</strong> medarbetarna <strong>att</strong> göra sitt jobb både<br />

smartare, effektivare och lättare. Och samtidigt ha roligt.<br />

Vilket kommer underlätta för dig som coach och ledare. Du<br />

<strong>få</strong>r mer självgående medarbetare som tar sitt ansvar.


Anteckningar<br />

Det värsta du kan göra för de du älskar är <strong>att</strong> göra de<br />

saker som dem själva både kan och borde göra själva.<br />

Kom ihåg <strong>att</strong> coachning som inte långsiktigt<br />

resulterar i ett nytt beteende är meningslös.<br />

Coachverktyg:<br />

Bli ledaren <strong>andra</strong> vill följa<br />

Fundera på:<br />

Vad gör du redan som är värt <strong>att</strong> göra mer av? Vad kommer<br />

du <strong>att</strong> starta med redan idag som utvecklar dig själv<br />

som coach? Vad ska du sluta med/göra mindre av? Allt för<br />

<strong>att</strong> vara en av de goda coachande förebilderna.<br />

Många vet vad de borde göra, färre gör vad de vet. Sälla<br />

dig till skaran som både vet och gör – du med! Har du inte<br />

börjat redan. Gör det – NU! Och din framgång lär inte vänta<br />

på sig.<br />

Lycka till!<br />

117<br />

Bli ledaren <strong>andra</strong> vill följa


118<br />

I<br />

Appendix I:<br />

Självtest: Din coachstil<br />

Arbetar för <strong>att</strong> nå<br />

organisationens mål.<br />

Du sätter mål för var och en<br />

utifrån organisationens mål.<br />

Medarbetare ges uppgifter och mål<br />

som sedan ligger fast. Avvikelser är<br />

normalt eller ses som negativt.<br />

Återkoppling ges mer sällan och<br />

kopplas till övergripande mål.<br />

Återkoppling är värderande<br />

och instruerande.<br />

Du ger ofta direkta svar och<br />

presenterar färdiga lösningar.<br />

Du kommunicerar ofta<br />

genom <strong>att</strong> ge direktiv.<br />

Regler och riktlinjer är<br />

lika för alla medarbetare.<br />

Du håller tillbaka engagemang.<br />

Tar ofta direkt initiativ och ger<br />

lösningar i kontakt med medarbetare.<br />

Värderingar är något för ledningen<br />

och inte för dig och medarbetarna.<br />

Samlar ihop svåra frågor<br />

till utvecklingssamtal.<br />

Du ger mindre ofta<br />

återkoppling hur det går.<br />

Appendix I: Självtest: Din coachstil<br />

Hjälper medarbetaren <strong>att</strong> nå sina<br />

mål i samklang med organisationen.<br />

Du hjälper var och en <strong>att</strong><br />

formulera sina mål utifrån egna<br />

visioner och förutsättningar.<br />

Handlingsplaner görs av medarbetare<br />

och chef tillsammans.<br />

Flexibla och löpande beroende<br />

på uppnådda resultat.<br />

Återkoppling ges löpande<br />

med utgångspunkt i den<br />

enskildes mål/potential.<br />

Återkoppling är neutral<br />

och undersökande.<br />

Du hjälper var och en <strong>att</strong> själv<br />

upptäcka problem och lösningar.<br />

Du kommunicerar ofta genom <strong>att</strong><br />

ställa frågor och lyssna till svaren.<br />

Regler och riktlinjer anpassas med<br />

utgångspunkt i varje individs<br />

förutsättningar och behov.<br />

När du är engagerad visar du det.<br />

Föreslår lösningar efter <strong>att</strong> medarbetarnas<br />

behov och mål fastställts.<br />

Är ambassadör och använder<br />

företagets värderingar aktivt.<br />

Tar svåra frågor direkt<br />

med medarbetaren.<br />

Du ger ofta återkoppling<br />

hur det går.


