PK/3 1 SADRŽAJ - Klinički zavod za kemiju

Klinička bolnica
Sestre milosrdnice
KZZK
PRIRUČNIK ZA KVALITETU
Stranica: 32/43
Oznaka:
PK/3
pružanje usluga, uključujući pripremu i obradu uzorka, analitičko mjerenje i
skladištenje. Postupak preventivnog održavanja propisan je u dokumentu PO-5.3-
2-1. Pri odabiru opreme u obzir se uzima korištenje energije i buduće odlaganje
otpada.
Ukoliko KZZK koristi opremu izvan svoje stalne kontrole s njom postupa kao i s
opremom koja se nalazi u prostorijama KZZK.
Uz svaki mjerni instrument se nalazi dokumentacija propisana u PO-5.3-2-1 iz
koje je vidljiv naziv opreme, inventarski broj, datum instalacije, odgovorna osoba
u KZZK, učestalost umjeravanja, popis pretraga i osoblja osposobljenog za rad na
dotičnoj opremi. Radom na opremi nastaju zapisi o korištenju opreme (ukoliko je
koriste djelatnici iz različitih odsjeka), održavanju opreme, nesukladnostima,
zapisi o servisnim intervencijama. Popis mjernih instrumenata i druge opreme
moguće je po potrebi ispisati iz baze podataka o inventarskoj opremi.
5.3.2
Uporaba nove opreme i potrošnog materijala i reagensa započinje nakon
provedene procjene. Procjena se provodi: 1) uvidom u dokumentaciju dobavljača
i potvrdom o kvaliteti instrumenta; 2) prema rezultatima procjene analitičkih
sustava, instrumenata i metoda načinjene u KZZK (PO-4.6-2-2). Rezultati procjene
prikazuju se na stručnim sastancima KZZK, pohranjuju kod Voditelja kvalitete u
registratoru Procjene nove opreme, potrošnog materijala i reagensa i obznanjuju
na kongresima i u časopisima (Z-2-6).
Uprava KZZK je s Odsjekom za kontrolu kvalitete uspostavila program
preventivnog održavanja (PO-5.3-2-1) kojim se prema godišnjem (OZ-5.3-2-2,
Godišnji plan preventivnog održavanja) i mjesečnom planu (OZ-5.3-2-4) redovito
prati i dokazuje stvarno umjeravanje i funkcija instrumenta, reagensa i
analitičkih sustava.
5.3.3
Većina opreme KZZK je u vlasništvu bolnice, a svaki pojedinačni uređaj
jedinstveno je označen inventarskim brojem. Dio opreme je u vlasništvu
proizvođača ili dobavljača i ustupljen je KZZK na korištenje. Popis sveukupne
opreme se vodi u bazi podataka Inventarska oprema KZZK.
5.3.4
KZZK posjeduje inventurni popis opreme s karticama za svaki pojedini uređaj, a
revidira se jednom godišnje. Inventurne kartice nalaze se kod zadužene osobe u
KZZK koja brine o inventurnim listama opreme i sitnog inventara osnovnih
sredstava, a inventurne liste u Službi financije, plan i analize KBSM. Inventura
opreme se provodi u dogovoru sa Službom financija, plana i analize, kad se i
predlažu otpisi osnovnih sredstava ili opreme.
Za svaki dio opreme vode se zapisi koji uključuju oznaku opreme, naziv
proizvođača, oznaku tipa i serijski broj, osobu za kontakt, datum primitka i
puštanja u rad, održavanje i popravak, popis aktivnosti preventivnog održavanja,
učestalost umjeravanja te ustanovu nadležnu za umjeravanje (OZ-5.3-2-1).