Download PDF ved at højreklikke her - KnowWare

ændre formlerne til beregning af den
totale pris:
1. Markér D2:D16 og tryk på Delete.
Cellerne er tomme, og sum formlen i
D17 viser “0”.
2. Placer markøren i D2 og vælg
Autosum.
3. Tryk på Enter og vælg Autosum i celle
D3.
4. Tryk på Enter og gentag Autosum i D4;
men pas på — forslaget er denne gang
forkert!
Er der både tal i cellerne over og til venstre
for sumformlen, vil Excel foreslå, at summere
tallene ovenfor. Lodret sammenlægning
har altså prioritet over vandret sammenlægning.
Selvom Autosum er smart og nem at
bruge, skal du stadig huske princippet i
regneark: når en formel er indtastet én
gang, kopieres den videre til de andre
relevante celler!
Fortryd derfor denne sidste formel (Esc
eller Delete) og kopiér i stedet formlen
således:
1. Med markøren i D3 trækker du fyldhåndtaget
ned til D16. Kommer du til
at trække for langt, kan du trække
fyldhåndtaget tilbage i det markerede
område. Så længe cellerne er markeret,
kan du udvide eller indskrænke kopieringen.
2. Tryk på en piletast eller klik med musen
i en vilkårlig celle for at slippe
markeringen.
Har du brug for at se summen af tal uden
at have resultatet stående i en celle, kan du
blot markere cellerne og læse resultatet på
statuslinjen:
Klik med højre musknap på feltet i statuslinjen,
og vælg eventuelt en anden beregning af de
markerede tal.
Så er modellen klar. Prøv at rette et par af
nettopriserne og se hvorledes alle
beregninger afspejler dine nye tal. Du kan
naturligvis gøre modellen pænere med lidt
farve og anden formatering, men det
venter jeg med at beskrive til senere. Det
Excel - det første indtryk
er mere relevant på nuværende tidspunkt
at repetere og uddybe formler og principper.
Men først skal dit regneark gemmes, så du
ikke mister det, når du slukker din
computer. Du skal også kunne hente det
frem på skærmen igen, når du en anden
gang skal istandsætte din bolig.
Gemme en fil
Første gang du gemmer en projektmappe
i Excel, vil du blive bedt om at
angive et navn. På menuen Filer vælger du
kommandoen Gem eller Gem som. Du kan
også vælge at klikke på knappen Gem på
værktøjslinjen.
I dialogboksen Gem som kan du vælge
en eksisterende mappe, eller oprette
en ny til eksemplerne i dette hæfte. Jeg
foreslår det sidste. Er du usikker på,
hvordan du arbejder med mapper og filer,
kan du følge mig i denne korte gennemgang:
1. I feltet Gem i vælger du C:
(computerens harddisk).
2. Klik på knappen Opret ny mappe og
skriv Kom i gang med Excel. Tryk på
Enter, hvorved mappen oprettes (vises i
det store felt).
3. Dobbeltklik din nyoprettede mappe for
at åbne den. Mappens navn skal stå i
feltet Gem i:
4. Klik i feltet Filnavn, skriv ISTANDSÆTTELSE
og tryk på Enter (eller klik OK). Dit
regneark er nu gemt, og dialogboksen
forsvandt fra skærmen.
5. Bemærk filnavnet i titellinjen (alle Excel
regnearksfiler har efternavnet XLS).
© 2000, Palle Grønbæk, Start med Excel 2000 DK
15
For mere uddybende forklaring af hvordan
mapper og filer håndteres, henvises du til
hæftet “Øvelser til Windows95” eller
Excel’s hjælpeprogram, der giver dig flere
muligheder for at søge hjælp end Windows
eget hjælpeprogram. Lad os se nærmere
på det:.