Das Themenheft zum Download - Ganztägig Lernen.

Rahmenbedingungen für eine gelingende Öffentlichkeitsarbeit
den. Entscheiden sich die Schulakteure in Phase 2 für ein Konzept, das
Öffentlichkeitsarbeit als den Weg von innen nach außen vorsieht, so müssen
die Selbstthematisierungseinheiten als erste Teilaufgaben des Projektstrukturplans
festgelegt werden. Die Ergebnisse fließen dann in die weiteren Teilaufgaben
der konzeptuellen und instrumentellen Öffentlichkeitsarbeit ein.
Die Ausführung erstellter und beschlossener Konzepte bedarf eines Monitoring,
dem wohlwollenden, aber nachdrücklichen Begleiten und Einfordern von
Ergebniszusagen und Terminabsprachen. In regelmäßigen zeitlichen Abständen
sollten Projekttreffen stattfinden, auf denen der Projektfortschritt besprochen
wird und gegebenenfalls Korrekturen und Anpassungen vorgenommen
werden. Der Projektstrukturplan ist kein statisches Instrument, sondern verändert
sich im Fortschreiten des Projektes. Eine kontinuierliche Aktualisierung
ist deshalb erforderlich (Phase 4).
Phase 5: Empfohlen wird, das Projekt oder das realisierte Teilprojekt zu evaluieren
hinsichtlich gemeisterter Schwierigkeiten und personeller Zusammenarbeit.
Daraus können Schlüsse gezogen und Maßnahmen für die weiteren
Teilprojekte oder Folgeprojekte zur Öffentlichkeitsarbeit formuliert werden.
Projekte enden nach Ablauf der vorgegeben Zeit, das Projektteam wird als
funktionale Einheit aufgelöst und das Erreichte dem Dauerbetrieb übergeben:
Zum Beispiel bleibt ein Corporate Design – die gestalterische Vereinheitlichung
von schulischen Dokumenten, Schildern, Homepage etc. – als ein
Projektergebnis fortan in Daueranwendung.
Phase 6: Die Projektresultate gehen in die schulische Routineanwendung
über. Die Einhaltung der Qualität sollte in festgelegten Zeitabständen überprüft
werden.
Theorie und Praxis von Projektmanagement und Projektorganisation sind
umfangreich und erfordern intensives Einarbeiten. Jedoch liefern die im Kleinformat
vorliegenden Publikationen von Litke/Kunow (2004) und Lessel (2005)
einen handhabbaren, praxisorientierten Überblick. Für tiefere Einsichten und
international standardisiertes Know-how können die Veröffentlichungen von
Schelle/Ottmann/Pfeiffer (2005) und vom Management Institute PMI® (2003)
empfohlen werden.
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