Download PDF ved at højreklikke her - KnowWare

Manuelle sideskift
Fylder et regneark mere end en side, er
der ofte nødvendigt selv at fastlægge
sideskift.
1. Mens du er på Vis udskrift skærmen,
trykker du PageDown (PgDn) og PageUp
(PgUp) for at bladre gennem udskriftens
sider. Du vil sikkert se, at forudsætningerne
udskrives på en side for sig,
mens regnearket deles ca. ved
september. Præcis hvor siderne deles
kan variere med forskellige computer /
printer kombinationer.
2. Vi vil have et sideskift efter første
halvår. Tryk på Esc, eller klik på
knappen Luk, for at vende tilbage til
arbejdsskærmen.
Bemærk, at der nu er kommet
vandrette og lodrette punkteret streger
til syne ved de automatiske sideskift.
3. Klik i cellen til højre for og under stedet
for sideskift (hmmm…svært at forklare -
det kræver vist en øvelse, der kommer
her). Vores sideskift skal foregå mellem
juni og juli. Markér I33 og vælg
Indsæt|Sideskift.
En lodret og en vandret stiplet streg
markerer sideskiftene. Regnearket er delt i
fire sider. Du skal lige checke om
sideskiftene virker:
1. Vælg Vis udskrift og se siderne en for
en ved hjælp af PageDown og PageUp.
Er sideskiftene placeret korrekt?
2. Klik på knappen Indstil og fanen Ark. I
det nederste felt Siderækkefølge kan
du vælge i hvilken rækkefølge siderne
skal udskrives.
3. Tryk på Esc to gange for at vende
tilbage til arbejdsskærmen.
Du kan indsætte så mange sideskift du vil.
For at indsætte et lodret sideskift,
markeres en kolonne og vælge
Indsæt|Sideskift. For et vandret
sideskift, markeres en række.
Fjerne sideskift
Manuelle sideskift kan fjernes igen ved, at
placere markøren til højre for eller under
det sideskift, der skal fjernes.
1. Du kan nøjes med at fjerne et af
sideskiftene. Markér en vilkårlig celle i
kolonne I, f.eks. I35 (men ikke celle
I33). Markøren “berører” nu det
lodrette sideskift.
Udskrift
2. Vælg menuen Indsæt. Kommandoen
hedder nu Fjern sideskift. Vælg det.
3. Det vandrette sideskift over række 33
findes stadig. Markér nu en vilkårlig
celle i række 33 og vælg
Indsæt|Fjern sideskift.
Placerer du markøren i “krydset” mellem
det lodrette og vandrette sideskift (I33),
fjernes begge sideskift på en gang.
Der er stadig et par ting at rette før
udskriften er optimal.
Udskriftstitler
Du har tidligere lært hvordan funktionen
Frys ruder kan hjælpe dig med at
overskue store modeller. Funktionen er
imidlertid kun gældende på skærmen -
ikke på udskrift.
De første to kolonner og rækker skal gentages
på hver side af udskriften. Det er
ikke tilrådeligt at have centreret
overskriften over flere kolonner, når
udskriften samtidig strækker sig over flere
sider.
1. Markér A1. Hele området med
overskriften er markeret. Venstrestil
overskriften
2. Tast Ctrl+1 og klik på fanen Justering.
3. Fravælg feltet Flet celler og tast Enter.
Udskriftstitlerne defineres således:
1. Vælg Filer|Sideopsætning og fanen
Ark. Dialogboksen er den samme som
under Vis udskrift, Indstil, men
tillader dig at vælge de to felter i
området Udskriftstitler (Disse felter
kan ikke vælges under Vis udskrift).
2. Klik i feltet Gentag rækker øverst og
markér en vilkårlig celle i række 2 på
arbejdsskærmen.
3. Klik i feltet Gentag kolonner til
venstre og markér to vilkårlige celler i
kolonne A og B.
Den lille knap i højre side af
felterne for udskriftsområde og
titler giver dig mere plads til, at udpege
områder på regnearket (dialogboksens
størrelse reduceres). Når du har valgt
et område, klikker du igen på det lille
symbol. Det skal se således ud:
© 2000, Palle Grønbæk, Start med Excel 2000 DK
43