Einführung in die Inhalte des Moduls Dieses Modul ist Teil ... - ADAM

Das Ende einer Veranstaltung
Die Dauer
Zeit ist Geld, daher sind die auf der Einladung angegebenen Zeiten für Meetings und
Präsentationen einzuhalten, eine halbe Stunde Spiel und mehr wird je nach
Bedeutung des Themas für alle Beteiligten zugestanden. Bei Feiern wird ungefähr
gerechnet
• Eine Stunde für eine Vernissage und einen Umtrunk im Betrieb,
• ein bis zwei Stunden für einen Vortrag oder eine Akademische Feier wie eine
Preisverleihung oder eine offizielle Unternehmensfeier,
• ein bis zwei Stunden für ein Arbeitsessen am Mittag,
• zwei Stunden für einen Cocktail oder einen Stehempfang, wobei Sie bei
Cocktail und Empfang innerhalb des vom Gastgeber angegebenen
Zeitrahmens zu einem beliebigen Zeitpunkt kommen können und mindestens
eine halbe Stunde bleiben sollten,
• drei bis vier Stunden für ein elegantes Essen am Abend,
• vier Stunden für ein Bankett,
• fünf Stunden für einen Ball.
Eine Veranstaltung beenden
Bei vorwiegend sachlich geprägten Anlässen danken Sie den Anwesenden für
Aufmerksamkeit und Offenheit, Präsentationen usw. und geben im Idealfall die
Gelegenheit zum informellen Austausch bei einer Tasse Kaffee o. Ä.
Bei geselligen und gesellschaftlichen Veranstaltungen helfen Vorschlafen und
Konsequenz. Um einen offiziellen Schlusspunkt zu setzen, mahnen Sie mit verbalem
Dank und nonverbaler Motivation zum gemeinsamem Aufbruch.
Eine Veranstaltung vorzeitig verlassen
„Sich auf französisch verabschieden“ heißt auf französisch „auf englisch
verschwinden“, „filer á l'anglaise“. Derart eindeutig dem Erzfeind zugeschrieben, ist
diese Art des Abschieds als unerwünscht markiert. Aber natürlich können Sie nicht
immer bis zum Schluss bleiben. Da ist Fingerspitzengefühl gefragt.
• Bei Besprechung, Meeting oder Präsentation kündigen Sie einen
möglicherweise verfrühten Aufbruch an. Können Sie nicht eine Pause für die
Verabschiedung nutzen, verabschieden Sie sich diskret mit einem Blick in die
Runde und eventuell einem leisen Abschiedswort an Ihre Nachbarn.
• Bei einem Referat, einem Vortrag, einer Ehrung harren Sie aus. Wird die
angekündigte Zeit über Gebühr überschritten und Sie möchten so richtig
Aufsehen erregen, fädeln Sie sich aus Ihrer Reihe aus, natürlich mit dem
Gesicht zu den Gästen, die weiter ausharren.
• Bei Cocktail oder Vernissage können Sie sich vom Gastgeber verabschieden,
müssen das aber nicht tun.
• Bei einem Essen mit festen Plätzen bleiben Sie bis zum Kaffee, am besten
aber mindestens so lange wie die Ehrengäste.
Bila-Train in practice – Versicherungsfachmann / frau – DE-TR – Modul Kommunikation und Beratung im
Versicherungswesen (DE)
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