Download PDF ved at højreklikke her - KnowWare

Excel - det første indtryk
Har du allerede lidt erfaring med Excel,
kan du vælge at springe dette afsnit over
eller blot skimme det igennem for
eventuelle tip.
Undervejs i hæftet vil jeg beskrive de
enkelte dele af skærmen løbende, i et
forsøg på at introducere emnerne på en
relevant måde. For at du kan slå op i
programmets hjælpeprogram, vil jeg i
hæftet referere til skærmens enkeltdele
med samme benævnelser, som Microsoft
bruger.
Generelle begreber
Første gang du starter Excel, startes et
introduktionsprogram, som gennemgår de
vigtigste funktioner og principper i Excel
direkte på skærmen. Luk vinduet, du kan
altid senere køre dette program.
Inden vi starter på selve familiebudgettet,
vil jeg først indtaste et fiktivt budget over
istandsættelse af min stue og foreslå, at
du følger med på din egen computer.
Hvad er et regneark ?
Et regneark er i princippet et stort stykke
kvadreret papir. For at de enkelte
“firkanter” kan indgå i beregninger i andre
“firkanter”, skal de alle have en
betegnelse, en såkaldt unik adresse (der
findes ikke to ens adresser,- derfor unik).
For at Excel kan styre de enkelte
“firkanter” i store regnearksmodeller,
arbejder programmet i princippet i tre
dimensioner, hvoraf det enkelte regneark
er opbygget som tabeller med to dimensioner.
Disse to dimensioner kaldes
henholdsvis rækker (vandret) og kolonner
(lodret). Kolonner navngives altid med
bogstaver; mens rækker altid navngives
med tal.
Regnearkene i en fil er den tredje
dimension. Der kan være op til 256
regneark i en enkelt fil, som i Excel kaldes
en projektmappe.
I bunden af regnearket finder du en fane
for hvert ark i projektmappen. Når du
åbner en ny projektmappe, vil Ark1 altid
være markeret:
Excel - det første indtryk
Skift til et andet ark ved at klikke på
arkets fane. Prøv at klikke på fanerne, og
vend tilbage til Ark1 før du fortsætter.
Celler er de enkelte “firkanter” i
regnearket.
En celle fremstår som skæringen mellem
en række og en kolonne. Cellens navn
dannes af navnet på rækken og kolonnen.
Den celle, hvor kolonne C og række 5
skærer hinanden, har således adressen
C5.
Indtaste tekst og tal
Når et nyt regneark åbnes, vil markøren
altid stå i celle A1.
1. Skriv Vare: og tryk Enter og tast Pil ned
for at markere A2.
Hvis markøren automatisk flytter
videre til næste celle når du taster
Enter, vælger du menuen
Funktioner|Indstillinger og fanen
Rediger.
Fravælg feltet Flyt markering efter
Enter.
2. Skriv Pensel og tryk Pil ned. Teksten
indsættes i A2 og markøren flytter
automatisk videre til A3.
3. Skriv Grunder og tryk Pil ned.
4. I A4 skriver du Maling og trykker Enter.
Kommer du til at skrive forkert, og
opdager det inden du taster Enter eller Pil
ned, kan du straks rette med Slet bagud
eller Delete tasterne. Piletasterne kan ikke
umiddelbart bruges.
Opdager du en fejl efter Enter, gentager du
blot indtastningen korrekt oveni den
forkerte tekst. Den forkerte tekst
overskrives når du taster Enter eller en
piletast.
Yderligere redigering gennemgås lidt
senere; men lad os først se nærmere på
de indtastede data:
© 2000, Palle Grønbæk, Start med Excel 2000 DK
5