Rapport Bilas Ansvarstrekant.pdf - Hjem - Aarhus Maskinmesterskole

Christian Trankjær
A10039
Den nye organisatoriske struktur ændrede samtidig ved den generelle kommunikation, da
kommunikationen blev mere formel. Kommunikationens formaliserede processer kom til
dels af en dokumentations- og procedureudvikling. Dokumentation og procedure blev især
ændret for den interne korrespondance mellem de enkelte afdelinger og/eller lederne.
Dengang var projektlederen også konstruktøren, hvilket på dette tidspunkt indebar, at
disse personer skulle have ledelses- og konstruktionsmæssig kompetence.
Kompetencerne skulle bruges til at konstruere projektet, og desuden havde den samme
person ansvaret for gennemførslen af projektet fra start til slut. Denne kombination må
siges at være meget interessant og ikke mindst beundringsværdig. Ved brug af denne
model var projektleder/konstruktør teknisk ansvarlig, og i den forbindelse var hans rolle
meget teknisk præget. En hjælp til denne rolle var en udarbejdelse af en projektmodel,
som ledelsen fandt nødvendig for projektets livscyklus. Baggrunden for dette nye
projektflow i Bila var en stigning i projektarbejdets andel af virksomhedens ordrer.
Figur 3 Mintzbergs symbol for maskinbureaukratiet (Hansen m.fl., 2010)
Organisationen fik et skub hen imod flere afdelingsansvarlige, og dette betød en mere
formel arbejdsdag. Med Mintzbergs symboler fik organisationen nogle lighedspunkter med
symbolet for maskinbureaukrati. Dette symbol dækker blandt andet over formaliserede
procedurer og kommunikation, regler og forskrifter, samt relativ centraliseret
magtfordeling. Regler om indkøbspolitikker og uddelegering af Per Bisgaard Sørensens
centrale magt i toppen var en del af organisationsudviklingen. Et parameter, som ikke
passer med Mintzbergs symbol, var at der burde være en klar skillelinje mellem linjens og
stabens administrative udbyggede struktur. Hos Bila var der ingen stab på dette tidspunkt,
og derfor var dette ikke aktuelt. Over de næste ca. 8 år skete der løbende ændringer i
12