Download PDF ved at højreklikke her - KnowWare

Prioritering
Når du indtaster formler med flere tal og
regnearter, skal du huske, at alle
beregninger foregår efter følgende
generelle prioritering:
Først beregnes : ( ) og ^
Dernæst beregnes : * og /
Sidst beregnes : + og -
Skriv følgende formel i A3:
= 20 + 20 / 4 og tryk Enter.
Resultatet er 25, da 20 / 4 beregnes
først.
Skriv nu samme formel i A4, denne gang
blot med parenteser:
= (20 + 20) / 4 og tryk Enter.
Resultatet er 10, da parentesen
beregnes først.
Selvom parenteser ikke er nødvendige ved
beregninger med regnearter på samme
niveau, f.eks. plus og minus, kan de gøre
formlen lettere at læse.
Jeg bruger ofte parenteser for at øge
formlernes læselighed.
Formellinjen
Denne linje indeholder længst til venstre
en reference til den aktive celle (den celle
markøren befinder sig i) efterfulgt af feltet
til visning og indskrivning af formler.
Aktive celle
(navneboksen)
Excel - det første indtryk
Cellens data
(formellinjen)
Alle indtastninger i regnearket foregår
reelt i formellinjen.
En celle består af to lag: Baggrunden, som
indeholder de indtastede data (formellinjen),
og forgrunden, som viser resultatet
af indtastningen. Det er forgrunden, der
vises i cellen og derfor også udskrives,
mens det er baggrunden, der skaber
resultat. Du skal markere cellen for at se
baggrunden i formellinjen.
Når du indtaster tekst eller tal, er der
naturligvis ingen forskel mellem
indtastning og resultat - kun ved data, der
beregnes (formler).
Markér A2 og check formlen på
formellinjen. Tryk Pil ned og check
formlerne i A3 og A4.
Alle ændringer af en celles indhold foregår
gennem formellinjen.
Du lagde måske mærke til, mens du
indtastede data i cellerne, at der kom to
små knapper til syne i venstre side af
formellinjen:
Lad os kigge nærmere på knapperne nu:
1. Prøv nu at indtaste dit navn i celle A4.
Formlen er nu tilsyneladende
forsvundet, men kun tilsyneladende.
2. Prøv at trykke på Esc nu og se, at dit
navn forsvinder som dug for solen (Esc
svarer til at klikke på det røde kryds).
3. Skriv dit navn igen og tryk på Enter
(svarer til at klikke på det grønne hak).
Formlen er overskrevet af dit navn.
Knapperne viser, at du er i gang med at
redigere cellen — fint. Men jeg ville aldrig bruge
dem til at klikke på. I stedet anbefales du, at
bruge tasterne Esc og Enter.
I tekstbehandlingsprogrammer (nemt lille
ord…jeg havde nær brækket fingrene) indsættes
tekst og tegn på linjen samtidigt
med, at de skrives. I Excel indsættes de
først, når du aktivt vælger det.
Klik på Ark1, så vi kan komme videre med
vores model.
Vi har fået lov til at købe de nødvendige
remedier til istandsættelsen på et
lagersalg. Alle priser er derfor uden moms.
Vi må derfor selv beregne moms og samlet
pris for varerne.
© 2000, Palle Grønbæk, Start med Excel 2000 DK
7