Download PDF ved at højreklikke her - KnowWare

Fjerne et Autoformat
Et Autoformat kan fjernes på følgende
måde:
1. Vælg Formater|Autoformat og rul
ned til det sidste format Ingen. Vælg
dette.
Som du ser, fjernes samtlige formater.
Det er derfor spildt arbejde først at
vælge fed, kursiv, talformater osv.
2. Du kan naturligvis fortryde denne sidste
handling; men det gør vi ikke nu. I
næste øvelse har vi brug for, at arbejde
videre med regnearket uden
autoformatet.
3. Vi var forudseende nok til at gemme
regnearket før autoformatet blev valgt.
Derfor kan vi altid “nulstille” vores
arbejde til det format regnearket havde,
da vi gemte det, uden at spekulere på,
om vi kan fortryde alle ændringer. Luk
filen, klik Nej til at gemme ændringerne
og åbn familiebudgettet igen.
Husk, at du altid kan finde de fire sidst
rettede filer nederst på menuen Filer.
Du kan nemt gøre dette ved hjælp af
taster:
1. Tryk på Alt+F (Alt-tasten aktiverer menu
linien, mens F er det understregede
bogstav i menuens navn).
2. Tast tallet ud for den ønskede fil (1 vil
altid vælge den sidst gemte fil).
Manuel formatering
Jeg synes ikke budgettets udseende er
pænt. Først må jeg tilstå, at jeg ikke har
været konsekvent med formateringen. Det
vil jeg rette bod på nu, hvor regnearkets
mange data hjælper mig med, at finde
passende formater til de enkelte dele af
regnearket.
Overskriften Indtægter i alt i B11 skulle
være indtastet i A11, og samtidig være
fed i stedet for kursiv:
Det er vel unødvendigt at nævne, at du
kan flytte data på mange måder (?)
Jeg gennemgår de to mest anvendelige
metoder.
Flytte data med musen
Hvis du arbejder med din computer på
samme måde som mig, har du sikkert
opdaget, at musen er temmelig svær at
styre - den kan simpelthen så meget, at
det kræver stor nøjagtighed, at kontrollere
den præcist.
Formatere familiebudget
Det er meget vigtigt, at holde øje med
markørens udseende, når du trækker med
musen. Markøren kan have tre forskellige
udseender. Du har prøvet to af dem
tidligere i hæftet:
Markering: Fylde &
kopiere:
© 2000, Palle Grønbæk, Start med Excel 2000 DK
Flytte:
Når du vil flytte en celle, peger du på en
vilkårlig cellekant hvorved markøren
skifter udseende til en pil. Bemærk, at du
både flytter indhold og formater på denne
måde
33
1. Markér B11 og flyt den til A11 ved at
trække med musen, når markøren er en
pil.
2. Vælg fed skrift til række 11 (hvem vil
ikke gerne have fede indtægter?).
Flytte data med taster
Det er ikke praktisk, at have
forudsætningerne placeret øverst i
regnearket. De er ikke vigtige i det
daglige, og kan ligeså godt befinde sig et
sted, hvor du ikke umiddelbart kan se
dem. Når data skal flyttes ud over
skærmbilledet, er tasterne bedre end musen.
Prøv bare her:
1. Markér cellerne A1:C4.
2. Klip markeringen ud med Ctrl+X.
Bemærk teksten på statuslinjen.
3. Med Pil ned flytter du markøren ned til
celle A34 og trykker Enter.
4. Med Ctrl+Home hopper du til celle A1,
markerer rækkerne 1:5, der nu er
tomme, og sletter dem med Ctrl+Minus.
Nu skal overskriften “Familiebudget” befinde
sig i A1, mens forudsætningerne
befinder sig i området A29:C32.
Opdatering af formler
Hvad er der sket med formlerne til
beregning af varme og strøm? De hentede
jo oprindelig forudsætningerne i C2, C3 og
C4.
Markér C10, varme for januar:
Formlen husker hvilke celler du udpegede
uanset hvor du flytter dem hen, og uanset om
referencerne er relative eller absolutte.