För <strong>att</strong> du lätt ska kunna hitta tillbaka till bokens<br />

många coachverktyg finns här en sammanställning.<br />

Appendix II:<br />

Dina coachverktyg<br />

Du som coachande ledare<br />

› Coacha eller inte coacha? 9.<br />

› Kraften i din förebild 19.<br />

› Finn din ledarskapsram 22.<br />

› Ditt framtida ledarskap 50.<br />

› Lär dig dina recept 53.<br />

› Öka ditt inflytande – nu! 57.<br />

› Självtest: Ditt sätt <strong>att</strong> coacha 79.<br />

› Din roll som coach 81.<br />

› Bli ledaren <strong>andra</strong> vill följa 117.<br />

Kommunikation - coachsamtalet<br />

› Den modiga frågan 28.<br />

› Sex bra coachfrågor 33.<br />

› Starta, stoppa, fortsätt 35.<br />

› Hur skapar du tillit? 41.<br />

› Bumerangfrågan 65.<br />

› Den bästa frågan 92.<br />

› Tala eller lyssna är frågan 98.<br />

Öka motivation<br />

› Ta fram medarbetarnas värderingar 15.<br />

› Testa motivationen - använd 10-skalor 60.<br />

› Så här ökar du motivationen 74.<br />

Feedback - utvecklande återkoppling<br />

› Feedback-sandwich 101.<br />

› Giraff-modellen: Jag hör, ser och känner… 101.<br />

› Bra, bra – bättre! 103.<br />

Framgång - skapa resultat<br />

› Vilka medarbetare har du i ditt lag? 48.<br />

› Bli den ledare du vill vara - lär av <strong>andra</strong>! 77.<br />

› Få dig själv <strong>att</strong> agera 112.<br />

› Starta, stoppa, fortsätt 35.<br />

II<br />

119<br />

Appendix II: Dina coachverktyg


120<br />

III<br />

Appendix III:<br />

Frågor <strong>att</strong> reflektera kring<br />

Appendix III: Frågor <strong>att</strong> reflektera kring<br />

Sammanf<strong>att</strong>ning av kapitelfrågor ur boken.<br />

1. Vad kommer en mer coachande ledarstil innebära för dig som<br />

ledare? Har du modet som krävs för <strong>att</strong> våga släppa taget? Vilka<br />

resultat skulle ni tillsammans kunna uppnå?<br />

2. Vilka värderingar är dina mest ”orubbliga” och som påverkar<br />

dig som ledare? Får du kraft i det du säger och gör på ett positivt<br />

sätt? Hur kan du redan nu öka kraften i ditt ledarskap genom <strong>att</strong><br />

vara en tydligare förebild?<br />

3. På vilket sätt kommer du, med start redan idag, <strong>att</strong> göra din<br />

ledarskapsram tydlig för dina medarbetare? Hur kan du använda<br />

dig av PRV-modellen och <strong>få</strong> både mer balans och ökad effekt i<br />

ditt ledarskap?<br />

4. Hur kan använda frågor ännu mer i din verktygslåda?<br />

Om inte du, vem? Om inte här, var? Om inte nu, när?<br />

5. Vilka vanor kan du se i ditt eget ledarskap? Vilka är goda och<br />

hjälper dig och vilka är mindre bra som stjälper dig? Vad behöver<br />

du själv starta, stoppa, fortsätta med redan idag?<br />

6. Om du fick välja, eftersträvar du <strong>att</strong> ha makt eller <strong>att</strong> nå resultat?<br />

På vilket sätt skapar du tillit till dina medarbetare idag? Har<br />

du och verksamheten den uthållighet som krävs för <strong>att</strong> <strong>få</strong> människor<br />

som <strong>prestera</strong>r sitt bästa?<br />

7. Skriv ned dina fem viktigast styrkor som coach?<br />

Hur mycket använder du dessa idag?


8. Hur skulle du kunna använda vetskapen om hur du kan påverka<br />

ditt eget och <strong>andra</strong>s tillstånd? Hur skulle dessa enkla insikter<br />

kunna påverka ditt ledarskap redan idag?<br />

9. Vad kan du ha mer inflytande över i din roll? Hur kan du ge<br />

dina medarbetare mer inflytande? På vilket sätt kan du utmana<br />

dina medarbetare <strong>att</strong> ta mer risker utanför komfortzonen?<br />

10. Hur skulle du vilja bedöma dina förmågor när det gäller<br />

coachens fyra uppgifter; lyssna, ställa frågor, återkoppla och ge<br />

uppgifter? Är det helt främmande för dig, eller är det kanske bara<br />

små förändringar som kommer göra stor skillnad?<br />

11. GROW-modellen är en av de centrala modeller för coachning.<br />

Hur stor är sannolikheten <strong>att</strong> du kommer jobba med den i ditt<br />

