Download PDF ved at højreklikke her - KnowWare

Indtastning i kolonner
Jeg skal bruge mange flere materialer til
den forestående istandsættelse, hvilket
samtidigt giver os lejlighed til at indøve
kopiering af formlerne for moms og priser.
1. Indtast følgende data i kolonne A og B.
Hold specielt godt øje med hvad der
sker, når du starter indtastningen i A6:
Autoudførelse af celleværdier
Når du indtaster data i en kolonne,
sammenligner Excel din indtastning med
de øvrige celler i kolonnen.
I samme sekund du
skrev "V" i A6, foreslog
programmet at gentage
teksten fra A1, da
begge cellers data
starter med samme
bogstav. Det er kun et
forslag (det er markeret),
og efterhånden som du skriver
videre, erstattes teksten med din nye
indtastning.
Vil du derimod acceptere den foreslåede
tekst, taster du blot Enter,
Skulle A6 kun indeholde bogstavet “V”,
afviser du de resterende bogstaver med
Delete.
Dette princip er gældende indenfor et
sammenhængende område, og gør det
nemt for dig at gentage indtastning af
samme ord i en kolonne. Jeg har f.eks. et
firmaregnskab hvor udgifterne er inddelt
efter kategori, f.eks. kontorartikler og
transportudgifter.
Excel - det første indtryk
© 2000, Palle Grønbæk, Start med Excel 2000 DK
11
I sådanne regneark er funktionen pragtfuld
– Indtast et “k” og Excel gør resten.
Du kan slå denne funktion fra ved at
vælge Funktioner|Indstillinger og
klikke på fanen Rediger.
Fjern hakket ud for feltet Autoudførelse
af celleværdier (klik i feltet).
Simpel talformatering
Tallene skal formateres, så de fremstår
med lige mange decimaler. I vores
eksempel to decimaler.
1. Placer markøren i celle B2, og klik
to gange på ikonet Forøg decimal.
Excel tager udgangspunkt i det markerede
tals format og viser en decimal
mere, hver gang du klikker på knappen.
2. Markér celle B6 og klik én gang på
knappen Formindsk decimal.
Nu blev tallet 156,25 afrundet til en
decimal. Det betyder naturligvis ikke, at
Excel har glemt den sidste decimal,
hvilket du kan forvisse dig om ved at
kigge på formellinjen.
3. Klik på Formindsk decimal igen. Nu vises
tallet uden decimaler. Klik to gange på
Forøg decimal, så det igen vises med to
decimaler.
At du vælger at formatere celler, så de
fremstår anderledes end indtastet, har ingen
indflydelse på beregningerne. Excel beregner
som standard med 15 cifres nøjagtighed (tal
inklusive decimaler).
Alle cellerne i kolonne B skal formateres
med to decimaler. Frem for at formatere
hver celle for sig nu, vil jeg bede dig vente
lidt, mens jeg ganske kort introducerer
markering af celler.
Skift til Ark2 før du går videre.