KS allt 2013-06-04 - Sala kommun

.... :.-:.v K L vÄsTMANLANDs.... ~ Kommuner & LandstingDatum2013~02~06DmVKL 2013~006.2Håkan Johansson, tfn 021~39 79 44 ÄRENDE 5Styrelsen 13 febr 2013Nyckeltal i Vafab:s nuvarande verksamhetVafab har gjort en sammanställning av fördelningen av bruttokostnaderna i verksamheten ochandelen upphandlad verksamhet enligt följande:• In[rastrukturkostnader, ca 15 %, anläggningar, mark, byggnader och miljöskydd. Nyinve~steringar uppbandlas regelmässigt• Administration, ca 12 °/o, externa konsulter tas in för en rad uppdrag inklusive TT -stödmm• Driftkostnader, ca 73 %, återvinning, biologisk behandling, förbränning, farligt avfall, de~panering, krossning, omlastning och transporter. Andel upphandlad verksamhet i dettasegment är 51 %.Slutsatser av ärendets beredning efter styrelsemötet i VKL den 12 oktober 2012.Läget i frågan om Vafab kan sammanfattas i att:• En grundlig genomgång av verksamheten har genomförts som ett fullföljande av uppdragetom halvtidsutvärdering av Vafab.• Rättsläget påkallar en förändring av driftform och berör samtliga ägare• Fristen för en förändring är kort och en målsättning bör vara max sex månader• Ett kommunalförbund kan inrättas inom tidsfristen, men kräver stor skyndsamhet• Ett kommunalförbund kan utformas flexibelt och möter då ägarkretsens anspråk• Ett uppdrag om upprättande av förslag till erforderliga avtal för bildande av ett kommunalförbundbör snarast formuleras• Frågor om ägarstyrning bör häuskjutas till Vafab:s ägardialoger• Utvidgning av andelen upphandlad verksamhet i Vafab motiveras, om den innebär ekono~miskt fördelaktiga förhållanden för renhållningskollektivet och uppfyller målen uppsatta förverksamheten.• Dialogen med tjänstemannagruppen har varit värdefull och är avslutadstyrelsen föreslås därför beslutaSida5(5)attattattattattattföreslå ägarmötet i Vafab Miljö AB att överföra verksamheten i Vafab Miljö AB till ett kom~munalförbundtillsätta en arbetsgrupp av tjänstemän från det nuvarande bolaget och en krets av ägarkommuner/kommunalförbundför att upprätta ett förslag till förbundsordning och nödväudiga avtal,totalt 5-6 personer, med VKL som sammankallandeuppdra till tjänstemannagruppen att lägga fram förslag till beslut för genomförande av organisat~ionsförändringenföranlett av rioårsutvärderingen rekommendera ägarkretsen att tillsammans med Vafab utvecklarelevanta jämförelser och nyckeltal för effektiv ägarstyrningstimulera en utveckling av tjänster inom avfallsområdet, genom att beakta möjligheterna till effektiviseringgenom upphandlinggodkänna utvärderingen av verksamheten efter tio är i enligt med det ursprungliga avtalet ochlägga denna till handlingama