Download PDF - Finansforbundet

Op til tre måneder af et års arbejdstid går med møder – og mange
af os oplever en stor del af tiden som rent tidsspilde. Men selv
små ændringer kan ændre mødekulturen og lokke det eftertragtede
makkerpar, kreativitet og innovation, ud at lege, mener
Bo Krüger, der er ekspert i kreative processer
Af Birgitte Aabo, freelancejournalist Foto: Lisbeth Holten
”Skal vi tage en runde og høre, hvad I hver især har gang i?” Mødelederen kigger som sædvanlig opfordrende
på den nærmestsiddende.
Hvis du sidder med ved bordet, er det nu, du bør gøre alle en tjeneste ved at sige: ”Nej! Lad os gøre
noget andet!”.
For runden er en klassisk mødedræber, som vi slæber os igennem ved mødeborde med kaffekrus og
termokander over det ganske land. Pligtskyldigt afrapporterer den ene efter den anden, mens resten
falder lidt hen. Andre dræbere er, at møder næsten altid varer en time, uanset om der er meget eller lidt
at drøfte – og at vi stort set altid sidder samme sted mødet igennem.
Og det er ærgerligt, for ifølge Bo Krüger skal der ganske få ændringer til for i stedet at få en veloplagt
oplevelse, der kaster mange ideer af sig. Han er direktør i Moving Minds og ekspert i mødekultur
og kreative processer; hans metoder bruges blandt andet af nogle af Finansforbundets konsulenter:
”Mange af forbundets medlemmer bruger mindst to timer om dagen på møder – svarende til godt
en fjerdedel af arbejdstiden. Derfor er det vigtigt at få noget godt ud af dem, men typisk opleves
omkring 20 procent af et møde som rent tidsspilde af deltagerne. Det skyldes bevidstløs mødekultur
og vanetænkning, og kan man rokke lidt ved den, bliver mødet på en gang mere effektivt og idérigt“.
kreative bankansatte
Bo Krüger sammenligner den forstenede mødekultur med tv-kanalernes udvikling igennem de seneste
årtier:
”Tidligere sad alle og så ’På med pilen, Palle!’, for der var kun samme tv-kanal, mens udbuddet i dag
afspejler, at vi har udviklet os til et informationssamfund med andre behov. Mødekulturen derimod har
ikke flyttet sig, den sender stadig kun på en kanal, selv om evnen til at tænke innovativt og kreativt er
mere efterspurgt end nogensinde. Og på trods af at det faktisk er muligt at være kreativ på kommando,
uanset om man er bankmand eller musiker – kreativitet følger ikke fag“.
Til gengæld taber kreativitet pusten i vanens kvælertag. Mennesket er et vanedyr, fordi det sparer
energi og er trygt at gøre, som man plejer, men ved en bevidst indsats kan man løsne grebet:
”For det første kan man gøre noget ved mødestedet. Mødes et nyt sted, tage ud til en kunde i stedet
for omvendt eller bare fjerne mødebordet, hvis man plejer at sidde om et. Uden bord er man mere mobil
og kan se mere af hinandens kropssprog, det giver en anden dialog. Man kan lettere rejse sig og tage en
stående brainstorm eller gå et andet sted hen – til en tavle for at tegne en mindmap, måske. Eller sætte
sig i små grupper. Det er godt at variere“, understreger Bo Krüger.
flere forslag
En mødefælde, som mange går i gang på gang, er at være for beslutningsorienteret, forstået på den
måde, at så snart der er fundet en mulig løsning, bliver den valgt.