Boulevarden 2012 - VUC Aarhus

Vi er parate, er I?
Boulevarden 2012
48
Per Lund,
administrationschef for
Serviceafdelingen
Serviceafdelingens berettigelse ligger i arbejdet for at
sikre ledelsen, lærerne og kursisterne de bedst mulige
betingelser for undervisning/læring – skolens kerne og
mission. Dette udtrykt ved en tidssvarende og veldrevet
skole og serviceorienteret betjening af kursister og
ansatte.
Forandringer i de pædagogiske afdelinger i forhold til
bygninger, organisering, krav eller sågar i de politiske
betingelser betyder, at Serviceafdelingen naturligvis
omstiller sig til de nye vilkår. Dermed ikke sagt, at Serviceafdelingen
ikke selvstændigt kan og skal udvikle og
forbedre egne og andres vilkår, eller at vi ikke har egne
interne udfordringer. Men det er en grundbetingelse, at
vi arbejder for kursisterne og lærerne. Når 2011 så har
været præget af ændringer i de pædagogiske afdelinger,
har vi naturligvis også forandret os.
Årets gang i Serviceafdelingen har især været præget
af fire strømninger:
1. vandskadens betydning for afdelingens fysiske
placering
2. de organisatoriske ændringer i undervisningsafdelingerne
betydning for vores organisering af
arbejdet
3. vækstens betydning for arbejdets tilrettelæggelse
og udførelse
4. projekt Sund Skole og ny kantine.
De to første punkter handler i meget høj grad om organisatorisk
tilpasning til omgivelserne, mens punkt tre
er et resultat af de nye krav, der opstår i en organisation
i vækst. Sidste punkt er konsekvenser af en række
ildsjæles arbejde for forandring.
To skoler, to administrationer
Vandskaden i Bülowsgade i julen 2010 betød en kolossal
renoveringsopgave. Samtidigt benyttede Aarhus
Kommune anledningen til at opsige deres lejemål af de
nederste etager i bygningen. Det gav skolen flere lokaler,
men betød også en yderligere renoveringsopgave,
da lokalerne skulle ombygges til skoleformål.
Efter et kæmpe indsats fra hele skolen i foråret 2012
lykkedes det både at udbedre vandskaden og ombygge
de to etager, som vi fik frigivet. Et arbejde, der kun er
lykkedes, fordi så mange medarbejdere har ydet en
fantastisk indsats. Det var pedeller, IT-medarbejdere,
rengøring og håndværkere. En formidabel indsats, der
gjorde hele skolen i Bülowsgade indflytningsklar i starten
af august 2011. Og nogle rigtig dejlige lokaler er det
blevet. Takket være skolens ”Sund Skole”-udvalg fik vi
til og med et motionsrum, som personalet bruger flittigt.
Som det fremgår af Susanne Dombernowskys indlæg,
gav de ekstra lokaler, sammen med de organisatoriske
ændringer i en mere afdelingspræget struktur med egne
ledere i HF-afdelingen, anledning til at skabe en
mere heldagsorienteret skole i Bülowsgade og en skole
orienteret mod enkeltfag og AVU på Ingerslevs
Boulevard. En sådan ændring kræver naturligvis omstilling
i det administrative set-up samt et behov for en
egentlig administration på begge adresser. Der er der-