Download PDF ved at højreklikke her - KnowWare

Resumé
Du har nu stiftet bekendtskab med stort
set alle nødvendige funktioner til opbygning
af store regneark. Måske er det en
god idé at stoppe op et øjeblik, og gentage
de vigtigste funktioner (ellers kan du blot
springe til side 32).
Jeg vil i dette afsnit primært fokusere på
principperne med absolutte referencer. Lad
familiebudgettet blive på skærmen og åbn
filen ISTANDSÆTTELSE.XLS, ved hjælp af
tasterne Ctrl+O.
På Vindue menuen kan du se, at begge filer
er åbne. Klik på den fil du vil arbejde
med. Eller brug Ctrl+Tab uden at gå via
menuen.
Forretningen, vi køber ind hos, er et
postordrefirma. De oplyser nu, at varerne
bliver leveret direkte fra deres lager i
Sverige. Så hvad vi troede var danske
kroner, er altså svenske kroner (hvilket
kun gør handlen bedre).
Vi skal først beregne varernes nettopriser i
DKR, dernæst moms og samlet pris. Vi
skal betale dansk moms, men ønsker
alligevel hurtigt at kunne se priserne med
en anden momssats (tja - man kan jo
aldrig vide sig sikker…).
Kursen på svenske kroner og momssats er
variabler og skal derfor placeres i celler for
sig, så de hurtigt kan ændres. Lad os
prøve:
1. Indsæt en ny række 2 (Ctrl+Plus og Pil
ned til Hel række).
2. Indsæt en ny kolonne C (Ctrl+Plus og Pil
ned til Hel kolonne).
3. I B1 rettes teksten til Nettopris SEK:
og i C1 til Nettopris DKR:
4. Justér kolonnebredderne.
5. Indtast kursen 0,88 i C2 og
momssatsen 25% i D2.
6. Formater række 1 og 2 med fed skrift
og centrér C2 og D2.
Nu er du klar til at opbygge formlen til
beregning af nettopris i danske kroner:
Formlen i C3 skal gange nettopris i B3
med kursen i C2. I C4 ganges nettoprisen
i B4 med kursen i C2 osv. Referencen til
C2 skal låses.
Resumé
© 2000, Palle Grønbæk, Start med Excel 2000 DK
31
Når den samme celle skal bruges i mange
formler, skal referencen til cellen være absolut.
Prøv først, om du selv kan indtaste
formlen og kopiere den. Brug piletasterne
til at udpege de relevante celler og til
kopiering. Hvordan gik det ? Her er
hvordan jeg ville gøre:
1. Med markøren i C3 tastes “=”.
2. Tryk på Pil venstre for at udpege B3.
3. Skriv “*” og tryk på Pil op for at udpege
C2.
4. Tryk på [F4] for at låse referencen til
C2.
5. Tryk på Enter og markér ned til C17
med Skift+Pil ned.
6. Tryk på Ctrl+D for at kopiere formlen.
7. Indtast en ny kurs i C2 og check med
Ctrl+Z, at alle nettopriser justeres.
Formlen for momsberegningen skal ikke
indeholde værdien 25%, men hente
værdien i D2.
1. Med markøren i D3 taster du [F2] for at
redigere formlen. Slet 25%.
Prøv at trykke Pil op – intet sker, fordi
du er i gang med at redigere.
2. Tryk på [F2] igen. Nu kan du trykke Pil
op for at udpege D2. Tryk på [F4] for at
fastlåse referencen (=C3*$D$2)
3. Tryk på Enter og markér ned til D17 og
tryk Ctrl+D for at kopiere formlen.
4. Indtast en ny momssats og check
formlerne.
5. Check sumformlen i E3. Den er forkert
nu, da den summerer alle tre celler til
venstre.
6. Ret formlen, så den kun lægger C3 og
D3 sammen, og kopiér den.
Med en kurs på 0,88 og en moms på 25%
skal prisen i alt (i celle E18) være
1.325,72 kr.
Rediger tasten har to funktioner: Tryk en
gang på [F2] for at redigere celleindholdet.
Start redigeringen og tryk igen på [F2], når du
skal udpege celler.
Gem som
Vor nye model skal gemmes, men vi
ønsker at beholde den oprindelige. Vælg
derfor [F12] eller Filer|Gem som, ret navnet
til ISTANDSÆTTELSE - SVENSK. Luk projektmappen.