Download PDF ved at højreklikke her - KnowWare

Familiebudget
Da jeg for mange år siden første gang
installerede Excel, havde jeg kun en vag
idé om, hvad jeg kunne bruge det til. Alle
talte om programmet, og min nysgerrighed
bød mig at prøve det. Nåh ja, så
kunne det muligvis også hjælpe mig til at
forstå, hvorfor mine penge aldrig slog til.
Da jeg så kom i gang gik det op for mig, at
et regneark ikke bare fungerer som en
regnemaskine. Pludselig kunne jeg se
konsekvensen af en forsikringsstigning på
5% samtidig med, at min løn steg 2%, og
min ældste søn begyndte at gå til fægtning…det
var blot at indtaste et par tal, og
straks var underskuddet dokumenteret.
Jeg fandt det imidlertid stærkt
frustrerende, at en opgave kunne løses på
så mange måder. Hvilken skulle jeg
vælge? Er det ikke nok f.eks. at kunne kopiere
data på én måde?
Hvorfor ikke begrænse metoderne til en
enkelt med mus og en enkelt med taster?.
Men på den anden side, hvem bryder sig
om at gå i en tøjforretning, der kun har
sorte og hvide trøjer. Eller en restaurant,
der kun har frikadeller og gule ærter…Vi
mennesker er forskellige, vi kræver
valgmuligheder. Min opgave er så at få dig
til at vælge de måder, der passer lige
netop dig bedst.
Jeg har besluttet at beskrive de fleste
muligheder, mens du arbejder med en stor
opgave. Derfor finder du ikke et enkelt
afsnit, der beskriver f.eks. kopiering.
Emnerne vil blive beskrevet flere gange,
ofte mere og mere detaljeret - men altid i
situationer, hvor de har relevans. På den
måde vil du både få repeteret og uddybet
de vigtigste funktioner. Det er måske sværere
at slå en enkelt funktion op, men arbejder
du hæftet igennem flere gange, er
jeg sikker på at dit udbytte bliver størst.
Før vi går i gang med selve modellen, er
der et par indstillinger, jeg vil have
ændret.
Permanente indstillinger
Excel er “født” med en masse
standardindstillinger. Meningen er at du
selv løbende kan ændre indstillingerne, så
Excel hele tiden passer til dit arbejdstempo
og temperament. Følg med på din egen
maskine:
Familiebudget
1. Vælg Funktioner|Indstillinger.
2. Blandt de mange faner skal vi først
ændre indstillingerne på fanen
Rediger:
Jeg anbefaler stærkt, at følgende to felter
gøres inaktive:
© 2000, Palle Grønbæk, Start med Excel 2000 DK
17
1. Klik på felter Direkte redigering og
Flyt markering efter Enter med højre
musknap, for at læse hvad de betyder.
Fjern det lille hak i begge felter, for at
gøre dem inaktive.
2. Tryk på Enter eller klik OK for at lukke
dialogboksen.
3. I filen Istandsættelse markerer du
D17, og taster Enter - markøren bliver
stående, hvilket gør det betydeligt
lettere at læse og redigere formler, når
den indtastes.
4. Dobbeltklik på cellen. Nu markerer
Excel de celler, der indgår i formlen.
Smart, specielt når du refererer til
celler, der ikke umiddelbart er synlige
på skærmen.
5. Tast [F2]. Nu flytter markøren til formellinjen.
Cellerne, der indgår i formlen
vises farvet som før. Tast Esc for at
stoppe redigeringen.
Når du redigerer lange formler er det en
stor fordel at have fravalgt feltet Direkte
redigering.