Verteilte Datenbanken (Multi-Db-Verfahren) - Architext Software ...

ARCHITEXT Pallas® - Administrationshandbuch ARCHITEXT-Administrationsprogramm
LV-Erstellung bis zur Bauabrechnung. Nach Abschluss einer Bearbeitungsstufe wird das
Leistungsverzeichnis durch den zuständigen Sachbearbeiter "fortgeschrieben" und tritt in die
nachfolgende Bearbeitungsstufe ein. Zu diesem Zeitpunkt wird der Datenbestand aus der
vorangegangenen Bearbeitungsstufe "eingefroren", d.h. die Daten werden im Sinne einer
vollständigen Projektdokumentation gespeichert. Die Daten dieser vorangegangenen
Bearbeitungsstufe können noch gelesen aber nicht mehr verändert werden. Dieser Schritt des
"Fortschreibens" kann durch das "Zurückstufen" des LV rückgängig gemacht werden,
allerdings nur durch einen Sachbearbeiter mit den entsprechenden Rechten.
Bearbeitungsstufe:
Bearbeitungsstufe im Workflow der Projektabwicklung. Die Daten eines LVs können immer nur
in der aktuellen Bearbeitungsstufe bearbeitet werden. Zurückliegende Bearbeitungsstufen
können mit Leserechten geöffnet werden. Dieses Leserecht ist ausreichend um beispielsweise
Positionen aus einer Maßnahme zu kopieren. Durch die Funktion "Fortschreiben" wird die
aktuelle Bearbeitungsstufe erhöht, mit der Funktion "Zurückstufen" wird die aktuelle
Bearbeitungsstufe im Workflow um eine Stufe zurückgesetzt. Bearbeitungsstufen können im
Allgemeinen nicht übersprungen werden. Innerhalb einer Bearbeitungsstufe können die Daten
einer Maßnahme nur mit den Programmmodulen bearbeitet werden, welche über das Rechte-
& Rollenkonzept für die jeweilige Bearbeitungsstufe definiert wurden.
Recht:
In der Regel wird ein Bearbeitungsrecht innerhalb einer Rolle definiert und erstreckt sich auf
die Bearbeitung der Daten in einer bestimmten Bearbeitungsstufe. Um innerhalb einer
Bearbeitungsstufe eine Rechtedifferenzierung zu ermöglichen, können neben den einfachen
Rechten bearbeiten (Schreibzugriff) und lesen (Lesezugriff) weitere Rechte zur Erweiterung
bzw. Reduzierung der Bearbeitungsmöglichkeiten für Module in Stufe(n) gesetzt werden. In
diesen Rechten ist festgelegt welche Funktion ein Sachbearbeiter innerhalb einer
Bearbeitungsstufe ausführen kann und welche nicht.
Rolle:
Ein Sachbearbeiter besitzt für die Bearbeitung einer Baumaßnahme immer eine Rolle. Diese
Rolle wird einem Sachbearbeiter durch den LV-Leiter dynamisch für unterschiedliche LVs
immer neu zugeordnet. Eine Rolle definiert welche Rechte der Sachbearbeiter an den Daten in
den jeweiligen Bearbeitungsstufen hat. Neben den "einfachen" Rollen können durch den
Administrator auch so genannte "Kombirollen" festgelegt werden, somit können Rechte in
Bearbeitungsstufen aus verschiedenen "einfachen" Rollen kombiniert werden.
Status Sachbearbeiter:
Anwender mit dem Status Sachbearbeiter können LV- und Auftragsdaten gemäß mit der am
LV geltenden Rolle bearbeiten. Im Projektbaum sieht ein Sachbearbeiter nur die LVs an denen
er mit einer Rolle beteiligt ist. Symbole zeigen das aktuelle Zugriffsrecht des Sachbearbeiters
auf die Daten: gesperrt wenn der Sachbearbeiter am LV zwar beteiligt ist aber an der
aktuellen Bearbeitungsstufe keine Rechte hat, lesen oder schreiben.
Status LV-Leiter:
Der Status LV-Leiter wird einem Benutzer durch den Datenbankadministrator zugeteilt. Der
LV-Leiter hat eine Sonderrolle und kann Mitarbeiter an LVs beteiligen und dabei festlegen mit
welcher Rolle ein Sachbearbeiter am LV beteiligt ist. Nur ein LV-Leiter kann eine neue
Maßnahme im System anlegen. Er selbst ist an der Maßnahme automatisch mit einer Rolle
(Defaultrolle des LV-Leiters, z.B. "LV-Ersteller" oder "Multirolle") beteiligt. Ein LV-Leiter hat im
Regelfall keinen Zugriff auf die LVs anderer LV-Leiter, es sei denn er wird diesen LVs als
Sachbearbeiter mit einer Rolle zugeordnet. Für Vertretungsfälle können LVs eines LV-Leiters
vom Administrator einem anderen LV-Leiter zur Verwaltung übertragen werden. Der Status
LV-Leiter kann zusätzlich auch so konfiguriert werden, dass bei Verwendung von Mandanten
alle LV-Leiter eines Mandanten alle LVs mit gleichen Rechten bearbeiten und zuordnen
dürfen.
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