Download PDF ved at højreklikke her - KnowWare

Fylde (serier)
Du har flere gange kopieret ved hjælp af
fyldhåndtaget i nederste højre hjørne af
cellen. Mens du trækker i håndtaget, viser
statuslinjen en temmelig forvirrende tekst:
“Træk uden for markeringen for at
udvide/fylde, indenfor for at rydde”. Hvem
forstod det…!
Her introducerer Microsoft endnu et udtryk
i edb-branchen: “Fylde”. Selvom teksten
umiddelbart virker forvirrende, er der tale
om intet mindre end en genial funktion.
Prøv selv:
1. Markér celle C2, og skriv Januar.
2. Tag fat med musen i fyldhåndtaget og
træk mod højre. Når du passerer
halvvejs gennem celle D2, fremkomme
en skraveret ramme.
3. Stadig med musknappen nede trækker
du videre mod højre til December
(celle N2).
4. Kommer du for langt, (når du rammer
kanten af vinduet ruller skærmen
stærkt), trækker du blot tilbage til N2.
Det er et grundlæggende princip i Excel, at
alle trivielle og gentagne indtastninger skal
overlades til programmet. Inden du tror,
at det er alt, hvad funktionen kan, så:
1. Klik på fanen til Ark3. Her kan vi lege.
2. Skriv Mandag i en vilkårlig celle, tryk
på Enter og træk nedad i
fyldhåndtaget…
3. I en anden celle skriver du JAN, taster
Enter og trækker fyldhåndtaget vandret
eller lodret (dog ikke skråt). Bemærk,
at Excel fortsætter med store
bogstaver.
4. Prøv at starte en liste med f.eks. Juni
og træk i fyldhåndtaget. Excel er
ligeglad med, hvilken måned du starter
med.
5. Skriv 1. kvartal i endnu en celle og
gentag proceduren. Prøv at trække
længere end til 4. kvartal. Excel er
ikke så dum, vel?
Fylde (serier)
Hvordan kan funktionen finde ud af,
hvornår den skal kopiere, og hvornår den
skal lave serier, som vi lige har set?
Lad os prøve med tal. Skriv 1998 i en
celle og træk. Hvad får du?
Skriv År 1998 i en anden celle og træk.
© 2000, Palle Grønbæk, Start med Excel 2000 DK
21
Funktionen skelner mellem tal og tekster.
Når du blander tekst og tal i en celle, lader
funktionen tallet vokse.
Et rent tal bliver derimod kopieret, hvilket
er klogt…vi skal om lidt indtaste husleje i
budgettet. Tallet er ens i alle årets
måneder, så her får du brug for at kopiere.
Det ville være lidt pinligt, hvis funktionen
lod huslejen stige med en krone hver måned.
Lad os antage, at du skal indtaste en serie
tal, der starter med 12 og vokser med 6.
Gør således:
1. Skriv 12 i en celle og 18 i cellen under
denne.
2. Markér begge celler. Nu ved Excel, at
den skal starte talrækken med 12 og
lade den vokse med 6.
3. Træk i fyldhåndtaget, så langt du
ønsker.
Prøv selv med andre talrækker, f.eks.
procentsatser eller datoer (datoer skal
indtastes med bindestreg eller skråstreg,
f.eks. 10/08/97, og tider indtastes med
kolon, f.eks. 08:30:00).
Har du tit brug for at lave datoserier, kan
du med fordel prøve følgende: Skriv en dato i
en celle, træk i fyldhåndtaget med højre musknap.
Når du slipper musknappen, kan du vælge,
hvordan Excel skal oprette serien på objektmenuen.
Vælger du Fyld ugedage, springes weekends
over.
Vælger du Serie… kan du selv angive hvordan,
og hvor længe, serien skal forløbe
Der er vist nogen, der har tænkt sig godt om
derovre hos Microsoft!