ledarskap? Vilket blir nu ditt nästa steg?<br />

12. Vilka positiva effekter kan du redan nu se när du framöver<br />

använder dig av ett coachande förhållningssätt? Vad tror du kommer<br />

hända med ansvarstagande, motivation och prestation bland<br />

dina medarbetare?<br />

13. På vilket sätt kommer du nu tydliggöra motiven för <strong>att</strong> öka<br />

delaktighet och prestation? Helt enkelt: Hur inspirerar, förklarar<br />

och beskriver du för medarbetarna svaret på frågan: Varför ska<br />

du göra det som du gör?<br />

14. Hur kommer dina ledarförebilder <strong>att</strong> påverka ditt ledarskap?<br />

När du nu testat din coachstil och funderat över din roll som<br />

coach; Hur kommer ditt ledarskap vara annorlunda om, säg 3<br />

månader?<br />

15. Hur bra kommer din feedback <strong>att</strong> bli när du använder feedback-sandwichen,<br />

giraff-modellen eller ”bra, bra, bättre” som ditt<br />

sätt <strong>att</strong> återkoppla framöver?<br />

121<br />

Appendix III: Frågor <strong>att</strong> reflektera kring


122<br />

IV<br />

Appendix IV: Fler resurser<br />

Appendix IV:<br />

Fler resurser<br />

På nätet, på DVD, på MP3, på papper och på riktigt.<br />

På nätet:<br />

Vill du har fler tips och verktyg för din personliga och professionella<br />

framgång gå in på www.coachtipset.se, följ<br />

bloggen 100% Åkerman (www.kraft<strong>att</strong>leva.nu) eller prenumerera<br />

på Veckans Coachtips – små idéer för förändring<br />

och framgång (www.veckanscoachtips.se)<br />

PÅ DVD:<br />

På DVD finns utvecklingspaketet<br />

Mera flyt – motivation och arbetsglädje<br />

(ISBN 978-91-86439-09-5).<br />

Utveckling av bl a det personliga ledarskapet, mentala<br />

tekniker, motivation och målsättning. 3 timmar i åtta<br />

olika avsnitt med övningar, reflektioner och uppgifter. I<br />

fyra bonus spår på totalt 1 timma utvecklas också tankar<br />

kring coacha dig själv, coacha <strong>andra</strong>, motivation samt<br />

mål och fokus.<br />

Mer information på www.meraflyt.nu<br />

På MP3:<br />

På MP3 finns<br />

”Coachande ledarskap i praktiken”<br />

(ISBN 978-91-86439-11-8)<br />

Ca 2,5 timmars ljudspår där du lyssnar till Kenth<br />

Åkerman när han inspirerar och exemplifierar vad<br />

coachande ledarskap är.


På papper:<br />

10 TIPS.. är en serie häften i fickformat (16 sidor, A6) som<br />

vill inspirera dig och <strong>få</strong> dig <strong>att</strong> reflektera. För <strong>att</strong> utveckla<br />

dig själv, din service, ditt ledarskap och den verksamhet<br />

du företräder. Du hittar teman som bl a service, medveten<br />

kommunikation, aktiv klagomålshantering, coacha<br />

dig själv, mål och motivation, framgångsrikt ledarskap och<br />

tidsplanering.<br />

Bland ämnena för personlig utveckling och ledarskap finns<br />

› Coacha dig själv (ISBN 978-91-86439-03-3)<br />

› Mental träning (ISBN 978-91-86439-05-7)<br />

› Medveten kommunikation (ISBN 978-91-86439-02-6)<br />

› Prioritera din tid (ISBN 978-91-86439-06-4)<br />

› Målsättning (ISBN 978-91-86439-07-1)<br />

› Coacha <strong>andra</strong> (ISBN 978-91-86439-04-0)<br />

På riktigt:<br />

Vill du anlita Kenth Åkerman för<br />

kick-off, föredrag eller utbildning?<br />

E-post: kenth@relationsbyggarna.se<br />

eller mobiltelefon 0705-29 21 80.<br />

Mer information: www.relationsbyggarna.se<br />

123<br />

Appendix IV: Fler resurser


124<br />

V<br />

Appendix V:<br />

Figurer för framgång<br />

Illustrationer:<br />

› Mindmap: <strong>Konsten</strong> <strong>att</strong> <strong>få</strong> <strong>andra</strong> <strong>att</strong> <strong>prestera</strong> 5.<br />

