Download PDF ved at højreklikke her - KnowWare

Redigere
Rette celleindhold
Du har allerede prøvet at rette i celler. Det
kan imidlertid gøres på mange måder:
Indtast de nye data oveni de gamle og
tryk på Enter. Kommer du ved en fejl til
at starte indtastning af data i en forkert
celle, kan du fortryde indtastningen
med Esc.
Klik direkte på formellinjen.
Dobbeltklik, eller tryk på tasten [F2]
(rediger), på en celle for at redigere direkte
i den.
Skal en lang tekst eller formel rettes, foretrækker
jeg F2 (eller klik på formellinjen).
Skal en kort tekst eller formel rettes, foretrækker
jeg at overskrive cellen.
Prøv begge metoder nu:
1. Ret celle A3 til Grundmaling ved hjælp
af F2 og slet “er” med Slet bagud tasten.
Skriv “maling” og tryk Enter. Der er ikke
plads til hele teksten i cellen – det roder
vi bod på senere.
2. Ret prisen for maling til 136 ved at
markere B3, skrive tallet og trykke
Enter.
Slette celleindhold
Du har flere gange slettet indholdet af en
celle med Delete. Det er der ikke mere til
bortset fra, at jeg mange gange har set
kursister forsøge at slette data med Slet
bagud eller mellemrumstasten – og det går
galt!
Prøv i C2 at taste Mellemrum efterfulgt af
Enter. Cellen er tilsyneladende tom, men
læg mærke til fejlmeddelelsen i celle D2.
Formlen i D2 forsøger at beregne summen
af nettoprisen og et mellemrum! Det skal
gå galt.
Skal en celle være tom - brug Delete
eller vælg Rediger|Ryd.
Excel - det første indtryk
Fortryde
Du skal gendanne formlen i celle C2.
Hvis du netop har slettet den, kan du
med det samme klikke på værktøjsliniens
Fortryd knap, eller vælge menuen Rediger|Fortryd.
Du kan også bruge tasterne
Ctrl+Z, som også virker i de fleste andre
Windows programmer.
Det anbefales varmt, at du anvender
Ctrl+Z.
Du kan fortryde de sidste 16 handlinger.
Har du f.eks. slettet en celle, og bagefter valgt
fed skrift til en anden celle, skal du trykke to
gange på Ctrl+Z for at fortryde sletningen.
Du kan nemt vælge at fortryde et større
antal operationer.
1. Klik på den lille pil ved fortryd
knappen på værktøjslinjen.
2. Træk musen ned over
rullelisten til det antal operationer du vil
fortryde er markeret. Bemærk, at det
ikke er muligt at fortryde enkelte
operationer midt i rullelisten.
3. Du genskaber de operationer
du har fortrudt med knappen
Annuller fortryd. Denne
rulleliste indeholder kun de operationer
du har fortrudt. Prøv at fortryde og
genskabe nogle operationer, så du føler
dig fortrolig med denne funktion. Du
kan også taste Ctrl+Y for at annullere en
operation ad gangen.
Når du ofte indtaster nye værdier for at
checke formler, kan du altså bruge Ctrl+Z
til at vende tilbage til det oprindelige tal.
Ofte foregår ændringerne så hurtigt på
skærmen, at du ikke kan nå at se værdierne
ændre sig i alle berørte formler. Det
løser vi på følgende måde:
1. Flyt markøren til B2.
2. Indtast en ny pris, og hold øje med
Moms og Pris (C2 og D2) når du
trykker på Enter.
3. De ændredes perfekt, så du returnerer
til det oprindelige beløb med Ctrl+Z.
4. Formlerne bliver beregnet så hurtigt, at
det kan være svært at kontrollere dem
begge på en gang. Derfor trykker du
Ctrl+Y (du fortryder at du fortrød…eller
hvordan det kan udtrykkes?). Fortsæt
med skiftevis Ctrl+Z og Ctrl+Y indtil du er
sikker på, at alle celler med formler, der
afhænger af B2, justeres korrekt.
© 2000, Palle Grønbæk, Start med Excel 2000 DK
9