Download PDF ved at højreklikke her - KnowWare

Navngive celler
Modellen på Ark1 i filen ISTANDSÆTTELSE -
SVENSK er ganske lille, og det har derfor
ikke været vanskeligt at overskue
regnearkets opbygning.
Formler, som den herover, er imidlertid
ikke særlig enkle at gennemskue, når
regnearket med tiden bliver større. Jo
længere formlerne er, desto større er
problemet.
Du bør altid opbygge et regneark på en
sådan måde, at formlerne er let
gennemskuelige selv om der går måneder
mellem, at du arbejder med regnearket.
For at sikre dette, er navngivning af celler
en uundværlig facilitet. I al sin enkelthed,
giver funktionen dig mulighed for at give
cellerne andre navne end de sædvanlige
cellereferencer.
Alle celler i et regneark kan i princippet
hedde noget andet end de oprindelige
cellereferencer. Blot må to celler ikke have
samme navn. Cellen med valutakursen,
C2, kan med fordel hedde Kurs. Det gør
det nemmere at referere til den.
1. Markér C2, og klik på cellereferencen i
Boksen navn lige over kolonne A.
Referencen bliver automatisk markeret.
Dette betyder, at du kan overskrive den
oprindelige reference med et nyt navn.
2. Skriv Kurs, efterfulgt af Retur. Navnet
bliver oprettet nøjagtig som du skriver
det. Brug derfor stort
begyndelsesbogstav eller skriv hele
navnet med store bogstaver.
Navngive celler
Du kan naturligvis også stadig bruge den
oprindelige reference, C2, hvis du ønsker.
Det kan du se ,ved at markere en af
cellerne med formlen til beregning af
nettopris i danske kroner, f.eks. C3.
Formlen er ikke ændret.
Ret nu alle formlerne i modellen, så de
refererer til cellenavnet Kurs i stedet for
den oprindelige reference således:
© 2000, Palle Grønbæk, Start med Excel 2000 DK
39
1. Markér C3 og tryk på [F2].
2. Slet referencen $C$2 og skriv i stedet
kurs (med små bogstaver) og tryk
Enter. Nu kvitterer Excel indtastningen
ved at vise kurs med stort K.
3. Kopiér formlen til cellerne C4:C17.
4. Markér enkelte af cellerne for at se, at
referencen er korrekt. Skriv en ny kurs i
C2 og tryk Enter. Fik du nye priser?
Hvis Excel ikke ændrer et navn, skrevet
med små bogstaver i en formel, til stort begyndelsesbogstav,
så er navnet sandsynligvis
skrevet forkert. Du har med andre ord en nyttig
lille dialog med programmet på denne måde.
Referencer til navngivne celler er automatisk
absolutte. Du behøver altså ikke at indtaste
$-tegn når du bruger navne.
Du vil med tiden opdage, at Excel selv
tildeler forskellige områder i et regneark
navne.
I hæftet Videre med Excel2000 kan du
læse meget mere om brugen af navne.