Figurer:<br />

Appendix V: Figurer för framgång<br />

Här är en sammanställning på bokens alla figurer.<br />

› Figur 1: Beteende, drivkraft och värderingar 17.<br />

› Figur 2: Din ledarskapsram 21.<br />

› Figur 3: Från nuläge till önskeläge 31.<br />

› Figur 4: Modellen för coachande ledarskap 46.<br />

› Figur 5: Helhetsmodellen 51.<br />

› Figur 6: Stimuli och respons 54.<br />

› Figur 7: Komfortzonen 55.<br />

› Figur 8: Inflytandecirkeln 56.<br />

› Figur 9: GROW-modellen 63.<br />

› Figur 10: Lös rätt problem (T-modellen) 64.<br />

› Figur 11: Målklarhet och motivation 73.<br />

› Figur 12: Olika sätt <strong>att</strong> coacha 79.<br />

› Figur 13: Dina sju kompisar 88.<br />

› Figur 14: Feedback-sandwich 102.<br />

› Figur 15: Framgångsloopen 107.


Källor för inspiration.<br />

Appendix VI:<br />

Källor för inspiration<br />

Alkemisten,<br />

Paulo Coelho, Bazar Förlag AB, 2002<br />

Att leva och verka till 100% eller de 7 goda vanorna,<br />

Stephen R Covey, Telegram Bokförlag, 1999<br />

Coaching med NLP,<br />

Joseph o´Connor & Andrea Lages, Buena Vida AB, 2004<br />

Den globale entreprenören,<br />

Sir Richard Branson, Roos & Tegner AB, 2009<br />

Den tjänande ledaren,<br />

Jan Gunnarsson, Olle Blohm, Dialogos Förlag AB, 2006<br />

Din gränslösa styrka,<br />

Anthony Robbins, Telegram Bokförlag, 1997<br />

Drivkraft - den överraskande sanningen om vad som motiverar oss,<br />

Daniel H Pink, Bookhouse Publishing, 2010<br />

Fina Fisken!,<br />

Ken Blanchard, Thad Lacinak, Chuckoch Tompkins,<br />

Jim Ballard, Free Press, 2002<br />

Finn din livsuppgift,<br />

Robin Sharma, Natur & Kultur, 2008<br />

Flow - den optimala upplevelsens psykologi,<br />

Mihaly Csikszentmihalyi, Natur & Kultur, 2006<br />

Full fart!: släpp lös visionens kreativa kraft,<br />

Ken Blanchard, Jesse Stoner, Telegram Bokförlag, 2004<br />

Munken som sålde sin Ferrari,<br />

Robin Sharma, Natur & Kultur, 2007<br />

Nya Att leda team,<br />

Andrew Leigh, Brainbooks, 2002<br />

Nya coaching för bättre resultat,<br />

Sir John Whitmore, Brainbooks, 2009<br />

Ona Fyr,<br />

Ingebrigt Steen Jensen, Bookhouse Publishing, 2003<br />

Personligt entreprenörskap: Få saker <strong>att</strong> hända,<br />

Stefan Olsson, Markus Frödin, Universe Imagine Publishing, 2007<br />

Vem snodde osten?<br />

Spencer Johnson, Brainbooks AB, 2000<br />

Väck jätten inom dig,<br />

Anthony Robbins, Leadership In Time, 2007<br />

VI<br />

125<br />

Appendix VI: Källor för inspiration


126<br />

Egna tips och tankar<br />

Egna tips, tankar och frågor


Egna tips, tankar och frågor<br />

127<br />

Egna tips och tankar


128<br />

Egna tips och tankar<br />

Egna tips, tankar och frågor

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!